Come gestire i contatti in Google Workspace (G Suite)

Che cos'è Google Contacts?

Google Contatti è un servizio di gestione dei contatti basato sul web e integrato con Gmail, Calendario, cloud storage e altre applicazioni Google. Sincronizza i contatti tra i vari dispositivi, semplificando l'archiviazione, l'organizzazione e l'accesso alle informazioni sulle persone con cui si comunica. I contatti possono includere dettagli di base come nomi, indirizzi e-mail e numeri di telefono, ma possono anche memorizzare informazioni avanzate come indirizzi fisici, luoghi di lavoro, dipartimenti o titoli di lavoro.

Dove si trovano i Contatti in Google Workspace?

È possibile trovare i propri contatti in Google Workspace (ex G Suite) in diversi modi:

• Aprire il browser Chrome, fare clic sul pulsante con i 9 puntini (icona di Google Apps) e selezionare Contatti.
• Oppure, basta andare su contacts.google.com.

Come trovare i contatti in Google Workspace su Android?

È possibile utilizzare i contatti di Google Workspace anche sui dispositivi mobili Android. Google Workspace vi consente di trasferire i contatti ad altre applicazioni sul vostro smartphone e di sfruttare appieno un unico database di contatti.

L'accesso ai contatti di Google Workspace sui dispositivi Android è semplice. Aprite la pagina Contatti e il gioco è fatto!

Come trovare i contatti in Google Workspace su iOS?

Sui dispositivi iOS, la ricerca dei contatti richiede qualche passaggio in più:

1. Aprire l'applicazione "Contatti".
2. Toccare "Gruppi" nell'angolo in alto a sinistra.
3. Selezionare "Elenco indirizzi globale" e scegliere il contatto.

Come aggiungere contatti a Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Per creare un nuovo contatto, trovare la voce Creare un contatto inserire i dati della persona o dell'azienda e salvare.

Come aggiungere automaticamente i contatti a Google Workspace?

Per attivare la creazione automatica dei contatti:

1. Vai a Impostazioni di Gmail.
2. Sotto Generale, attivare il Creare contatti per il completamento automatico opzione.

Come gestire i contatti in Google Workspace (Gmail, G Suite)?

È possibile modificare, rimuovere o eliminare facilmente i contatti nel proprio account Google Workspace, sia che vengano aggiunti tramite Android, iOS o PC.

Come modificare i contatti in Google Workspace?

Per modificare un contatto, seguire questi quattro semplici passaggi:

1. Selezionare il contatto desiderato.
2. Trova il Modifica pulsante.
3. Apportare le modifiche.
4. Risparmiare.

Come condividere i contatti su Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Purtroppo, Google Workspace non consente la condivisione dei contatti per impostazione predefinita. Per condividere i contatti, è necessario installare Shared Contacts Manager. Una volta installato, è possibile condividere i contatti utilizzando questo strumento.

Come eliminare i contatti in Google Workspace?

Per eliminare un contatto, seguire tre semplici passaggi:

1. Selezionare il contatto desiderato.
2. Trova il Cancellare pulsante.
3. Risparmiare.

Gestione avanzata dei contatti di Google Workspace (Gmail, G Suite)

Come tenere traccia dei contatti che ignorano le vostre e-mail?

Per sapere se il destinatario ha letto il vostro messaggio importante, potete richiedere una conferma di lettura prima di inviarlo. Come fare?

Una volta creato il messaggio, trovate la richiesta di conferma di lettura tra le opzioni di invio aggiuntive: sì, è così semplice.

Come rimuovere i contatti duplicati in Google Workspace?

È possibile selezionare manualmente i duplicati dall'elenco dei contatti, aprire un menu aggiuntivo (sotto forma di tre punti) e premere Cancellare.

Se per errore si aggiunge la stessa persona più di una volta, è possibile correggere l'errore unendo i contatti. (Si noti che è possibile unire solo i contatti dello stesso account, non quelli separati).

1. Aprire la sezione Contatti app.
2. Selezionare il conto con i duplicati.
3. Cliccare Riparare e gestire e scegliere Unire e correggere.

Importazione ed esportazione di contatti in Google Workspace (Gmail, G Suite)

Purtroppo, la migrazione dei dati a Google Workspace e l'importazione e l'esportazione dei contatti non sono così semplici. È necessario utilizzare un servizio di migrazione dei dati per effettuare queste operazioni. Il modo migliore per scoprire i dettagli è quello di consultare il sito ufficiale di Google seguendo questo link.

Aggiornare o cancellare i contatti di Google Workspace (Gmail, G Suite) su iPhone o iPad

È possibile configurare Google Workspace su un dispositivo iOS: iPhone o iPad. Se il dispositivo appartiene a un'organizzazione, contattare l'amministratore per assistenza. Per i dispositivi personali, è possibile gestire i contatti seguendo una procedura passo-passo. manuale.

Modificare o rimuovere i contatti di Google Workspace (Gmail, G Suite) su Android

Per modificare o eliminare un contatto, è necessario aprire Contatti Google, selezionare il contatto desiderato, quindi scegliere Modifica contatto e premere Risparmiare o selezionare l'opzione Cancellare opzione. In alternativa, è possibile eliminare più voci contemporaneamente, selezionando le caselle accanto ad esse e facendo clic sul pulsante Elimina.

5 consigli per gestire i contatti di Google Workspace (Gmail, G Suite) come un professionista

La velocità nel gestire le e-mail e i messaggi in arrivo e nel trovare le persone giuste tra i vostri contatti nell'era digitale influisce direttamente sul vostro ritmo di lavoro. Ecco perché vi daremo dei suggerimenti per gestire meglio i vostri contatti in Google Workspace.

1. Migliorare la gestione delle e-mail.

Come si fa? È semplice, bastano alcuni piccoli consigli:

• ordinare i messaggi (per impostazione predefinita, google ordina per data), dando priorità a quelli più importanti
  
• personalizzare i filtri dei messaggi;
• unire gli account di posta elettronica;

2. Ottimizzazione di Google Docs

Ottimizzare il luogo in cui confluiscono cose importanti come file di testo, documenti e fogli di calcolo è fondamentale. Come modificate Google Docs e migliorate la vostra produttività?

1. Utilizzare il Esplorare per cercare informazioni senza lasciare il documento.

2. Modificare le immagini direttamente in Google Docs.

È possibile inserire un'immagine da Drive, Foto o Fotocamera, caricarla da un computer o cercarla sul web dall'interno di Google Docs.

Una volta selezionata un'immagine e incollata nel documento, è possibile apportare modifiche facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine stessa.

3. Utilizzare le macro

Microsoft Excel non è l'unico che può aiutare con l'automazione. Trovate alcuni tutorial online sulle macro, leggete il manuale e avrete successo!

4. Utilizzare componenti aggiuntivi ed estensioni

La caratteristica principale del motore di Chrome è la possibilità di sviluppare e installare estensioni. Se a Google Workspace, Gmail, Google Docs o Spreadsheets manca qualcosa, è possibile visualizzare questa funzione - probabilmente l'avete già fatto. Tutto quello che dovete fare è trovare e installare questa estensione.

Le estensioni per il browser Chrome sono disponibili qui e i componenti aggiuntivi per Google Workspace sono disponibili qui di seguito. questo link. 

5. Sfruttare tutto il potenziale di Google Calendar

Cosa distingue una persona di successo da una media? Molte cose lo fanno, ma una di queste è l'uso corretto del calendario. Per un professionista, il calendario non è solo un modo per determinare la data. Il calendario è una tabella di marcia e un trampolino di lancio nella scala gerarchica. Create elenchi di cose da fare, compiti e promemoria, aggiungete persone al vostro calendario e la vostra scala vi aiuterà a raggiungere qualsiasi altezza.

4. Le migliori app per la gestione dei contatti di Google Workspace (Gmail, G Suite)

Il Marketplace di Google Workspace contiene molti plug-in di gestione delle attività che possono migliorare la produttività e aiutare a completare più attività in modo più efficiente. 

Sincronizzazione dei contatti Salesforce con Google da cloudHQ

L'estensione di Salesforce consente di copiare i contatti di Salesforce sui dispositivi e sulla posta elettronica. 

Con l'estensione è possibile trovare facilmente informazioni sui clienti sulla piattaforma Salesforce e, grazie al completamento automatico di Gmail, risparmiare tempo prezioso. 

ZoomInfo ReachOut: Contatti B2B e informazioni aziendali

L'estensione ZoomInfo consente di ottenere informazioni sull'azienda in qualsiasi sito web. Con questa estensione è possibile accedere a informazioni di contatto come indirizzo, telefono ed e-mail senza perdere tempo ad aprire schede. 

Potrete anche esportare i risultati in programmi come Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage e Gmail.

L'estensione ReachOut per Chrome permette di risparmiare tempo e di aggiungere dati aziendali e contatti in un paio di clic. 

Contatti condivisi

Siete stanchi di dettare ai vostri conoscenti o colleghi i numeri di telefono, i nomi e i nomi delle organizzazioni delle vostre controparti, dei partner e dei colleghi di altri reparti? L'estensione Contatti condivisi risolve tutti questi problemi.

Vantaggi dell'utilizzo di Contatti condivisi:

• Combinare i contatti in elenchi standard.
• Gestione dei contatti migliorata.
• Possibilità di condividere i contatti con familiari, amici e colleghi.
• Creare elenchi di contatti condivisi.

FAQ

Se uno dei vostri dipendenti si licenzia, come faccio a rimuoverlo da Google Workspace?

• Il primo passo è accedere a Spazio di lavoro Google. 
• Quindi, aprire il menu e selezionare l'opzione "Email". 
• Successivamente, nell'area "Aggiungi o rimuovi persone da Google Workspace", individuare la persona giusta e fare clic sul pulsante con l'icona del cestino.

Ma attenzione: tra 20 giorni il contatto sarà sparito per sempre e non sarà più possibile ripristinarlo.

L'eliminazione dei contatti comporta la cancellazione dei messaggi?

No, i contatti di Google Workspace e la corrispondenza di Gmail sono tecnicamente diversi, quindi la posta è al sicuro anche dopo l'eliminazione di un contatto.

Come si controlla se i contatti sono sincronizzati con Google?

Per sincronizzare i contatti dello smartphone con i dati di Google Cloud, è necessario attivare la sincronizzazione automatica nelle impostazioni dello smartphone.

I diversi modelli di smartphone possono avere impostazioni diverse, ma di solito, possiamo trovare la sincronizzazione automatica tramite Impostazioni → Google → Impostazioni per Google Apps → Sincronizzazione dei contatti.

Come eliminare tutte le e-mail nell'app Google Workspace?

Grazie alla funzione di modifica dei messaggi in blocco, è possibile eliminare più messaggi contemporaneamente selezionando la casella di controllo a sinistra.

Inoltre, facendo clic sulla casella superiore a sinistra e richiamando il menu contestuale, è possibile selezionare tutti i messaggi della cartella corrente. Per eliminare assolutamente tutti i messaggi, è necessario trovare la cartella Tutta la posta selezionare tutti i messaggi e selezionare l'opzione Cancellare opzione.