Shared Contacts Manager
todayBook a demoSign in with Google

Googleワークスペース（G Suite）で連絡先を管理する方法

編集スタッフ

Googleコンタクトとは？

Googleコンタクトは、Gmail、カレンダー、クラウドストレージ、その他のGoogleアプリと統合されたウェブベースの連絡先管理サービスです。デバイス間で連絡先を同期し、コミュニケーション相手の情報を簡単に保存、整理、アクセスできる。連絡先には、名前、メールアドレス、電話番号などの基本的な情報のほか、住所、勤務先、部署、役職などの詳細な情報を保存することもできる。

Google Workspaceの連絡先はどこにありますか？

Google Workspace（旧G Suite）では、いくつかの方法で連絡先を見つけることができます：

  • Chromeブラウザを開き、9つの点のボタン（Google Appsアイコン）をクリックし、以下を選択する。 連絡先
  • または、次のサイトにアクセスしてください。 コンタクト.

AndroidのGoogle Workspaceで連絡先を見つけるには？

Google Workspaceの連絡先をAndroid携帯端末で使用することもできます。Google Workspaceでは、連絡先をスマートフォンの他のアプリに転送し、単一の連絡先データベースを最大限に活用することができます。

Android端末でGoogle Workspaceの連絡先にアクセスするのは簡単だ。連絡先を開く 連絡先 アプリをインストールすれば準備完了だ！

iOSのGoogle Workspaceで連絡先を見つけるには？

iOSデバイスでは、連絡先の検索にいくつかの追加ステップが必要です：

  1. 連絡先」アプリを開く。
  2. 左上の「グループ」をタップします。
  3. グローバルアドレスリスト」を選択し、連絡先を選択します。

Googleワークスペース（Gmail、G Suite）に連絡先を追加するには？

新しいコンタクトを作成するには コンタクトの作成 ボタンをクリックし、個人または会社の詳細を入力し、保存します。

Google Workspaceに連絡先を自動的に追加するには？

コンタクトの自動作成を有効にする

  1. こちらへ Gmailの設定.
  2. アンダー 一般を起動する。 オートコンプリート用の連絡先を作成 オプションがある。

Google Workspace（Gmail、G Suite）で連絡先を管理するには？

Android、iOS、PCを問わず、Google Workspaceアカウントの連絡先を簡単に編集、削除、削除できます。

Google Workspaceで連絡先を編集するには？

連絡先を編集するには、次の4つの簡単な手順に従ってください：

  1. ご希望の連絡先を選択してください。
  2. を探す 編集 ボタンをクリックする。
  3. 変更を加える。
  4. セーブする。

Google Workspace（Gmail、G Suite）で連絡先を共有するには？

残念ながら、Google Workspaceはデフォルトでは連絡先の共有を許可していません。連絡先を共有するには Shared Contacts Manager.インストールしたら、このツールを使って連絡先を共有できます。

Google Workspaceで連絡先を削除するには？

連絡先を削除するには、3つの簡単な手順に従います：

  1. ご希望の連絡先を選択してください。
  2. を探す 削除 ボタンをクリックする。
  3. セーブする。

高度なGoogleワークスペース（Gmail、G Suite）の連絡先管理

メールを無視した連絡先を追跡するには？

受信者があなたの重要なメッセージを読んだかどうかを確認するには、送信前に既読確認をリクエストすることができます。その方法は？

メッセージが作成されたら、追加送信オプションで既読確認リクエストを見つけてください。

Google Workspaceで重複した連絡先を削除するには？

連絡先リストから手動で重複を選択し、追加メニュー（3つの点の形）を開き、 を押します。 削除.

誤って同じ人を複数回追加してしまった場合は、連絡先を統合することでエラーを修正できます。(統合できるのは同じアカウントの連絡先のみで、別々の連絡先は統合できません）。

  1. を開く。 連絡先 アプリ
  2. 重複しているアカウントを選択します。
  3. クリック 修理と管理 を選択する。 マージ＆フィックス.

Googleワークスペース（Gmail、G Suite）での連絡先のインポートとエクスポート

残念ながら、Google Workspaceへのデータ移行や連絡先のインポート・エクスポートはそれほど簡単ではありません。これらの作業を行うには、データ移行サービスを利用する必要がある。詳しくは、Googleの公式サイトをご覧ください。 このリンクから.

iPhoneまたはiPadでGoogleワークスペース（Gmail、G Suite）の連絡先を更新または消去する

iOSデバイス（iPhoneまたはiPad）でGoogle Workspaceを設定できます。お使いのデバイスが組織に属している場合は、管理者にお問い合わせください。個人所有のデバイスの場合は、以下の手順に従って連絡先を管理できます。 マニュアル.

AndroidでGoogleワークスペース（Gmail、G Suite）の連絡先を変更または削除する

連絡先を編集または削除するには、以下を開く必要があります。 グーグル連絡先をクリックし、必要な連絡先を選択します。 コンタクトの編集 を押してください。 セーブ を選択するか 削除 オプションを使用してください。また、一度に複数のエントリーを削除することもできます。その場合は、各エントリーの横にあるボックスにチェックを入れ、削除ボタンをクリックしてください。

Google Workspace（Gmail、G Suite）の連絡先をプロ並みに管理する5つのヒント

このデジタル時代、メールや受信メッセージの処理スピードや、連絡先の中から適切な人を見つけるスピードは、仕事の効率に直結します。そこで、Google Workspaceで連絡先を上手に管理するヒントをご紹介します。

1.メール対応を改善する。

どうやるの？簡単なことで、ちょっとしたコツがある：

  • メッセージをソートし（デフォルトでは、googleは日付順にソートします）、最も重要なものを優先します。
  • メッセージフィルターをパーソナライズする；
  • メールアカウントを統合する；

2.Googleドキュメントの最適化

テキストファイル、ドキュメント、スプレッドシートといった重要なものが集まる場所を最適化することは非常に重要だ。Googleドキュメントに手を加えて生産性を向上させるには？

  1. を使用する。 エクスペリエンス を使えば、文書を残したまま情報を検索できます。

2.で画像を直接編集 グーグルドキュメント.

ドライブ、写真、カメラから画像を挿入したり、コンピュータからアップロードしたり、Googleドキュメント内からウェブを検索したりできます。

画像を選択して文書に貼り付けたら、画像自体を右クリックして編集することができます。

3.マクロを使う

マイクロソフトエクセル 自動化に役立つのはマクロだけではない。マクロに関するオンラインチュートリアルをいくつか見つけ、マニュアルを読めば、きっと成功するだろう！

4.アドオンと拡張機能を使う

Chromeエンジンの主な特徴は、拡張機能の開発とインストールができることです。Googleワークスペース、Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシートに足りないものがあれば、この機能を視覚化することができる。この拡張機能を見つけてインストールするだけです。

クロームブラウザ用の拡張機能はこちらでご覧いただけます。 これ および Google Workspace 用のアドオンは、以下を参照してください。 このリンク. 

5.Googleカレンダーの可能性を最大限に引き出す

成功者と凡人を分けるものは何だろう？いろいろありますが、そのひとつがカレンダーを正しく使うことです。プロフェッショナルにとって、カレンダーは単に日付を決めるためのものではありません。カレンダーは予定表であり、あなたの階段を上るための足がかりなのです。ToDoリスト、タスク、リマインダーを作成し、カレンダーに人を追加すれば、あとはあなたのはしごがどんな高さにも登る手助けをしてくれるでしょう。

4.Google Workspace（Gmail、G Suite）の連絡先管理に最適なアプリ

Google Workspace Marketplaceには、生産性を向上させ、より多くのタスクをより効率的に完了させることができるタスク管理プラグインがたくさんあります。 

Salesforceの連絡先をGoogleに同期 by cloudHQ

    Salesforceの拡張機能を使えば、メールだけでなく、Salesforceの連絡先もデバイスにコピーできる。 

    この拡張機能を使用すると、Salesforceプラットフォームで顧客に関する情報を簡単に見つけることができ、Gmailのオートコンプリートを使用して貴重な時間を節約できます。 

    ZoomInfo ReachOut：B2B 連絡先 & 企業情報

      ZoomInfo拡張機能を使えば、どんなウェブサイト上でも会社情報を入手することができます。この拡張機能を使用すると、タブを開いて時間を無駄にすることなく、住所、電話、電子メールなどの連絡先情報にアクセスできます。 

      また、Salesforce、Outreach、Hubspot、Pardot、ZoomInfo Engage、Gmailなどのプログラムに結果をエクスポートすることもできます。

      ReachOutのChrome拡張機能は時間の節約になり、2、3回クリックするだけで企業データと連絡先を追加できます。 

      共有コンタクト

        取引先やパートナー、他部署の同僚の電話番号や名前、組織名を知人や同僚に口述するのに疲れていませんか？Shared Contactsエクステンションがこれらの問題をすべて解決します。

        共有連絡先を使用する利点：

        • 連絡先を標準リストにまとめる
        • 連絡先管理の改善。
        • 家族、友人、同僚と連絡先を共有できる。
        • 共有コンタクトリストの作成

        FAQ

        従業員が退職した場合、Google Workspaceから削除するにはどうすればよいですか？

        • 最初のステップは Googleワークスペース. 
        • その後、メニューを開き、「Eメール」オプションを選択します。 
        • その後、"Add or remove people from Google Workspace"（Googleワークスペースから人を追加または削除）エリアで、適切な人を見つけてゴミ箱アイコンのボタンをクリックします。

        しかし、20日後には、そのコンタクトは永遠に消えてしまい、復元することはできません。

        連絡先を削除するとメッセージは削除されますか？

        Google Workspaceの連絡先とGmailの連絡先は技術的に異なるため、連絡先を削除してもメールは安全です。

        連絡先がGoogleと同期しているかどうかを確認する方法は？

        スマートフォンの連絡先とGoogleクラウドのデータを同期するには、スマートフォンの設定で自動同期を有効にする必要があります。

        スマートフォンの機種によって設定が異なる場合がありますが、通常、以下の方法で自動同期を見つけることができます。 設定 → グーグル → Google Appsの設定 → コンタクトの同期化.

        Google Workspaceアプリですべてのメールを削除するには？

        メッセージの一括編集機能により、左側のチェックボックスをオンにすることで、複数のメッセージを一度に削除することができます。

        また、左上のボックスをクリックし、コンテキストメニューを呼び出すことで、現在のフォルダからすべてのメッセージを選択することができます。全メッセージを完全に削除するには すべてのメール フォルダを選択し、すべてのメッセージを選択し 削除 オプションがある。

        コメントを残す

        メールアドレスが公開されることはありません。 ※ が付いている欄は必須項目です

        このフィールドを埋める
        このフィールドを埋める
        有効なメールアドレスを入力してください。
        次に進むには、条件に同意する必要があります。

        jaJapanese
        en_USEnglish es_ESSpanish pt_PTPortuguese fr_FRFrench it_ITItalian sv_SESwedish de_DEGerman ko_KRKorean da_DKDanish tr_TRTurkish elGreek fiFinnish id_IDIndonesian pl_PLPolish jaJapanese