Jaa vähemmän ärsyttäviä CRM-kontakteja tiimisi kanssa Google Workspacen kautta ja säästä CRM-kustannuksissa.

CRM-järjestelmät ovat uskomattoman toimivia, mutta usein kalliita ja liian monimutkaisia monille yrityksille. Korkeat hintalaput ja monimutkaiset ominaisuudet voivat tehdä näistä työkaluista mahdottomia pienemmille organisaatioille tai niille, joiden budjetti on rajallinen. Tehokasta yhteyksienhallintaratkaisua tarvitseville yrityksille Less Annoyingin kaltaiset CRM-järjestelmät tarjoavat loistavan tavan hallita yhteystietoja eri tiimeissä. Kuitenkin yksittäisten lisenssien kustannukset jokaiselle tiimin jäsenelle voi muodostua taloudelliseksi taakaksi.

Työkalut, kuten Shared Contacts Manager, joka integroituu täydellisesti Google Workspaceen, tarjoavat ratkaisun. Tämä sovellus tarjoaa käytännöllisen ja kustannustehokkaan vaihtoehdon yrityksille, jotka keskittyvät ylläpitämään tehokasta yhteyksien hallintaa. Shared Contacts Manager yhdistyy vaivattomasti Google-tiliisi, jolloin saat käyttöösi kaikki yhteystietosi, myös Less Annoying CRM:stä tuodut. Tämän integraation avulla voit jakaa yhteystietoja kenelle tahansa organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella ilman perinteisiin CRM-järjestelmiin liittyviä kalliita kustannuksia.

Shared Contacts Manager on sovellus, joka on suunniteltu toimimaan Google Workspacessa ja tarjoaa intuitiivisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän. Sen avulla yritykset voivat ylläpitää ja jakaa yhteystietoja vaivattomasti ja varmistaa, että tiimin jäsenillä on pääsy tarvitsemiinsa yhteystietoihin ilman, että heidän tarvitsee ostaa useita kalliita CRM-lisenssejä. Ottamalla Shared Contacts Manager:n käyttöön yritykset voivat nauttia virtaviivaistetun yhteyksien hallinnan eduista ja vähentää samalla CRM-kustannuksiaan merkittävästi.

Luo etiketti Google Contactsissa

Aluksi sinun on luotava yhteystietokansio tai "etiketti", joka synkronoidaan Less Annoying CRM:n kanssa ja joka sisältää jaettavia yhteystietoja.

1. Kirjaudu sisään Google Contacts -palveluun ja click the ‘+’ kuvaketta vasemmassa sivupalkissa.
2. In the Create Label window, enter a name for the label. Choose a name that is easy to recognize, such as LA CRM.
3. Klikkaa Tallenna to finish creating the label.

Seuraava vaihe on määrittää Annoying CRM:n asianmukainen integrointi Google-tilisi kanssa. 

1. Siirry vasemmanpuoleisen valikkopalkin Less Annoying CRM -asetuksiin. 
2. Under Feature settings, click on Integrations to set up the integration.

Among all available options, find and select Set up contact integration. The next window will display important information about the integration specs and features. We recommend everyone to read it and hit the ‘I understand – continue to the Google authentication page’ at the bottom of the page.  

Seuraavaksi sinun on kirjauduttava Google-tilillesi. Järjestelmä ilmoittaa sinulle, mitä tietoja Less Annoying CRM aikoo käyttää ja miten se käyttää niitä. Anna CRM:lle pääsy Google-tilillesi, jotta voit edetä. 

Synkronoi LA CRM -yhteystietosi Google-tilin kanssa.

Nyt olet yhteydessä Googleen, ja on aika tarjota CRM-yhteystietojen määränpää.

1. Napsauta pudotusvalikkoa nähdäksesi kaikki olemassa olevat Google Contacts -tarrat.
2. Valitse aiemmin luotu ryhmä - LA CRM lähettääksesi kaikki yhteystietosi vähemmän ärsyttävästä CRM:stä vastaavaan etikettiin. 

Klikkaa Save settings and sync contacts to complete the synchronization. 

Jaa vähemmän ärsyttäviä CRM-yhteystietoja Shared Contacts Manager-sovelluksella. 

Kirjaudu Shared Contacts Manager-tilillesi. Klikkaa täällä asentaa sen, jos et ole käyttänyt sovellusta aiemmin.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the Shared Contacts Manager’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Select the LA CRM label and click on the Jaa etiketti icon or the Share Label button in the upper right corner of your screen. 

Seuraavassa näytössä voit valita henkilöt, joille haluat antaa yhteystietojesi käyttöoikeudet, ja määrittää heille käyttöoikeustasot.

1. Lisää yhteistyökumppanit jollakin seuraavista tavoista:
   • Napsauta Sähköpostit-kenttää, selaa avattavaa luetteloa, etsi henkilö ja napsauta hänen nimeään. Toista tämä prosessi jokaiselle tiimin jäsenelle, jolle haluat myöntää käyttöoikeuden.
   • Kirjoita tai liitä sähköpostiosoite suoraan hakukenttään.
   • Kirjoita työtovereidesi nimet ja napsauta jokaista, jolloin heidät lisätään luetteloon yksitellen.
     
2. Set a permission level. Select one of the choices available under the Luvat menu. It’s recommended to provide your colleagues Voi muokata access, which allows them more flexibility while using the contact list. Their updates will sync across all team members and display the most up-to-date information.
3. Klikkaa Share Label, and everyone you’ve given access to this contact group will be able to interact with the contacts within the label according to the permissions you’ve given.

Johtopäätös vähemmän ärsyttävästä CRM- ja Google Contacts -integraatiosta

Less Annoying CRM:n ja Google Contactsin saumattoman integroinnin ansiosta käyttäjät saavat nyt käyttöönsä uusia mahdollisuuksia. Yhdellä CRM-lisenssillä voit integroida yhteystietoluettelosi Googlen kanssa. Shared Contacts Manager muodostaa automaattisesti yhteyden Google-tiliisi, käyttää kaikkia yhteystietoja (myös CRM:stä tuotuja) ja antaa sinun jakaa ne kenelle tahansa organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Tämä ratkaisu on paljon edullisempi kuin tiimin jäseniä kohden vaadittavat korkeat CRM-lisenssikustannukset. Asenna Shared Contacts Manager ja avaa uusia etuja yrityksellesi.