Comparta menos Сontactos molestos de CRM con su equipo a través de Google Workspace y ahorre en gastos de CRM.

Los sistemas CRM son increíblemente funcionales, pero a menudo costosos y demasiado complejos para muchas empresas. Su elevado precio y sus complejas funciones pueden hacer que estas herramientas resulten inaccesibles para las organizaciones más pequeñas o con presupuestos limitados. Para las empresas que necesitan una solución eficaz de gestión de contactos, los CRM como Less Annoying ofrecen una excelente forma de gestionar los contactos entre equipos. Sin embargo, los gasto de licencias individuales para cada miembro del equipo puede convertirse en una carga financiera.

Herramientas como Shared Contacts Manager, que se integra perfectamente con Google Workspace, sugieren una salida. Esta app ofrece una alternativa práctica y rentable para las empresas centradas en mantener una gestión eficiente de los contactos. Shared Contacts Manager se conecta sin esfuerzo a tu cuenta de Google, dándote acceso a todos tus contactos, incluidos los importados desde Less Annoying CRM. Esta integración le permite compartir información de contacto con cualquier persona dentro o fuera de su organización sin los elevados costes asociados a los CRM tradicionales.

Shared Contacts Manager es una aplicación diseñada para funcionar dentro de Google Workspace, que ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar. Permite a las empresas mantener y compartir información de contacto sin esfuerzo, garantizando que los miembros del equipo tengan acceso a los contactos que necesitan sin tener que comprar varias licencias de CRM caras. Al adoptar Shared Contacts Manager, las empresas pueden disfrutar de las ventajas de una gestión de contactos optimizada al tiempo que reducen significativamente sus gastos en CRM.

Crear una etiqueta en Google Contacts

Para empezar, necesitas crear una carpeta de contactos o "etiqueta" que se sincronizará con Less Annoying CRM y contendrá información de contacto compartible.

1. Accede a tus contactos de Google y haz clic en el icono "+" de la barra lateral izquierda.
2. En la ventana "Crear etiqueta", introduzca un nombre para la etiqueta. Elija un nombre fácil de reconocer, como "LA CRM".
3. Haz clic en "Guardar" para terminar de crear la etiqueta.

El siguiente paso es configurar Annoying CRM para que se integre correctamente con tu cuenta de Google. 

1. Vaya a la configuración de su CRM menos molesto en la barra de menú de la izquierda. 
2. En "Configuración de funciones", haga clic en "Integraciones" para configurar la integración.

Entre todas las opciones disponibles, busque y seleccione "Configurar integración de contactos". La siguiente ventana mostrará información importante sobre las especificaciones y características de la integración. Recomendamos a todo el mundo que la lea y pulse el botón "Entiendo - Continuar con la página de autenticación de Google" en la parte inferior de la página.  

A continuación, debe iniciar sesión en su cuenta de Google. El sistema te informará de a qué datos va a acceder Less Annoying CRM y cómo los va a utilizar. Permita que el CRM tenga acceso a su cuenta de Google para seguir adelante. 

Sincroniza tus contactos de LA CRM con una cuenta de Google

Ahora que ya estás conectado con Google, es hora de proporcionar un destino para los contactos de CRM.

1. Haz clic en el menú desplegable para ver todas las etiquetas existentes en Contactos de Google.
2. Selecciona el grupo creado anteriormente - LA CRM para enviar todos tus contactos de Menos Molesto CRM a la etiqueta correspondiente. 

Haz clic en "Guardar configuración y sincronizar contactos" para completar la sincronización. 

Compartir contactos CRM menos molestos con la aplicación Shared Contacts Manager 

Conéctese a su cuenta Shared Contacts Manager. Haga clic en aquí para instalarlo si no ha utilizado la aplicación antes.

En la barra lateral izquierda, encontrarás la etiqueta 'LA CRM' que has creado en tus Contactos de Google y conectado con el CRM anteriormente. Selecciona esta etiqueta y verás todos tus datos de contacto de Menos Molesto CRM aquí, en el panel de control de Shared Contacts Manager, listos para ser compartidos con los miembros de tu equipo que necesiten acceder a estos contactos.  

Selecciona la etiqueta "LA CRM" y haz clic en el icono "Compartir etiqueta" o en el botón "Compartir etiqueta" de la esquina superior derecha de la pantalla. 

La siguiente pantalla te permite seleccionar a las personas a las que deseas conceder acceso a tus contactos y establecer sus niveles de permiso.

1. Añade a tus colaboradores utilizando uno de los siguientes métodos:

• Haga clic en el campo "Correos electrónicos", navegue por la lista desplegable, localice a la persona y haga clic en su nombre. Repita este proceso para cada miembro del equipo al que desee conceder acceso.
• Escriba o pegue directamente una dirección de correo electrónico en el campo de búsqueda.
• Introduce los nombres de tus compañeros de trabajo y haz clic en cada uno de ellos para añadirlos a la lista individualmente.

2. Establezca un nivel de permiso. Selecciona una de las opciones disponibles en el menú "Permisos". Se recomienda proporcionar a tus compañeros acceso "Puede editar", que les permite más flexibilidad al utilizar la lista de contactos. Sus actualizaciones se sincronizarán entre todos los miembros del equipo y mostrarán la información más actualizada.

3. Haz clic en "Compartir etiqueta" y todas las personas a las que hayas dado acceso a este grupo de contactos podrán interactuar con los contactos de la etiqueta según los permisos que les hayas concedido.

Conclusión sobre la integración menos molesta de CRM y Google Contacts

Gracias a la perfecta integración de Menos Molestias CRM con Google Contacts, los usuarios disponen ahora de nuevas oportunidades. Con una sola licencia de CRM, puede integrar su lista de contactos con Google. Shared Contacts Manager se conectará automáticamente a tu cuenta de Google, accederá a todos los contactos (incluidos los importados desde CRM) y te permitirá compartirlos con cualquier persona dentro o fuera de tu organización. Esta solución es mucho más asequible en comparación con el elevado coste de las licencias de CRM necesarias para cada miembro del equipo. Instale Shared Contacts Manager y desbloquee nuevas ventajas para su empresa.