Μοιραστείτε λιγότερες ενοχλητικές επαφές CRM με την ομάδα σας μέσω του Google Workspace και εξοικονομήστε δαπάνες CRM

Τα συστήματα CRM είναι απίστευτα λειτουργικά, αλλά συχνά δαπανηρά και υπερβολικά πολύπλοκα για πολλές επιχειρήσεις. Οι υψηλές τιμές και τα περίπλοκα χαρακτηριστικά μπορούν να καταστήσουν αυτά τα εργαλεία απρόσιτα σε μικρότερους οργανισμούς ή σε όσους έχουν περιορισμένο προϋπολογισμό. Για τις επιχειρήσεις που χρειάζονται μια αποτελεσματική λύση διαχείρισης επαφών, τα CRM όπως το Less Annoying προσφέρουν έναν εξαιρετικό τρόπο διαχείρισης επαφών σε όλες τις ομάδες. Ωστόσο, η δαπάνη των ατομικών αδειών για κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να γίνει οικονομικό βάρος.

Εργαλεία όπως το Shared Contacts Manager, το οποίο ενσωματώνεται τέλεια με το Google Workspace, προτείνουν μια διέξοδο. Αυτή η εφαρμογή παρέχει μια πρακτική και οικονομικά αποδοτική εναλλακτική λύση για τις επιχειρήσεις που επικεντρώνονται στη διατήρηση μιας αποτελεσματικής διαχείρισης επαφών. Το Shared Contacts Manager συνδέεται αβίαστα με το λογαριασμό σας στο Google, δίνοντάς σας πρόσβαση σε όλες τις επαφές σας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν εισαχθεί από το Less Annoying CRM. Αυτή η ενσωμάτωση σας επιτρέπει να μοιράζεστε πληροφορίες επαφών με οποιονδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας χωρίς το βαρύ κόστος που συνδέεται με τα παραδοσιακά CRM.

Το Shared Contacts Manager είναι μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί εντός του Google Workspace, προσφέροντας ένα διαισθητικό και φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας. Επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διατηρούν και να μοιράζονται πληροφορίες επαφών χωρίς κόπο, διασφαλίζοντας ότι τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση στις επαφές που χρειάζονται χωρίς να χρειάζεται να αγοράζουν πολλαπλές ακριβές άδειες CRM. Με την υιοθέτηση του Shared Contacts Manager, οι επιχειρήσεις μπορούν να απολαμβάνουν τα οφέλη της βελτιωμένης διαχείρισης επαφών, μειώνοντας παράλληλα σημαντικά τα έξοδα του CRM.

Δημιουργία ετικέτας στις Επαφές Google

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να δημιουργήσετε έναν φάκελο επαφών ή μια "ετικέτα" που θα συγχρονιστεί με το Less Annoying CRM και θα περιέχει πληροφορίες επαφών που μπορούν να μοιραστούν.

1. Συνδεθείτε στις επαφές σας στο Google και κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" στην αριστερή πλευρική γραμμή.
2. Στο παράθυρο "Create Label" (Δημιουργία ετικέτας), εισαγάγετε ένα όνομα για την ετικέτα. Επιλέξτε ένα όνομα που να είναι εύκολα αναγνωρίσιμο, όπως 'LA CRM'.
3. Κάντε κλικ στο 'Save' για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της ετικέτας.

Το επόμενο βήμα είναι να ρυθμίσετε το Annoying CRM για τη σωστή ενσωμάτωση με το λογαριασμό σας στο Google. 

1. Πηγαίνετε στις ρυθμίσεις του λιγότερο ενοχλητικού CRM στην αριστερή γραμμή μενού. 
2. Στην ενότητα "Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών" κάντε κλικ στην επιλογή "Ενσωματώσεις" για να ρυθμίσετε την ενσωμάτωση.

Μεταξύ όλων των διαθέσιμων επιλογών, βρείτε και επιλέξτε "Ρύθμιση ενσωμάτωσης επαφών". Στο επόμενο παράθυρο θα εμφανιστούν σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές και τα χαρακτηριστικά της ενσωμάτωσης. Συνιστούμε σε όλους να τις διαβάσουν και να πατήσουν το "Καταλαβαίνω - συνεχίζω στη σελίδα ελέγχου ταυτότητας της Google" στο κάτω μέρος της σελίδας.  

Στη συνέχεια, πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google. Το σύστημα θα σας ενημερώσει για τα δεδομένα στα οποία θα έχει πρόσβαση το Less Annoying CRM και πώς θα τα χρησιμοποιήσει. Επιτρέψτε στο CRM να έχει πρόσβαση στο λογαριασμό σας Google για να προχωρήσετε. 

Συγχρονίστε τις επαφές σας στο LA CRM με ένα λογαριασμό Google

Τώρα είστε συνδεδεμένοι με τη Google και ήρθε η ώρα να παρέχετε έναν προορισμό για τις επαφές του CRM.

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να δείτε όλες τις υπάρχουσες ετικέτες στις Επαφές Google.
2. Επιλέξτε την ομάδα που δημιουργήθηκε προηγουμένως - LA CRM για να στείλετε όλες τις επαφές σας από το λιγότερο ενοχλητικό CRM στην αντίστοιχη ετικέτα. 

Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ρυθμίσεων και συγχρονισμός επαφών" για να ολοκληρώσετε το συγχρονισμό. 

Μοιραστείτε λιγότερες ενοχλητικές επαφές CRM με την εφαρμογή Shared Contacts Manager 

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Shared Contacts Manager. Κάντε κλικ στο εδώ για να την εγκαταστήσετε εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή στο παρελθόν.

Στην αριστερή πλαϊνή μπάρα, θα βρείτε την ετικέτα "LA CRM" που έχετε δημιουργήσει στις επαφές σας στο Google και έχετε συνδέσει με το CRM νωρίτερα. Επιλέξτε αυτή την ετικέτα και θα δείτε όλα τα δεδομένα των επαφών σας από το Less Annoying CRM εδώ στο ταμπλό του Shared Contacts Manager, έτοιμα να τα μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας που χρειάζονται πρόσβαση σε αυτές τις επαφές.  

Επιλέξτε την ετικέτα "LA CRM" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Share label" ή στο κουμπί "Share Label" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. 

Η επόμενη οθόνη σας επιτρέπει να επιλέξετε τα άτομα στα οποία θέλετε να δώσετε πρόσβαση στις επαφές σας και να ορίσετε τα επίπεδα δικαιωμάτων τους.

1. Προσθέστε τους συνεργάτες σας χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

• Κάντε κλικ στο πεδίο "Emails", περιηγηθείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα, εντοπίστε το άτομο και κάντε κλικ στο όνομά του. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε μέλος της ομάδας στο οποίο θέλετε να χορηγήσετε πρόσβαση.
• Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε απευθείας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο αναζήτησης.
• Εισάγετε τα ονόματα των συναδέλφων σας και κάντε κλικ στον καθένα, προσθέτοντάς τους στη λίστα ξεχωριστά.

2. Ορίστε ένα επίπεδο δικαιωμάτων. Επιλέξτε μία από τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στο μενού "Δικαιώματα". Συνιστάται να παρέχετε στους συναδέλφους σας πρόσβαση "Μπορεί να επεξεργαστεί", η οποία τους επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία κατά τη χρήση της λίστας επαφών. Οι ενημερώσεις τους θα συγχρονίζονται σε όλα τα μέλη της ομάδας και θα εμφανίζουν τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση ετικέτας" και όλοι όσοι έχετε δώσει πρόσβαση σε αυτή την ομάδα επαφών θα μπορούν να αλληλεπιδρούν με τις επαφές εντός της ετικέτας σύμφωνα με τα δικαιώματα που έχετε δώσει.

Συμπέρασμα για λιγότερο ενοχλητικό CRM και ενσωμάτωση επαφών Google

Χάρη στην απρόσκοπτη ενσωμάτωση του Less Annoying CRM με το Google Contacts, οι χρήστες έχουν πλέον νέες ευκαιρίες στη διάθεσή τους. Με μία μόνο άδεια CRM, μπορείτε να ενσωματώσετε τη λίστα επαφών σας με τη Google. Το Shared Contacts Manager θα συνδεθεί αυτόματα με το λογαριασμό σας στο Google, θα έχει πρόσβαση σε όλες τις επαφές (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν εισαχθεί από το CRM) και θα σας επιτρέψει να τις μοιραστείτε με οποιονδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας. Αυτή η λύση είναι πολύ πιο προσιτή σε σύγκριση με το υψηλό κόστος των αδειών CRM που απαιτούνται για κάθε μέλος της ομάδας. Εγκαταστήστε το Shared Contacts Manager και ξεκλειδώστε νέα οφέλη για την επιχείρησή σας.