Google 워크스페이스에서 여러 도메인을 사용하는 방법

여러 브랜드, 서비스 또는 지리적 위치에서 사업을 운영하는 기업에게 단일 Google Workspace 계정 내에서 여러 도메인을 관리하는 것은 필수적인 작업인 경우가 많습니다. 이 기능을 통해 기업은 운영을 통합하고 관리를 간소화하며 여러 웹 도메인에서 일관된 브랜드를 유지할 수 있는 유연성을 확보하는 동시에 관리를 중앙 집중식으로 간편하게 유지할 수 있습니다. Google Workspace 도메인에 대해 논의할 때는 기본 도메인, 보조 도메인 및 별칭 도메인의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

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사용자는 자신의 도메인을 보조 또는 별칭 도메인으로 추가하여 마케팅 캠페인이나 이벤트 등록 등 다양한 비즈니스 또는 목적을 관리할 수 있으며, 이러한 도메인 유형과 관련된 특정 기능 및 제한 사항도 자세히 설명할 수 있습니다. Google Workspace의 다중 도메인 지원으로 기업은 이메일 주소, 사용자 계정, 커뮤니케이션 채널을 통합할 수 있는 강력한 도구를 얻게 됩니다. 이러한 설정을 통해 각 도메인마다 별도의 시스템을 관리해야 하는 번거로움 없이 효율적으로 조직을 관리할 수 있습니다. 또한 여러 도메인에서 연락처 정보를 공유해야 하는 기업의 경우 다음과 같은 도구를 사용할 수 있습니다. Shared Contacts Manager 는 필수 연락처 공유 솔루션을 제공하여 다양한 팀이 연결 상태를 유지할 수 있도록 지원합니다.

Google Workspace에서 다중 도메인 지원이란 무엇인가요?

Google Workspace의 다중 도메인 지원으로 기업은 하나의 Workspace 계정으로 여러 도메인을 관리할 수 있습니다. 기업은 별도의 계정을 만들거나 다른 시스템 간에 전환하는 대신 이메일부터 사용자 액세스까지 모든 것을 하나의 중앙 집중식 환경 내에서 통합할 수 있습니다. 이는 동일한 산하에 여러 브랜드, 서비스 또는 지점을 운영하는 조직에 매우 유용합니다.

다중 도메인을 지원하므로 기업에서는 기본 도메인(일반적으로 메인 브랜드의 도메인)을 유지하면서 하나 이상의 보조 도메인을 추가할 수 있습니다. 각 도메인은 고유한 이메일 주소와 사용자 계정을 갖도록 설정할 수 있으므로 직원들이 별도의 Google Workspace 계정 없이도 다른 브랜드 이름이나 부서에서 쉽게 작업할 수 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 기업은 다음과 같이 각 브랜드 또는 부서에 맞는 사용자 지정 이메일 주소를 제공할 수 있습니다. sales@brand1.com 및 support@brand2.com를 모두 하나의 워크스페이스 계정으로 사용할 수 있습니다.

기본 및 보조 도메인 개요

Google Workspace에서 모든 다중 도메인 설정은 기본 도메인으로 시작됩니다. 이 도메인은 일반적으로 조직과 연결된 기본 도메인이며 관리 액세스에 사용됩니다. 그런 다음 보조 도메인을 추가하여 추가 도메인에서 기능을 확장합니다.

기본 도메인: 조직의 기본 도메인이며 일반적으로 상위 브랜드를 나타냅니다. 핵심 관리 도메인의 역할을 하며 대부분의 관리 계정과 중앙 설정이 관리되는 경우가 많습니다. 조직 이름 및 로고와 같은 특정 필수 기능 및 정보가 이 기본 도메인에만 연결되므로 기본 도메인 이메일 주소는 매우 중요합니다.

보조 도메인: 조직에 속하는 추가 도메인입니다. 보조 도메인은 각 도메인에 고유한 별도의 사용자 계정과 이메일을 가질 수 있습니다. 그러나 동일한 Workspace 계정으로 관리되므로 기본 도메인의 관리자는 모든 보조 도메인을 완전히 제어할 수 있습니다.

기본 도메인과 보조 도메인의 역할은 각 브랜드 또는 지사가 전체 조직의 일부로 남으면서도 고유한 정체성을 유지하여 비즈니스 운영을 체계적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

별칭과 보조 도메인의 차이점

여러 도메인을 설정하는 기업에서 자주 묻는 질문은 도메인 별칭을 사용해야 하는지, 아니면 보조 도메인을 추가해야 하는지 여부입니다. 두 옵션 모두 Google Workspace의 기능을 확장하지만 용도는 다릅니다.

도메인 별칭: 도메인 별칭은 기본 도메인으로 전달되는 추가 도메인 이름입니다. 예를 들어 info@brand1.com의 별칭 주소가 info@brand2.com일 경우 두 주소로 전송된 이메일이 동일한 받은 편지함에 도착합니다. 도메인 별칭은 별도의 계정을 관리하지 않고도 여러 이메일 주소가 동일한 사용자를 가리키도록 하려는 경우에 유용하게 사용할 수 있습니다.

별칭 주소 메시지는 사용자의 받은 편지함에 자동으로 수신됩니다. 이를 테스트하려면 다른 계정에서 별칭 주소로 메시지를 보내서 메시지가 도착하는지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 도메인 설정을 확인하여 문제를 해결하세요.

보조 도메인: 별칭과 달리 보조 도메인은 Workspace 환경 내에서 독립적으로 작동합니다. 각 보조 도메인에는 사용자, 이메일 주소 및 계정 세트가 있습니다. 이 설정은 중앙 관리 제어를 유지하면서 각 도메인에 대해 고유한 브랜딩 및 사용자 관리를 원하는 회사에 적합합니다.

도메인 별칭과 보조 도메인 중 어떤 것을 선택할지는 조직의 필요에 따라 달라집니다. 고유한 아이덴티티를 가진 여러 브랜드를 관리하는 경우에는 보조 도메인을 추가하는 것이 좋습니다. 동시에 도메인 별칭은 동일한 브랜드 내에서 대체 이메일 주소만 필요한 간단한 설정에 효과적입니다.

Google Workspace의 다중 도메인 지원은 조직이 하나의 효율적인 시스템에서 고유한 요구사항에 따라 이메일, 브랜딩 및 사용자 액세스를 유연하게 구성할 수 있도록 지원합니다. 따라서 모든 규모의 기업이 별도의 계정을 관리해야 하는 복잡함 없이 여러 도메인에서 운영할 수 있습니다.

Google 워크스페이스에서 여러 도메인을 설정하는 방법

Google Workspace에서 여러 도메인을 설정하는 것은 일반적으로 간단한 과정이지만 몇 가지 알아두어야 할 사항이 있습니다. 다음은 새 도메인 추가부터 올바른 다중 도메인 관리를 위한 설정 구성에 이르기까지 시작하는 데 도움이 되는 단계별 가이드입니다.

자신의 도메인을 보조 도메인 또는 별칭 도메인으로 추가하여 마케팅 캠페인이나 이벤트 등록과 같은 다양한 비즈니스 또는 목적을 Google Workspace 또는 Cloud Identity 계정 내에서 관리할 수 있습니다.

Google 워크스페이스 계정에 보조 도메인을 추가하는 방법

보조 도메인을 추가한다는 것은 동일한 Google Workspace 환경 내에서 각 도메인에 대해 별도의 이메일과 사용자를 설정한다는 의미입니다. 클라우드 아이덴티티 계정을 사용하면 보조 도메인 또는 별칭 도메인을 추가하여 이 서비스를 통해 여러 비즈니스 또는 브랜드를 관리할 수 있는 조직적 이점과 특정 기능을 제공할 수 있습니다. 계정에 보조 도메인을 추가하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 로그인 Google 관리 콘솔 관리자 권한이 있는 계정을 사용합니다.
2. 관리 콘솔 대시보드에서 도메인 메뉴를 선택하고 다음을 클릭합니다. 도메인을 추가합니다.
3. 추가할 옵션을 선택합니다. 보조 도메인 또는 사용자 별칭 도메인를 사용하여 완전히 별도의 도메인을 설정할지 아니면 기본 도메인을 가리키는 별칭을 설정할지에 따라 다릅니다.
4. 보조 도메인으로 추가할 이름을 입력합니다.
5. 를 클릭합니다. 도메인을 추가하고 인증을 시작합니다. 일반적으로 도메인의 DNS 설정에 확인 TXT 레코드를 추가하는 지침을 따릅니다.

인증이 완료되면 Google Workspace에서 새 도메인의 추가를 확인하고 기본 Workspace 계정에서 사용자, 이메일 주소 및 기타 설정을 관리할 수 있습니다.

여러 도메인에 대한 이메일 설정 구성

이메일 설정을 올바르게 설정하면 각 도메인에서 원활한 커뮤니케이션을 보장할 수 있습니다. Google Workspace에서 이메일을 구성하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 고유 이메일 주소 만들기. 각 새 사용자에 대해 기본 또는 보조 도메인을 사용하여 이메일 주소를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 한 직원이 name@mybrand1.com 및 name@mybrand2.com 프로필에 연결된 이메일.
2. 이메일 라우팅 설정. 이메일 라우팅을 간단하게 유지하려면 도메인에 따라 올바른 받은 편지함으로 메시지를 전달하도록 라우팅 규칙을 구성하세요. 이 기능은 한 도메인으로 보낸 특정 이메일을 다른 도메인으로 전달하거나 별칭을 사용하는 경우에 유용합니다.
3. 도메인별 이메일 서명 설정. 브랜딩의 일관성을 유지하려면 사용자 지정 이메일 서명을 사용하세요. 이렇게 하면 사용자는 자신이 대표하는 각 브랜드에 대해 고유한 서명과 연락처 정보를 가질 수 있습니다.
4. 이메일 기능 테스트. 도메인 간 및 외부로 테스트 이메일을 전송하여 모든 이메일 라우팅, 수신 및 서명 설정이 예상대로 작동하는지 확인합니다.

기본 도메인 이메일 주소는 조직 이름 및 로고와 같은 필수 기능과 정보를 기본 도메인에만 연결하므로 매우 중요합니다. 사용자는 기본 도메인과 보조 도메인 모두에서 이메일을 주고받을 수 있지만 로그인 및 파일 작성은 기본 이메일 주소로 제한됩니다.

기본 또는 보조 도메인에 새 사용자 계정을 추가하는 방법

Google Workspace에서 여러 도메인을 사용하면 필요에 따라 사용자를 특정 도메인에 할당하거나 여러 도메인에 대한 액세스 권한을 제공할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

1. 해당 도메인에 새 사용자 추가: 새 사용자를 만들 때 사용 가능한 모든 도메인 목록에서 해당 계정에 할당할 도메인을 선택합니다. 이렇게 하면 사용자의 이메일 주소가 올바른 도메인과 일치하게 됩니다. 사용자를 직접 추가할 수도 있습니다. 도메인 관리 창을 클릭하여 사용자 추가 버튼을 클릭합니다.
   

다음 창에서 새 사용자의 이름, 기본 이메일, 이 사용자가 속해야 하는 도메인 등 새 사용자에 대한 정보를 입력합니다. 클릭 새 사용자 추가 을 클릭하여 계속합니다.

나중에 참조할 수 있도록 이 사용자의 로그인 정보를 인쇄하거나 어딘가에 복사해 두는 것이 중요합니다. 또는 사용자에게 로그인 지침을 보낼 수도 있습니다. 클릭 완료 를 클릭하여 프로세스를 완료합니다.

2. 특정 사용자에 대한 다중 도메인 액세스 허용: 여러 도메인에 걸쳐 이메일이나 리소스에 액세스해야 하는 직원의 경우 각 도메인 아래에 여러 개의 이메일 주소를 만들거나 별칭을 할당할 수 있습니다. 이는 관리 또는 IT와 같이 브랜드 간 업무에 관여하는 직원에게 유용할 수 있습니다.

3. 사용자를 도메인별 그룹으로 구성: 커뮤니케이션을 통합하려면 각 도메인에 대한 사용자 그룹을 만듭니다(예, marketing@mybrand1.com 또는 support@mybrand2.com). 이를 통해 부서는 브랜드별로 정리된 상태를 유지하여 워크스페이스 내에서 효율적인 그룹 이메일과 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.

Google 워크스페이스에서 여러 도메인을 사용할 때의 이점

여러 브랜드, 부서 또는 지리적 위치를 운영하는 기업, 특히 여러 브랜드, 부서 또는 지리적 위치를 운영하는 기업에서 Google Workspace 내에서 여러 도메인을 사용하면 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 관리를 간소화하고 브랜드 관리를 개선하며 조직의 여러 부서에서 일관된 사용자 환경을 지원할 수 있습니다. 클라우드 아이덴티티 계정을 사용하면 보조 도메인 또는 별칭 도메인을 추가할 수 있으므로 이 서비스를 통해 여러 비즈니스 또는 브랜드를 관리할 때 조직에 상당한 이점과 특정 기능을 제공할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 주요 이점입니다:

브랜드 관리 및 전문성 강화

Google Workspace의 다중 도메인 지원의 가장 큰 장점 중 하나는 각 브랜드 또는 부서에 대해 별도의 아이덴티티를 유지하면서 모든 것을 하나의 계정으로 관리할 수 있다는 점입니다. 이러한 구조를 통해 조직은 각 브랜드의 정체성을 반영하는 고유한 이메일과 도메인 이름을 할당할 수 있어 전문성과 브랜드 일관성을 높일 수 있습니다. 또한 사용자 별칭 도메인을 사용하면 사용자당 추가 비용 없이 여러 개의 이메일 주소를 사용할 수 있습니다. 이는 다양한 부수적인 프로젝트나 브랜드를 다루는 개인이나 소규모 팀에게 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다.

예를 들어 두 개의 브랜드를 보유한 회사가 있다고 가정해 보겠습니다, mybrand.com 및 mybrandb.com-설정 가능 support@mybranda.com 및 support@mybrandb.com 를 각 팀별로 별도의 이메일 주소로 지정하여 고객이 올바른 브랜드의 커뮤니케이션을 빠르게 인식하고 신뢰할 수 있도록 합니다. 이러한 수준의 사용자 지정은 기업이 전문적인 이미지를 구축하고 모든 커뮤니케이션이 각 브랜드의 어조와 목소리에 부합하도록 하는 데 도움이 됩니다.

여러 위치 또는 서비스를 위한 간소화된 IT 관리

여러 사무실, 서비스 부서 또는 지리적 위치 등 복잡한 구조를 가진 조직의 경우 Google Workspace의 다중 도메인 지원 기능을 통해 전반적으로 IT 요구사항을 중앙 집중식으로 관리할 수 있습니다. 관리자는 하나의 Google Workspace 계정으로 각 도메인의 사용자 권한, 액세스 제어 및 계정 설정을 감독할 수 있으므로 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.

팀원이 별칭 주소로 전달된 메시지를 수신하는 데 문제가 있는 경우 도메인 호스트에게 문의해야 합니다. 도메인 호스트는 이메일 기능에 중요한 도메인 인증 및 MX 레코드의 올바른 설정을 확인할 수 있도록 도와줄 수 있습니다.

이러한 중앙 집중식 IT 관리 방식은 모든 도메인에서 정책을 설정하고 활동을 모니터링하며 보안 프로토콜을 일관되게 관리하는 데 도움이 되므로 글로벌 기업에게 매우 유용합니다. 또한 다중 도메인을 지원하므로 각 브랜드에 대해 별도의 계정이나 플랫폼을 관리할 필요가 없습니다. 따라서 IT 팀의 관리가 쉬워지고 오류의 위험이 줄어듭니다.

비즈니스 성장과 확장을 위한 유연성

구글 워크스페이스의 다중 도메인 기능은 성장 또는 신규 인수를 앞둔 기업에게도 훌륭한 솔루션입니다. 도메인을 쉽게 추가할 수 있는 Google Workspace는 조직이 새로운 브랜드, 부서 또는 시장을 기존 시스템에 빠르게 통합할 수 있는 유연성을 제공합니다.

보조 도메인 또는 별칭 도메인을 사용하면 여러 계정을 관리하는 복잡함 없이 다양한 마케팅 이니셔티브를 위한 고유 ID를 생성하여 리브랜딩 작업이나 신규 고객 확보 시 원활하게 전환할 수 있습니다.

예를 들어, 회사가 새로운 비즈니스를 인수하거나 새로운 브랜드를 출시하는 경우 새 도메인을 보조 도메인으로 추가하는 것은 간단하며 동일한 리소스 및 도구에 즉시 액세스할 수 있습니다. 이러한 적응성 덕분에 기업은 새로운 사업마다 별도의 이메일이나 생산성 시스템에 투자하지 않고도 적응하고 확장할 수 있습니다.

브랜드 간 커뮤니케이션 및 협업 개선

Google Workspace 내에서 여러 도메인을 사용하면 브랜드 관리가 간소화되는 것뿐만이 아닙니다. 또한 내부 협업을 촉진합니다. 다중 도메인을 지원하므로 서로 다른 브랜드에서 근무하는 직원들도 Google 드라이브, 캘린더, Meet와 같은 공유 Google Workspace 리소스에 액세스할 수 있어 원활하고 통합된 팀워크가 가능합니다.

사용자 계정을 추가할 때마다 보조 도메인과 연결할 때 비용이 발생하지만 사용자 별칭 도메인은 추가 비용이 발생하지 않으므로 여러 브랜드를 관리하는 소규모 팀이나 개인 기업가에게 더 경제적인 옵션입니다.

직원들이 브랜드 간 프로젝트를 진행하거나 부서 간에 정기적으로 소통해야 하는 경우, 이 형식을 사용하면 팀이 장벽 없이 효과적으로 협업할 수 있습니다. 하나의 계정으로 리소스와 커뮤니케이션 도구를 통합함으로써 기업은 브랜드나 위치에 따라 팀이 나뉘어 있는 경우에도 협업 환경을 조성할 수 있습니다.

도메인 간 효과적인 연락처 공유 및 관리

멀티도메인 지원의 또 다른 매우 가치 있는 이점은 중앙 집중화 및 여러 도메인에서 연락처를 효과적으로 공유. 구글 워크스페이스의 Shared Contacts Manager 사용 앱과 유사한 도구를 사용하면 팀 간에 중요한 연락처 정보를 공유하여 팀 간 커뮤니케이션을 개선하고 워크플로우를 훨씬 원활하게 진행할 수 있습니다.

공유 연락처 시스템을 사용하면 서로 다른 도메인의 팀원들이 한 곳에서 고객 정보, 공급업체 정보, 파트너 연락처에 모두 액세스할 수 있습니다. 소속 도메인에 관계없이 모든 사람이 필요한 연락처 정보에 액세스할 수 있으므로 시간을 절약하고 잘못된 커뮤니케이션을 방지할 수 있습니다.

Google Workspace의 다중 도메인 지원은 브랜드 관리를 합리화하고 협업을 촉진하며 유연한 성장을 지원하여 모든 규모의 조직에 강력한 도구가 됩니다. 더 나은 브랜딩, 중앙 집중식 관리, 효과적인 연락처 공유를 제공하는 다중 도메인 기능을 통해 기업은 전반적으로 체계적이고 전문적인 사용자 경험을 제공하면서 Google Workspace 설정을 극대화할 수 있습니다.

결론

Google Workspace 내에서 여러 도메인을 관리하는 것은 다양한 브랜드, 위치 또는 사업부를 보유한 조직에 강력한 접근 방식입니다. 이메일 주소부터 사용자 권한까지 모든 것을 하나의 시스템으로 통합함으로써 기업은 운영을 간소화하고 일관된 브랜딩을 유지하며 여러 팀 간의 협업을 촉진할 수 있습니다. Google Workspace의 다중 도메인 지원은 비즈니스 소유자가 과소평가해서는 안 되는 유연성을 제공합니다.

단순히 도메인을 설정하는 것 외에도 Shared Contacts Manager와 같은 도구를 활용하면 도메인 간 연락처 공유 및 커뮤니케이션이 향상되며, 일관된 브랜딩 유지, 도메인별 사용자 구성, 정기적인 설정 감사 등 모범 사례를 따르면 조직이 멀티도메인 기능의 이점을 극대화하는 데 도움이 됩니다.

모든 비즈니스에 Google Workspace의 멀티도메인 기능은 성장을 지원하고 생산성을 높이는 강력하고 효율적인 솔루션을 제공합니다.