Jaa vähemmän ärsyttäviä CRM-kontakteja tiimisi kanssa Google Workspacen kautta ja säästä CRM-kustannuksissa.

CRM-järjestelmät ovat uskomattoman toimivia, mutta usein kalliita ja liian monimutkaisia monille yrityksille. Korkeat hintalaput ja monimutkaiset ominaisuudet voivat tehdä näistä työkaluista mahdottomia pienemmille organisaatioille tai niille, joiden budjetti on rajallinen. Tehokasta yhteyksienhallintaratkaisua tarvitseville yrityksille Less Annoyingin kaltaiset CRM-järjestelmät tarjoavat loistavan tavan hallita yhteystietoja eri tiimeissä. Kuitenkin yksittäisten lisenssien kustannukset jokaiselle tiimin jäsenelle voi muodostua taloudelliseksi taakaksi.

Työkalut, kuten Shared Contacts Manager, joka integroituu täydellisesti Google Workspaceen, tarjoavat ratkaisun. Tämä sovellus tarjoaa käytännöllisen ja kustannustehokkaan vaihtoehdon yrityksille, jotka keskittyvät ylläpitämään tehokasta yhteyksien hallintaa. Shared Contacts Manager yhdistyy vaivattomasti Google-tiliisi, jolloin saat käyttöösi kaikki yhteystietosi, myös Less Annoying CRM:stä tuodut. Tämän integraation avulla voit jakaa yhteystietoja kenelle tahansa organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella ilman perinteisiin CRM-järjestelmiin liittyviä kalliita kustannuksia.

Shared Contacts Manager on sovellus, joka on suunniteltu toimimaan Google Workspacessa ja tarjoaa intuitiivisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän. Sen avulla yritykset voivat ylläpitää ja jakaa yhteystietoja vaivattomasti ja varmistaa, että tiimin jäsenillä on pääsy tarvitsemiinsa yhteystietoihin ilman, että heidän tarvitsee ostaa useita kalliita CRM-lisenssejä. Ottamalla Shared Contacts Manager:n käyttöön yritykset voivat nauttia virtaviivaistetun yhteyksien hallinnan eduista ja vähentää samalla CRM-kustannuksiaan merkittävästi.

Luo etiketti Google Contactsissa

Aluksi sinun on luotava yhteystietokansio tai "etiketti", joka synkronoidaan Less Annoying CRM:n kanssa ja joka sisältää jaettavia yhteystietoja.

1. Kirjaudu sisään Google Contacts -palveluun ja klikkaa '+' kuvaketta vasemmassa sivupalkissa.
2. Luo tarra -ikkunassa, kirjoita nimi etiketin osalta. Valitse nimi, joka on helppo tunnistaa, kuten LA CRM.
3. Klikkaa Tallenna viimeistelläksesi etiketin luomisen.

Seuraava vaihe on määrittää Annoying CRM:n asianmukainen integrointi Google-tilisi kanssa. 

1. Siirry vasemmanpuoleisen valikkopalkin Less Annoying CRM -asetuksiin. 
2. Napsauta Ominaisuusasetukset-kohdassa Integrations integraation määrittämiseksi.

Etsi ja valitse kaikkien käytettävissä olevien vaihtoehtojen joukosta Määritä yhteystietojen integrointi. Seuraavassa ikkunassa näytetään tärkeitä tietoja integraation spekseistä ja ominaisuuksista. Suosittelemme kaikkia lukemaan ne ja painamaan 'Ymmärrän - jatka Googlen todennussivulle.' sivun alareunassa.  

Seuraavaksi sinun on kirjauduttava Google-tilillesi. Järjestelmä ilmoittaa sinulle, mitä tietoja Less Annoying CRM aikoo käyttää ja miten se käyttää niitä. Anna CRM:lle pääsy Google-tilillesi, jotta voit edetä. 

Synkronoi LA CRM -yhteystietosi Google-tilin kanssa.

Nyt olet yhteydessä Googleen, ja on aika tarjota CRM-yhteystietojen määränpää.

1. Napsauta pudotusvalikkoa nähdäksesi kaikki olemassa olevat Google Contacts -tarrat.
2. Valitse aiemmin luotu ryhmä - LA CRM lähettääksesi kaikki yhteystietosi vähemmän ärsyttävästä CRM:stä vastaavaan etikettiin. 

Klikkaa Tallenna asetukset ja synkronoi yhteystiedot synkronoinnin loppuun saattamiseksi. 

Jaa vähemmän ärsyttäviä CRM-yhteystietoja Shared Contacts Manager-sovelluksella. 

Kirjaudu Shared Contacts Manager-tilillesi. Klikkaa täällä asentaa sen, jos et ole käyttänyt sovellusta aiemmin.

Vasemmassa sivupalkissa on LA CRM -tunnus, jonka olet luonut Google Contacts -palveluun ja yhdistänyt CRM:ään aiemmin. Valitse tämä nimilappu ja näet kaikki Less Annoying CRM:n yhteystietosi täällä Shared Contacts Manager:n kojelaudassa, valmiina jaettavaksi tiimisi jäsenten kanssa, jotka tarvitsevat pääsyn näihin yhteystietoihin.  

Valitse LA CRM -tarra ja napsauta Jaa etiketti kuvaketta tai Share Label -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. 

Seuraavassa näytössä voit valita henkilöt, joille haluat antaa yhteystietojesi käyttöoikeudet, ja määrittää heille käyttöoikeustasot.

1. Lisää yhteistyökumppanit jollakin seuraavista tavoista:
   • Napsauta Sähköpostit-kenttää, selaa avattavaa luetteloa, etsi henkilö ja napsauta hänen nimeään. Toista tämä prosessi jokaiselle tiimin jäsenelle, jolle haluat myöntää käyttöoikeuden.
   • Kirjoita tai liitä sähköpostiosoite suoraan hakukenttään.
   • Kirjoita työtovereidesi nimet ja napsauta jokaista, jolloin heidät lisätään luetteloon yksitellen.
     
2. Aseta käyttöoikeustaso. Valitse yksi vaihtoehdoista, jotka ovat käytettävissä kohdassa Luvat valikko. On suositeltavaa antaa kollegoillesi Voi muokata pääsy, mikä antaa heille enemmän joustavuutta yhteystietoluettelon käytössä. Heidän päivityksensä synkronoituvat kaikkien tiimin jäsenten kesken ja näyttävät ajantasaisimmat tiedot.
3. Klikkaa Jaa etiketti, ja kaikki, joille olet antanut käyttöoikeuden tähän yhteystietoryhmään, voivat olla vuorovaikutuksessa tunnisteen yhteystietojen kanssa antamiesi käyttöoikeuksien mukaisesti.

Johtopäätös vähemmän ärsyttävästä CRM- ja Google Contacts -integraatiosta

Less Annoying CRM:n ja Google Contactsin saumattoman integroinnin ansiosta käyttäjät saavat nyt käyttöönsä uusia mahdollisuuksia. Yhdellä CRM-lisenssillä voit integroida yhteystietoluettelosi Googlen kanssa. Shared Contacts Manager muodostaa automaattisesti yhteyden Google-tiliisi, käyttää kaikkia yhteystietoja (myös CRM:stä tuotuja) ja antaa sinun jakaa ne kenelle tahansa organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Tämä ratkaisu on paljon edullisempi kuin tiimin jäseniä kohden vaadittavat korkeat CRM-lisenssikustannukset. Asenna Shared Contacts Manager ja avaa uusia etuja yrityksellesi.