Dela mindre irriterande CRM-kontakter med ditt team via Google Workspace och spara in på CRM-kostnader

CRM-system är otroligt funktionella men ofta kostsamma och alltför komplexa för många företag. De höga prislapparna och invecklade funktionerna kan göra dessa verktyg otillgängliga för mindre organisationer eller de med begränsade budgetar. För företag som behöver en effektiv kontakthanteringslösning erbjuder CRM som Less Annoying ett bra sätt att hantera kontakter mellan team. Dock är kostnader för individuella licenser för varje teammedlem kan bli en ekonomisk börda.

Verktyg som Shared Contacts Manager, som integreras perfekt med Google Workspace, föreslår en väg ut. Den här appen är ett praktiskt och kostnadseffektivt alternativ för företag som fokuserar på att upprätthålla en effektiv kontakthantering. Shared Contacts Manager ansluter enkelt till ditt Google-konto, vilket ger dig tillgång till alla dina kontakter, inklusive de som importeras från Less Annoying CRM. Denna integration gör att du kan dela kontaktinformation med vem som helst inom eller utanför din organisation utan de höga kostnader som är förknippade med traditionella CRM-system.

Shared Contacts Manager är en applikation som är utformad för att fungera inom Google Workspace och erbjuder ett intuitivt och användarvänligt gränssnitt. Det gör det möjligt för företag att underhålla och dela kontaktinformation utan ansträngning, vilket säkerställer att teammedlemmar har tillgång till de kontakter de behöver utan att behöva köpa flera dyra CRM-licenser. Genom att införa Shared Contacts Manager kan företag dra nytta av fördelarna med effektiviserad kontakthantering samtidigt som de avsevärt minskar sina CRM-kostnader.

Skapa en etikett i Google Kontakter

Till att börja med måste du skapa en kontaktmapp eller "etikett" som synkroniseras med Less Annoying CRM och innehåller delbar kontaktinformation.

1. Logga in på dina Google Kontakter och klicka på ikonen "+" i vänster sidofält.
2. I fönstret "Create Label" anger du ett namn för etiketten. Välj ett namn som är lätt att känna igen, t.ex. "LA CRM".
3. Klicka på "Spara" för att slutföra skapandet av etiketten.

Nästa steg är att konfigurera Annoying CRM för korrekt integration med ditt Google-konto. 

1. Gå till dina inställningar för Mindre irriterande CRM i den vänstra menyraden. 
2. Under "Funktionsinställningar" klickar du på "Integrationer" för att konfigurera integrationen.

Bland alla tillgängliga alternativ hittar du och väljer "Konfigurera kontaktintegration". I nästa fönster visas viktig information om integrationens specifikationer och funktioner. Vi rekommenderar alla att läsa den och trycka på "Jag förstår - fortsätt till Googles autentiseringssida" längst ner på sidan.  

Därefter måste du logga in på ditt Google-konto. Systemet kommer att informera dig om vilken data Less Annoying CRM kommer att få tillgång till och hur den kommer att använda den. Låt CRM ha tillgång till ditt Google-konto för att gå vidare. 

Synka dina LA CRM-kontakter med ett Google-konto

Nu är du ansluten till Google och det är dags att ange en destination för CRM-kontakter.

1. Klicka på rullgardinsmenyn för att visa alla befintliga etiketter i Google Kontakter.
2. Välj den tidigare skapade gruppen - LA CRM för att skicka alla dina kontakter från Less Annoying CRM till motsvarande etikett. 

Klicka på "Spara inställningar och synkronisera kontakter" för att slutföra synkroniseringen. 

Dela mindre irriterande CRM-kontakter med Shared Contacts Manager-appen 

Logga in på ditt Shared Contacts Manager-konto. Klicka på här för att installera det om du inte har använt programmet tidigare.

I det vänstra sidofältet hittar du etiketten "LA CRM" som du har skapat i dina Google-kontakter och anslutit till CRM tidigare. Välj denna etikett så ser du alla dina kontaktuppgifter från Less Annoying CRM här i Shared Contacts Manager:s instrumentpanel, redo att delas med dina teammedlemmar som behöver tillgång till dessa kontakter.  

Välj etiketten "LA CRM" och klicka på ikonen "Share label" eller knappen "Share Label" i det övre högra hörnet på skärmen. 

På nästa skärm kan du välja de personer som du vill ge tillgång till dina kontakter och ange deras behörighetsnivåer.

1. Lägg till dina samarbetspartners med någon av följande metoder:

• Klicka på fältet "Emails", bläddra igenom rullgardinslistan, leta reda på personen och klicka på namnet. Upprepa denna process för varje teammedlem som du vill ge åtkomst till.
• Skriv eller klistra in en e-postadress direkt i sökfältet.
• Ange namnen på dina medarbetare och klicka på var och en för att lägga till dem i listan individuellt.

2. Ange en behörighetsnivå. Välj ett av de alternativ som finns i menyn "Behörigheter". Vi rekommenderar att du ger dina kollegor åtkomst till "Kan redigera", vilket ger dem mer flexibilitet när de använder kontaktlistan. Deras uppdateringar kommer att synkroniseras med alla teammedlemmar och visa den mest aktuella informationen.

3. Klicka på "Share Label" så kan alla som du har gett tillgång till den här kontaktgruppen interagera med kontakterna i etiketten enligt de behörigheter som du har gett.

Slutsats om mindre irriterande CRM och Google Kontakter Integration

Tack vare den sömlösa integrationen av Less Annoying CRM med Google Contacts är nya möjligheter nu tillgängliga för användarna. Med bara en CRM-licens kan du integrera din kontaktlista med Google. Shared Contacts Manager kommer automatiskt att ansluta till ditt Google-konto, komma åt alla kontakter (inklusive de som importeras från CRM) och låta dig dela dem med vem som helst inom eller utanför din organisation. Den här lösningen är mycket mer prisvärd jämfört med de höga kostnaderna för CRM-licenser som krävs för varje teammedlem. Installera Shared Contacts Manager och lås upp nya fördelar för ditt företag.