Udostępniaj mniej irytujących kontaktów CRM swojemu zespołowi za pośrednictwem Google Workspace i oszczędzaj na wydatkach CRM

Systemy CRM są niezwykle funkcjonalne, ale często kosztowne i zbyt skomplikowane dla wielu firm. Wysokie ceny i skomplikowane funkcje mogą sprawić, że narzędzia te będą niedostępne dla mniejszych organizacji lub tych z ograniczonym budżetem. Dla firm potrzebujących skutecznego rozwiązania do zarządzania kontaktami, CRMy takie jak Less Annoying oferują świetny sposób na zarządzanie kontaktami między zespołami. Jednakże koszt licencji indywidualnych dla każdego członka zespołu może stać się obciążeniem finansowym.

Narzędzia takie jak Shared Contacts Manager, które doskonale integrują się z Google Workspace, sugerują wyjście z tej sytuacji. Aplikacja ta stanowi praktyczną i opłacalną alternatywę dla firm koncentrujących się na efektywnym zarządzaniu kontaktami. Shared Contacts Manager bez trudu łączy się z kontem Google, zapewniając dostęp do wszystkich kontaktów, w tym tych zaimportowanych z Less Annoying CRM. Integracja ta umożliwia udostępnianie informacji kontaktowych każdemu wewnątrz lub na zewnątrz organizacji bez ponoszenia wysokich kosztów związanych z tradycyjnymi systemami CRM.

Shared Contacts Manager to aplikacja zaprojektowana do pracy w Google Workspace, oferująca intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs. Umożliwia firmom utrzymywanie i udostępnianie informacji kontaktowych bez wysiłku, zapewniając członkom zespołu dostęp do potrzebnych kontaktów bez konieczności kupowania wielu drogich licencji CRM. Dzięki wdrożeniu Shared Contacts Manager firmy mogą cieszyć się korzyściami płynącymi z usprawnionego zarządzania kontaktami przy jednoczesnym znacznym zmniejszeniu wydatków na CRM.

Utwórz etykietę w Kontaktach Google

Na początek należy utworzyć folder kontaktów lub "etykietę", która zostanie zsynchronizowana z Less Annoying CRM i będzie zawierać udostępniane informacje kontaktowe.

1. Zaloguj się do Kontaktów Google i click the ‘+’ na lewym pasku bocznym.
2. In the Create Label window, enter a name for the label. Choose a name that is easy to recognize, such as LA CRM.
3. Kliknij Zapisz to finish creating the label.

Następnym krokiem jest skonfigurowanie Annoying CRM do poprawnej integracji z kontem Google. 

1. Przejdź do ustawień Mniej irytującego CRM na pasku menu po lewej stronie. 
2. Under Feature settings, click on Integrations to set up the integration.

Among all available options, find and select Set up contact integration. The next window will display important information about the integration specs and features. We recommend everyone to read it and hit the ‘I understand – continue to the Google authentication page’ at the bottom of the page.  

Następnie należy zalogować się na swoje konto Google. System poinformuje, do jakich danych Less Annoying CRM będzie miał dostęp i w jaki sposób będzie ich używał. Zezwól CRM na dostęp do Twojego konta Google, aby przejść dalej. 

Synchronizacja kontaktów LA CRM z kontem Google

Teraz jesteś połączony z Google i nadszedł czas, aby zapewnić miejsce docelowe dla kontaktów CRM.

1. Kliknij listę rozwijaną, aby wyświetlić wszystkie istniejące etykiety w Kontaktach Google.
2. Wybierz wcześniej utworzoną grupę - LA CRM, aby wysłać wszystkie kontakty z Less Annoying CRM do odpowiedniej etykiety. 

Kliknij Save settings and sync contacts to complete the synchronization. 

Udostępniaj mniej irytujących kontaktów CRM dzięki aplikacji Shared Contacts Manager 

Zaloguj się na swoje konto Shared Contacts Manager. Kliknij tutaj aby ją zainstalować, jeśli wcześniej nie korzystałeś z aplikacji.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the Shared Contacts Manager’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Select the LA CRM label and click on the Etykieta udostępniania icon or the Share Label button in the upper right corner of your screen. 

Następny ekran umożliwia wybranie osób, którym chcesz przyznać dostęp do kontaktów i ustawienie ich poziomów uprawnień.

1. Dodaj współpracowników, korzystając z jednej z poniższych metod:
   • Kliknij pole "E-maile", przejrzyj listę rozwijaną, znajdź osobę i kliknij jej imię i nazwisko. Powtórz ten proces dla każdego członka zespołu, któremu chcesz przyznać dostęp.
   • Bezpośrednio wpisz lub wklej adres e-mail w polu wyszukiwania.
   • Wprowadź imiona współpracowników i kliknij każdego z nich, dodając ich do listy indywidualnie.
     
2. Set a permission level. Select one of the choices available under the Uprawnienia menu. It’s recommended to provide your colleagues Może edytować access, which allows them more flexibility while using the contact list. Their updates will sync across all team members and display the most up-to-date information.
3. Kliknij Etykieta akcji, and everyone you’ve given access to this contact group will be able to interact with the contacts within the label according to the permissions you’ve given.

Wnioski dotyczące mniej irytującej integracji CRM i Kontaktów Google

Dzięki płynnej integracji Less Annoying CRM z Kontaktami Google, użytkownicy zyskują nowe możliwości. Wystarczy jedna licencja CRM, aby zintegrować listę kontaktów z Google. Shared Contacts Manager automatycznie połączy się z Twoim kontem Google, uzyska dostęp do wszystkich kontaktów (w tym tych zaimportowanych z CRM) i pozwoli Ci udostępnić je każdemu wewnątrz lub na zewnątrz Twojej organizacji. Rozwiązanie to jest znacznie bardziej przystępne cenowo w porównaniu do wysokich kosztów licencji CRM wymaganych dla każdego członka zespołu. Zainstaluj Shared Contacts Manager i odblokuj nowe korzyści dla swojej firmy.