Comparta menos Сontactos molestos de CRM con su equipo a través de Google Workspace y ahorre en gastos de CRM.

Los sistemas CRM son increíblemente funcionales, pero a menudo costosos y demasiado complejos para muchas empresas. Su elevado precio y sus complejas funciones pueden hacer que estas herramientas resulten inaccesibles para las organizaciones más pequeñas o con presupuestos limitados. Para las empresas que necesitan una solución eficaz de gestión de contactos, los CRM como Less Annoying ofrecen una excelente forma de gestionar los contactos entre equipos. Sin embargo, los gasto de licencias individuales para cada miembro del equipo puede convertirse en una carga financiera.

Herramientas como Shared Contacts Manager, que se integra perfectamente con Google Workspace, sugieren una salida. Esta app ofrece una alternativa práctica y rentable para las empresas centradas en mantener una gestión eficiente de los contactos. Shared Contacts Manager se conecta sin esfuerzo a tu cuenta de Google, dándote acceso a todos tus contactos, incluidos los importados desde Less Annoying CRM. Esta integración le permite compartir información de contacto con cualquier persona dentro o fuera de su organización sin los elevados costes asociados a los CRM tradicionales.

Shared Contacts Manager es una aplicación diseñada para funcionar dentro de Google Workspace, que ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar. Permite a las empresas mantener y compartir información de contacto sin esfuerzo, garantizando que los miembros del equipo tengan acceso a los contactos que necesitan sin tener que comprar varias licencias de CRM caras. Al adoptar Shared Contacts Manager, las empresas pueden disfrutar de las ventajas de una gestión de contactos optimizada al tiempo que reducen significativamente sus gastos en CRM.

Crear una etiqueta en Google Contacts

Para empezar, necesitas crear una carpeta de contactos o "etiqueta" que se sincronizará con Less Annoying CRM y contendrá información de contacto compartible.

1. Accede a tus contactos de Google y click the ‘+’ en la barra lateral izquierda.
2. In the Create Label window, enter a name for the label. Choose a name that is easy to recognize, such as LA CRM.
3. Haga clic en Guardar to finish creating the label.

El siguiente paso es configurar Annoying CRM para que se integre correctamente con tu cuenta de Google. 

1. Vaya a la configuración de su CRM menos molesto en la barra de menú de la izquierda. 
2. Under Feature settings, click on Integrations to set up the integration.

Among all available options, find and select Set up contact integration. The next window will display important information about the integration specs and features. We recommend everyone to read it and hit the ‘I understand – continue to the Google authentication page’ at the bottom of the page.  

A continuación, debe iniciar sesión en su cuenta de Google. El sistema te informará de a qué datos va a acceder Less Annoying CRM y cómo los va a utilizar. Permita que el CRM tenga acceso a su cuenta de Google para seguir adelante. 

Sincroniza tus contactos de LA CRM con una cuenta de Google

Ahora que ya estás conectado con Google, es hora de proporcionar un destino para los contactos de CRM.

1. Haz clic en el menú desplegable para ver todas las etiquetas existentes en Contactos de Google.
2. Selecciona el grupo creado anteriormente - LA CRM para enviar todos tus contactos de Menos Molesto CRM a la etiqueta correspondiente. 

Haga clic en Save settings and sync contacts to complete the synchronization. 

Compartir contactos CRM menos molestos con la aplicación Shared Contacts Manager 

Conéctese a su cuenta Shared Contacts Manager. Haga clic en aquí para instalarlo si no ha utilizado la aplicación antes.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the Shared Contacts Manager’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Select the LA CRM label and click on the Compartir etiqueta icon or the Share Label button in the upper right corner of your screen. 

La siguiente pantalla te permite seleccionar a las personas a las que deseas conceder acceso a tus contactos y establecer sus niveles de permiso.

1. Añade a tus colaboradores utilizando uno de los siguientes métodos:
   • Haga clic en el campo "Correos electrónicos", navegue por la lista desplegable, localice a la persona y haga clic en su nombre. Repita este proceso para cada miembro del equipo al que desee conceder acceso.
   • Escriba o pegue directamente una dirección de correo electrónico en el campo de búsqueda.
   • Introduce los nombres de tus compañeros de trabajo y haz clic en cada uno de ellos para añadirlos a la lista individualmente.
     
2. Set a permission level. Select one of the choices available under the Permisos menu. It’s recommended to provide your colleagues Puede editar access, which allows them more flexibility while using the contact list. Their updates will sync across all team members and display the most up-to-date information.
3. Haga clic en Compartir etiqueta, and everyone you’ve given access to this contact group will be able to interact with the contacts within the label according to the permissions you’ve given.

Conclusión sobre la integración menos molesta de CRM y Google Contacts

Gracias a la perfecta integración de Menos Molestias CRM con Google Contacts, los usuarios disponen ahora de nuevas oportunidades. Con una sola licencia de CRM, puede integrar su lista de contactos con Google. Shared Contacts Manager se conectará automáticamente a tu cuenta de Google, accederá a todos los contactos (incluidos los importados desde CRM) y te permitirá compartirlos con cualquier persona dentro o fuera de tu organización. Esta solución es mucho más asequible en comparación con el elevado coste de las licencias de CRM necesarias para cada miembro del equipo. Instale Shared Contacts Manager y desbloquee nuevas ventajas para su empresa.