Google Workspace'te Birden Fazla Alan Adı Nasıl Kullanılır?

Tek bir Google Workspace hesabında birden fazla alan adını yönetmek, farklı markalar, hizmetler veya coğrafi konumlarda faaliyet gösteren işletmeler için genellikle olmazsa olmaz bir işlemdir. Bu özellik, şirketlere operasyonlarını birleştirme, yönetimi basitleştirme ve birden fazla web alanında tutarlı markalama sağlama esnekliği sunarken, yönetimi merkezi ve basit tutar. Google Workspace alan adlarından bahsederken birincil, ikincil ve takma ad alan adları arasındaki farkları anlamak önemlidir.

Google Workspace kurulumunuzu genişletmek istiyorsanız, mevcut hesabınıza ikincil bir alan adının nasıl ekleneceğine ilişkin adım adım kılavuz için aşağıdaki videoya göz atın.

Kullanıcılar, pazarlama kampanyaları veya etkinlik kayıtları gibi farklı işletmeleri veya amaçları yönetmek için kendi alan adlarını ikincil veya takma alan adı olarak ekleyebilir ve bu alan adı türleriyle ilişkili belirli özellikleri ve sınırlamaları da detaylandırabilir. Google Workspace'in çoklu alan adı desteği sayesinde şirketler e-posta adreslerini, kullanıcı hesaplarını ve iletişim kanallarını birleştirmek için güçlü bir araç elde ediyor. Bu kurulum, her bir etki alanı için ayrı sistemleri yönetme zahmetine girmeden verimli bir organizasyon sağlar. Ayrıca, iletişim bilgilerini alan adları arasında paylaşması gereken işletmeler için Shared Contacts Manager temel iletişim paylaşımı çözümleri sunarak çeşitli ekiplerin bağlantıda kalmasını sağlar.

Google Workspace'te Çoklu Alan Desteği Nedir?

Google Workspace'teki çoklu alan adı desteği, işletmelerin tek bir Workspace hesabı altında birden fazla alan adını yönetmesine olanak tanır. Şirketler ayrı hesaplar oluşturmak veya farklı sistemler arasında geçiş yapmak yerine, e-postadan kullanıcı erişimine kadar her şeyi tek bir merkezi ortamda birleştirebilir. Bu, aynı şemsiye altında birden fazla marka, hizmet veya coğrafi şube işleten kuruluşlar için son derece kullanışlıdır.

Çoklu alan adı desteği ile işletmeler, bir veya daha fazla ikincil alan adı eklerken, genellikle ana markanın alan adı olan birincil alan adınızı da koruyabilir. Her alan adının kendine özgü e-posta adresleri ve kullanıcı hesapları olacak şekilde ayarlanabilmesi, çalışanların ayrı Google Workspace hesaplarına ihtiyaç duymadan farklı marka adları veya departmanlar altında çalışmasını kolaylaştırır. Bu esneklik, şirketlerin her markaya veya bölüme uygun özel e-posta adresleri sağlamasına olanak tanır, örneğin sales@brand1.com ve support@brand2.comhepsi tek bir Workspace hesabı altında.

Birincil ve İkincil Etki Alanlarına Genel Bakış

Google Workspace'te her çoklu etki alanı kurulumu bir birincil etki alanıyla başlar. Bu genellikle kuruluşla ilişkili ana etki alanıdır ve yönetici erişimi için kullanılır. Daha sonra, ek etki alanlarındaki işlevselliği genişletmek için ikincil etki alanları eklenir.

Birincil Etki Alanı: Bu, kuruluşun ana etki alanıdır ve genellikle ana markayı temsil eder. Temel yönetim alanı olarak hizmet verir ve genellikle yönetim hesaplarının ve merkezi ayarların çoğunun yönetildiği yerdir. Kuruluş adı ve logosu gibi bazı temel özellikler ve bilgiler yalnızca bu birincil etki alanına bağlı olduğu için birincil etki alanı e-posta adresi hayati önem taşır.

İkincil Etki Alanları: Bunlar kuruluşa ait ek etki alanlarıdır. İkincil etki alanları, her etki alanına özgü ayrı kullanıcı hesaplarına ve e-postalara sahip olabilir. Ancak, aynı Workspace hesabı altında yönetilirler, yani birincil etki alanının yöneticileri tüm ikincil etki alanları üzerinde tam kontrole sahiptir.

Birincil ve ikincil alan adlarının rolleri, işletmelerin operasyonlarını düzenli tutmalarına yardımcı olur; her marka veya şube, genel kuruluşun bir parçası olarak kalırken kendi kimliğine sahip olur.

Diğer Adlar ve İkincil Etki Alanları Arasındaki Farklar

Birden fazla alan adı kuran işletmeler arasında yaygın bir soru, alan adı takma adlarını mı kullanmaları yoksa ikincil bir alan adı mı eklemeleri gerektiğidir. Her iki seçenek de Google Workspace'in yeteneklerini genişletirken farklı amaçlara hizmet eder.

Etki Alanı Takma Adları: Alan adı takma adı, birincil alan adına yönlendiren ek bir alan adıdır. Örneğin, info@brand1.com adresinin info@brand2.com adresinde bir takma adı olabilir ve her iki adrese de gönderilen e-postalar aynı gelen kutusuna düşer. Etki alanı diğer adları, ayrı hesapları yönetmeden birden fazla e-posta adresinin aynı kullanıcıya işaret etmesini istediğinizde iyi çalışır.

Takma ad adresi mesajları otomatik olarak kullanıcının gelen kutusuna alınır. Bunu test etmek için, farklı bir hesaptan takma ad adresine bir mesaj gönderin ve ulaşıp ulaşmadığını kontrol edin. Gelmezse, etki alanı ayarlarını doğrulayarak sorunu giderin.

İkincil Etki Alanları: Takma adların aksine, ikincil etki alanları Workspace ortamında bağımsız olarak çalışır. Her ikincil etki alanı kendi kullanıcı, e-posta adresi ve hesap kümesine sahiptir. Bu kurulum, merkezi yönetim kontrolünü sürdürürken her etki alanı için farklı markalama ve kullanıcı yönetimi isteyen şirketler için mükemmeldir.

Alan adı takma adları ve ikincil alan adları arasında seçim yapmak kuruluşunuzun ihtiyaçlarına bağlıdır. Farklı kimliklere sahip birkaç markayı yönetiyorsanız, ikincil bir alan adı eklemek mantıklıdır. Aynı zamanda, alan adı takma adları yalnızca aynı marka içinde alternatif e-posta adresleri gerektiren daha basit kurulumlar için etkilidir.

Google Workspace'teki çoklu alan desteği, kuruluşlara e-posta, marka ve kullanıcı erişimini tek bir verimli sistem altında kendi benzersiz ihtiyaçlarına göre yapılandırma esnekliği sağlar. Bu, her büyüklükteki şirketin ayrı hesapları yönetmenin karmaşıklığı olmadan çok sayıda etki alanında çalışmasına yardımcı olur.

Google Workspace'te Birden Fazla Etki Alanı Nasıl Kurulur?

Google Workspace'te birden fazla alan adı kurmak genellikle basit bir işlemdir, ancak bilmeniz gereken birkaç özel nokta vardır. İşte yeni alan adları eklemekten doğru çoklu alan adı yönetimi için ayarları yapılandırmaya kadar başlamanız için adım adım bir kılavuz.

Google Workspace veya Cloud Identity hesabınızda pazarlama kampanyaları veya etkinlik kayıtları gibi farklı işletmeleri veya amaçları yönetmek için kendi alan adınızı ikincil veya diğer ad alan adı olarak ekleyebilirsiniz.

Google Workspace Hesabınıza İkincil Alan Adı Ekleme

İkincil bir alan adı eklemek, aynı Google Workspace ortamında her alan adı için ayrı e-postalar ve kullanıcılar oluşturmanız anlamına gelir. Bir Cloud Identity hesabı kullanmak, ikincil veya diğer ad alan adları eklemenize olanak tanıyarak bu hizmet aracılığıyla birden fazla işletmeyi veya markayı yönetmek için kurumsal avantajlar ve belirli işlevler sağlar. Hesabınıza ikincil bir alan adı eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Oturum açın Google Admin Console yönetici ayrıcalıklarına sahip bir hesap kullanarak.
2. Admin Console kontrol panelinde Etki Alanları menüsünü seçin ve Bir alan adı ekleyin.
3. Eklemek için seçeneği seçin İkincil bir alan veya Kullanıcı takma adı etki alanıtamamen ayrı bir alan adı mı yoksa birincil alan adınıza işaret eden bir takma ad mı kurmak istediğinize bağlı olarak değişir.
4. İkincil etki alanı olarak eklemek istediğiniz adı yazın.
5. Tıklayınız Etki alanı ekleyin ve doğrulamayı başlatın. Genellikle alan adınızın DNS ayarlarına bir doğrulama TXT kaydı eklemeyi içeren talimatları izleyin.

Doğrulama tamamlandığında, Google Workspace yeni alan adının eklendiğini onaylayacak ve ana Workspace hesabınızdaki kullanıcıları, e-posta adreslerini ve diğer ayarları yönetebileceksiniz.

Birden Fazla Etki Alanı için E-posta Ayarlarını Yapılandırma

E-posta ayarlarının doğru şekilde yapılması, her etki alanında sorunsuz iletişimi garanti eder. Google Workspace'te e-postayı nasıl yapılandıracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Benzersiz e-posta adresleri oluşturun. Her yeni kullanıcı için birincil veya ikincil etki alanını kullanarak e-posta adresleri ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir çalışanın name@mybrand1.com ve name@mybrand2.com profilleriyle bağlantılı e-postalar.
2. E-posta yönlendirmeyi ayarlama. E-posta yönlendirmeyi basit tutmak için, yönlendirme kurallarını etki alanına göre iletileri doğru gelen kutularına yönlendirecek şekilde yapılandırın. Bu, bir etki alanına gönderilen belirli e-postaların başka bir etki alanına iletilmesini istiyorsanız veya takma adlar kullanıyorsanız yararlıdır.
3. Etki alanına özgü e-posta imzalarını ayarlama. Markalaşmayı tutarlı tutmak için özelleştirilmiş e-posta imzaları kullanın. Bu şekilde, kullanıcılar temsil ettikleri her marka için farklı imzalara ve iletişim bilgilerine sahip olabilirler.
4. E-posta işlevselliğini test edin. Tüm e-posta yönlendirme, alma ve imza kurulumlarının beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için etki alanları arasında ve harici olarak test e-postaları gönderin.

Birincil etki alanı e-posta adresi, kuruluş adı ve logosu gibi temel özellikleri ve bilgileri yalnızca birincil etki alanına bağladığı için çok önemlidir. Kullanıcılar hem birincil hem de ikincil etki alanlarından e-posta gönderip alabilir ancak oturum açma ve dosya oluşturma işlemleri birincil e-posta adresiyle sınırlıdır.

Birincil veya İkincil Etki Alanlarına Yeni Kullanıcı Hesapları Ekleme

Google Workspace'teki çoklu alan adlarıyla, kullanıcıları belirli alan adlarına atayabilir veya gerektiğinde birkaç alan adına erişim sağlayabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı:

1. Uygun etki alanına yeni kullanıcılar ekleme: Yeni bir kullanıcı oluştururken, mevcut tüm alan adları listesinden seçim yaparak hesabına hangi alan adını atamak istediğinizi seçin. Bu şekilde, e-posta adresleri doğru alan adıyla hizalanacaktır. Kullanıcıları doğrudan şu adresten de ekleyebilirsiniz Etki alanlarını yönetme penceresine tıklayarak Kullanıcı Ekle Düğme.
   

Bir sonraki pencerede, yeni kullanıcı hakkında ad, birincil e-posta ve bu kullanıcının ait olması gereken etki alanı gibi bilgileri doldurun. Tıklayın Yeni kullanıcı ekle Devam etmek için.

Daha sonra başvurmak üzere bu kullanıcının giriş bilgilerini yazdırmanız veya bir yere kopyalamanız önemlidir. Alternatif olarak, kullanıcıya oturum açma talimatları gönderebilirsiniz. Tıklayın Bitti işlemi tamamlamak için.

2. Belirli kullanıcılar için çoklu alan erişimine izin verme: Birden fazla etki alanındaki e-postalara veya kaynaklara erişmesi gereken çalışanlar için, her etki alanı altında birden fazla e-posta adresi oluşturabilir veya takma adlar atayabilirsiniz. Bu, yönetim veya BT gibi markalar arası işlevlerde yer alan çalışanlar için yararlı olabilir.

3. Kullanıcıları etki alanına özgü gruplar halinde düzenleme: İletişimi birleştirmek için, her etki alanı için kullanıcı grupları oluşturun (örn, marketing@mybrand1.com veya support@mybrand2.com). Bu, departmanların markaya göre organize olmalarına yardımcı olarak Çalışma Alanı içinde verimli grup e-postaları ve iletişim sağlar.

Google Workspace'te Birden Fazla Etki Alanı Kullanmanın Faydaları

Google Workspace'te birden fazla alan adı kullanmak, özellikle birden fazla marka, bölüm veya coğrafi konum işleten işletmeler için çok sayıda avantaj sağlar. Yönetimi basitleştirir, marka yönetimini iyileştirir ve kuruluşun farklı bölümlerinde uyumlu bir kullanıcı deneyimini destekler. Bir Cloud Identity hesabı, kullanıcıların ikincil veya diğer alan adları eklemesine olanak tanıyarak, bu hizmet aracılığıyla birden fazla işletmeyi veya markayı yönetmek için önemli kurumsal avantajlar ve belirli işlevler sunar. İşte temel avantajlardan bazıları:

Gelişmiş Marka Yönetimi ve Profesyonellik

Google Workspace'in çoklu alan adı desteğinin en büyük avantajlarından biri, her şeyi tek bir hesap altında yönetirken her marka veya bölüm için ayrı kimlikler sağlayabilmesidir. Bu yapı, kuruluşların her markanın kimliğini yansıtan benzersiz e-postalar ve alan adları atamasına olanak tanıyarak profesyonelliği ve marka uyumunu artırır. Ayrıca, kullanıcı takma alan adları, kullanıcı başına ek maliyet olmadan birden fazla e-posta adresine izin verir. Bu, çeşitli yan projeler veya markalarla ilgilenen bireyler veya küçük ekipler için harika bir çözüm olabilir.

Örneğin, iki markası olan bir şirket - diyelim ki, mybranda.com ve mybrandb.com-kurabilir support@mybranda.com ve support@mybrandb.com Her ekip için ayrı e-posta adresleri olarak, müşterilerin doğru markadan gelen iletişimleri hızlı bir şekilde tanımasına ve bunlara güvenmesine yardımcı olur. Bu düzeyde bir özelleştirme, işletmelerin profesyonel bir imaj yansıtmasına ve tüm iletişimin her markanın tonu ve sesiyle uyumlu olmasını sağlamasına yardımcı olur.

Birden Fazla Lokasyon veya Hizmet için Basitleştirilmiş BT Yönetimi

Çok sayıda ofisi, hizmet bölümü veya coğrafi konumu olanlar gibi karmaşık bir yapıya sahip kuruluşlar için Google Workspace'in çoklu alan desteği, BT ihtiyaçlarını yönetim kurulu genelinde yönetmek için merkezi bir yol sağlar. Yöneticiler, tek bir Google Workspace hesabıyla her etki alanı için kullanıcı izinlerini, erişim denetimlerini ve hesap ayarlarını denetleyerek zamandan ve kaynaklardan tasarruf edebilir.

Ekip üyeleri takma ad adreslerine yönlendirilen iletileri almakta sorun yaşarsa, alan adı barındırıcılarına ulaşmalıdır. Alan adı barındırıcısı, e-posta işlevselliği için kritik öneme sahip olan alan adı doğrulama ve MX kayıtlarının doğru kurulumunu kontrol etmeye yardımcı olabilir.

BT yönetimine yönelik bu merkezi yaklaşım, küresel şirketler için oldukça faydalıdır, çünkü politikaları belirlemelerine, etkinlikleri izlemelerine ve güvenlik protokollerini tüm etki alanlarında tutarlı bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Ayrıca, çoklu alan adı desteği her marka için ayrı hesap veya platform yönetme ihtiyacını ortadan kaldırır. BT ekipleri için yönetimi kolaylaştırır ve hata riskini azaltır.

İş Büyümesi ve Genişlemesi için Esneklik

Google Workspace'in çoklu alan adı özelliği, büyüme veya yeni satın almalar bekleyen şirketler için de harika bir çözümdür. Ek alan adlarının kolayca eklenmesine olanak tanıyan Google Workspace, kuruluşlara yeni markaları, departmanları veya pazarları mevcut sistemlerine hızla entegre etme esnekliği sağlar.

İkincil veya diğer ad alan adları, işletmelerin yeniden markalaşma çabaları veya yeni satın almalar sırasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapmasına yardımcı olabilir ve birden fazla hesabı yönetmenin karmaşıklığı olmadan farklı pazarlama girişimleri için benzersiz kimlikler oluşturur.

Örneğin, bir şirket yeni bir işletme satın alırsa veya yeni bir marka çıkarırsa, yeni alan adını ikincil bir alan adı olarak eklemek kolaydır ve aynı kaynaklara ve araçlara anında erişim sağlar. Bu uyarlanabilirlik, işletmelerin her yeni girişim için ayrı bir e-posta veya üretkenlik sistemine yatırım yapmadan uyum sağlamasına ve genişlemesine yardımcı olur.

Markalar Arasında Geliştirilmiş İletişim ve İşbirliği

Google Workspace içinde birçok alan adı kullanmak yalnızca marka yönetimini kolaylaştırmakla kalmaz. Aynı zamanda şirket içi işbirliğini de destekler. Çoklu alan adı desteğiyle, farklı markalar altında çalışan çalışanlar Google Drive, Takvim ve Meet gibi paylaşılan Google Workspace kaynaklarına erişmeye devam ederek sorunsuz ve birleşik ekip çalışmasına olanak tanır.

Her ek kullanıcı hesabı, ikincil alan adlarıyla ilişkilendirildiğinde maliyete neden olurken, kullanıcı takma ad alan adları ekstra ücrete yol açmaz, bu da birden fazla markayı yöneten küçük ekipler veya tek başına girişimciler için daha ekonomik bir seçenek haline getirir.

Çalışanlar ister markalar arası projeler üzerinde çalışıyor ister departmanlar arasında düzenli olarak iletişim kurmaları gerekiyor olsun, bu format ekiplerin engeller olmadan etkili bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanır. Kaynakları ve iletişim araçlarını tek bir hesap altında birleştiren işletmeler, ekipler marka veya konuma göre bölünmüş olsa bile işbirliğine dayalı bir çalışma ortamını teşvik edebilir.

Etki Alanları Arasında Etkili İletişim Paylaşımı ve Yönetimi

Çoklu alan desteğinin bir diğer çok değerli faydası da merkezileştirme ve Etki alanları arasında kişileri etkin bir şekilde paylaşma. Google Workspace'in Shared Contacts Manager'sini kullanma uygulaması ve benzeri araçlar sayesinde ekipler, alanlar arasında önemli iletişim bilgilerini paylaşabilir, böylece ekipler arası daha iyi iletişim ve çok daha sorunsuz iş akışları sağlanabilir.

Paylaşılan bir iletişim sistemiyle, farklı alanlardan ekip üyeleri müşteri bilgilerine, satıcı ayrıntılarına ve iş ortağı iletişim bilgilerine tek bir yerden erişebilir. Zaman kazandırır ve iletişimsizliği önler, hangi etki alanına ait olursa olsun herkesin ihtiyaç duyduğu iletişim bilgilerine erişmesini sağlar.

Google Workspace'teki çoklu alan desteği, marka yönetimini rasyonelleştirir, işbirliğini teşvik eder ve esnek büyümeyi destekleyerek onu her ölçekteki kuruluş için güçlü bir araç haline getirir. Daha iyi markalama, merkezi yönetim ve etkili kişi paylaşımı ile çoklu alan işlevi, şirketlerin Google Workspace kurulumlarını en üst düzeye çıkarmalarına olanak tanırken, genel olarak düzenli ve profesyonel bir kullanıcı deneyimi sağlar.

Sonuç

Google Workspace'te birden fazla etki alanını yönetmek, farklı markalara, konumlara veya iş birimlerine sahip kuruluşlar için güçlü bir yaklaşımdır. İşletmeler, e-posta adreslerinden kullanıcı izinlerine kadar her şeyi tek bir sistem altında birleştirerek operasyonlarını basitleştirebilir, tutarlı markalaşmayı sürdürebilir ve farklı ekipler arasında işbirliğini kolaylaştırabilir. Google Workspace'in çoklu alan desteği, işletme sahipleri tarafından hafife alınmaması gereken bir esneklik sunar.

Etki alanlarını kurmanın ötesinde, Shared Contacts Manager gibi araçlardan yararlanma yeteneği, etki alanları arasında iletişim ve iletişim paylaşımını geliştirir ve tutarlı markalamayı sürdürmek, kullanıcıları etki alanına göre düzenlemek ve kurulumunuzu düzenli olarak denetlemek gibi en iyi uygulamaları takip etmek, kuruluşunuzun çoklu etki alanı işlevselliğinin avantajlarını en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olacaktır.

Google Workspace'in çok alanlı özellikleri, tüm işletmeler için büyümeyi destekleyen ve üretkenliği artıran güçlü ve verimli bir çözüm sunar.