Att hantera flera domäner inom ett enda Google Workspace-konto är ofta ett måste för företag som arbetar med olika varumärken, tjänster eller geografiska platser. Den här funktionen ger företag flexibiliteten att förena sina verksamheter, förenkla administrationen och upprätthålla en konsekvent varumärkesprofilering över flera webbdomäner - samtidigt som hanteringen förblir centraliserad och okomplicerad. När vi diskuterar Google Workspace-domäner är det viktigt att förstå skillnaderna mellan primära, sekundära och aliasdomäner.
Om du vill utöka din Google Workspace-installation kan du kolla in videon nedan för en steg-för-steg-guide om hur du lägger till en sekundär domän till ditt befintliga konto.
Användare kan lägga till sin egen domän som en sekundär eller aliasdomän för att hantera olika företag eller syften, t.ex. marknadsföringskampanjer eller evenemangsregistreringar, samtidigt som de specifika funktioner och begränsningar som är förknippade med dessa domäntyper beskrivs. Med Google Workspaces stöd för flera domäner får företag ett kraftfullt verktyg för att konsolidera e-postadresser, användarkonton och kommunikationskanaler. Den här inställningen möjliggör effektiv organisation utan besväret med att hantera separata system för varje domän. För företag som behöver dela kontaktinformation mellan olika domäner finns dessutom verktyg som Shared Contacts Manager tillhandahåller viktiga lösningar för kontaktdelning som gör det möjligt för olika team att hålla kontakten.
Vad är stöd för flera domäner i Google Workspace?
Med stöd för flera domäner i Google Workspace kan företag hantera flera domäner under ett enda Workspace-konto. Istället för att skapa separata konton eller växla mellan olika system kan företag konsolidera allt - från e-post till användaråtkomst - i en centraliserad miljö. Det här är otroligt användbart för organisationer som driver flera varumärken, tjänster eller geografiska filialer under samma paraply.
Med stöd för flera domäner kan företag behålla både den primära domänen, vanligtvis huvudvarumärkets domän, och lägga till en eller flera sekundära domäner. Varje domän kan ställas in så att den har sina egna unika e-postadresser och användarkonton, vilket gör det enkelt för anställda att arbeta under olika varumärken eller avdelningar utan att behöva separata Google Workspace-konton. Denna flexibilitet gör det möjligt för företag att tillhandahålla anpassade e-postadresser som passar varje varumärke eller avdelning, till exempel sales@brand1.com och support@brand2.com, allt under ett enda Workspace-konto.
Översikt över primära och sekundära domäner
I Google Workspace börjar varje installation med flera domäner med en primär domän. Detta är vanligtvis den huvuddomän som är kopplad till organisationen och används för administrativ åtkomst. Sekundära domäner läggs sedan till för att utöka funktionaliteten över ytterligare domäner.
Primär domän: Detta är organisationens huvuddomän och representerar vanligtvis det överordnade varumärket. Den fungerar som den centrala administrativa domänen och det är ofta här som de flesta administrativa konton och centrala inställningar hanteras. E-postadressen till den primära domänen är mycket viktig eftersom vissa viktiga funktioner och information, t.ex. organisationens namn och logotyp, uteslutande är kopplade till denna primära domän.
Sekundära domäner: Detta är ytterligare domäner som tillhör organisationen. Sekundära domäner kan ha separata användarkonton och e-postmeddelanden som är unika för varje domän. De hanteras dock under samma Workspace-konto, vilket innebär att administratörerna för den primära domänen har full kontroll över alla sekundära domäner.
Rollerna som primära och sekundära domäner hjälper företag att hålla verksamheten organiserad, där varje varumärke eller filial har sin egen identitet samtidigt som de är en del av den övergripande organisationen.
Skillnader mellan alias och sekundära domäner
En vanlig fråga bland företag som sätter upp flera domäner är om de ska använda domänalias eller lägga till en sekundär domän. Båda alternativen utökar funktionerna i Google Workspace, men de har olika syften.
Alias för domäner: Ett domänalias är ett ytterligare domännamn som vidarebefordras till den primära domänen. Till exempel kan info@brand1.com ha en aliasadress på info@brand2.com, där e-postmeddelanden som skickas till båda adresserna hamnar i samma inkorg. Domänalias fungerar bra när du vill att flera e-postadresser ska peka på samma användare utan att du behöver hantera separata konton.
Aliasadressmeddelanden tas automatiskt emot i användarens inkorg. För att testa detta kan du skicka ett meddelande från ett annat konto till aliasadressen och kontrollera om det kommer fram. Om inte, felsök genom att verifiera domäninställningarna.
Sekundära domäner: Till skillnad från alias fungerar sekundära domäner självständigt inom Workspace-miljön. Varje sekundär domän har sin egen uppsättning användare, e-postadresser och konton. Den här konfigurationen är perfekt för företag som vill ha ett distinkt varumärke och användarhantering för varje domän, men ändå behålla den centrala administrativa kontrollen.
Valet mellan domänalias och sekundära domäner beror på din organisations behov. Om du hanterar flera varumärken med olika identiteter är det vettigt att lägga till en sekundär domän. Samtidigt är domänalias effektiva för enklare konfigurationer som bara kräver alternativa e-postadresser inom samma varumärke.
Stödet för flera domäner i Google Workspace ger organisationer flexibiliteten att strukturera e-post, varumärke och användaråtkomst enligt sina unika behov, allt i ett effektivt system. Detta hjälper företag av alla storlekar att arbeta över flera domäner utan att det blir komplicerat att hantera separata konton.
Så här konfigurerar du flera domäner i Google Workspace
Att konfigurera flera domäner i Google Workspace är i allmänhet en enkel process, men det finns några specifika saker som du bör känna till. Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att komma igång, från att lägga till nya domäner till att konfigurera inställningar för korrekt hantering av flera domäner.
Du kan lägga till din egen domän som en sekundär eller aliasdomän för att hantera olika verksamheter eller syften, t.ex. marknadsföringskampanjer eller evenemangsregistreringar, inom ditt Google Workspace- eller Cloud Identity-konto.
Så här lägger du till en sekundär domän till ditt Google Workspace-konto
Om du lägger till en sekundär domän innebär det att du skapar separata e-postmeddelanden och användare för varje domän i samma Google Workspace-miljö. Med ett Cloud Identity-konto kan du lägga till sekundära domäner eller aliasdomäner, vilket ger organisatoriska fördelar och specifika funktioner för att hantera flera företag eller varumärken via den här tjänsten. Följ dessa steg för att lägga till en sekundär domän till ditt konto:
- Logga in på din Google Admin Console med hjälp av ett konto med administratörsbehörighet.
- I instrumentpanelen i Admin Console väljer du menyn Domäner och klickar på Lägg till en domän.
- Välj alternativet för att lägga till En sekundär domän eller Användaralias domänberoende på om du vill skapa en helt separat domän eller ett alias som pekar på din primära domän.
- Skriv in det namn som du vill lägga till som sekundär domän.
- Klicka på Lägg till domän och påbörja verifiering. Följ instruktionerna, som vanligtvis innebär att du lägger till en verifierande TXT-post i domänens DNS-inställningar.
När verifieringen är klar bekräftar Google Workspace att den nya domänen har lagts till och du kan hantera användare, e-postadresser och andra inställningar i ditt Workspace-konto.
Konfigurera e-postinställningar för flera domäner
Om du konfigurerar e-postinställningarna korrekt garanterar du smidig kommunikation mellan varje domän. Så här konfigurerar du e-post i Google Workspace:
- Skapa unika e-postadresser. För varje ny användare kan du skapa e-postadresser med hjälp av den primära eller sekundära domänen. En anställd kan t.ex. ha name@mybrand1.com och name@mybrand2.com e-postmeddelanden kopplade till deras profil.
- Konfigurera routning av e-post. För att hålla routningen av e-post enkel kan du konfigurera routningsregler som styr meddelanden till rätt inkorgar baserat på domänen. Detta är användbart om du vill att specifika e-postmeddelanden som skickas till en domän ska vidarebefordras till en annan eller om du använder alias.
- Ange domänspecifika e-postsignaturer. För att hålla varumärket konsekvent kan du använda anpassade e-postsignaturer. På så sätt kan användarna ha distinkta signaturer och kontaktuppgifter för varje varumärke de representerar.
- Testa e-postfunktionalitet. Skicka testmejl mellan domäner och externt för att kontrollera att alla inställningar för routning, mottagning och signatur av e-post fungerar som förväntat.
E-postadressen för den primära domänen är mycket viktig eftersom den länkar viktiga funktioner och information, t.ex. organisationens namn och logotyp, uteslutande till den primära domänen. Användare kan skicka och ta emot e-post från både den primära och den sekundära domänen, men inloggning och filskapande är begränsat till den primära e-postadressen.
Så här lägger du till nya användarkonton i primära eller sekundära domäner
Med flera domäner i Google Workspace kan du tilldela användare till specifika domäner eller ge dem åtkomst till flera domäner efter behov. Så här gör du:
- Lägg till nya användare i rätt domän: När du skapar en ny användare väljer du vilken domän du vill tilldela deras konto genom att välja från listan över alla tillgängliga domäner. På så sätt kommer deras e-postadress att anpassas till rätt domän. Du kan också lägga till användare direkt från Hantera domäner genom att klicka på fönstret Lägg till användare knapp.
I nästa fönster fyller du i information om en ny användare, t.ex. namn, primär e-postadress och den domän som användaren ska tillhöra. Klicka på Lägg till ny användare för att fortsätta.
Det är viktigt att du antingen skriver ut eller kopierar den här användarens inloggningsuppgifter någonstans för vidare referens. Alternativt kan du skicka inloggningsinstruktioner till användaren. Klicka på Klar för att slutföra processen.
2. Tillåt åtkomst till flera domäner för specifika användare: För anställda som behöver tillgång till e-post eller resurser över flera domäner kan du skapa flera e-postadresser under varje domän eller tilldela alias. Detta kan vara användbart för anställda som arbetar med funktioner som sträcker sig över flera varumärken, t.ex. ledning eller IT.
3. Organisera användare i domänspecifika grupper: För att förenhetliga kommunikationen skapar du användargrupper för varje domän (t.ex, marketing@mybrand1.com eller support@mybrand2.com). Detta hjälper avdelningarna att hålla sig organiserade efter varumärke, vilket möjliggör effektiv gruppmejl och kommunikation inom Workspace.
Fördelar med att använda flera domäner i Google Workspace
Att använda flera domäner i Google Workspace ger många fördelar för företag, särskilt de som har flera varumärken, divisioner eller geografiska platser. Det förenklar administrationen, förbättrar varumärkeshanteringen och stöder en sammanhängande användarupplevelse i olika delar av organisationen. Med ett Cloud Identity-konto kan användare lägga till sekundära domäner eller aliasdomäner, vilket ger betydande organisatoriska fördelar och specifika funktioner för att hantera flera företag eller varumärken genom den här tjänsten. Här är några av de viktigaste fördelarna:
Förbättrad varumärkeshantering och professionalism
En av de största fördelarna med Google Workspaces stöd för flera domäner är möjligheten att upprätthålla separata identiteter för varje varumärke eller division samtidigt som allt hanteras under ett konto. Den här strukturen gör det möjligt för organisationer att tilldela unika e-postadresser och domännamn som återspeglar varje varumärkes identitet, vilket ökar professionalismen och varumärkesanpassningen. Dessutom möjliggör aliasdomäner för användare flera e-postadresser utan extra kostnader per användare. Det här kan vara en bra lösning för individer eller små team som hanterar olika sidoprojekt eller varumärken.
Till exempel ett företag med två varumärken - säg, mybranda.com och mybrandb.com-kan sätta upp support@mybranda.com och support@mybrandb.com som separata e-postadresser för varje team, vilket hjälper kunderna att snabbt känna igen och lita på kommunikation från rätt varumärke. Den här nivån av anpassning hjälper företag att projicera en professionell image och säkerställa att all kommunikation är i linje med varje varumärkes ton och röst.
Förenklad IT-hantering för flera platser eller tjänster
För organisationer med en komplex struktur, till exempel de med många kontor, serviceavdelningar eller geografiska platser, ger Google Workspaces stöd för flera domäner ett centraliserat sätt att hantera IT-behov över hela linjen. Med ett enda Google Workspace-konto kan administratörer övervaka användarbehörigheter, åtkomstkontroller och kontoinställningar för varje domän, vilket sparar tid och resurser.
Om teammedlemmar har problem med att ta emot meddelanden som vidarebefordras till deras aliasadress bör de kontakta sin domänvärd. Domänvärden kan hjälpa till att kontrollera att domänverifiering och MX-poster är korrekt inställda, vilket är avgörande för att e-post ska fungera.
Detta centraliserade tillvägagångssätt för IT-hantering är mycket fördelaktigt för globala företag, eftersom det hjälper dem att fastställa policyer, övervaka aktivitet och hantera säkerhetsprotokoll på ett konsekvent sätt över alla domäner. Dessutom eliminerar stödet för flera domäner behovet av att hantera separata konton eller plattformar för varje varumärke. Det underlättar administrationen för IT-team och minskar risken för fel.
Flexibilitet för tillväxt och expansion av verksamheten
Google Workspaces funktion för flera domäner är också en utmärkt lösning för företag som förväntar sig tillväxt eller nya förvärv. Genom att det är så enkelt att lägga till ytterligare domäner ger Google Workspace organisationer flexibiliteten att snabbt integrera nya varumärken, avdelningar eller marknader i sitt befintliga system.
Sekundära domäner eller aliasdomäner kan hjälpa företag att få en smidig övergång i samband med omprofilering eller nya förvärv genom att skapa unika identiteter för olika marknadsföringsinitiativ utan att det blir komplicerat att hantera flera konton.
Om ett företag t.ex. förvärvar ett nytt företag eller lanserar ett nytt varumärke är det enkelt att lägga till den nya domänen som en sekundär domän, vilket ger omedelbar tillgång till samma resurser och verktyg. Den här anpassningsbarheten hjälper företag att anpassa sig och expandera utan att behöva investera i ett separat e-post- eller produktivitetssystem för varje nytt företag.
Förbättrad kommunikation och samarbete mellan olika varumärken
Att använda många domäner inom Google Workspace effektiviserar inte bara varumärkeshanteringen. Det främjar även det interna samarbetet. Med stöd för flera domäner kan anställda som arbetar under olika varumärken fortfarande komma åt delade Google Workspace-resurser, till exempel Google Drive, Kalender och Meet, vilket möjliggör ett smidigt och enhetligt teamarbete.
Varje extra användarkonto medför kostnader i samband med sekundära domäner, medan aliasdomäner för användare inte medför några extra kostnader, vilket gör det till ett mer ekonomiskt alternativ för mindre team eller soloföretagare som hanterar flera varumärken.
Oavsett om medarbetarna arbetar med varumärkesöverskridande projekt eller behöver kommunicera regelbundet mellan olika avdelningar, gör det här formatet det möjligt för team att samarbeta effektivt utan hinder. Genom att samla resurser och kommunikationsverktyg under ett konto kan företag främja en arbetsmiljö som präglas av samarbete, även när teamen är uppdelade efter varumärke eller plats.
Effektivt utbyte och hantering av kontakter mellan olika domäner
En annan mycket värdefull fördel med stöd för flera domäner är möjligheten att centralisera och dela kontakter effektivt mellan olika domäner. Använda Google Workspace Shared Contacts Manager app och liknande verktyg kan team dela viktig kontaktinformation mellan domäner, vilket möjliggör bättre kommunikation mellan team och mycket smidigare arbetsflöden.
Med ett gemensamt kontaktsystem kan teammedlemmar från olika domäner få tillgång till kundinformation, leverantörsuppgifter och partnerkontakter på ett och samma ställe. Det sparar tid och förebygger missförstånd genom att alla får tillgång till den kontaktinformation de behöver, oavsett vilken domän de tillhör.
Stöd för flera domäner i Google Workspace rationaliserar varumärkeshanteringen, främjar samarbete och stöder flexibel tillväxt, vilket gör det till ett kraftfullt verktyg för organisationer av alla storlekar. Med bättre varumärkesprofilering, centraliserad administration och effektiv kontaktdelning kan företag med flerdomänfunktionalitet maximera sin Google Workspace-installation samtidigt som de får en organiserad och professionell användarupplevelse över hela linjen.
Slutsats
Att hantera flera domäner inom Google Workspace är en effektiv metod för organisationer med olika varumärken, platser eller affärsenheter. Genom att samla allt från e-postadresser till användarbehörigheter i ett system kan företag förenkla sin verksamhet, upprätthålla en konsekvent varumärkesprofil och underlätta samarbetet mellan olika team. Google Workspaces stöd för flera domäner ger en flexibilitet som inte bör underskattas av företagare.
Utöver att helt enkelt konfigurera domäner förbättrar möjligheten att utnyttja verktyg som Shared Contacts Manager kontaktdelning och kommunikation mellan domäner, och genom att följa bästa praxis - som att upprätthålla ett konsekvent varumärke, organisera användare efter domän och regelbundet granska din installation - hjälper du din organisation att maximera fördelarna med funktionalitet för flera domäner.
För alla företag ger Google Workspaces funktioner för flera domäner en kraftfull och effektiv lösning som stöder tillväxt och ökar produktiviteten.
Swedish 
English 
Spanish 
Portuguese 
French 
Italian 
German 
Korean 
Japanese 
Danish 
Turkish 
Greek 
Finnish 
Indonesian 
Polish