Google Workspaceで複数のドメインを使用する方法

単一のGoogle Workspaceアカウントで複数のドメインを管理することは、異なるブランド、サービス、または地理的な場所で事業を展開する企業にとって、しばしば必須の操作です。この機能により、企業は複数のウェブドメインを一元管理し、管理を簡素化し、一貫したブランディングを維持することができます。Google Workspaceのドメインについて説明する際、プライマリドメイン、セカンダリドメイン、エイリアスドメインの区別を理解することが重要である。

ユーザーは、マーケティングキャンペーンやイベント登録など、異なるビジネスや目的を管理するためのセカンダリドメインやエイリアスドメインとして独自のドメインを追加することができます。Google Workspaceのマルチドメイン対応により、企業はメールアドレス、ユーザーアカウント、コミュニケーションチャネルを統合するための強力なツールを得ることができる。このセットアップにより、ドメインごとに別々のシステムを管理する手間をかけずに、効率的な組織編成が可能になる。さらに、ドメイン間で連絡先情報を共有する必要がある企業には、次のようなツールがあります。 Shared Contacts Manager 連絡先の共有に不可欠なソリューションを提供することで、さまざまなチームがつながりを保つことができる。

Google Workspaceのマルチドメイン・サポートとは何ですか？

Google Workspaceのマルチドメイン対応により、企業は1つのWorkspaceアカウントで複数のドメインを管理できる。別々のアカウントを作成したり、異なるシステム間で切り替える代わりに、企業は電子メールからユーザーアクセスに至るまで、すべてを1つの集中化された環境に統合することができます。これは、複数のブランドやサービス、地理的な支店を同じ傘下で運営する企業にとって非常に便利だ。

マルチドメインのサポートにより、企業はプライマリドメイン（通常はメインブランドのドメイン）を維持しながら、1つ以上のセカンダリドメインを追加することができます。各ドメインに固有のメールアドレスとユーザーアカウントを設定できるため、従業員が別々のGoogle Workspaceアカウントを必要とせず、異なるブランド名や部署で働くことが容易になります。この柔軟性により、企業は各ブランドや部門に合ったカスタムメールアドレスを提供することができる。 sales@brand1.com そして support@brand2.comすべて1つのWorkspaceアカウントで行う。

プライマリー・ドメインとセカンダリー・ドメインの概要

Google Workspaceでは、すべてのマルチドメイン設定はプライマリドメインから始まる。これは通常、組織に関連するメインドメインであり、管理アクセスに使用される。その後、セカンダリドメインが追加され、追加のドメインで機能を拡張します。

プライマリドメイン

これは組織のメインドメインであり、通常は親ブランドを表す。中核となる管理ドメインとして機能し、管理アカウントや中央設定のほとんどがここで管理されることがよくあります。組織名やロゴなど、特定の重要な機能や情報は、このプライマリドメインにのみリンクされているため、プライマリドメインのメールアドレスは非常に重要です。

セカンダリードメイン

これらは組織に属する追加ドメインである。セカンダリドメインは、それぞれのドメインに固有のユーザーアカウントと電子メールを持つことができます。ただし、これらは同じWorkspaceアカウントで管理されるため、プライマリドメインの管理者はすべてのセカンダリドメインを完全に制御できます。

プライマリ・ドメインとセカンダリ・ドメインの役割は、各ブランドや支店が組織全体の一部でありながら独自のアイデンティティを持つことで、企業が業務を組織的に維持するのに役立つ。

エイリアスとセカンダリドメインの違い

複数のドメインを設定する企業の間でよくある質問は、ドメインエイリアスを使用するか、セカンダリドメインを追加するかというものだ。どちらのオプションもGoogle Workspaceの機能を拡張するものではあるが、その目的は異なる。

ドメイン・エイリアス

ドメインエイリアスは、プライマリドメインに転送する追加ドメイン名です。例えば、info@brand1.com は、info@brand2.com にエイリアス・アドレスを持つことができ、どちらのアドレスに送信されたメールも同じ受信トレイに届きます。ドメインエイリアスは、別々のアカウントを管理することなく、複数のメールアドレスを同じユーザーを指すようにしたい場合に有効です。

エイリアス・アドレスのメッセージは、ユーザーの受信トレイで自動的に受信されます。これをテストするには、別のアカウントからエイリアスアドレスにメッセージを送信し、それが届くかを確認します。届かない場合は、ドメイン設定を確認してトラブルシューティングを行ってください。

セカンダリードメイン

エイリアスとは異なり、セカンダリドメインは Workspace 環境内で独立して動作します。各セカンダリドメインは、ユーザー、電子メールアドレス、およびアカウントのセットを持っています。この設定は、集中管理コントロールを維持しながら、各ドメインのブランディングとユーザー管理を明確にしたい企業に最適です。

ドメインエイリアスとセカンダリドメインのどちらを選択するかは、組織のニーズによって異なります。明確なアイデンティティを持つ複数のブランドを管理している場合、セカンダリドメインを追加することは理にかなっています。同時に、ドメインエイリアスは、同じブランド内の代替メールアドレスが必要なだけのシンプルなセットアップに効果的です。

Google Workspaceのマルチドメイン対応により、企業は独自のニーズに応じてメール、ブランディング、ユーザーアクセスを1つの効率的なシステムで柔軟に構成できます。これにより、あらゆる規模の企業が、別々のアカウントを管理する複雑さを伴うことなく、多数のドメインにまたがって業務を行うことができます。

Google Workspaceで複数のドメインを設定する方法

Google Workspaceでマルチドメインを設定するのは一般的に簡単なプロセスですが、いくつか知っておくべきことがあります。ここでは、新しいドメインの追加から正しいマルチドメイン管理のための設定まで、ステップバイステップのガイドをご紹介します。

独自のドメインをセカンダリドメインまたはエイリアスドメインとして追加し、Google WorkspaceまたはCloud Identityアカウント内で、マーケティングキャンペーンやイベント登録など、異なるビジネスや目的を管理することができる。

Google Workspaceアカウントにセカンダリドメインを追加する方法

セカンダリドメインを追加するということは、同じ Google Workspace 環境内でドメインごとに個別のメールとユーザを確立することを意味する。クラウドアイデンティティアカウントを使用すると、セカンダリドメインまたはエイリアスドメインを追加でき、このサービスを通じて複数のビジネスやブランドを管理するための組織的な利点や特定の機能を提供することができます。以下の手順に従って、アカウントにセカンダリドメインを追加します：

1. ログイン Googleアドミンコンソール 管理者権限を持つアカウントを使用してください。
2. 管理コンソールのダッシュボードで、ドメインメニューを選択し、以下をクリックします。 ドメインを追加する。
3. を追加するオプションを選択する。 セカンダリードメイン または ユーザーエイリアス ドメイン完全に別個のドメインを設定するか、プライマリ・ドメインを指すエイリアスを設定するかによって異なります。
4. セカンダリドメインとして追加したい名前を入力する。
5. をクリックする。 ドメインを追加し、検証を開始する。 通常、ドメインのDNS設定に検証用のTXTレコードを追加します。

認証が完了すると、Google Workspaceが新しいドメインの追加を確認し、メインのWorkspaceアカウント内でユーザー、メールアドレス、その他の設定を管理できるようになります。

複数ドメインのメール設定

メールの設定を正しく行うことで、各ドメイン間でのスムーズなコミュニケーションが保証されます。ここでは、Google Workspaceでメールを設定する方法を説明します：

1. ユニークなEメールアドレスの作成.各新規ユーザーには、プライマリドメインまたはセカンダリドメインを使用して電子メールアドレスを設定することができます。例えば、従業員は name@mybrand1.com そして name@mybrand2.com プロフィールにリンクされた電子メール
2. 電子メールのルーティングを設定する.メールルーティングをシンプルに保つには、ルーティングルールを設定して、ドメインに基づいてメッセージを適切な受信トレイに誘導します。これは、あるドメインに送信された特定のメールを別のドメインに転送したい場合や、エイリアスを使用している場合に便利です。
3. ドメイン固有の電子メール署名を設定する.ブランディングの一貫性を保つには、カスタマイズされたEメール署名を使いましょう。こうすることで、それぞれのブランドの署名や連絡先を明確にすることができます。
4. メール機能のテスト.ドメイン間および外部にテストメールを送信し、すべてのメールルーティング、受信、署名設定が期待通りに機能するかどうかを確認する。

プライマリドメインのEメールアドレスは、組織名やロゴなどの重要な機能や情報をプライマリドメインのみにリンクさせるため、非常に重要です。ユーザーはプライマリドメインとセカンダリドメインの両方からメールを送受信できますが、サインインとファイル作成はプライマリドメインのメールアドレスに制限されます。

プライマリドメインまたはセカンダリドメインに新しいユーザーアカウントを追加する方法

Google Workspaceのマルチドメインでは、ユーザーを特定のドメインに割り当てたり、必要に応じて複数のドメインにアクセスさせたりすることができます。その方法を紹介しよう：

ステップ1：新規ユーザーを適切なドメインに追加する.新規ユーザーを作成する際、アカウントに割り当てるドメインをすべての利用可能なドメインのリストから選択します。こうすることで、メールアドレスが正しいドメインと一致するようになります。から直接ユーザーを追加することもできます。 ドメインの管理 ウィンドウの ユーザーの追加 ボタンをクリックする。

次のウィンドウで、名前、プライマリ電子メール、このユーザが所属する必要があるドメインなど、新しいユーザに関する情報を入力します。をクリックします。 新規ユーザーの追加 を続ける。

このユーザーのログイン情報を印刷するか、どこかにコピーしておくことが重要です。または、そのユーザーにサインイン方法を送信することもできます。クリック 完了 で完了する。

ステップ2：特定のユーザーにマルチドメイン・アクセスを許可する。 複数のドメインにまたがってメールやリソースにアクセスする必要がある従業員には、各ドメインの下に複数のメールアドレスを作成したり、エイリアスを割り当てることができます。これは、経営陣やIT部門など、ブランド横断的な業務に携わる社員に便利です。

ステップ3：ユーザーをドメイン固有のグループにまとめる.コミュニケーションを一元化するには、ドメインごとにユーザーグループを作成する（例． marketing@mybrand1.com または support@mybrand2.com).これにより、各部門がブランドごとに整理され、ワークスペース内でグループメールやコミュニケーションを効率的に行うことができます。

Google Workspaceで複数のドメインを使用するメリット

Google Workspaceで複数のドメインを使用することは、特に複数のブランド、部門、または地理的なロケーションを運営する企業にとって多くの利点があります。管理が簡素化され、ブランド管理が改善され、組織のさまざまな部門で一貫したユーザーエクスペリエンスがサポートされる。Cloud Identity アカウントでは、セカンダリドメインやエイリアスドメインを追加でき、この サービスを通じて複数の企業やブランドを管理するための組織的な利点や特定の機能を提 供する。以下に主な利点をいくつか挙げる：

ブランド・マネジメントとプロフェッショナリズムの強化

Google Workspaceのマルチドメイン対応の最大のメリットの1つは、1つのアカウントですべてを管理しながら、ブランドや部門ごとに個別のアイデンティティを維持できることです。この構造により、組織は各ブランドのアイデンティティを反映した固有の電子メールとドメイン名を割り当てることができ、プロフェッショナリズムとブランドアラインメントを高めることができます。さらに、ユーザーエイリアスドメインでは、ユーザーごとに追加コストをかけることなく、複数のメールアドレスを使用することができます。これは、様々なサイドプロジェクトやブランドを扱う個人や小規模チームにとって、素晴らしいソリューションとなります。

例えば、2つのブランドを持つ企業、 マイブランダ・ドット・コム そして マイブランド・ドット・コム-設定可能 support@mybranda.com そして support@mybrandb.com をチームごとに別々のEメールアドレスとして使用することで、顧客は正しいブランドからのコミュニケーションであることをすぐに認識し、信頼することができます。このレベルのカスタマイズは、企業がプロフェッショナルなイメージを発信し、すべてのコミュニケーションが各ブランドのトーンとボイスに沿ったものであることを保証するのに役立ちます。

複数の拠点やサービスのIT管理を簡素化

Google Workspaceのマルチドメイン対応により、多数のオフィス、サービス部門、地理的な拠点など、複雑な構造を持つ組織のITニーズを一元管理できます。単一のGoogle Workspaceアカウントで、管理者は各ドメインのユーザー権限、アクセス制御、アカウント設定を監督することができ、時間とリソースを節約できます。

チームメンバーが自分のエイリアスアドレスに転送されたメッセージを受信する際に問題が発生した場合は、ドメインホストに連絡してください。ドメインホストは、メール機能に不可欠なドメイン認証とMXレコードの正しい設定を確認する手助けをしてくれます。

ポリシーの設定、アクティビティの監視、セキュリティ・プロトコルの管理をすべてのドメインで一貫して行うことができるため、IT管理に対するこの一元的なアプローチは、グローバル企業にとって非常に有益です。さらに、マルチドメインのサポートにより、ブランドごとに個別のアカウントやプラットフォームを管理する必要がなくなります。ITチームの管理が容易になり、エラーのリスクも軽減される。

事業の成長と拡大のための柔軟性

Google Workspaceのマルチドメイン機能は、成長や新たな買収を見込む企業にとっても素晴らしいソリューションだ。ドメインを簡単に追加できることで、Google Workspaceは新しいブランド、部署、市場を既存のシステムに素早く統合する柔軟性を企業に提供する。

セカンダリドメインやエイリアスドメインは、リブランディングや新規買収の際に、複数のアカウントを管理する複雑さを伴わずに、異なるマーケティングイニシアティブのためのユニークなアイデンティティを作成し、ビジネスをスムーズに移行させることができます。

例えば、企業が新しいビジネスを買収したり、新しいブランドを立ち上げたりした場合、新しいドメインをセカンダリドメインとして追加するのは簡単で、同じリソースやツールにすぐにアクセスすることができます。このような適応性により、新規事業ごとに個別の電子メールや生産性システムに投資することなく、ビジネスの適応と拡大を図ることができます。

ブランド間のコミュニケーションとコラボレーションの改善

Google Workspace内で多くのドメインを使用することは、ブランド管理を合理化するだけではない。社内コラボレーションも促進します。マルチドメインに対応しているため、異なるブランドで働く従業員もGoogle Drive、カレンダー、MeetなどのGoogle Workspace共有リソースにアクセスでき、スムーズで統一されたチームワークを実現できます。

セカンダリードメインに関連する場合、ユーザーアカウントを追加するごとにコストが発生しますが、ユーザーエイリアスのドメインでは追加料金が発生しないため、小規模なチームや複数のブランドを管理する個人事業主にとって、より経済的な選択肢となります。

従業員がブランド横断的なプロジェクトに取り組んでいる場合でも、部署を越えて定期的にコミュニケーションを取る必要がある場合でも、このフォーマットによってチームは障壁なく効果的にコラボレーションを行うことができます。リソースやコミュニケーションツールを1つのアカウントに統合することで、ブランドや場所によってチームが分かれていても、コラボレーションしやすい職場環境を構築することができます。

ドメインを超えた効果的な連絡先の共有と管理

マルチドメイン・サポートがもたらすもう一つの大きなメリットは、一元化し ドメイン間で効果的に連絡先を共有.Google WorkspaceのShared Contacts Managerを使う アプリや同様のツールにより、チームはドメイン間で重要な連絡先情報を共有することができ、チーム間のコミュニケーションが向上し、ワークフローがよりスムーズになります。

共有連絡先システムにより、異なるドメインのチームメンバーは、顧客情報、ベンダーの詳細、パートナーの連絡先に、すべて一箇所でアクセスできます。どのドメインに所属していても、全員が必要な連絡先情報にアクセスできるため、時間の節約とミスコミュニケーションの防止につながります。

Google Workspaceのマルチドメイン対応により、ブランド管理が合理化され、コラボレーションが促進され、柔軟な成長がサポートされるため、あらゆる規模の組織にとって強力なツールとなります。より良いブランディング、一元管理、効果的な連絡先の共有など、マルチドメイン機能により、企業はGoogle Workspaceのセットアップを最大限に活用しながら、整理されたプロフェッショナルなユーザーエクスペリエンスを全面的に提供することができます。

結論

Google Workspaceで複数のドメインを管理することは、多様なブランド、拠点、事業部門を持つ組織にとって強力なアプローチです。メールアドレスからユーザー権限まで、すべてを1つのシステムに統合することで、企業は業務を簡素化し、一貫したブランディングを維持し、異なるチーム間のコラボレーションを促進することができます。Google Workspaceのマルチドメイン・サポートは、ビジネス・オーナーが過小評価してはならない柔軟性を提供する。

単にドメインを設定するだけでなく、Shared Contacts Managerのようなツールを活用することで、ドメイン間での連絡先の共有やコミュニケーションを強化することができます。また、一貫したブランディングを維持し、ドメインごとにユーザーを整理し、設定を定期的に監査するといったベストプラクティスに従うことで、組織はマルチドメイン機能のメリットを最大限に活用することができます。

あらゆるビジネスにとって、Google Workspaceのマルチドメイン機能は、成長をサポートし、生産性を促進する強力で効率的なソリューションを提供します。