Del mindre irriterende CRM-kontakter med dit team via Google Workspace, og spar på CRM-udgifterne

CRM-systemer er utroligt funktionelle, men ofte dyre og alt for komplekse for mange virksomheder. De høje priser og indviklede funktioner kan gøre disse værktøjer utilgængelige for mindre organisationer eller dem med begrænsede budgetter. For virksomheder, der har brug for en effektiv kontaktstyringsløsning, er CRM'er som Less Annoying en god måde at styre kontakter på tværs af teams. Dog er udgifter til individuelle licenser for hvert teammedlem kan blive en økonomisk byrde.

Værktøjer som Shared Contacts Manager, der integreres perfekt med Google Workspace, viser en udvej. Denne app er et praktisk og omkostningseffektivt alternativ for virksomheder, der fokuserer på at opretholde en effektiv kontaktstyring. Shared Contacts Manager forbinder ubesværet til din Google-konto og giver dig adgang til alle dine kontakter, inklusive dem, der er importeret fra Less Annoying CRM. Denne integration giver dig mulighed for at dele kontaktoplysninger med alle i eller uden for din organisation uden de store omkostninger, der er forbundet med traditionelle CRM-systemer.

Shared Contacts Manager er et program, der er designet til at fungere i Google Workspace, og som har en intuitiv og brugervenlig grænseflade. Det gør det muligt for virksomheder at vedligeholde og dele kontaktoplysninger uden besvær og sikrer, at teammedlemmer har adgang til de kontakter, de har brug for, uden at skulle købe flere dyre CRM-licenser. Ved at indføre Shared Contacts Manager kan virksomheder nyde godt af fordelene ved strømlinet kontaktstyring og samtidig reducere deres CRM-udgifter betydeligt.

Opret en label i Google Kontakter

Til at begynde med skal du oprette en kontaktmappe eller "label", som synkroniseres med Less Annoying CRM og indeholder kontaktoplysninger, der kan deles.

1. Log ind på dine Google Kontakter, og klik på '+'-ikonet i venstre sidepanel.
2. I vinduet 'Opret etiket' skal du indtaste et navn til etiketten. Vælg et navn, der er let at genkende, f.eks. "LA CRM".
3. Klik på "Gem" for at afslutte oprettelsen af etiketten.

Næste skridt er at konfigurere Annoying CRM til korrekt integration med din Google-konto. 

1. Gå til dine Less Annoying CRM-indstillinger i menulinjen til venstre. 
2. Klik på "Integrationer" under "Funktionsindstillinger" for at konfigurere integrationen.

Find og vælg 'Opsæt kontaktintegration' blandt alle tilgængelige muligheder. Det næste vindue viser vigtige oplysninger om integrationens specifikationer og funktioner. Vi anbefaler alle at læse dem og trykke på "Jeg forstår - fortsæt til Google-godkendelsessiden" nederst på siden.  

Dernæst skal du logge ind på din Google-konto. Systemet vil informere dig om, hvilke data Less Annoying CRM vil få adgang til, og hvordan det vil bruge dem. Giv CRM adgang til din Google-konto for at komme videre. 

Synkroniser dine LA CRM-kontakter med en Google-konto

Nu er du forbundet med Google, og det er tid til at angive en destination for CRM-kontakter.

1. Klik på rullemenuen for at se alle eksisterende etiketter i Google Kontakter.
2. Vælg den tidligere oprettede gruppe - LA CRM for at sende alle dine kontakter fra Less Annoying CRM til den tilsvarende etiket. 

Klik på "Gem indstillinger og synkroniser kontakter" for at afslutte synkroniseringen. 

Del mindre irriterende CRM-kontakter med Shared Contacts Manager-appen 

Log ind på din Shared Contacts Manager-konto. Klik på her for at installere det, hvis du ikke har brugt programmet før.

I venstre sidepanel finder du etiketten "LA CRM", som du har oprettet i dine Google-kontakter og forbundet med CRM tidligere. Vælg denne etiket, og du vil se alle dine kontaktdata fra Less Annoying CRM her i Shared Contacts Manager's dashboard, klar til at blive delt med dine teammedlemmer, som har brug for adgang til disse kontakter.  

Vælg etiketten "LA CRM", og klik på ikonet "Del etiket" eller knappen "Del etiket" i øverste højre hjørne af skærmen. 

På det næste skærmbillede kan du vælge de personer, du vil give adgang til dine kontakter, og indstille deres tilladelsesniveauer.

1. Tilføj dine samarbejdspartnere ved hjælp af en af følgende metoder:

• Klik på feltet "E-mails", gennemse rullelisten, find personen, og klik på dennes navn. Gentag denne proces for hvert teammedlem, du vil give adgang til.
• Skriv eller indsæt en e-mailadresse direkte i søgefeltet.
• Indtast dine kollegers navne, og klik på hver enkelt for at tilføje dem til listen.

2. Indstil et tilladelsesniveau. Vælg et af de valg, der er tilgængelige under menuen "Tilladelser". Det anbefales at give dine kolleger "Kan redigere"-adgang, hvilket giver dem mere fleksibilitet, når de bruger kontaktlisten. Deres opdateringer vil blive synkroniseret på tværs af alle teammedlemmer og vise de mest opdaterede oplysninger.

3. Klik på "Del etiket", og alle, du har givet adgang til denne kontaktgruppe, vil kunne interagere med kontakterne på etiketten i henhold til de tilladelser, du har givet.

Konklusion på mindre irriterende integration af CRM og Google Kontakter

Takket være den sømløse integration af Less Annoying CRM med Google Contacts er der nu nye muligheder for brugerne. Med kun én CRM-licens kan du integrere din kontaktliste med Google. Shared Contacts Manager opretter automatisk forbindelse til din Google-konto, får adgang til alle kontakter (også dem, der er importeret fra CRM) og giver dig mulighed for at dele dem med alle i eller uden for din organisation. Denne løsning er meget mere overkommelig sammenlignet med de høje omkostninger til CRM-licenser, der kræves for hvert teammedlem. Installer Shared Contacts Manager, og udnyt de nye fordele for din virksomhed.