Verwalten von Kontakten in Google Workspace (G Suite)

Was ist Google Kontakte?

Google Contacts ist ein webbasierter Kontaktverwaltungsdienst, der in Google Mail, Kalender, Cloud-Speicher und andere Google-Anwendungen integriert ist. Kontakte werden geräteübergreifend synchronisiert, sodass Sie Informationen über die Personen, mit denen Sie kommunizieren, einfach speichern, organisieren und abrufen können. Kontakte können grundlegende Details wie Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern enthalten, aber auch erweiterte Informationen wie physische Adressen, Arbeitsorte, Abteilungen oder Berufsbezeichnungen können gespeichert werden.

Wo sind die Kontakte in Google Workspace?

Sie können Ihre Kontakte in Google Workspace (früher G Suite) auf verschiedene Weise finden:

• Öffnen Sie den Chrome-Browser, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den 9 Punkten (Google Apps-Symbol) und wählen Sie Kontakte.
• Oder gehen Sie einfach zu kontakt.google.de.

Wie findet man Kontakte in Google Workspace auf Android?

Sie können Ihre Google Workspace-Kontakte auch auf Android-Mobilgeräten verwenden. Mit Google Workspace können Sie Kontakte auf andere Apps auf Ihrem Smartphone übertragen und die Vorteile einer einzigen Kontaktdatenbank voll nutzen.

Der Zugriff auf Google Workspace-Kontakte auf Android-Geräten ist ganz einfach. Öffnen Sie die Kontakte App, und schon sind Sie bereit!

Wie findet man Kontakte in Google Workspace auf iOS?

Auf iOS-Geräten erfordert die Suche nach Kontakten ein paar zusätzliche Schritte:

1. Öffnen Sie die App "Kontakte".
2. Tippen Sie auf "Gruppen" in der oberen linken Ecke.
3. Wählen Sie die "Globale Adressliste" und wählen Sie Ihren Kontakt.

Wie kann man Kontakte zu Google Workspace (Gmail, G Suite) hinzufügen?

Um einen neuen Kontakt zu erstellen, suchen Sie den Kontakt erstellen klicken, die Angaben zur Person oder zum Unternehmen eingeben und speichern.

Wie kann man Kontakte automatisch zu Google Workspace hinzufügen?

So aktivieren Sie die automatische Erstellung von Kontakten:

1. Gehe zu Google Mail-Einstellungen.
2. Unter Allgemeinaktivieren Sie die Kontakte für die automatische Vervollständigung erstellen Option.

Wie verwaltet man Kontakte in Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Sie können Kontakte in Ihrem Google Workspace-Konto einfach bearbeiten, entfernen oder löschen, unabhängig davon, ob sie über Android, iOS oder PC hinzugefügt wurden.

Wie bearbeitet man Kontakte in Google Workspace?

Um einen Kontakt zu bearbeiten, führen Sie diese vier einfachen Schritte aus:

1. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus.
2. Finden Sie die bearbeiten Taste.
3. Nehmen Sie die Änderungen vor.
4. Sparen.

Wie kann man Kontakte in Google Workspace (Gmail, G Suite) freigeben?

Leider erlaubt Google Workspace standardmäßig keine Kontaktfreigabe. Um Kontakte freizugeben, müssen Sie Folgendes installieren Shared Contacts Manager. Nach der Installation können Sie mit diesem Tool Kontakte freigeben.

Wie löscht man Kontakte in Google Workspace?

Um einen Kontakt zu löschen, führen Sie drei einfache Schritte aus:

1. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus.
2. Finden Sie die Löschen Taste.
3. Sparen.

Erweiterte Google Workspace (Gmail, G Suite) Kontaktverwaltung

Wie können Sie den Überblick über Kontakte behalten, die Ihre E-Mails ignorieren?

Um herauszufinden, ob der Empfänger Ihre wichtige Nachricht gelesen hat, können Sie eine Lesebestätigung anfordern, bevor Sie sie versenden. Wie das geht?

Sobald die Nachricht erstellt wurde, finden Sie die Lesebestätigungsanfrage in den zusätzlichen Sendeoptionen - ja, so einfach ist das.

Wie entfernt man doppelte Kontakte in Google Workspace?

Sie können Duplikate manuell aus der Liste der Kontakte auswählen, ein zusätzliches Menü (in Form von drei Punkten) öffnen und auf Löschen.

Wenn Sie versehentlich dieselbe Person mehr als einmal hinzufügen, können Sie den Fehler durch Zusammenführen der Kontakte korrigieren. (Beachten Sie, dass nur Kontakte desselben Kontos zusammengeführt werden können, keine separaten Kontakte).

1. Öffnen Sie die Kontakte app.
2. Wählen Sie das Konto mit den Duplikaten aus.
3. Klicken Sie auf Reparieren & Verwalten und wählen Sie Zusammenführen & Korrigieren.

Importieren und Exportieren von Kontakten in Google Workspace (Gmail, G Suite)

Leider ist die Migration von Daten zu Google Workspace und das Importieren und Exportieren Ihrer Kontakte nicht so einfach. Sie müssen einen Datenmigrationsdienst in Anspruch nehmen, um diese Vorgänge auszuführen. Am besten informieren Sie sich auf der offiziellen Google-Website über die Einzelheiten Folgen Sie diesem Link.

Aktualisieren oder Löschen von Google Workspace (Gmail, G Suite) Kontakten auf dem iPhone oder iPad

Sie können Google Workspace auf einem iOS-Gerät einrichten: iPhone oder iPad. Wenn Ihr Gerät zu einer Organisation gehört, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Hilfe zu erhalten. Für private Geräte können Sie Ihre Kontakte verwalten, indem Sie Schritt für Schritt vorgehen Handbuch.

Ändern oder Entfernen von Google Workspace (Gmail, G Suite) Kontakten auf Android

Um einen Kontakt zu bearbeiten oder zu löschen, müssen Sie Folgendes öffnen Google-Kontakte, wählen Sie den gewünschten Kontakt aus, und dann entweder Kontakt bearbeiten und drücken Sie Speichern Sie oder wählen Sie die Löschen Option. Alternativ können Sie auch mehrere Einträge auf einmal löschen, indem Sie die Kästchen neben den Einträgen markieren und erst dann auf die Schaltfläche "Löschen" klicken.

5 Tipps zum Verwalten von Google Workspace (Gmail, G Suite) Kontakten wie ein Profi

Die Geschwindigkeit, mit der Sie im digitalen Zeitalter E-Mails und eingehende Nachrichten bearbeiten und die richtigen Personen unter Ihren Kontakten finden, wirkt sich direkt auf Ihr Arbeitstempo aus. Aus diesem Grund geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Kontakte in Google Workspace besser verwalten können.

1. Verbessern Sie Ihren Umgang mit E-Mails.

Wie macht man das? Es ist ganz einfach, nur ein paar kleine Tipps:

• Ihre Nachrichten sortieren (standardmäßig sortiert Google nach Datum), wobei die wichtigsten Nachrichten Vorrang haben
  
• personalisieren Sie Ihre Nachrichtenfilter;
• führen Sie Ihre E-Mail-Konten zusammen;

2. Optimierung von Google Docs

Die Optimierung des Ortes, an dem wichtige Dinge wie Textdateien, Dokumente und Tabellenkalkulationen zusammenkommen, ist entscheidend. Wie können Sie Google Text & Tabellen optimieren und Ihre Produktivität steigern?

1. Verwenden Sie die Erkunden Sie können Sie nach Informationen suchen, ohne Ihr Dokument zu verlassen.

2. Bearbeiten Sie Bilder direkt in Google Docs.

Sie können ein Bild von Ihrem Laufwerk, Ihren Fotos oder Ihrer Kamera einfügen, von einem Computer hochladen oder das Internet in Google Text & Tabellen durchsuchen.

Sobald Sie ein Bild ausgewählt und in Ihr Dokument eingefügt haben, können Sie es mit einem Rechtsklick auf das Bild selbst bearbeiten.

3. Makros verwenden

Microsoft Excel ist nicht das einzige Programm, das bei der Automatisierung helfen kann. Finden Sie einige Online-Tutorials zu Makros, lesen Sie das Handbuch, und Sie werden Erfolg haben!

4. Add-ons und Erweiterungen verwenden

Die wichtigste Funktion der Chrome-Engine ist die Möglichkeit, Erweiterungen zu entwickeln und zu installieren. Wenn Google Workspace, Gmail, Google Docs oder Spreadsheets etwas fehlt, können Sie sich diese Funktion vorstellen - wahrscheinlich haben Sie sie bereits. Alles, was Sie tun müssen, ist diese Erweiterung zu finden und zu installieren.

Erweiterungen für Ihren Chrome-Browser finden Sie unter hier und Add-ons für Google Workspace finden Sie unter dieser Link. 

5. Das volle Potenzial von Google Calendar ausschöpfen

Was unterscheidet einen erfolgreichen Menschen von einem durchschnittlichen Menschen? Es gibt viele Dinge, aber eines davon ist die richtige Verwendung des Kalenders. Für einen Berufstätigen ist der Kalender nicht nur ein Mittel, um das Datum zu bestimmen. Ein Kalender ist ein Zeitplan und ein Sprungbrett auf Ihrer Karriereleiter. Erstellen Sie To-Do-Listen, Aufgaben und Erinnerungen, fügen Sie Personen zu Ihrem Kalender hinzu, und schon hilft Ihnen Ihre Leiter, jede Höhe zu erreichen.

4. Beste Anwendungen für die Kontaktverwaltung von Google Workspace (Gmail, G Suite)

Google Workspace Marketplace enthält viele Plug-ins für die Aufgabenverwaltung, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern und mehr Aufgaben effizienter erledigen können. 

Synchronisierung von Salesforce-Kontakten mit Google durch cloudHQ

Die Salesforce-Erweiterung ermöglicht es Ihnen, Salesforce-Kontakte auf Ihre Geräte sowie Ihre E-Mails zu kopieren. 

Mit der Erweiterung können Sie Informationen über Ihre Kunden auf der Salesforce-Plattform leicht finden, und mit der automatischen Vervollständigung von Google Mail können Sie wertvolle Zeit sparen. 

ZoomInfo ReachOut: B2B Kontakt- und Unternehmensinformationen

Mit der ZoomInfo-Erweiterung können Sie Unternehmensinformationen auf jeder Website abrufen. Mit dieser Erweiterung können Sie auf Kontaktinformationen wie Adresse, Telefon und E-Mail zugreifen, ohne Zeit mit dem Öffnen von Tabs zu verschwenden. 

Sie können die Ergebnisse auch in Programme wie Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage und Ihr Gmail exportieren.

Die Chrome-Erweiterung von ReachOut ist eine Zeitersparnis, da sie es Ihnen ermöglicht, Unternehmensdaten und Kontakte mit nur ein paar Klicks hinzuzufügen. 

Gemeinsame Kontakte

Sind Sie es leid, Ihren Bekannten oder Kollegen Telefonnummern, Namen und Organisationsnamen Ihrer Geschäftspartner, Partner und Kollegen aus anderen Abteilungen zu diktieren? Die Erweiterung "Gemeinsame Kontakte" löst all diese Probleme.

Vorteile der Verwendung gemeinsamer Kontakte:

• Kombinieren Sie Kontakte in Standardlisten.
• Verbesserte Kontaktverwaltung.
• Möglichkeit, Kontakte mit Familie, Freunden und Kollegen zu teilen.
• Gemeinsame Kontaktlisten erstellen.

FAQ

Wie entferne ich einen Ihrer Mitarbeiter aus Google Workspace, wenn dieser kündigt?

• Der erste Schritt besteht darin, sich anzumelden bei Google Arbeitsbereich. 
• Öffnen Sie dann das Menü und wählen Sie die Option "E-Mail". 
• Suchen Sie anschließend im Bereich "Personen aus dem Google-Arbeitsbereich hinzufügen oder entfernen" die richtige Person und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Mülleimer-Symbol.

Aber Vorsicht: Nach 20 Tagen ist der Kontakt für immer verloren, und Sie können ihn nicht wiederherstellen.

Werden beim Löschen von Kontakten auch Nachrichten gelöscht?

Nein, Ihre Google Workspace-Kontakte und Ihre Google Mail-Korrespondenz sind technisch unterschiedlich, sodass Ihre E-Mails auch nach dem Löschen eines Kontakts sicher sind.

Wie kann man überprüfen, ob die Kontakte mit Google synchronisiert sind?

Damit Ihre Smartphone-Kontakte mit den Daten in der Google Cloud synchronisiert werden können, müssen Sie in den Einstellungen Ihres Smartphones die automatische Synchronisierung aktivieren.

Verschiedene Smartphone-Modelle können unterschiedliche Einstellungen haben, aber in der Regel können wir die automatische Synchronisierung durch Einstellungen → Google → Einstellungen für Google Apps → Kontakt-Synchronisation.

Wie lösche ich alle E-Mails in der Google Workspace-App?

Dank der Funktion zur Bearbeitung von Massennachrichten können Sie mehrere Nachrichten auf einmal löschen, indem Sie das Kontrollkästchen auf der linken Seite anklicken.

Wenn Sie auf das obere Feld links klicken und das Kontextmenü aufrufen, können Sie auch alle Nachrichten im aktuellen Ordner auswählen. Um wirklich alle Nachrichten zu löschen, müssen Sie die Option Alle Post Ordner, markieren Sie alle Nachrichten, und wählen Sie die Löschen Option.