Come gestire i contatti in Google Workspace (G Suite)

Che cos'è Google Contacts?

Google Contacts is a web-based contact management service integrated with Gmail, Calendar, cloud storage, and other Google apps. It synchronizes contacts across devices, making it easy to store, organize, and access information about the people you communicate with. Contacts can include basic details like names, email addresses, and phone numbers, but they can also store advanced info such as physical addresses, workplaces, departments, or job titles.

Where are Contacts in Google Workspace?

You can find your contacts in Google Workspace (formerly G Suite) in several ways:

Open the Chrome browser, click the 9-dots button (Google Apps icon), and select Contacts.
Or, simply go to contacts.google.com.

Come trovare i contatti in Google Workspace su Android?

È possibile utilizzare i contatti di Google Workspace anche sui dispositivi mobili Android. Google Workspace vi consente di trasferire i contatti ad altre applicazioni sul vostro smartphone e di sfruttare appieno un unico database di contatti.

Accessing Google Workspace contacts on Android devices is straightforward. Open the Contatti app, and you’re all set!

Come trovare i contatti in Google Workspace su iOS?

On iOS devices, finding contacts involves a few extra steps:

Open the “Contacts” app.
Tap “Groups” in the top left corner.
Select the “Global Address List” and choose your contact.

How to Add Contacts to Google Workspace (Gmail, G Suite)?

To create a new contact, find the Create contact button, enter the details of the person or company, and save.

Come aggiungere automaticamente i contatti a Google Workspace?

To enable automatic contact creation:

Vai a Gmail settings.
Sotto General, activate the Create contacts for auto-complete option.

Come gestire i contatti in Google Workspace (Gmail, G Suite)?

You can easily edit, remove, or delete contacts in your Google Workspace account, whether added through Android, iOS, or PC.

Come modificare i contatti in Google Workspace?

To edit a contact, follow these four simple steps:

Selezionare il contatto desiderato.
Find the Edit pulsante.
Apportare le modifiche.
Risparmiare.

Come condividere i contatti su Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Unfortunately, Google Workspace doesn’t allow contact sharing by default. To share contacts, you need to install Shared Contacts Manager. Once installed, you can share contacts using this tool.

Come eliminare i contatti in Google Workspace?

Per eliminare un contatto, seguire tre semplici passaggi:

Selezionare il contatto desiderato.
Find the Cancellare pulsante.
Risparmiare.

Advanced Google Workspace (Gmail, G Suite) Contact Management

Come tenere traccia dei contatti che ignorano le vostre e-mail?

Per sapere se il destinatario ha letto il vostro messaggio importante, potete richiedere una conferma di lettura prima di inviarlo. Come fare?

Once the message has been created, find the read confirmation request in the additional sending options — yes, it’s that simple.

Come rimuovere i contatti duplicati in Google Workspace?

You can manually select duplicates from the list of contacts, open an additional menu (in the form of three dots), and press Cancellare.

Se per errore si aggiunge la stessa persona più di una volta, è possibile correggere l'errore unendo i contatti. (Si noti che è possibile unire solo i contatti dello stesso account, non quelli separati).

Aprire la sezione Contatti app.
Select the account with duplicates.
Cliccare Fix & Manage and choose Merge & Fix.

Import and export contacts in Google Workspace (Gmail, G Suite)

Unfortunately, migrating data to Google Workspace and importing and exporting your Contacts is not that easy. You must use a data migration service to carry out these operations. The best way to find out the details is to check the official Google website by seguendo questo link.

Update or clear Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on iPhone or iPad

You can set up Google Workspace on an iOS device: iPhone or iPad. If your device belongs to an organization, contact your administrator for help. For personal devices, you can manage your contacts by following a step-by-step manual.

Modify or remove Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on Android

To edit or delete a contact, you need to open Contatti Google, select the contact you want, and then either Edit contact e premere Risparmiare or select the Cancellare option. Alternatively, you can also delete multiple entries at once by checking the boxes next to them and only then clicking the delete button.

5 consigli per gestire i contatti di Google Workspace (Gmail, G Suite) come un professionista

The speed of dealing with emails and incoming messages and finding the right people among your contacts in this digital age directly impacts your work rate. That’s why we’ll give you tips on better managing your contacts in Google Workspace.

1. Migliorare la gestione delle e-mail.

Come si fa? È semplice, bastano alcuni piccoli consigli:

sort your messages (by default, google sorts by date), giving priority to the most important ones
personalizzare i filtri dei messaggi;
unire gli account di posta elettronica;

2. Ottimizzazione di Google Docs

Ottimizzare il luogo in cui confluiscono cose importanti come file di testo, documenti e fogli di calcolo è fondamentale. Come modificate Google Docs e migliorate la vostra produttività?

Use the Explore feature to search for information without leaving your document.

2. Edit images directly in Google Docs.

You can insert an image from your Drive, Photos, or Camera, upload from a computer, or search the web from inside Google Docs.

Una volta selezionata un'immagine e incollata nel documento, è possibile apportare modifiche facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine stessa.

3. Utilizzare le macro

Microsoft Excel non è l'unico che può aiutare con l'automazione. Trovate alcuni tutorial online sulle macro, leggete il manuale e avrete successo!

4. Use add-ons and extensions

The main feature of the Chrome engine is the ability to develop and install extensions. If Google Workspace, Gmail, Google Docs, or Spreadsheets are missing something, you can visualize this feature—you probably already have. All you need to do is find and install this extension.

Le estensioni per il browser Chrome sono disponibili qui e i componenti aggiuntivi per Google Workspace sono disponibili qui di seguito. questo link.

5. Unleash the full potential of Google Calendar

What separates a successful person from an average one? Many things do, but one of them is using your Calendar correctly. For a professional, the Calendar isn’t just a way to determine the date. A calendar is a timetable and a stepping stone on your ladder. Create to-do lists, tasks, and reminders, add people to your Calendar, and then your ladder will help you climb to any height.

4. Best apps for Google Workspace (Gmail, G Suite) contact management

Il Marketplace di Google Workspace contiene molti plug-in di gestione delle attività che possono migliorare la produttività e aiutare a completare più attività in modo più efficiente.

Sincronizzazione dei contatti Salesforce con Google da cloudHQ

L'estensione di Salesforce consente di copiare i contatti di Salesforce sui dispositivi e sulla posta elettronica.

Con l'estensione è possibile trovare facilmente informazioni sui clienti sulla piattaforma Salesforce e, grazie al completamento automatico di Gmail, risparmiare tempo prezioso.

ZoomInfo ReachOut: Contatti B2B e informazioni aziendali

L'estensione ZoomInfo consente di ottenere informazioni sull'azienda in qualsiasi sito web. Con questa estensione è possibile accedere a informazioni di contatto come indirizzo, telefono ed e-mail senza perdere tempo ad aprire schede.

Potrete anche esportare i risultati in programmi come Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage e Gmail.

L'estensione ReachOut per Chrome permette di risparmiare tempo e di aggiungere dati aziendali e contatti in un paio di clic.

Contatti condivisi

Siete stanchi di dettare ai vostri conoscenti o colleghi i numeri di telefono, i nomi e i nomi delle organizzazioni delle vostre controparti, dei partner e dei colleghi di altri reparti? L'estensione Contatti condivisi risolve tutti questi problemi.

Vantaggi dell'utilizzo di Contatti condivisi:

Combinare i contatti in elenchi standard.
Gestione dei contatti migliorata.
Possibilità di condividere i contatti con familiari, amici e colleghi.
Creare elenchi di contatti condivisi.

FAQ

Se uno dei vostri dipendenti si licenzia, come faccio a rimuoverlo da Google Workspace?

Il primo passo è accedere a Spazio di lavoro Google.
Quindi, aprire il menu e selezionare l'opzione "Email".
Successivamente, nell'area "Aggiungi o rimuovi persone da Google Workspace", individuare la persona giusta e fare clic sul pulsante con l'icona del cestino.

But be careful: in 20 days, the contact will be gone forever, and you won’t be able to restore it.

Will deleting Contacts delete messages?

No, i contatti di Google Workspace e la corrispondenza di Gmail sono tecnicamente diversi, quindi la posta è al sicuro anche dopo l'eliminazione di un contatto.

Come si controlla se i contatti sono sincronizzati con Google?

For your smartphone contacts to sync with data in the Google Cloud, you need to enable auto-sync in your smartphone settings.

Different smartphone models may have different settings, but usually, we can find the automatic synchronization through Impostazioni → Google → Settings for Google Apps → Contact Synchronization.

Come eliminare tutte le e-mail nell'app Google Workspace?

Grazie alla funzione di modifica dei messaggi in blocco, è possibile eliminare più messaggi contemporaneamente selezionando la casella di controllo a sinistra.

Also, by clicking on the top box on the left and invoking the context menu, you can select all messages from the current folder. To delete absolutely all messages, you need to find the All Mail folder, select all messages, and select the Cancellare option.