Google 문서 도구를 공유하는 방법

Google 문서는 협업하고 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있는 좋은 방법입니다. 다른 사람에게 쉽게 액세스 권한을 부여하여 필요에 따라 문서를 보거나 댓글을 달거나 편집할 수 있도록 할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Google 문서를 공유하고, 권한을 조정하고, 액세스 수준을 효율적으로 관리하는 방법을 안내해 드립니다. 팀과 협업할 수 있는 또 다른 훌륭한 도구를 찾고 있다면 이 가이드도 참고하세요, Shared Contacts Manager 는 조직 내외부의 연락처를 효율적으로 관리하고 공유할 수 있는 방법을 제공하여 연락을 쉽게 유지할 수 있도록 도와줍니다. 지금 시작하세요!

Google 문서 공유 전

전문가처럼 Google 문서를 공유하려면 먼저 몇 가지 사항을 확인해야 합니다. 먼저 Google 계정이 필요합니다. 아직 계정이 없는 경우 무료이며 설정하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 게다가 요즘에는 구글 계정이 있으면 운전면허증이 있는 것과 마찬가지이기 때문에 계정 없이는 아무것도 할 수 없습니다!

정렬이 완료되면 공유하려는 파일을 이미 열었는지 확인하세요. 실제로 볼 수 있는 문서를 공유하면 훨씬 더 쉽게 공유할 수 있습니다. 따라서 버튼을 클릭하기 전에 파일이 바로 사용할 준비가 되어 있고 잊어버린 폴더에 숨어 있지 않은지 확인하세요. 프로젝트 제안서 대신 실수로 식료품 목록을 공유하고 싶지는 않을 테니까요. (물론 팀원들이 간식 게임에 대해 정말 궁금해하는 경우가 아니라면요.) 이러한 기본 사항을 정리했으면 공유 설정으로 이동하여 작업을 시작할 준비가 된 것입니다.

사용자와 Google 문서를 공유하는 방법

문서를 공유할 준비가 되셨나요? 매우 쉽지만 몇 가지 알아두어야 할 사항이 있습니다. 공유 방법은 다음과 같습니다:

1. 공유하려는 문서를 엽니다. Google 문서 도구.
2. 화면 오른쪽 상단을 살펴봅니다. 파란색 공유 버튼이 보일 것입니다. 공유 버튼을 클릭합니다. 공유 아이콘을 클릭하면 공유 설정이 표시된 창이 나타납니다.

문서를 PDF 파일로 다운로드하여 쉽게 공유하고 배포할 수도 있습니다.

공유 옵션에 도달했습니다. 이제 권한에 대해 이야기해 보겠습니다.

공유 권한 설명하기

Google 문서를 공유하면 다른 사람이 해당 문서로 수행할 수 있는 작업을 정확하게 제어할 수 있습니다. 액세스 권한 수준을 간략히 설명합니다:

- 뷰어: 사람들은 디지털 박물관 투어처럼 문서를 볼 수만 있고 만질 수는 없습니다.

- 댓글 작성자: 피드백을 남기거나 질문을 하거나 수정을 제안할 수는 있지만 실제 콘텐츠는 변경할 수 없습니다. 의견은 있지만 직접 조작할 필요는 없는 분들에게 적합합니다.

- 편집기: 전체 액세스 권한입니다. 사람들이 직접 편집하고, 항목을 이동하고, 변경할 수 있습니다. 편집 권한만 부여 액세스 권한을 부여합니다.

특정 사용자에 대한 권한을 변경하려면 다음과 같이 하세요:

1. 공유 아이콘을 클릭한 후 상대방의 이메일을 입력합니다.
2. 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 다음을 선택합니다. 뷰어, 댓글 작성자또는 편집기.
3. 누군가 갑자기 편집을 너무 많이 하고 싶어지면 언제든지 이 설정을 조정하세요. 이러한 권한을 미세 조정하여 문서를 안전하게 보호하는 동시에 효과적으로 협업하세요.

공유 가능한 링크를 통해 Google 문서를 공유하는 방법

이메일 주소를 입력하거나 개별 권한을 조작하고 싶지 않을 때가 있습니다. 이럴 때 공유 가능한 링크가 유용합니다. 특정인에게 초대를 보내지 않고도 다른 사람들이 내 문서에 액세스할 수 있는 빠른 방법입니다. 공동 프로젝트나 수업 계획에 공유 파일을 사용하는 등, 대상에 따라 다양한 공유 설정을 맞춤 설정할 수 있습니다. 시작해 보겠습니다:

1. 공유하려는 문서를 연 다음 오른쪽 상단에 있는 파란색 공유 버튼을 클릭합니다.
2. 공유 창에서 링크 복사.
3. 기본적으로 링크는 본인에게만 제한될 수 있습니다. 아래 일반 액세스을 탭합니다. 링크가 있는 사람 를 클릭하여 액세스 수준을 변경합니다.
4. 이제 사람들이 보기만 할 것인지, 댓글을 달 것인지, 편집 액세스 권한을 가질 것인지 결정합니다.
5. 설정이 만족스러우면 다음을 클릭합니다. 링크 복사 를 클릭하고 이메일, 채팅 또는 공유하려는 위치에 링크를 붙여넣습니다.

Google 그룹과 Google 문서를 공유하는 방법

Google 그룹을 사용하면 시간을 절약하고 모든 것을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 같은 사람들과 파일 공유. 팀 프로젝트, 부서 업데이트 또는 많은 사용자에게 최신 정보를 제공해야 하는 모든 시나리오에 적합합니다.

방법은 다음과 같습니다:

1. 공유하려는 문서를 열고 공유를 클릭합니다. 아이콘을 클릭합니다. 오른쪽 코너.
2. 공유 설정에서 Google 그룹 이메일 주소 를 '사람 및 그룹 추가' 필드에 입력합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 적절한 공유 옵션을 선택합니다: 뷰어, 댓글 작성자또는 편집기.
4. 히트 보내기 를 클릭하여 전체 그룹과 문서를 공유합니다.

고급 공유 설정 및 제한 사항

Google 문서에 액세스하거나 수정할 수 있는 사용자를 제어해야 하는 경우 고급 공유 설정을 조정하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 이러한 옵션을 사용하면 다음과 같은 권한을 가진 사용자를 정확하게 정의할 수 있습니다. 편집, 댓글또는 간단히 보기 문서에 액세스할 수 있습니다. 민감한 정보로 작업하거나 여러 사람과 공동 작업할 때 액세스를 엄격하게 관리하고 싶을 때 유용합니다.

고급 공유 설정을 조정하는 방법

문서를 열고 오른쪽 상단에 있는 파란색 공유 버튼을 클릭합니다.

공유 창에 현재 내 파일에 액세스할 수 있는 사람들의 목록이 표시됩니다. 각 사용자의 이름 옆에는 액세스 수준을 변경할 수 있는 드롭다운 메뉴가 있습니다. 뷰어, 댓글 작성자또는 편집기.

더 많은 제어 기능을 사용할 수 있습니다:

• 만료 수정: 문서에 대한 다른 사람의 액세스 권한이 자동으로 만료되는 날짜를 설정합니다. 단기 공동 작업에 유용합니다.
• 소유권 이전: 더 이상 문서를 관리할 필요가 없는 경우 다른 사람을 소유자로 지정할 수 있습니다. 소유자의 역할을 '소유자'로 변경하여 제어권을 넘겨주면 됩니다.
• 액세스 권한 제거: 더 이상 문서를 볼 필요가 없는 사람은 '액세스 권한 제거'로 변경하여 액세스 권한을 취소하면 됩니다.

이러한 모든 권한은 언제든지 조정할 수 있으므로 문서에 액세스할 수 있는 사용자를 항상 제어할 수 있습니다. 이렇게 하면 협업 요구 사항이 변경되더라도 파일의 보안을 유지할 수 있습니다.

Google 문서도구 앱을 사용하여 모바일에서 파일 공유

이동 중에 문서를 빠르게 공유해야 하는 경우, 모바일 기기의 Google 문서도구 앱으로 해결하세요. 휴대폰이나 태블릿에서 파일을 공유하는 것은 컴퓨터에서 하는 것처럼 쉬우며, 몇 번의 탭만으로 액세스 수준을 조정할 수 있습니다.

모바일에서 문서를 공유하기 위한 단계별 지침

1. 열기 Google 문서도구 앱 을 클릭하고 공유하려는 문서로 이동합니다. 모바일 장치에서 공유 아이콘을 클릭합니다.
2. 공유 창에서 문서를 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 입력합니다.
3. 각 수신자의 이메일 옆에 있는 아래쪽 화살표를 사용하여 액세스 수준 드롭다운 메뉴를 엽니다. 여기에서 다음을 선택할 수 있습니다. 뷰어, 댓글 작성자또는 편집기.
4. 권한을 설정했으면 다음을 탭합니다. 보내기 를 클릭하여 문서를 공유합니다.

모바일 공유를 위한 추가 팁

링크를 사용하여 문서를 공유하려는 경우 모바일 장치에서도 공유할 수 있습니다:

1. 선택한 후 공유을 탭하고 더 많은 작업 아이콘(점 3개)을 클릭합니다.
2. 선택 액세스 관리.
3. 화면 오른쪽 상단의 링크 아이콘을 탭하여 링크를 복사합니다.
4. 를 탭하여 링크 설정을 조정합니다. 제한됨 옆에 있는 화살표를 클릭하고 링크가 있는 사람.
5. 링크를 문자, 이메일 또는 메시징 앱에 붙여넣어 다른 사람들과 빠르게 공유할 수 있습니다.

Google 문서도구 앱을 사용하면 이동 중에도 액세스 권한과 권한을 유연하게 관리할 수 있어 컴퓨터에서 떨어져 있어도 쉽게 협업할 수 있습니다.

결론

이 튜토리얼에서는 액세스 수준 조정부터 모바일 공유를 위한 Google 문서도구 앱 사용까지 Google 문서도구 공유에 대해 알아야 할 모든 내용을 다루었습니다. 이제 특정 개인, Google 그룹, 공유 가능한 링크 사용 여부에 관계없이 수정, 댓글, 보기 액세스 권한을 관리하는 방법을 알게 되었습니다. 또한 언제든지 공유 설정을 변경하는 방법도 살펴보았습니다.

공동 작업을 한 단계 더 발전시킬 준비가 되었다면 공유 폴더의 파일 정리, 드라이브 파일에 대한 더 많은 권한 설정 등 Google 드라이브의 다른 기능을 살펴보는 것도 잊지 마세요. Google 문서 도구와 드라이브의 유연성을 통해 어디에 있든, 누구와 함께 작업하든 효율적으로 협업할 수 있습니다.

이제 문서를 공유하고, 공동 작업자를 초대하고, 프로젝트를 계속 진행하세요.