Sådan bruger du flere domæner i Google Workspace

Administration af flere domæner inden for en enkelt Google Workspace-konto er ofte et must for virksomheder, der opererer på tværs af forskellige brands, tjenester eller geografiske placeringer. Denne funktion giver virksomheder fleksibilitet til at forene deres aktiviteter, forenkle administrationen og opretholde en ensartet branding på tværs af flere webdomæner - samtidig med at administrationen er centraliseret og ligetil. Når vi taler om Google Workspace-domæner, er det vigtigt at forstå forskellene mellem primære, sekundære og alias-domæner.

Hvis du ønsker at udvide din Google Workspace-opsætning, kan du se videoen nedenfor for at få en trinvis vejledning i, hvordan du tilføjer et sekundært domæne til din eksisterende konto.

Brugere kan tilføje deres eget domæne som et sekundært eller alias-domæne til styring af forskellige virksomheder eller formål, f.eks. marketingkampagner eller registrering af begivenheder, samtidig med at de specifikke funktioner og begrænsninger, der er forbundet med disse domænetyper, beskrives. Med Google Workspaces understøttelse af flere domæner får virksomheder et stærkt værktøj til at konsolidere e-mailadresser, brugerkonti og kommunikationskanaler. Denne opsætning giver mulighed for effektiv organisering uden besværet med at administrere separate systemer for hvert domæne. Og for virksomheder, der har brug for at dele kontaktoplysninger på tværs af domæner, kan værktøjer som Shared Contacts Manager giver vigtige løsninger til kontaktdeling, så forskellige teams kan holde forbindelsen.

Hvad er understøttelse af flere domæner i Google Workspace?

Understøttelse af flere domæner i Google Workspace giver virksomheder mulighed for at administrere flere domæner under en enkelt Workspace-konto. I stedet for at oprette separate konti eller skifte mellem forskellige systemer kan virksomheder samle alt - fra e-mail til brugeradgang - i ét centraliseret miljø. Det er utroligt nyttigt for organisationer, der driver flere mærker, tjenester eller geografiske filialer under samme paraply.

Med understøttelse af flere domæner kan virksomheder opretholde både deres primære domæne, som regel hovedbrandets domæne, og samtidig tilføje et eller flere sekundære domæner. Hvert domæne kan indstilles til at have sine egne unikke e-mailadresser og brugerkonti, hvilket gør det nemt for medarbejderne at arbejde under forskellige brandnavne eller afdelinger uden at have brug for separate Google Workspace-konti. Denne fleksibilitet giver virksomheder mulighed for at give brugerdefinerede e-mailadresser, der passer til hvert brand eller hver afdeling, som f.eks. sales@brand1.com og support@brand2.comalt sammen under en enkelt Workspace-konto.

Oversigt over primære og sekundære domæner

I Google Workspace starter alle opsætninger med flere domæner med et primært domæne. Det er typisk det hoveddomæne, der er knyttet til organisationen, og som bruges til administrativ adgang. Sekundære domæner tilføjes derefter for at udvide funktionaliteten på tværs af flere domæner.

Primært domæne: Dette er organisationens hoveddomæne og repræsenterer normalt det overordnede brand. Det fungerer som det centrale administrative domæne, og det er ofte her, de fleste administrative konti og centrale indstillinger administreres. Det primære domænes e-mailadresse er vigtig, da visse vigtige funktioner og oplysninger, som f.eks. organisationens navn og logo, udelukkende er knyttet til dette primære domæne.

Sekundære domæner: Dette er ekstra domæner, der hører til organisationen. Sekundære domæner kan have separate brugerkonti og e-mails, der er unikke for hvert domæne. De administreres dog under den samme Workspace-konto, hvilket betyder, at det primære domænes administratorer har fuld kontrol over alle sekundære domæner.

De primære og sekundære domæner hjælper virksomheder med at holde driften organiseret, så hvert brand eller hver filial har sin egen identitet, samtidig med at de er en del af den overordnede organisation.

Forskelle mellem aliaser og sekundære domæner

Et almindeligt spørgsmål blandt virksomheder, der opretter flere domæner, er, om de skal bruge domænealiaser eller tilføje et sekundært domæne. Begge muligheder udvider Google Workspaces muligheder, men de tjener forskellige formål.

Domæne-alias: Et domænealias er et ekstra domænenavn, der videresendes til det primære domæne. For eksempel kan info@brand1.com have en alias-adresse på info@brand2.com, hvor e-mails sendt til begge adresser lander i samme indbakke. Domænealias fungerer godt, når du vil have flere e-mailadresser til at pege på den samme bruger uden at skulle administrere separate konti.

Alias-adressens beskeder modtages automatisk i brugerens indbakke. For at teste dette skal du sende en besked fra en anden konto til alias-adressen og tjekke, om den kommer frem. Hvis ikke, skal du foretage fejlfinding ved at kontrollere domæneindstillingerne.

Sekundære domæner: I modsætning til aliasser fungerer sekundære domæner uafhængigt af hinanden i Workspace-miljøet. Hvert sekundært domæne har sit eget sæt af brugere, e-mailadresser og konti. Denne opsætning er perfekt til virksomheder, der ønsker særskilt branding og brugeradministration for hvert domæne, samtidig med at den centrale administrative kontrol bevares.

Valget mellem domænealiaser og sekundære domæner afhænger af din organisations behov. Hvis du administrerer flere brands med forskellige identiteter, giver det mening at tilføje et sekundært domæne. Samtidig er domænealiaser effektive til enklere opsætninger, der kun kræver alternative e-mailadresser inden for det samme brand.

Understøttelse af flere domæner i Google Workspace giver organisationer fleksibilitet til at strukturere e-mail, branding og brugeradgang i henhold til deres unikke behov, alt sammen i ét effektivt system. Det hjælper virksomheder af alle størrelser med at operere på tværs af mange domæner uden at skulle administrere separate konti.

Sådan opsætter du flere domæner i Google Workspace

Opsætning af flere domæner i Google Workspace er generelt en enkel proces, men der er alligevel et par specifikke ting, du bør vide. Her er en trinvis vejledning til at komme i gang, fra tilføjelse af nye domæner til konfiguration af indstillinger for korrekt administration af flere domæner.

Du kan tilføje dit eget domæne som et sekundært eller alias-domæne for at administrere forskellige virksomheder eller formål, f.eks. marketingkampagner eller registrering af begivenheder, i din Google Workspace- eller Cloud Identity-konto.

Sådan tilføjer du et sekundært domæne til din Google Workspace-konto

Tilføjelse af et sekundært domæne betyder, at du opretter separate e-mails og brugere for hvert domæne inden for det samme Google Workspace-miljø. Med en Cloud Identity-konto kan du tilføje sekundære domæner eller aliasdomæner, hvilket giver organisatoriske fordele og specifikke funktioner til administration af flere virksomheder eller brands via denne tjeneste. Følg disse trin for at tilføje et sekundært domæne til din konto:

1. Log ind på din Google Admin Console ved hjælp af en konto med administratorrettigheder.
2. Vælg menuen Domæner i dashboardet i Admin Console, og klik på Tilføj et domæne.
3. Vælg muligheden for at tilføje Et sekundært domæne eller Brugeralias-domæneafhængigt af, om du vil oprette et helt separat domæne eller et alias, der peger på dit primære domæne.
4. Skriv det navn, du vil tilføje som sekundært domæne.
5. Klik på Tilføj domæne, og start verifikation. Følg instruktionerne, som typisk indebærer, at du tilføjer en TXT-post til dit domænes DNS-indstillinger.

Når bekræftelsen er gennemført, vil Google Workspace bekræfte tilføjelsen af det nye domæne, og du vil kunne administrere brugere, e-mailadresser og andre indstillinger på din primære Workspace-konto.

Konfiguration af e-mailindstillinger for flere domæner

Korrekt opsætning af e-mailindstillingerne garanterer problemfri kommunikation på tværs af hvert domæne. Her kan du se, hvordan du konfigurerer e-mail i Google Workspace:

1. Opret unikke e-mailadresser. For hver ny bruger kan du oprette e-mailadresser ved hjælp af det primære eller sekundære domæne. En medarbejder kan f.eks. have name@mybrand1.com og name@mybrand2.com e-mails, der er knyttet til deres profil.
2. Opsæt e-mail-routing. For at holde e-mail-routing enkel kan du konfigurere routing-regler til at dirigere beskeder til de korrekte indbakker baseret på domænet. Det er nyttigt, hvis du vil have specifikke e-mails sendt til et domæne videresendt til et andet, eller hvis du bruger aliasser.
3. Indstil domænespecifikke e-mail-signaturer. Brug tilpassede e-mail-signaturer for at holde brandingen konsekvent. På den måde kan brugerne have forskellige signaturer og kontaktoplysninger for hvert brand, de repræsenterer.
4. Test e-mail-funktionalitet. Send test-e-mails mellem domæner og eksternt for at kontrollere, om alle opsætninger for e-mail-routing, -modtagelse og -signatur fungerer som forventet.

Det primære domænes e-mailadresse er afgørende, da den knytter vigtige funktioner og oplysninger, som f.eks. organisationens navn og logo, udelukkende til det primære domæne. Brugere kan sende og modtage e-mails fra både det primære og det sekundære domæne, men login og filoprettelse er begrænset til den primære e-mailadresse.

Sådan tilføjer du nye brugerkonti til primære eller sekundære domæner

Med flere domæner i Google Workspace kan du tildele brugere specifikke domæner eller give dem adgang til flere domæner efter behov. Sådan gør du:

1. Tilføj nye brugere til det relevante domæne: Når du opretter en ny bruger, skal du vælge, hvilket domæne du vil tildele deres konto ved at vælge fra listen over alle tilgængelige domæner. På den måde kommer deres e-mailadresse til at stemme overens med det rigtige domæne. Du kan også tilføje brugere direkte fra Administrer domæner vindue ved at klikke på Tilføj brugere knap.
   

I det næste vindue skal du udfylde oplysningerne om en ny bruger, f.eks. navn, primær e-mail og det domæne, som brugeren skal tilhøre. Klik på Tilføj ny bruger for at fortsætte.

Det er vigtigt, at du enten printer eller kopierer brugerens login-oplysninger et sted til senere brug. Alternativt kan du sende login-instruktioner til brugeren. Klik på Færdig for at afslutte processen.

2. Tillad adgang til flere domæner for specifikke brugere: For medarbejdere, der har brug for adgang til e-mails eller ressourcer på tværs af flere domæner, kan du oprette flere e-mailadresser under hvert domæne eller tildele aliasser. Det kan være nyttigt for medarbejdere, der er involveret i funktioner på tværs af brands, f.eks. ledelse eller IT.

3. Organiser brugere i domænespecifikke grupper: For at ensrette kommunikationen skal du oprette brugergrupper for hvert domæne (f.eks, marketing@mybrand1.com eller support@mybrand2.com). Det hjælper afdelingerne med at holde sig organiseret efter brand og muliggør effektiv gruppemail og kommunikation i Workspace.

Fordele ved at bruge flere domæner i Google Workspace

Brug af flere domæner i Google Workspace giver mange fordele for virksomheder, især dem, der driver flere brands, divisioner eller geografiske placeringer. Det forenkler administrationen, forbedrer brand management og understøtter en sammenhængende brugeroplevelse på tværs af forskellige dele af organisationen. En Cloud Identity-konto giver brugerne mulighed for at tilføje sekundære eller alias-domæner, hvilket giver betydelige organisatoriske fordele og specifikke funktioner til styring af flere virksomheder eller brands via denne tjeneste. Her er nogle af de vigtigste fordele:

Forbedret brand management og professionalisme

En af de største fordele ved Google Workspaces understøttelse af flere domæner er muligheden for at opretholde separate identiteter for hvert brand eller hver afdeling, samtidig med at alt administreres under én konto. Denne struktur gør det muligt for organisationer at tildele unikke e-mails og domænenavne, der afspejler hvert brands identitet, hvilket øger professionalismen og brandtilpasningen. Derudover giver brugeraliasdomæner mulighed for flere e-mailadresser uden ekstra omkostninger pr. bruger. Dette kan være en god løsning for enkeltpersoner eller små teams, der håndterer forskellige sideprojekter eller brands.

For eksempel kan en virksomhed med to mærker - f.eks, mybranda.com og mybrandb.com-kan sætte op support@mybranda.com og support@mybrandb.com som separate e-mailadresser for hvert team, hvilket hjælper kunderne med hurtigt at genkende og stole på kommunikation fra det rigtige brand. Denne grad af tilpasning hjælper virksomheder med at projicere et professionelt image og sikre, at al kommunikation er i overensstemmelse med hvert brands tone og stemme.

Forenklet IT-administration for flere lokationer eller tjenester

For organisationer med en kompleks struktur - f.eks. dem med mange kontorer, serviceafdelinger eller geografiske placeringer - giver Google Workspaces understøttelse af flere domæner en centraliseret måde at administrere it-behov på over hele linjen. Med en enkelt Google Workspace-konto kan administratorer føre tilsyn med brugertilladelser, adgangskontrol og kontoindstillinger for hvert domæne, hvilket sparer tid og ressourcer.

Hvis teammedlemmer har problemer med at modtage beskeder, der videresendes til deres alias-adresse, bør de kontakte deres domænevært. Domæneværten kan hjælpe med at kontrollere den korrekte opsætning af domænebekræftelse og MX-poster, som er afgørende for e-mailfunktionaliteten.

Denne centraliserede tilgang til IT-administration er meget fordelagtig for globale virksomheder, da den hjælper dem med at fastlægge politikker, overvåge aktivitet og administrere sikkerhedsprotokoller konsekvent på tværs af alle domæner. Derudover eliminerer understøttelse af flere domæner behovet for at administrere separate konti eller platforme for hvert brand. Det letter administrationen for IT-teams og reducerer risikoen for fejl.

Fleksibilitet til vækst og udvidelse af virksomheden

Google Workspaces multi-domænefunktion er også en god løsning for virksomheder, der forventer vækst eller nye opkøb. Ved at gøre det så nemt at tilføje yderligere domæner giver Google Workspace organisationer fleksibilitet til hurtigt at integrere nye brands, afdelinger eller markeder i deres eksisterende system.

Sekundære domæner eller alias-domæner kan hjælpe virksomheder med en smidig overgang i forbindelse med rebranding eller nye opkøb og skabe unikke identiteter til forskellige marketinginitiativer uden at skulle administrere flere konti.

Hvis en virksomhed f.eks. opkøber en ny virksomhed eller lancerer et nyt brand, er det ligetil at tilføje det nye domæne som et sekundært domæne, og det giver øjeblikkelig adgang til de samme ressourcer og værktøjer. Denne tilpasningsevne hjælper virksomheder med at tilpasse sig og udvide uden at investere i et separat e-mail- eller produktivitetssystem til hver ny virksomhed.

Forbedret kommunikation og samarbejde på tværs af brands

Brug af mange domæner i Google Workspace strømliner ikke kun brand management. Det fremmer også det interne samarbejde. Med understøttelse af flere domæner kan medarbejdere, der arbejder under forskellige brands, stadig få adgang til fælles Google Workspace-ressourcer som Google Drev, Kalender og Meet, hvilket giver mulighed for et smidigt og samlet teamwork.

Hver ekstra brugerkonto medfører omkostninger i forbindelse med sekundære domæner, mens brugeraliasdomæner ikke medfører ekstra omkostninger, hvilket gør det til en mere økonomisk mulighed for mindre teams eller soloiværksættere, der administrerer flere brands.

Uanset om medarbejderne arbejder på projekter på tværs af brands eller har brug for at kommunikere regelmæssigt på tværs af afdelinger, giver dette format teams mulighed for at samarbejde effektivt uden barrierer. Ved at samle ressourcer og kommunikationsværktøjer under én konto kan virksomheder fremme et samarbejdsorienteret arbejdsmiljø, selv når teams er opdelt efter brand eller lokation.

Effektiv kontaktdeling og -styring på tværs af domæner

En anden meget værdifuld fordel ved multi-domænesupport er muligheden for at centralisere og Del kontakter effektivt på tværs af domæner. Brug af Google Workspace's Shared Contacts Manager app og lignende værktøjer kan teams dele vigtige kontaktoplysninger mellem domæner, hvilket giver mulighed for bedre kommunikation mellem teams og meget mere smidige arbejdsgange.

Med et fælles kontaktsystem kan teammedlemmer fra forskellige domæner få adgang til kundeoplysninger, leverandøroplysninger og partnerkontakter - alt sammen på ét sted. Det sparer tid og forhindrer fejlkommunikation, da alle får adgang til de kontaktoplysninger, de har brug for, uanset hvilket domæne de tilhører.

Understøttelse af flere domæner i Google Workspace rationaliserer brand management, fremmer samarbejde og understøtter fleksibel vækst, hvilket gør det til et stærkt værktøj for organisationer i alle størrelser. Med bedre branding, centraliseret administration og effektiv kontaktdeling giver multidomænefunktionalitet virksomheder mulighed for at maksimere deres Google Workspace-opsætning og samtidig give en organiseret, professionel brugeroplevelse over hele linjen.

Konklusion

Administration af flere domæner i Google Workspace er en stærk tilgang til organisationer med forskellige brands, lokationer eller forretningsenheder. Ved at samle alt fra e-mailadresser til brugertilladelser i ét system kan virksomheder forenkle deres drift, opretholde en konsekvent branding og lette samarbejdet på tværs af forskellige teams. Google Workspaces understøttelse af flere domæner giver en fleksibilitet, som virksomhedsejere ikke bør undervurdere.

Ud over blot at opsætte domæner forbedrer muligheden for at udnytte værktøjer som Shared Contacts Manager kontaktdeling og kommunikation på tværs af domæner, og ved at følge bedste praksis - som at opretholde konsekvent branding, organisere brugere efter domæne og regelmæssigt revidere din opsætning - kan din organisation maksimere fordelene ved multi-domænefunktionalitet.

For enhver virksomhed giver Google Workspaces multi-domænefunktioner en stærk og effektiv løsning, der understøtter vækst og øger produktiviteten.