Udostępniaj mniej irytujących kontaktów CRM swojemu zespołowi za pośrednictwem Google Workspace i oszczędzaj na wydatkach CRM

Systemy CRM są niezwykle funkcjonalne, ale często kosztowne i zbyt skomplikowane dla wielu firm. Wysokie ceny i skomplikowane funkcje mogą sprawić, że narzędzia te będą niedostępne dla mniejszych organizacji lub tych z ograniczonym budżetem. Dla firm potrzebujących skutecznego rozwiązania do zarządzania kontaktami, CRMy takie jak Less Annoying oferują świetny sposób na zarządzanie kontaktami między zespołami. Jednakże koszt licencji indywidualnych dla każdego członka zespołu może stać się obciążeniem finansowym.

Narzędzia takie jak Shared Contacts Manager, które doskonale integrują się z Google Workspace, sugerują wyjście z tej sytuacji. Aplikacja ta stanowi praktyczną i opłacalną alternatywę dla firm koncentrujących się na efektywnym zarządzaniu kontaktami. Shared Contacts Manager bez trudu łączy się z kontem Google, zapewniając dostęp do wszystkich kontaktów, w tym tych zaimportowanych z Less Annoying CRM. Integracja ta umożliwia udostępnianie informacji kontaktowych każdemu wewnątrz lub na zewnątrz organizacji bez ponoszenia wysokich kosztów związanych z tradycyjnymi systemami CRM.

Shared Contacts Manager to aplikacja zaprojektowana do pracy w Google Workspace, oferująca intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs. Umożliwia firmom utrzymywanie i udostępnianie informacji kontaktowych bez wysiłku, zapewniając członkom zespołu dostęp do potrzebnych kontaktów bez konieczności kupowania wielu drogich licencji CRM. Dzięki wdrożeniu Shared Contacts Manager firmy mogą cieszyć się korzyściami płynącymi z usprawnionego zarządzania kontaktami przy jednoczesnym znacznym zmniejszeniu wydatków na CRM.

Utwórz etykietę w Kontaktach Google

Na początek należy utworzyć folder kontaktów lub "etykietę", która zostanie zsynchronizowana z Less Annoying CRM i będzie zawierać udostępniane informacje kontaktowe.

1. Zaloguj się do Kontaktów Google i kliknij ikonę "+" na pasku bocznym po lewej stronie.
2. W oknie "Utwórz etykietę" wprowadź nazwę etykiety. Wybierz nazwę, która jest łatwa do rozpoznania, na przykład "LA CRM".
3. Kliknij "Zapisz", aby zakończyć tworzenie etykiety.

Następnym krokiem jest skonfigurowanie Annoying CRM do poprawnej integracji z kontem Google. 

1. Przejdź do ustawień Mniej irytującego CRM na pasku menu po lewej stronie. 
2. W sekcji "Ustawienia funkcji" kliknij "Integracje", aby skonfigurować integrację.

Wśród wszystkich dostępnych opcji znajdź i wybierz "Skonfiguruj integrację kontaktów". Następne okno wyświetli ważne informacje na temat specyfikacji i funkcji integracji. Zalecamy wszystkim zapoznanie się z nimi i kliknięcie przycisku "Rozumiem - przejdź do strony uwierzytelniania Google" u dołu strony.  

Następnie należy zalogować się na swoje konto Google. System poinformuje, do jakich danych Less Annoying CRM będzie miał dostęp i w jaki sposób będzie ich używał. Zezwól CRM na dostęp do Twojego konta Google, aby przejść dalej. 

Synchronizacja kontaktów LA CRM z kontem Google

Teraz jesteś połączony z Google i nadszedł czas, aby zapewnić miejsce docelowe dla kontaktów CRM.

1. Kliknij listę rozwijaną, aby wyświetlić wszystkie istniejące etykiety w Kontaktach Google.
2. Wybierz wcześniej utworzoną grupę - LA CRM, aby wysłać wszystkie kontakty z Less Annoying CRM do odpowiedniej etykiety. 

Kliknij "Zapisz ustawienia i zsynchronizuj kontakty", aby zakończyć synchronizację. 

Udostępniaj mniej irytujących kontaktów CRM dzięki aplikacji Shared Contacts Manager 

Zaloguj się na swoje konto Shared Contacts Manager. Kliknij tutaj aby ją zainstalować, jeśli wcześniej nie korzystałeś z aplikacji.

W lewym pasku bocznym znajdziesz etykietę "LA CRM", którą utworzyłeś w Kontaktach Google i połączyłeś wcześniej z CRM. Wybierz tę etykietę, a zobaczysz wszystkie swoje dane kontaktowe z Less Annoying CRM na pulpicie nawigacyjnym Shared Contacts Manager, gotowe do udostępnienia członkom zespołu, którzy potrzebują dostępu do tych kontaktów.  

Wybierz etykietę "LA CRM" i kliknij ikonę "Udostępnij etykietę" lub przycisk "Udostępnij etykietę" w prawym górnym rogu ekranu. 

Następny ekran umożliwia wybranie osób, którym chcesz przyznać dostęp do kontaktów i ustawienie ich poziomów uprawnień.

1. Dodaj współpracowników, korzystając z jednej z poniższych metod:

• Kliknij pole "E-maile", przejrzyj listę rozwijaną, znajdź osobę i kliknij jej imię i nazwisko. Powtórz ten proces dla każdego członka zespołu, któremu chcesz przyznać dostęp.
• Bezpośrednio wpisz lub wklej adres e-mail w polu wyszukiwania.
• Wprowadź imiona współpracowników i kliknij każdego z nich, dodając ich do listy indywidualnie.

2. Ustaw poziom uprawnień. Wybierz jedną z opcji dostępnych w menu "Uprawnienia". Zaleca się nadanie współpracownikom uprawnień "Może edytować", co pozwoli im na większą elastyczność podczas korzystania z listy kontaktów. Ich aktualizacje będą synchronizowane między wszystkimi członkami zespołu i będą wyświetlać najbardziej aktualne informacje.

3. Kliknij "Udostępnij etykietę", a każda osoba, której dałeś dostęp do tej grupy kontaktów, będzie mogła wchodzić w interakcje z kontaktami w ramach etykiety zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

Wnioski dotyczące mniej irytującej integracji CRM i Kontaktów Google

Dzięki płynnej integracji Less Annoying CRM z Kontaktami Google, użytkownicy zyskują nowe możliwości. Wystarczy jedna licencja CRM, aby zintegrować listę kontaktów z Google. Shared Contacts Manager automatycznie połączy się z Twoim kontem Google, uzyska dostęp do wszystkich kontaktów (w tym tych zaimportowanych z CRM) i pozwoli Ci udostępnić je każdemu wewnątrz lub na zewnątrz Twojej organizacji. Rozwiązanie to jest znacznie bardziej przystępne cenowo w porównaniu do wysokich kosztów licencji CRM wymaganych dla każdego członka zespołu. Zainstaluj Shared Contacts Manager i odblokuj nowe korzyści dla swojej firmy.