Como gerir contactos no Google Workspace (G Suite)

O que são os Contactos do Google?

Google Contacts is a web-based contact management service integrated with Gmail, Calendar, cloud storage, and other Google apps. It synchronizes contacts across devices, making it easy to store, organize, and access information about the people you communicate with. Contacts can include basic details like names, email addresses, and phone numbers, but they can also store advanced info such as physical addresses, workplaces, departments, or job titles.

Where are Contacts in Google Workspace?

You can find your contacts in Google Workspace (formerly G Suite) in several ways:

Open the Chrome browser, click the 9-dots button (Google Apps icon), and select Contacts.
Or, simply go to contactos.google.com.

Como encontrar contactos no Google Workspace no Android?

Também pode utilizar os seus contactos do Google Workspace em dispositivos móveis Android. O Google Workspace permite-lhe transferir contactos para outras aplicações no seu smartphone e tirar o máximo partido de uma única base de dados de contactos.

Accessing Google Workspace contacts on Android devices is straightforward. Open the Contactos app, and you’re all set!

Como encontrar contactos no Google Workspace no iOS?

On iOS devices, finding contacts involves a few extra steps:

Open the “Contacts” app.
Tap “Groups” in the top left corner.
Select the “Global Address List” and choose your contact.

How to Add Contacts to Google Workspace (Gmail, G Suite)?

To create a new contact, find the Create contact button, enter the details of the person or company, and save.

Como adicionar automaticamente contactos ao Google Workspace?

To enable automatic contact creation:

Ir para Gmail settings.
Abaixo de General, activate the Create contacts for auto-complete option.

Como gerir contactos no Google Workspace (Gmail, G Suite)?

You can easily edit, remove, or delete contacts in your Google Workspace account, whether added through Android, iOS, or PC.

Como editar contactos no Google Workspace?

To edit a contact, follow these four simple steps:

Selecionar o contacto pretendido.
Find the Edit botão.
Efetuar as alterações.
Guardar.

Como partilhar contactos no Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Unfortunately, Google Workspace doesn’t allow contact sharing by default. To share contacts, you need to install Shared Contacts Manager. Once installed, you can share contacts using this tool.

Como eliminar contactos no Google Workspace?

Para eliminar um contacto, siga três passos simples:

Selecionar o contacto pretendido.
Find the Eliminar botão.
Guardar.

Advanced Google Workspace (Gmail, G Suite) Contact Management

Como controlar os contactos que ignoram as suas mensagens?

Para saber se o destinatário leu a sua mensagem importante, pode solicitar uma confirmação de leitura antes de a enviar. Como o fazer?

Once the message has been created, find the read confirmation request in the additional sending options — yes, it’s that simple.

Como remover contactos duplicados no Google Workspace?

You can manually select duplicates from the list of contacts, open an additional menu (in the form of three dots), and press Eliminar.

Se adicionar acidentalmente a mesma pessoa mais do que uma vez, pode corrigir o erro fundindo os contactos. (Note que apenas os contactos da mesma conta podem ser fundidos, não os separados).

Abrir o Contactos app.
Select the account with duplicates.
Clicar Fix & Manage and choose Merge & Fix.

Import and export contacts in Google Workspace (Gmail, G Suite)

Unfortunately, migrating data to Google Workspace and importing and exporting your Contacts is not that easy. You must use a data migration service to carry out these operations. The best way to find out the details is to check the official Google website by seguindo esta ligação.

Update or clear Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on iPhone or iPad

You can set up Google Workspace on an iOS device: iPhone or iPad. If your device belongs to an organization, contact your administrator for help. For personal devices, you can manage your contacts by following a step-by-step manual.

Modify or remove Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on Android

To edit or delete a contact, you need to open Contactos do Google, select the contact you want, and then either Edit contact e prima Guardar or select the Eliminar option. Alternatively, you can also delete multiple entries at once by checking the boxes next to them and only then clicking the delete button.

5 dicas para gerir os contactos do Google Workspace (Gmail, G Suite) como um profissional

The speed of dealing with emails and incoming messages and finding the right people among your contacts in this digital age directly impacts your work rate. That’s why we’ll give you tips on better managing your contacts in Google Workspace.

1. Melhore o tratamento do seu correio eletrónico.

Como é que se faz isto? É simples, bastam algumas pequenas dicas:

sort your messages (by default, google sorts by date), giving priority to the most important ones
personalizar os seus filtros de mensagens;
fundir as suas contas de correio eletrónico;

2. Otimizar o Google Docs

É crucial otimizar o local onde se reúnem coisas importantes como ficheiros de texto, documentos e folhas de cálculo. Como é que ajusta o Google Docs e melhora a sua produtividade?

Use the Explore feature to search for information without leaving your document.

2. Edit images directly in Google Docs.

You can insert an image from your Drive, Photos, or Camera, upload from a computer, or search the web from inside Google Docs.

Depois de selecionar uma imagem e de a colar no documento, pode fazer edições clicando com o botão direito do rato na própria imagem.

3. Utilizar macros

Microsoft Excel não é o único que pode ajudar na automatização. Procure alguns tutoriais online sobre macros, leia o manual e terá sucesso!

4. Use add-ons and extensions

The main feature of the Chrome engine is the ability to develop and install extensions. If Google Workspace, Gmail, Google Docs, or Spreadsheets are missing something, you can visualize this feature—you probably already have. All you need to do is find and install this extension.

As extensões para o seu navegador Chrome podem ser encontradas aqui e add-ons para o Google Workspace podem ser encontrados a seguir esta ligação.

5. Unleash the full potential of Google Calendar

What separates a successful person from an average one? Many things do, but one of them is using your Calendar correctly. For a professional, the Calendar isn’t just a way to determine the date. A calendar is a timetable and a stepping stone on your ladder. Create to-do lists, tasks, and reminders, add people to your Calendar, and then your ladder will help you climb to any height.

4. Best apps for Google Workspace (Gmail, G Suite) contact management

O Google Workspace Marketplace contém muitos plug-ins de gestão de tarefas que podem melhorar a produtividade e ajudá-lo a concluir mais tarefas de forma mais eficiente.

Sincronizar contactos da Salesforce com o Google por cloudHQ

A extensão Salesforce permite-lhe copiar contactos do Salesforce para os seus dispositivos, bem como para o seu correio eletrónico.

Com a extensão, pode encontrar facilmente informações sobre os seus clientes na plataforma Salesforce e, com o preenchimento automático do Gmail, pode poupar tempo precioso.

ZoomInfo ReachOut: Contactos B2B e informações sobre a empresa

A extensão ZoomInfo permite-lhe obter informações sobre a empresa em qualquer sítio Web. Com esta extensão, pode aceder a informações de contacto, como endereço, telefone e e-mail, sem perder tempo a abrir separadores.

Também poderá exportar resultados para programas como o Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage e o seu Gmail.

A extensão ReachOut para o Chrome poupa tempo, permitindo-lhe adicionar dados e contactos da empresa com apenas alguns cliques.

Contactos partilhados

Está cansado de ditar números de telefone, nomes e nomes de organizações das suas contrapartes, parceiros e colegas de outros departamentos aos seus conhecidos ou colegas? A extensão Shared Contacts resolve todos estes problemas.

Vantagens da utilização de contactos partilhados:

Combinar contactos em listas padrão.
Gestão de contactos melhorada.
Possibilidade de partilhar contactos com familiares, amigos e colegas.
Criar listas de contactos partilhadas.

FAQ

Se um dos vossos funcionários se demitir, como é que o removo do Google Workspace?

O primeiro passo é iniciar sessão no Espaço de trabalho Google.
Depois disso, abra o menu e seleccione a opção "E-mail".
Depois disso, na área "Adicionar ou remover pessoas do Google Workspace", encontre a pessoa certa e clique no botão do ícone do caixote do lixo.

But be careful: in 20 days, the contact will be gone forever, and you won’t be able to restore it.

Will deleting Contacts delete messages?

Não, os seus contactos do Google Workspace e a sua correspondência do Gmail são tecnicamente diferentes, pelo que o seu correio está seguro mesmo depois de eliminar um contacto.

Como verificar se os contactos estão sincronizados com o Google?

For your smartphone contacts to sync with data in the Google Cloud, you need to enable auto-sync in your smartphone settings.

Different smartphone models may have different settings, but usually, we can find the automatic synchronization through Definições → Google → Settings for Google Apps → Contact Synchronization.

Como eliminar todos os e-mails na aplicação Google Workspace?

Graças à funcionalidade de edição de mensagens em massa, pode apagar várias mensagens de uma só vez, assinalando a caixa de verificação à esquerda.

Also, by clicking on the top box on the left and invoking the context menu, you can select all messages from the current folder. To delete absolutely all messages, you need to find the All Mail folder, select all messages, and select the Eliminar option.