Bagikan Kontak CRM yang Tidak Terlalu Mengganggu dengan Tim Anda Melalui Google Workspace dan Hemat Biaya CRM

Sistem CRM sangat fungsional tetapi sering kali mahal dan terlalu rumit untuk banyak bisnis. Label harga yang tinggi dan fitur-fitur yang rumit dapat membuat alat ini tidak dapat diakses oleh organisasi yang lebih kecil atau mereka yang memiliki anggaran terbatas. Untuk bisnis yang membutuhkan solusi manajemen kontak yang efektif, CRM seperti Less Annoying menawarkan cara yang bagus untuk mengelola kontak di seluruh tim. Akan tetapi, sistem biaya lisensi perorangan untuk setiap anggota tim dapat menjadi beban keuangan.

Alat seperti Shared Contacts Manager, yang terintegrasi dengan sempurna dengan Google Workspace, menyarankan jalan keluar. Aplikasi ini menyediakan alternatif praktis dan hemat biaya untuk bisnis yang berfokus pada pengelolaan kontak yang efisien. Shared Contacts Manager terhubung dengan mudah ke akun Google Anda, memberikan Anda akses ke semua kontak Anda, termasuk yang diimpor dari Less Annoying CRM. Integrasi ini memungkinkan Anda untuk berbagi informasi kontak dengan siapa pun di dalam atau di luar organisasi Anda tanpa biaya besar yang terkait dengan CRM tradisional.

Shared Contacts Manager adalah aplikasi yang dirancang untuk bekerja di dalam Google Workspace, menawarkan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan. Aplikasi ini memungkinkan bisnis untuk mengelola dan berbagi informasi kontak dengan mudah, memastikan anggota tim memiliki akses ke kontak yang mereka butuhkan tanpa harus membeli beberapa lisensi CRM yang mahal. Dengan mengadopsi Shared Contacts Manager, bisnis dapat menikmati manfaat dari manajemen kontak yang efisien sekaligus mengurangi biaya CRM mereka secara signifikan.

Membuat label di Google Kontak

Untuk memulai, Anda perlu membuat folder kontak atau "label" yang akan disinkronkan dengan Less Annoying CRM dan berisi informasi kontak yang dapat dibagikan.

1. Masuk ke Google Kontak Anda dan click the ‘+’ di bilah sisi kiri.
2. In the Create Label window, enter a name for the label. Choose a name that is easy to recognize, such as LA CRM.
3. Klik Simpan to finish creating the label.

Langkah selanjutnya adalah mengonfigurasi CRM yang mengganggu untuk integrasi yang tepat dengan akun Google Anda. 

1. Buka pengaturan Less Annoying CRM Anda di bilah menu sebelah kiri. 
2. Under Feature settings, click on Integrations to set up the integration.

Among all available options, find and select Set up contact integration. The next window will display important information about the integration specs and features. We recommend everyone to read it and hit the ‘I understand – continue to the Google authentication page’ at the bottom of the page.  

Selanjutnya, Anda perlu masuk ke akun Google Anda. Sistem akan memberi tahu Anda data apa saja yang akan diakses oleh Less Annoying CRM dan bagaimana cara menggunakannya. Izinkan CRM memiliki akses ke akun Google Anda untuk melanjutkan. 

Sinkronkan kontak LA CRM Anda dengan Akun Google

Sekarang Anda telah terhubung dengan Google, dan saatnya untuk menyediakan tujuan bagi kontak CRM.

1. Klik menu tarik-turun untuk melihat semua label yang ada di Google Kontak.
2. Pilih grup yang telah dibuat sebelumnya - LA CRM untuk mengirimkan semua kontak Anda dari Less Annoying CRM ke dalam label yang sesuai. 

Klik Save settings and sync contacts to complete the synchronization. 

Bagikan kontak CRM yang Tidak Mengganggu dengan aplikasi Shared Contacts Manager 

Masuk ke akun Shared Contacts Manager Anda. Klik di sini untuk menginstalnya jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi ini sebelumnya.

In the left sidebar, you will find the LA CRM label you have created in your Google Contacts and connected with the CRM earlier. Select this label and you’ll see all your contact data from Less Annoying CRM here in the Shared Contacts Manager’s dashboard, ready to be shared with your team members who need access to these contacts.  

Select the LA CRM label and click on the Bagikan label icon or the Share Label button in the upper right corner of your screen. 

Layar berikutnya memungkinkan Anda untuk memilih individu yang ingin Anda berikan akses ke kontak Anda dan mengatur tingkat izin mereka.

1. Tambahkan kolaborator Anda menggunakan salah satu metode berikut:
   • Klik pada kolom 'Email', telusuri daftar dropdown, cari orangnya, dan klik namanya. Ulangi proses ini untuk setiap anggota tim yang ingin Anda berikan akses.
   • Ketik atau tempelkan alamat email secara langsung ke dalam bidang pencarian.
   • Masukkan nama rekan kerja Anda dan klik pada masing-masing nama, untuk menambahkannya ke daftar satu per satu.
     
2. Set a permission level. Select one of the choices available under the Izin menu. It’s recommended to provide your colleagues Dapat mengedit access, which allows them more flexibility while using the contact list. Their updates will sync across all team members and display the most up-to-date information.
3. Klik Bagikan Label, and everyone you’ve given access to this contact group will be able to interact with the contacts within the label according to the permissions you’ve given.

Kesimpulan tentang Integrasi CRM dan Google Contacts yang Tidak Mengganggu

Berkat integrasi tanpa hambatan dari Less Annoying CRM dengan Google Contacts, peluang baru kini tersedia bagi pengguna. Hanya dengan satu lisensi CRM, Anda dapat mengintegrasikan daftar kontak Anda dengan Google. Shared Contacts Manager akan secara otomatis terhubung ke akun Google Anda, mengakses semua kontak (termasuk yang diimpor dari CRM), dan memungkinkan Anda untuk membaginya dengan siapa pun di dalam atau di luar organisasi Anda. Solusi ini jauh lebih terjangkau dibandingkan dengan tingginya biaya lisensi CRM yang diperlukan untuk setiap anggota tim. Instal Shared Contacts Manager dan buka manfaat baru untuk bisnis Anda.