Wie man mehrere Domains in Google Workspace verwendet

Die Verwaltung mehrerer Domains innerhalb eines einzigen Google Workspace-Kontos ist oft ein Muss für Unternehmen, die mit verschiedenen Marken, Dienstleistungen oder geografischen Standorten arbeiten. Diese Funktion bietet Unternehmen die Flexibilität, ihre Abläufe zu vereinheitlichen, die Verwaltung zu vereinfachen und ein konsistentes Branding über mehrere Webdomains hinweg aufrechtzuerhalten - und das alles bei zentraler und unkomplizierter Verwaltung. Bei der Diskussion über Google Workspace-Domains ist es wichtig, die Unterschiede zwischen primären, sekundären und Alias-Domains zu verstehen.

Wenn Sie Ihre Google Workspace-Einrichtung erweitern möchten, sehen Sie sich das folgende Video an, in dem Schritt für Schritt erklärt wird, wie Sie eine zweite Domain zu Ihrem bestehenden Konto hinzufügen.

Nutzer können ihre eigene Domain als sekundäre oder Alias-Domain hinzufügen, um verschiedene Unternehmen oder Zwecke zu verwalten, z. B. Marketingkampagnen oder Veranstaltungsregistrierungen, und gleichzeitig die spezifischen Funktionen und Einschränkungen dieser Domain-Typen detailliert beschreiben. Mit der Multi-Domain-Unterstützung von Google Workspace erhalten Unternehmen ein leistungsstarkes Tool zur Konsolidierung von E-Mail-Adressen, Nutzerkonten und Kommunikationskanälen. Diese Einrichtung ermöglicht eine effiziente Organisation, ohne dass die Verwaltung separater Systeme für jede Domain erforderlich ist. Und für Unternehmen, die Kontaktinformationen über Domains hinweg gemeinsam nutzen müssen, gibt es Tools wie Shared Contacts Manager bieten wichtige Lösungen für die gemeinsame Nutzung von Kontakten, damit verschiedene Teams in Verbindung bleiben können.

Was bedeutet Multi-Domain-Unterstützung in Google Workspace?

Die Unterstützung mehrerer Domains in Google Workspace ermöglicht es Unternehmen, mehrere Domains unter einem einzigen Workspace-Konto zu verwalten. Anstatt separate Konten zu erstellen oder zwischen verschiedenen Systemen zu wechseln, können Unternehmen alles - von der E-Mail bis zum Nutzerzugang - in einer zentralen Umgebung konsolidieren. Dies ist unglaublich nützlich für Organisationen, die mehrere Marken, Dienste oder geografische Niederlassungen unter demselben Dach betreiben.

Mit der Unterstützung für mehrere Domains können Unternehmen sowohl Ihre primäre Domain, in der Regel die Domain der Hauptmarke, als auch eine oder mehrere sekundäre Domains beibehalten. Für jede Domain können eigene E-Mail-Adressen und Nutzerkonten eingerichtet werden, sodass Mitarbeiter unter verschiedenen Markennamen oder Abteilungen arbeiten können, ohne dass sie separate Google Workspace-Konten benötigen. Dank dieser Flexibilität können Unternehmen benutzerdefinierte E-Mail-Adressen bereitstellen, die zu jeder Marke oder Abteilung passen, z. B. sales@brand1.com und support@brand2.comund das alles unter einem einzigen Workspace-Konto.

Überblick über primäre und sekundäre Domänen

In Google Workspace beginnt jede Multi-Domain-Einrichtung mit einer primären Domain. Dies ist in der Regel die Hauptdomäne, die mit der Organisation verbunden ist und für den administrativen Zugriff verwendet wird. Anschließend werden sekundäre Domänen hinzugefügt, um die Funktionalität auf weitere Domänen zu erweitern.

Primärer Bereich: Dies ist die Hauptdomäne der Organisation und repräsentiert normalerweise die übergeordnete Marke. Sie dient als Hauptverwaltungsdomain und ist oft der Ort, an dem die meisten Verwaltungskonten und zentralen Einstellungen verwaltet werden. Die primäre Domain-E-Mail-Adresse ist von entscheidender Bedeutung, da bestimmte wesentliche Funktionen und Informationen, wie der Name und das Logo der Organisation, ausschließlich mit dieser primären Domain verknüpft sind.

Sekundäre Domänen: Dies sind zusätzliche Domänen, die zu einer Organisation gehören. Sekundäre Domänen können separate Benutzerkonten und E-Mails haben, die für jede Domäne einzigartig sind. Sie werden jedoch unter demselben Workspace-Konto verwaltet, was bedeutet, dass die Administratoren der primären Domäne die volle Kontrolle über alle sekundären Domänen haben.

Die Rollen von primären und sekundären Domains helfen Unternehmen, ihre Abläufe zu organisieren, wobei jede Marke oder Niederlassung ihre eigene Identität hat und dennoch Teil der Gesamtorganisation bleibt.

Unterschiede zwischen Aliasen und sekundären Domänen

Eine häufige Frage bei Unternehmen, die mehrere Domains einrichten, ist, ob sie Domain-Aliase verwenden oder eine zweite Domain hinzufügen sollen. Beide Optionen erweitern zwar die Funktionen von Google Workspace, dienen aber unterschiedlichen Zwecken.

Domain-Aliase: Ein Domänen-Alias ist ein zusätzlicher Domänenname, der an die Hauptdomäne weitergeleitet wird. Zum Beispiel könnte info@brand1.com eine Alias-Adresse unter info@brand2.com haben, wobei E-Mails, die an beide Adressen gesendet werden, im selben Posteingang landen. Domänen-Aliasnamen eignen sich gut, wenn mehrere E-Mail-Adressen auf denselben Benutzer verweisen sollen, ohne dass separate Konten verwaltet werden müssen.

Nachrichten an Alias-Adressen werden automatisch im Posteingang des Benutzers empfangen. Um dies zu testen, senden Sie eine Nachricht von einem anderen Konto an die Alias-Adresse und prüfen Sie, ob sie ankommt. Falls nicht, überprüfen Sie die Domäneneinstellungen.

Sekundäre Domänen: Im Gegensatz zu Aliasen arbeiten sekundäre Domänen unabhängig innerhalb der Workspace-Umgebung. Jede sekundäre Domäne verfügt über einen eigenen Satz von Benutzern, E-Mail-Adressen und Accounts. Diese Konfiguration eignet sich perfekt für Unternehmen, die für jede Domäne ein eigenes Branding und eine eigene Benutzerverwaltung wünschen, ohne auf die zentrale administrative Kontrolle verzichten zu müssen.

Die Entscheidung zwischen Domain-Alias und sekundären Domains hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie mehrere Marken mit unterschiedlichen Identitäten verwalten, ist das Hinzufügen einer zweiten Domain sinnvoll. Gleichzeitig eignen sich Domain-Aliase für einfachere Konfigurationen, die nur alternative E-Mail-Adressen innerhalb derselben Marke erfordern.

Die Unterstützung mehrerer Domains in Google Workspace bietet Unternehmen die Flexibilität, E-Mail, Branding und Nutzerzugriff entsprechend ihren individuellen Anforderungen zu strukturieren - und das alles in einem einzigen effizienten System. Dies hilft Unternehmen jeder Größe, über zahlreiche Domains hinweg zu arbeiten, ohne die Komplexität der Verwaltung separater Konten.

So richten Sie mehrere Domains in Google Workspace ein

Das Einrichten mehrerer Domains in Google Workspace ist im Allgemeinen ein einfacher Prozess, dennoch gibt es ein paar spezifische Dinge, die Sie wissen sollten. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie vom Hinzufügen neuer Domains bis zur Konfiguration der Einstellungen für die korrekte Verwaltung mehrerer Domains führt.

Sie können Ihre eigene Domain als sekundäre oder Alias-Domain hinzufügen, um verschiedene Unternehmen oder Zwecke, wie z. B. Marketingkampagnen oder Veranstaltungsanmeldungen, innerhalb Ihres Google Workspace- oder Cloud Identity-Kontos zu verwalten.

So fügen Sie Ihrem Google Workspace-Konto eine sekundäre Domain hinzu

Das Hinzufügen einer sekundären Domain bedeutet, dass Sie separate E-Mails und Nutzer für jede Domain innerhalb derselben Google Workspace-Umgebung einrichten. Mit einem Cloud Identity-Konto können Sie sekundäre oder Alias-Domains hinzufügen, die organisatorische Vorteile und spezifische Funktionen für die Verwaltung mehrerer Unternehmen oder Marken über diesen Service bieten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine sekundäre Domain zu Ihrem Konto hinzuzufügen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Verwaltungskonsole unter Verwendung eines Kontos mit Administrator-Rechten.
2. Wählen Sie im Dashboard der Admin-Konsole das Menü Domains, und klicken Sie auf Fügen Sie eine Domäne hinzu.
3. Wählen Sie die Option zum Hinzufügen Eine sekundäre Domäne oder Benutzer-Alias-Domäneje nachdem, ob Sie eine völlig separate Domäne oder einen Alias einrichten möchten, der auf Ihre Hauptdomäne verweist.
4. Geben Sie den Namen ein, den Sie als sekundäre Domäne hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf Domäne hinzufügen und Überprüfung starten. Befolgen Sie die Anweisungen, die in der Regel das Hinzufügen eines TXT-Eintrags zur Überprüfung zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domäne beinhalten.

Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, bestätigt Google Workspace das Hinzufügen der neuen Domain, und Sie können Nutzer, E-Mail-Adressen und andere Einstellungen in Ihrem Hauptkonto für Workspace verwalten.

Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen für mehrere Domänen

Die korrekte Einrichtung der E-Mail-Einstellungen gewährleistet eine reibungslose Kommunikation zwischen den einzelnen Domains. Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail in Google Workspace konfigurieren:

1. Eindeutige E-Mail-Adressen erstellen. Für jeden neuen Benutzer können Sie E-Mail-Adressen mit der primären oder sekundären Domäne einrichten. Ein Mitarbeiter könnte zum Beispiel folgende Adressen haben name@mybrand1.com und name@mybrand2.com E-Mails, die mit ihrem Profil verknüpft sind.
2. E-Mail-Weiterleitung einrichten. Um das E-Mail-Routing einfach zu halten, konfigurieren Sie Routing-Regeln, um Nachrichten je nach Domäne an die richtigen Posteingänge weiterzuleiten. Dies ist hilfreich, wenn Sie möchten, dass bestimmte E-Mails, die an eine Domäne gesendet wurden, an eine andere weitergeleitet werden, oder wenn Sie Aliase verwenden.
3. Domänenspezifische E-Mail-Signaturen festlegen. Um das Branding konsistent zu halten, sollten Sie individuelle E-Mail-Signaturen verwenden. Auf diese Weise können die Nutzer für jede Marke, die sie vertreten, eigene Signaturen und Kontaktinformationen haben.
4. E-Mail-Funktionalität testen. Senden Sie Test-E-Mails zwischen Domänen und extern, um zu prüfen, ob alle E-Mail-Routing-, Empfangs- und Signatur-Einstellungen wie erwartet funktionieren.

Die primäre Domänen-E-Mail-Adresse ist von entscheidender Bedeutung, da sie wesentliche Funktionen und Informationen, wie den Namen und das Logo der Organisation, ausschließlich mit der primären Domäne verknüpft. Benutzer können E-Mails sowohl von der primären als auch von der sekundären Domäne senden und empfangen, aber die Anmeldung und die Erstellung von Dateien sind auf die primäre E-Mail-Adresse beschränkt.

Hinzufügen neuer Benutzerkonten zu primären oder sekundären Domänen

Mit mehreren Domains in Google Workspace können Sie Nutzern bestimmte Domains zuweisen oder ihnen bei Bedarf Zugriff auf mehrere Domains gewähren. So geht's:

1. Hinzufügen neuer Benutzer zu der entsprechenden Domäne: Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen, wählen Sie aus der Liste aller verfügbaren Domänen diejenige aus, die Sie seinem Konto zuweisen möchten. Auf diese Weise wird die E-Mail-Adresse des Benutzers mit der richtigen Domäne verknüpft. Sie können Benutzer auch direkt von der Seite Domains verwalten Fenster durch Klicken auf das Symbol Benutzer hinzufügen Taste.
   

Geben Sie im nächsten Fenster die Informationen über einen neuen Benutzer ein, z. B. den Namen, die primäre E-Mail-Adresse und die Domäne, zu der der Benutzer gehören soll. Klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen um fortzufahren.

Es ist wichtig, dass Sie die Anmeldedaten dieses Benutzers entweder ausdrucken oder irgendwoher kopieren, damit Sie sie später wieder verwenden können. Alternativ können Sie dem Benutzer Anweisungen zur Anmeldung schicken. Klicken Sie auf Erledigt um den Vorgang abzuschließen.

2. Erlauben Sie bestimmten Benutzern den Zugriff auf mehrere Domänen: Für Mitarbeiter, die Zugang zu E-Mails oder Ressourcen über mehrere Domänen hinweg benötigen, können Sie mehrere E-Mail-Adressen unter jeder Domäne einrichten oder Aliasnamen zuweisen. Dies kann für Mitarbeiter nützlich sein, die in markenübergreifenden Funktionen wie Management oder IT tätig sind.

3. Organisation von Benutzern in domänenspezifischen Gruppen: Um die Kommunikation zu vereinheitlichen, erstellen Sie Benutzergruppen für jede Domäne (z.B., marketing@mybrand1.com oder support@mybrand2.com). Dies hilft den Abteilungen, nach Marken organisiert zu bleiben, und ermöglicht effiziente Gruppen-E-Mails und Kommunikation innerhalb des Arbeitsbereichs.

Vorteile der Verwendung mehrerer Domains in Google Workspace

Die Verwendung mehrerer Domains in Google Workspace bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, insbesondere für solche, die mehrere Marken, Abteilungen oder geografische Standorte betreiben. Es vereinfacht die Verwaltung, verbessert das Markenmanagement und unterstützt eine einheitliche Nutzererfahrung in verschiedenen Teilen des Unternehmens. Ein Cloud-Identity-Konto ermöglicht es Benutzern, sekundäre oder Alias-Domains hinzuzufügen, was erhebliche organisatorische Vorteile und spezifische Funktionen für die Verwaltung mehrerer Unternehmen oder Marken über diesen Service bietet. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

Verbessertes Markenmanagement und Professionalität

Einer der größten Vorteile der Multi-Domain-Unterstützung von Google Workspace ist die Möglichkeit, separate Identitäten für jede Marke oder Abteilung beizubehalten, während alles unter einem Konto verwaltet wird. Diese Struktur ermöglicht es Unternehmen, eindeutige E-Mail- und Domain-Namen zuzuweisen, die die Identität jeder Marke widerspiegeln, was die Professionalität und die Ausrichtung der Marke fördert. Darüber hinaus ermöglichen Alias-Domains für Benutzer mehrere E-Mail-Adressen ohne zusätzliche Kosten pro Benutzer. Dies kann eine großartige Lösung für Einzelpersonen oder kleine Teams sein, die verschiedene Nebenprojekte oder Marken verwalten.

Zum Beispiel ein Unternehmen mit zwei Marken - sagen wir, mybranda.de und mybrandb.com-Einrichtung support@mybranda.com und support@mybrandb.com als separate E-Mail-Adressen für jedes Team, damit die Kunden die Kommunikation mit der richtigen Marke schnell erkennen und ihr vertrauen können. Dieses Maß an Individualisierung hilft Unternehmen dabei, ein professionelles Image zu vermitteln und sicherzustellen, dass die gesamte Kommunikation mit dem Ton und der Stimme der jeweiligen Marke übereinstimmt.

Vereinfachtes IT-Management für mehrere Standorte oder Dienste

Für Unternehmen mit einer komplexen Struktur, z. B. mit zahlreichen Niederlassungen, Serviceabteilungen oder geografischen Standorten, bietet die Multi-Domain-Unterstützung von Google Workspace eine zentrale Möglichkeit zur Verwaltung aller IT-Anforderungen. Mit einem einzigen Google Workspace-Konto können Administratoren die Nutzerberechtigungen, Zugriffskontrollen und Kontoeinstellungen für jede Domain überwachen und so Zeit und Ressourcen sparen.

Wenn Teammitglieder Probleme mit dem Empfang von Nachrichten haben, die an ihre Alias-Adresse weitergeleitet werden, sollten sie sich an ihren Domain-Host wenden. Der Domain-Host kann helfen, die korrekte Einrichtung der Domain-Verifizierung und der MX-Einträge zu überprüfen, die für die E-Mail-Funktionalität entscheidend sind.

Dieser zentralisierte Ansatz für die IT-Verwaltung ist für globale Unternehmen äußerst vorteilhaft, da er ihnen hilft, Richtlinien festzulegen, Aktivitäten zu überwachen und Sicherheitsprotokolle konsistent über alle Domains hinweg zu verwalten. Außerdem entfällt durch die Unterstützung mehrerer Domains die Notwendigkeit, für jede Marke separate Konten oder Plattformen zu verwalten. Dies erleichtert die Verwaltung für IT-Teams und verringert das Fehlerrisiko.

Flexibilität für Unternehmenswachstum und Expansion

Die Multi-Domain-Funktion von Google Workspace ist auch eine großartige Lösung für Unternehmen, die Wachstum oder neue Übernahmen erwarten. Da zusätzliche Domains so einfach hinzugefügt werden können, bietet Google Workspace Unternehmen die Flexibilität, neue Marken, Abteilungen oder Märkte schnell in ihr bestehendes System zu integrieren.

Sekundär- oder Alias-Domains können Unternehmen bei Rebranding-Bemühungen oder neuen Akquisitionen einen reibungslosen Übergang ermöglichen, indem sie eindeutige Identitäten für verschiedene Marketinginitiativen schaffen, ohne die Komplexität der Verwaltung mehrerer Konten.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein neues Unternehmen erwirbt oder eine neue Marke einführt, ist das Hinzufügen der neuen Domäne als sekundäre Domäne unkompliziert und ermöglicht den sofortigen Zugriff auf dieselben Ressourcen und Tools. Diese Anpassungsfähigkeit hilft Unternehmen, sich anzupassen und zu expandieren, ohne in ein separates E-Mail- oder Produktivitätssystem für jedes neue Unternehmen investieren zu müssen.

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit über Marken hinweg

Die Verwendung vieler Domains in Google Workspace vereinfacht nicht nur das Markenmanagement. Es fördert auch die interne Zusammenarbeit. Durch die Unterstützung mehrerer Domains können Mitarbeiter, die unter verschiedenen Marken arbeiten, trotzdem auf gemeinsame Google Workspace-Ressourcen wie Google Drive, Kalender und Meet zugreifen, was eine reibungslose und einheitliche Teamarbeit ermöglicht.

Jedes zusätzliche Benutzerkonto verursacht Kosten, wenn es mit sekundären Domänen verbunden ist, wohingegen Benutzer-Alias-Domänen keine zusätzlichen Kosten verursachen, was es zu einer wirtschaftlicheren Option für kleinere Teams oder Einzelunternehmer macht, die mehrere Marken verwalten.

Ganz gleich, ob Mitarbeiter an markenübergreifenden Projekten arbeiten oder regelmäßig abteilungsübergreifend kommunizieren müssen, dieses Format ermöglicht Teams eine effektive Zusammenarbeit ohne Barrieren. Durch die Vereinheitlichung von Ressourcen und Kommunikationstools unter einem Konto können Unternehmen eine kollaborative Arbeitsumgebung fördern, selbst wenn Teams nach Marken oder Standorten getrennt sind.

Effektive gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Kontakten über Domänen hinweg

Ein weiterer sehr wertvoller Vorteil der Multi-Domain-Unterstützung ist die Möglichkeit der Zentralisierung und Kontakte effektiv über Domänen hinweg austauschen. Verwendung von Shared Contacts Manager von Google Workspace App und ähnlichen Tools können Teams wichtige Kontaktinformationen zwischen verschiedenen Bereichen austauschen, was eine bessere Kommunikation zwischen den Teams und reibungslosere Arbeitsabläufe ermöglicht.

Mit einem gemeinsamen Kontaktsystem können Teammitglieder aus verschiedenen Bereichen an einem Ort auf Kundeninformationen, Anbieterdetails und Partnerkontakte zugreifen. Das spart Zeit und verhindert Missverständnisse, da jeder Zugang zu den benötigten Kontaktinformationen hat, unabhängig davon, zu welchem Bereich er gehört.

Die Unterstützung mehrerer Domains in Google Workspace rationalisiert das Markenmanagement, fördert die Zusammenarbeit und unterstützt flexibles Wachstum, was es zu einem leistungsstarken Tool für Unternehmen jeder Größe macht. Mit besserem Branding, zentraler Verwaltung und effektiver Kontaktfreigabe ermöglicht die Multi-Domain-Funktionalität Unternehmen, ihre Google Workspace-Einrichtung zu maximieren und gleichzeitig eine organisierte, professionelle Nutzererfahrung zu bieten.

Schlussfolgerung

Die Verwaltung mehrerer Domains in Google Workspace ist ein leistungsstarker Ansatz für Unternehmen mit verschiedenen Marken, Standorten oder Geschäftsbereichen. Durch die Konsolidierung von E-Mail-Adressen bis hin zu Nutzerberechtigungen in einem System können Unternehmen ihre Abläufe vereinfachen, ein einheitliches Branding aufrechterhalten und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams erleichtern. Die Multi-Domain-Unterstützung von Google Workspace bietet eine Flexibilität, die von Geschäftsinhabern nicht unterschätzt werden sollte.

Über die einfache Einrichtung von Domänen hinaus verbessert die Möglichkeit, Tools wie Shared Contacts Manager zu nutzen, die gemeinsame Nutzung von Kontakten und die Kommunikation über Domänen hinweg. Die Befolgung von Best Practices - wie die Beibehaltung eines konsistenten Brandings, die Organisation von Benutzern nach Domänen und die regelmäßige Überprüfung Ihrer Einrichtung - hilft Ihrem Unternehmen, die Vorteile der Multi-Domain-Funktionalität zu maximieren.

Die Multi-Domain-Funktionen von Google Workspace bieten für jedes Unternehmen eine leistungsstarke und effiziente Lösung, die das Wachstum unterstützt und die Produktivität steigert.