Jak korzystać z wielu domen w Google Workspace?

Zarządzanie wieloma domenami w ramach jednego konta Google Workspace jest często niezbędną operacją dla firm działających w różnych markach, usługach lub lokalizacjach geograficznych. Funkcja ta oferuje firmom elastyczność w zakresie ujednolicania operacji, upraszczania administracji i utrzymywania spójnego brandingu w wielu domenach internetowych - a wszystko to przy zachowaniu scentralizowanego i prostego zarządzania. Omawiając domeny Google Workspace, ważne jest, aby zrozumieć różnice między domenami podstawowymi, drugorzędnymi i aliasami.

Jeśli chcesz rozszerzyć swoją konfigurację Google Workspace, obejrzyj poniższy film, aby zapoznać się z przewodnikiem krok po kroku, jak dodać dodatkową domenę do istniejącego konta.

Użytkownicy mogą dodać własną domenę jako domenę dodatkową lub alias do zarządzania różnymi firmami lub celami, takimi jak kampanie marketingowe lub rejestracje wydarzeń, jednocześnie wyszczególniając konkretne funkcje i ograniczenia związane z tymi typami domen. Dzięki obsłudze wielu domen w Google Workspace, firmy zyskują potężne narzędzie do konsolidacji adresów e-mail, kont użytkowników i kanałów komunikacji. Taka konfiguracja pozwala na efektywną organizację bez konieczności zarządzania oddzielnymi systemami dla każdej domeny. Ponadto, dla firm, które muszą udostępniać informacje kontaktowe w różnych domenach, narzędzia takie jak Shared Contacts Manager zapewniają niezbędne rozwiązania do udostępniania kontaktów, umożliwiając różnym zespołom pozostanie w kontakcie.

Czym jest obsługa wielu domen w Google Workspace?

Obsługa wielu domen w Google Workspace pozwala firmom zarządzać wieloma domenami w ramach jednego konta Workspace. Zamiast tworzyć oddzielne konta lub przełączać się między różnymi systemami, firmy mogą skonsolidować wszystko - od poczty e-mail po dostęp użytkowników - w jednym scentralizowanym środowisku. Jest to niezwykle przydatne dla organizacji, które obsługują wiele marek, usług lub oddziałów geograficznych pod tym samym parasolem.

Dzięki obsłudze wielu domen firmy mogą utrzymywać zarówno domenę podstawową, zwykle główną domenę marki, dodając jednocześnie jedną lub więcej domen dodatkowych. Każdą domenę można skonfigurować tak, aby miała unikalne adresy e-mail i konta użytkowników, co ułatwia pracownikom pracę pod różnymi nazwami marek lub działów bez konieczności posiadania oddzielnych kont Google Workspace. Ta elastyczność pozwala firmom na dostarczanie niestandardowych adresów e-mail, które pasują do każdej marki lub działu, takich jak sales@brand1.com oraz support@brand2.comwszystko w ramach jednego konta Workspace.

Przegląd domen głównych i drugorzędnych

W Google Workspace każda konfiguracja wielu domen zaczyna się od domeny podstawowej. Jest to zazwyczaj główna domena powiązana z organizacją i używana do dostępu administracyjnego. Domeny dodatkowe są następnie dodawane w celu rozszerzenia funkcjonalności na dodatkowe domeny.

Domena podstawowa: Jest to główna domena organizacji i zazwyczaj reprezentuje markę nadrzędną. Służy jako podstawowa domena administracyjna i często jest to miejsce, w którym zarządzana jest większość kont administracyjnych i ustawień centralnych. Adres e-mail domeny głównej ma kluczowe znaczenie, ponieważ niektóre istotne funkcje i informacje, takie jak nazwa i logo organizacji, są powiązane wyłącznie z tą domeną główną.

Domeny dodatkowe: Są to dodatkowe domeny należące do organizacji. Domeny dodatkowe mogą mieć oddzielne konta użytkowników i wiadomości e-mail unikalne dla każdej domeny. Są one jednak zarządzane w ramach tego samego konta Workspace, co oznacza, że administratorzy domeny głównej mają pełną kontrolę nad wszystkimi domenami dodatkowymi.

Role domen głównych i drugorzędnych pomagają firmom w utrzymaniu uporządkowanej działalności, przy czym każda marka lub oddział ma własną tożsamość, pozostając częścią całej organizacji.

Różnice między aliasami a domenami drugorzędnymi

Częstym pytaniem wśród firm konfigurujących wiele domen jest to, czy powinny one używać aliasów domen, czy też dodać domenę dodatkową. Podczas gdy obie opcje rozszerzają możliwości Google Workspace, służą one różnym celom.

Aliasy domen: Alias domeny to dodatkowa nazwa domeny, która przekierowuje do domeny głównej. Na przykład info@brand1.com może mieć adres aliasu w info@brand2.com, gdzie wiadomości e-mail wysyłane na oba adresy trafiają do tej samej skrzynki odbiorczej. Aliasy domen działają dobrze, gdy chcesz, aby wiele adresów e-mail wskazywało na tego samego użytkownika bez konieczności zarządzania oddzielnymi kontami.

Wiadomości z adresu aliasu są automatycznie odbierane w skrzynce odbiorczej użytkownika. Aby to sprawdzić, wyślij wiadomość z innego konta na adres aliasu i sprawdź, czy dotarła. Jeśli nie, rozwiąż problem, weryfikując ustawienia domeny.

Domeny dodatkowe: W przeciwieństwie do aliasów, domeny dodatkowe działają niezależnie w środowisku Workspace. Każda domena drugorzędna ma swój zestaw użytkowników, adresów e-mail i kont. Ta konfiguracja jest idealna dla firm, które chcą odrębnego brandingu i zarządzania użytkownikami dla każdej domeny, przy jednoczesnym zachowaniu centralnej kontroli administracyjnej.

Wybór między aliasami domen a domenami dodatkowymi zależy od potrzeb organizacji. Jeśli zarządzasz kilkoma markami o odrębnych tożsamościach, dodanie domeny dodatkowej ma sens. Jednocześnie aliasy domen są skuteczne w przypadku prostszych konfiguracji, które wymagają jedynie alternatywnych adresów e-mail w ramach tej samej marki.

Obsługa wielu domen w Google Workspace zapewnia organizacjom elastyczność w zakresie struktury poczty e-mail, brandingu i dostępu użytkowników zgodnie z ich unikalnymi potrzebami, a wszystko to w ramach jednego wydajnego systemu. Pomaga to firmom każdej wielkości działać w wielu domenach bez złożoności zarządzania oddzielnymi kontami.

Jak skonfigurować wiele domen w Google Workspace?

Konfiguracja wielu domen w Google Workspace jest generalnie prostym procesem, ale jest kilka konkretnych rzeczy, o których powinieneś wiedzieć. Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci zacząć, od dodawania nowych domen po konfigurowanie ustawień w celu prawidłowego zarządzania wieloma domenami.

Możesz dodać własną domenę jako domenę dodatkową lub alias, aby zarządzać różnymi firmami lub celami, takimi jak kampanie marketingowe lub rejestracje wydarzeń, na koncie Google Workspace lub Cloud Identity.

Jak dodać dodatkową domenę do konta Google Workspace?

Dodanie domeny dodatkowej oznacza utworzenie oddzielnych wiadomości e-mail i użytkowników dla każdej domeny w tym samym środowisku Google Workspace. Korzystanie z konta Cloud Identity umożliwia dodawanie domen drugorzędnych lub aliasów, zapewniając korzyści organizacyjne i określone funkcje zarządzania wieloma firmami lub markami za pośrednictwem tej usługi. Wykonaj poniższe kroki, aby dodać domenę dodatkową do swojego konta:

1. Zaloguj się do swojego Konsola administracyjna Google przy użyciu konta z uprawnieniami administratora.
2. Na pulpicie Konsoli administratora wybierz menu Domeny i kliknij przycisk Dodaj domenę.
3. Wybierz opcję, aby dodać Domena drugorzędna lub Domena aliasu użytkownikaw zależności od tego, czy chcesz skonfigurować całkowicie oddzielną domenę, czy alias wskazujący na domenę główną.
4. Wpisz nazwę, którą chcesz dodać jako domenę dodatkową.
5. Kliknij Dodaj domenę i rozpocznij weryfikację. Postępuj zgodnie z instrukcjami, które zazwyczaj obejmują dodanie weryfikacyjnego rekordu TXT do ustawień DNS domeny.

Po zakończeniu weryfikacji Google Workspace potwierdzi dodanie nowej domeny i będziesz mógł zarządzać użytkownikami, adresami e-mail i innymi ustawieniami na swoim głównym koncie Workspace.

Konfigurowanie ustawień poczty e-mail dla wielu domen

Prawidłowe skonfigurowanie ustawień poczty e-mail gwarantuje płynną komunikację w każdej domenie. Oto jak skonfigurować pocztę e-mail w Google Workspace:

1. Tworzenie unikalnych adresów e-mail. Dla każdego nowego użytkownika można skonfigurować adresy e-mail przy użyciu domeny podstawowej lub dodatkowej. Na przykład pracownik może mieć name@mybrand1.com oraz name@mybrand2.com wiadomości e-mail powiązane z ich profilem.
2. Konfiguracja routingu wiadomości e-mail. Aby zachować prosty routing wiadomości e-mail, skonfiguruj reguły routingu, aby kierować wiadomości do odpowiednich skrzynek odbiorczych na podstawie domeny. Jest to przydatne, jeśli chcesz, aby określone wiadomości e-mail wysłane do jednej domeny były przekazywane do innej lub jeśli używasz aliasów.
3. Ustawianie podpisów e-mail specyficznych dla domeny. Aby zachować spójność marki, użyj niestandardowych podpisów e-mail. W ten sposób użytkownicy mogą mieć różne podpisy i dane kontaktowe dla każdej marki, którą reprezentują.
4. Testowanie funkcjonalności poczty e-mail. Wysyłaj testowe wiadomości e-mail między domenami i zewnętrznie, aby sprawdzić, czy wszystkie konfiguracje routingu, odbierania i podpisywania wiadomości e-mail działają zgodnie z oczekiwaniami.

Adres e-mail domeny podstawowej jest kluczowy, ponieważ łączy istotne funkcje i informacje, takie jak nazwa organizacji i logo, wyłącznie z domeną podstawową. Użytkownicy mogą wysyłać i odbierać wiadomości e-mail zarówno z domeny podstawowej, jak i dodatkowej, ale logowanie i tworzenie plików są ograniczone do podstawowego adresu e-mail.

Jak dodać nowe konta użytkowników do domen głównych lub drugorzędnych?

Dzięki wielu domenom w Google Workspace możesz przypisać użytkowników do określonych domen lub zapewnić im dostęp do kilku domen w zależności od potrzeb. Oto jak to zrobić:

1. Dodawanie nowych użytkowników do odpowiedniej domeny: Podczas tworzenia nowego użytkownika wybierz domenę, którą chcesz przypisać do jego konta, wybierając z listy wszystkich dostępnych domen. W ten sposób adres e-mail użytkownika zostanie przypisany do odpowiedniej domeny. Możesz także dodawać użytkowników bezpośrednio z Zarządzanie domenami klikając przycisk Dodaj użytkowników przycisk.
   

W następnym oknie wprowadź informacje o nowym użytkowniku, takie jak jego nazwa, podstawowy adres e-mail i domena, do której ma należeć. Kliknij przycisk Dodaj nowego użytkownika kontynuować.

Ważne jest, aby wydrukować lub skopiować gdzieś dane logowania tego użytkownika w celu dalszego wykorzystania. Alternatywnie możesz wysłać instrukcje logowania do użytkownika. Kliknij Gotowe aby zakończyć proces.

2. Zezwalanie na dostęp do wielu domen dla określonych użytkowników: W przypadku pracowników, którzy potrzebują dostępu do wiadomości e-mail lub zasobów w wielu domenach, można utworzyć wiele adresów e-mail w każdej domenie lub przypisać aliasy. Może to być przydatne dla pracowników zaangażowanych w funkcje związane z różnymi markami, takie jak zarządzanie lub IT.

3. Organizowanie użytkowników w grupy specyficzne dla domeny: Aby ujednolicić komunikację, należy utworzyć grupy użytkowników dla każdej domeny (np, marketing@mybrand1.com lub support@mybrand2.com). Pomaga to działom pozostać zorganizowanym według marki, umożliwiając wydajne grupowe wiadomości e-mail i komunikację w Workspace.

Korzyści z używania wielu domen w Google Workspace

Korzystanie z wielu domen w Google Workspace zapewnia wiele korzyści dla firm, zwłaszcza tych, które obsługują wiele marek, oddziałów lub lokalizacji geograficznych. Upraszcza administrację, usprawnia zarządzanie marką i wspiera spójne środowisko użytkownika w różnych częściach organizacji. Konto Cloud Identity umożliwia użytkownikom dodawanie domen dodatkowych lub aliasów, oferując znaczące korzyści organizacyjne i określone funkcje zarządzania wieloma firmami lub markami za pośrednictwem tej usługi. Oto niektóre z kluczowych korzyści:

Ulepszone zarządzanie marką i profesjonalizm

Jedną z największych zalet obsługi wielu domen w Google Workspace jest możliwość zachowania odrębnej tożsamości dla każdej marki lub oddziału, przy jednoczesnym zarządzaniu wszystkim w ramach jednego konta. Taka struktura pozwala organizacjom przypisywać unikalne adresy e-mail i nazwy domen, które odzwierciedlają tożsamość każdej marki, zwiększając profesjonalizm i dopasowanie marki. Dodatkowo, domeny aliasów użytkowników pozwalają na korzystanie z wielu adresów e-mail bez dodatkowych kosztów na użytkownika. Może to być świetne rozwiązanie dla osób indywidualnych lub małych zespołów obsługujących różne projekty poboczne lub marki.

Na przykład firma posiadająca dwie marki - np, mybranda.com oraz mybrandb.com-można skonfigurować support@mybranda.com oraz support@mybrandb.com jako osobne adresy e-mail dla każdego zespołu, pomagając klientom szybko rozpoznać i zaufać komunikacji od właściwej marki. Ten poziom personalizacji pomaga firmom stworzyć profesjonalny wizerunek i zapewnić, że cała komunikacja jest zgodna z tonem i głosem każdej marki.

Uproszczone zarządzanie IT dla wielu lokalizacji lub usług

W przypadku organizacji o złożonej strukturze - takich jak te z wieloma biurami, działami usług lub lokalizacjami geograficznymi - obsługa wielu domen Google Workspace zapewnia scentralizowany sposób zarządzania potrzebami IT we wszystkich obszarach. Dzięki pojedynczemu kontu Google Workspace administratorzy mogą nadzorować uprawnienia użytkowników, kontrolę dostępu i ustawienia konta dla każdej domeny, oszczędzając czas i zasoby.

Jeśli członkowie zespołu napotkają problemy z otrzymywaniem wiadomości przekazywanych na ich adres aliasu, powinni skontaktować się z hostem domeny. Host domeny może pomóc sprawdzić poprawność konfiguracji weryfikacji domeny i rekordów MX, które mają kluczowe znaczenie dla funkcjonalności poczty e-mail.

Takie scentralizowane podejście do zarządzania IT jest bardzo korzystne dla globalnych firm, ponieważ pomaga im w ustalaniu zasad, monitorowaniu aktywności i zarządzaniu protokołami bezpieczeństwa w sposób spójny we wszystkich domenach. Ponadto obsługa wielu domen eliminuje potrzebę zarządzania oddzielnymi kontami lub platformami dla każdej marki. Ułatwia to administrację zespołom IT i zmniejsza ryzyko błędów.

Elastyczność dla rozwoju i ekspansji firmy

Funkcja wielu domen Google Workspace jest również doskonałym rozwiązaniem dla firm przewidujących rozwój lub nowe przejęcia. Umożliwiając tak łatwe dodawanie dodatkowych domen, Google Workspace zapewnia organizacjom elastyczność pozwalającą na szybką integrację nowych marek, działów lub rynków z istniejącym systemem.

Domeny drugorzędne lub aliasy mogą pomóc firmom w płynnym przejściu podczas rebrandingu lub nowych przejęć, tworząc unikalne tożsamości dla różnych inicjatyw marketingowych bez złożoności zarządzania wieloma kontami.

Na przykład, jeśli firma przejmuje nową firmę lub wprowadza nową markę, dodanie nowej domeny jako domeny dodatkowej jest proste i umożliwia natychmiastowy dostęp do tych samych zasobów i narzędzi. Ta zdolność adaptacji pomaga firmom dostosowywać się i rozwijać bez konieczności inwestowania w oddzielny system poczty e-mail lub produktywności dla każdego nowego przedsięwzięcia.

Lepsza komunikacja i współpraca między markami

Korzystanie z wielu domen w Google Workspace nie tylko usprawnia zarządzanie marką. Promuje również współpracę wewnętrzną. Dzięki obsłudze wielu domen pracownicy pracujący pod różnymi markami mogą nadal uzyskiwać dostęp do współdzielonych zasobów Google Workspace, takich jak Dysk Google, Kalendarz i Spotkania, umożliwiając płynną i ujednoliconą pracę zespołową.

Każde dodatkowe konto użytkownika wiąże się z kosztami, gdy jest powiązane z domenami drugorzędnymi, podczas gdy domeny aliasów użytkowników nie prowadzą do dodatkowych opłat, co czyni je bardziej ekonomiczną opcją dla mniejszych zespołów lub indywidualnych przedsiębiorców zarządzających wieloma markami.

Niezależnie od tego, czy pracownicy pracują nad projektami obejmującymi różne marki, czy też muszą regularnie komunikować się między działami, ten format umożliwia zespołom efektywną współpracę bez barier. Ujednolicając zasoby i narzędzia komunikacyjne w ramach jednego konta, firmy mogą wspierać środowisko pracy oparte na współpracy, nawet jeśli zespoły są podzielone według marki lub lokalizacji.

Efektywne udostępnianie kontaktów i zarządzanie nimi w różnych domenach

Kolejną bardzo cenną korzyścią płynącą z obsługi wielu domen jest możliwość scentralizowania i efektywne udostępnianie kontaktów między domenami. Korzystanie z Google Workspace Shared Contacts Manager aplikacja i podobne narzędzia, zespoły mogą udostępniać ważne informacje kontaktowe między domenami, umożliwiając lepszą komunikację między zespołami i znacznie płynniejszy przepływ pracy.

Dzięki współdzielonemu systemowi kontaktowemu członkowie zespołu z różnych domen mogą uzyskać dostęp do informacji o klientach, danych dostawców i kontaktów partnerskich w jednym miejscu. Oszczędza to czas i zapobiega nieporozumieniom, zapewniając wszystkim dostęp do potrzebnych informacji kontaktowych, bez względu na to, do której domeny należą.

Obsługa wielu domen w Google Workspace racjonalizuje zarządzanie marką, sprzyja współpracy i wspiera elastyczny rozwój, dzięki czemu jest potężnym narzędziem dla organizacji każdej wielkości. Dzięki lepszemu brandingowi, scentralizowanej administracji i efektywnemu udostępnianiu kontaktów, funkcjonalność wielu domen pozwala firmom zmaksymalizować konfigurację Google Workspace, zapewniając jednocześnie zorganizowane, profesjonalne wrażenia użytkownika.

Wnioski

Zarządzanie wieloma domenami w Google Workspace jest skutecznym podejściem dla organizacji z różnymi markami, lokalizacjami lub jednostkami biznesowymi. Konsolidując wszystko, od adresów e-mail po uprawnienia użytkowników w jednym systemie, firmy mogą uprościć swoje operacje, utrzymać spójny branding i ułatwić współpracę między różnymi zespołami. Obsługa wielu domen w Google Workspace zapewnia elastyczność, której właściciele firm nie powinni lekceważyć.

Oprócz prostego konfigurowania domen, możliwość wykorzystania narzędzi takich jak Shared Contacts Manager usprawnia udostępnianie kontaktów i komunikację między domenami, a przestrzeganie najlepszych praktyk - takich jak utrzymywanie spójnego brandingu, organizowanie użytkowników według domen i regularne przeprowadzanie audytów konfiguracji - pomoże organizacji zmaksymalizować korzyści płynące z funkcjonalności wielu domen.

Dla każdej firmy możliwości Google Workspace w wielu domenach stanowią potężne i wydajne rozwiązanie, które wspiera rozwój i zwiększa produktywność.