Teilen Sie weniger lästige CRM Сontacts mit Ihrem Team über Google Workspace und sparen Sie CRM-Kosten

CRM-Systeme sind unglaublich funktionell, aber für viele Unternehmen oft kostspielig und übermäßig komplex. Die hohen Preise und komplizierten Funktionen können diese Tools für kleinere Unternehmen oder solche mit begrenztem Budget unzugänglich machen. Für Unternehmen, die eine effektive Kontaktmanagementlösung benötigen, bieten CRMs wie Less Annoying eine großartige Möglichkeit, Kontakte teamübergreifend zu verwalten. Allerdings ist die Kosten für einzelne Lizenzen für jedes Teammitglied kann zu einer finanziellen Belastung werden.

Tools wie Shared Contacts Manager, das sich perfekt in Google Workspace integriert, bieten einen Ausweg. Diese App bietet eine praktische und kostengünstige Alternative für Unternehmen, die eine effiziente Kontaktverwaltung anstreben. Shared Contacts Manager lässt sich mühelos mit Ihrem Google-Konto verbinden, so dass Sie Zugriff auf alle Ihre Kontakte haben, auch auf die, die Sie aus Less Annoying CRM importiert haben. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Kontaktinformationen mit jedem innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens zu teilen, ohne die hohen Kosten, die mit herkömmlichen CRMs verbunden sind.

Shared Contacts Manager ist eine Anwendung, die für die Arbeit in Google Workspace entwickelt wurde und eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Sie ermöglicht Unternehmen die mühelose Pflege und gemeinsame Nutzung von Kontaktinformationen und stellt sicher, dass Teammitglieder Zugriff auf die benötigten Kontakte haben, ohne mehrere teure CRM-Lizenzen kaufen zu müssen. Durch die Einführung von Shared Contacts Manager können Unternehmen von den Vorteilen einer optimierten Kontaktverwaltung profitieren und gleichzeitig ihre CRM-Kosten erheblich senken.

Ein Etikett in Google Contacts erstellen

Zu Beginn müssen Sie einen Kontaktordner oder ein "Label" erstellen, der mit Less Annoying CRM synchronisiert wird und gemeinsam nutzbare Kontaktinformationen enthält.

1. Melden Sie sich bei Ihren Google-Kontakten an und klicken Sie auf das "+"-Symbol in der linken Seitenleiste.
2. Geben Sie im Fenster "Etikett erstellen" einen Namen für das Etikett ein. Wählen Sie einen Namen, der leicht zu erkennen ist, z. B. "LA CRM".
3. Klicken Sie auf "Speichern", um die Erstellung des Etiketts abzuschließen.

Der nächste Schritt ist die Konfiguration von Annoying CRM für die ordnungsgemäße Integration mit Ihrem Google-Konto. 

1. Gehen Sie zu Ihren Less Annoying CRM-Einstellungen in der linken Menüleiste. 
2. Klicken Sie unter "Funktionseinstellungen" auf "Integrationen", um die Integration einzurichten.

Suchen Sie unter allen verfügbaren Optionen die Option "Kontaktintegration einrichten" und wählen Sie sie aus. Im nächsten Fenster werden wichtige Informationen über die Spezifikationen und Funktionen der Integration angezeigt. Wir empfehlen jedem, diese zu lesen und unten auf der Seite auf "Ich verstehe - weiter zur Google-Authentifizierungsseite" zu klicken.  

Als nächstes müssen Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden. Das System wird Sie darüber informieren, auf welche Daten Less Annoying CRM zugreifen wird und wie es diese nutzen wird. Erlauben Sie dem CRM den Zugriff auf Ihr Google-Konto, um fortzufahren. 

Synchronisieren Sie Ihre LA CRM-Kontakte mit einem Google-Konto

Jetzt sind Sie mit Google verbunden, und es ist an der Zeit, ein Ziel für CRM-Kontakte anzugeben.

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um alle vorhandenen Labels in Google Contacts anzuzeigen.
2. Wählen Sie die zuvor erstellte Gruppe - LA CRM, um alle Ihre Kontakte aus Less Annoying CRM an das entsprechende Label zu senden. 

Klicken Sie auf "Einstellungen speichern und Kontakte synchronisieren", um die Synchronisierung abzuschließen. 

Teilen Sie weniger lästige CRM-Kontakte mit der Shared Contacts Manager-App 

Melden Sie sich bei Ihrem Shared Contacts Manager-Konto an. Klicken Sie auf hier zu installieren, wenn Sie die Anwendung noch nicht verwendet haben.

In der linken Seitenleiste finden Sie das Label "LA CRM", das Sie in Ihren Google-Kontakten erstellt und zuvor mit dem CRM verbunden haben. Wählen Sie dieses Label aus und Sie sehen alle Ihre Kontaktdaten aus Less Annoying CRM hier im Shared Contacts Manager-Dashboard, bereit zur Freigabe für Ihre Teammitglieder, die Zugriff auf diese Kontakte benötigen.  

Wählen Sie das Etikett "LA CRM" und klicken Sie auf das Symbol "Etikett freigeben" oder die Schaltfläche "Etikett freigeben" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. 

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie die Personen auswählen, denen Sie Zugriff auf Ihre Kontakte gewähren möchten, und deren Berechtigungsstufen festlegen.

1. Fügen Sie Ihre Mitwirkenden mit einer der folgenden Methoden hinzu:

• Klicken Sie auf das Feld "E-Mails", suchen Sie in der Dropdown-Liste nach der gewünschten Person und klicken Sie auf deren Namen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Teammitglied, dem Sie Zugang gewähren möchten.
• Geben Sie eine E-Mail-Adresse direkt in das Suchfeld ein oder fügen Sie sie ein.
• Geben Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter ein und klicken Sie auf jeden einzelnen, um ihn der Liste hinzuzufügen.

2. Legen Sie eine Berechtigungsstufe fest. Wählen Sie eine der im Menü "Berechtigungen" verfügbaren Optionen. Es wird empfohlen, Ihren Kollegen die Berechtigung "Kann bearbeiten" zu erteilen, die ihnen mehr Flexibilität bei der Nutzung der Kontaktliste bietet. Ihre Aktualisierungen werden mit allen Teammitgliedern synchronisiert und zeigen die aktuellsten Informationen an.

3. Klicken Sie auf "Label freigeben", und jeder, dem Sie Zugriff auf diese Kontaktgruppe gegeben haben, kann mit den Kontakten innerhalb des Labels entsprechend den von Ihnen erteilten Berechtigungen interagieren.

Fazit zur weniger lästigen Integration von CRM und Google-Kontakten

Dank der nahtlosen Integration von Less Annoying CRM mit Google Contacts stehen den Nutzern jetzt neue Möglichkeiten zur Verfügung. Mit nur einer CRM-Lizenz können Sie Ihre Kontaktliste mit Google integrieren. Shared Contacts Manager stellt automatisch eine Verbindung zu Ihrem Google-Konto her, greift auf alle Kontakte zu (auch auf die, die aus CRM importiert wurden) und ermöglicht es Ihnen, diese mit jedem innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens zu teilen. Diese Lösung ist im Vergleich zu den hohen Kosten für CRM-Lizenzen, die für jedes Teammitglied erforderlich sind, wesentlich günstiger. Installieren Sie Shared Contacts Manager und erschließen Sie neue Vorteile für Ihr Unternehmen.