Google Workspace Aracılığıyla Ekibinizle Daha Az Can Sıkıcı CRM Temasları Paylaşın ve CRM Giderlerinden Tasarruf Edin

CRM sistemleri son derece işlevseldir ancak çoğu işletme için genellikle maliyetli ve aşırı karmaşıktır. Yüksek fiyat etiketleri ve karmaşık özellikler, bu araçları daha küçük kuruluşlar veya sınırlı bütçeye sahip olanlar için erişilemez hale getirebilir. Etkili bir iletişim yönetimi çözümüne ihtiyaç duyan işletmeler için Less Annoying gibi CRM'ler ekipler arası iletişimleri yönetmek için harika bir yol sunar. Ancak, bu bireysel lisansların masrafları her bir ekip üyesi için mali bir yük haline gelebilir.

Google Workspace ile mükemmel bir şekilde entegre olan Shared Contacts Manager gibi araçlar bir çıkış yolu öneriyor. Bu uygulama, etkin iletişim yönetimi sağlamaya odaklanan işletmeler için pratik ve uygun maliyetli bir alternatif sunuyor. Shared Contacts Manager, Google hesabınıza zahmetsizce bağlanır ve Less Annoying CRM'den içe aktarılanlar da dahil olmak üzere tüm kişilerinize erişmenizi sağlar. Bu entegrasyon, geleneksel CRM'lerle ilişkili yüksek maliyetler olmadan iletişim bilgilerini kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki herkesle paylaşmanıza olanak tanır.

Shared Contacts Manager, Google Workspace içinde çalışmak üzere tasarlanmış, sezgisel ve kullanıcı dostu bir arayüz sunan bir uygulamadır. İşletmelerin iletişim bilgilerini zahmetsizce korumasını ve paylaşmasını sağlayarak ekip üyelerinin birden fazla pahalı CRM lisansı satın almak zorunda kalmadan ihtiyaç duydukları kişilere erişmelerini sağlar. İşletmeler, Shared Contacts Manager'yi benimseyerek CRM giderlerini önemli ölçüde azaltırken kolaylaştırılmış iletişim yönetiminin avantajlarından yararlanabilirler.

Google Kişiler'de etiket oluşturma

Başlamak için, Less Annoying CRM ile senkronize olacak ve paylaşılabilir kişi bilgilerini içerecek bir kişi klasörü veya "etiket" oluşturmanız gerekir.

1. Google Kişilerinize giriş yapın ve sol kenar çubuğundaki '+' simgesine tıklayın.
2. 'Etiket Oluştur' penceresinde, etiket için bir ad girin. 'LA CRM' gibi tanınması kolay bir ad seçin.
3. Etiketi oluşturmayı bitirmek için 'Kaydet'e tıklayın.

Bir sonraki adım, Google hesabınızla uygun entegrasyon için Annoying CRM'i yapılandırmaktır. 

1. Sol taraftaki menü çubuğunda Daha Az Can Sıkıcı CRM ayarlarınıza gidin. 
2. Entegrasyonu ayarlamak için 'Özellik ayarları' altında 'Entegrasyonlar'a tıklayın.

Mevcut tüm seçenekler arasından 'Kişi entegrasyonunu ayarla'yı bulun ve seçin. Bir sonraki pencere, entegrasyon özellikleri ve özellikleri hakkında önemli bilgiler gösterecektir. Herkesin bunu okumasını ve sayfanın altındaki 'Anladım - Google kimlik doğrulama sayfasına devam et' seçeneğine basmasını öneririz.  

Ardından, Google hesabınıza giriş yapmanız gerekir. Sistem, Less Annoying CRM'in hangi verilere erişeceğini ve bunları nasıl kullanacağını size bildirecektir. İlerlemek için CRM'in Google hesabınıza erişmesine izin verin. 

LA CRM kişilerinizi bir Google Hesabı ile senkronize edin

Artık Google'a bağlısınız ve CRM kişileri için bir hedef sağlama zamanı geldi.

1. Google Kişiler'deki mevcut tüm etiketleri görüntülemek için açılır menüye tıklayın.
2. Less Annoying CRM'deki tüm kişilerinizi ilgili etikete göndermek için daha önce oluşturulan LA CRM grubunu seçin. 

Senkronizasyonu tamamlamak için 'Ayarları kaydet ve kişileri senkronize et' seçeneğine tıklayın. 

Shared Contacts Manager uygulaması ile daha az can sıkıcı CRM kişilerini paylaşın 

Shared Contacts Manager hesabınıza giriş yapın. Tıklayın Burada uygulamayı daha önce kullanmadıysanız yüklemek için.

Sol kenar çubuğunda, Google Kişilerinizde oluşturduğunuz ve CRM ile daha önce bağladığınız 'LA CRM' etiketini bulacaksınız. Bu etiketi seçtiğinizde, Less Annoying CRM'deki tüm kişi verilerinizi Shared Contacts Manager'nin kontrol panelinde, bu kişilere erişmesi gereken ekip üyelerinizle paylaşılmaya hazır olarak göreceksiniz.  

'LA CRM' etiketini seçin ve ekranınızın sağ üst köşesindeki 'Etiketi Paylaş' simgesine veya 'Etiketi Paylaş' düğmesine tıklayın. 

Bir sonraki ekran, kişilerinize erişim izni vermek istediğiniz kişileri seçmenize ve izin düzeylerini ayarlamanıza olanak tanır.

1. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak ortak çalışanlarınızı ekleyin:

• 'E-postalar' alanına tıklayın, açılır listeye göz atın, kişiyi bulun ve adına tıklayın. Erişim izni vermek istediğiniz her ekip üyesi için bu işlemi tekrarlayın.
• Arama alanına doğrudan bir e-posta adresi yazın veya yapıştırın.
• İş arkadaşlarınızın adlarını girin ve her birinin üzerine tıklayarak onları tek tek listeye ekleyin.

2. Bir izin seviyesi belirleyin. 'İzinler' menüsü altında bulunan seçeneklerden birini seçin. İş arkadaşlarınıza kişi listesini kullanırken daha fazla esneklik sağlayan "Düzenleyebilir" erişimi sağlamanız önerilir. Güncellemeleri tüm ekip üyeleri arasında senkronize olacak ve en güncel bilgileri gösterecektir.

3. "Etiketi Paylaş" seçeneğine tıkladığınızda, bu kişi grubuna erişim izni verdiğiniz herkes, verdiğiniz izinlere göre etiket içindeki kişilerle etkileşime girebilecektir.

Daha Az Can Sıkıcı CRM ve Google Kişiler Entegrasyonuna İlişkin Sonuç

Less Annoying CRM'in Google Kişiler ile sorunsuz entegrasyonu sayesinde artık kullanıcılara yeni fırsatlar sunuluyor. Sadece bir CRM lisansı ile kişi listenizi Google ile entegre edebilirsiniz. Shared Contacts Manager otomatik olarak Google hesabınıza bağlanacak, tüm kişilere (CRM'den içe aktarılanlar dahil) erişecek ve bunları kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki herhangi biriyle paylaşmanıza izin verecektir. Bu çözüm, her ekip üyesi için gereken CRM lisanslarının yüksek maliyetine kıyasla çok daha ekonomiktir. Shared Contacts Manager'yi kurun ve işletmeniz için yeni avantajların kilidini açın.