Como gerir contactos no Google Workspace (G Suite)

O que são os Contactos do Google?

Os Contactos do Google são um serviço de gestão de contactos baseado na Web, integrado no Gmail, no Calendário, no armazenamento na nuvem e noutras aplicações Google. Sincroniza contactos entre dispositivos, facilitando o armazenamento, a organização e o acesso a informações sobre as pessoas com quem comunica. Os contactos podem incluir detalhes básicos, como nomes, endereços de e-mail e números de telefone, mas também podem armazenar informações avançadas, como endereços físicos, locais de trabalho, departamentos ou cargos.

Onde estão os contactos no Google Workspace?

Pode encontrar os seus contactos no Google Workspace (antigo G Suite) de várias formas:

• Abra o navegador Chrome, clique no botão de 9 pontos (ícone Google Apps) e selecione Contactos.
• Ou então, basta ir a contactos.google.com.

Como encontrar contactos no Google Workspace no Android?

Também pode utilizar os seus contactos do Google Workspace em dispositivos móveis Android. O Google Workspace permite-lhe transferir contactos para outras aplicações no seu smartphone e tirar o máximo partido de uma única base de dados de contactos.

O acesso aos contactos do Google Workspace em dispositivos Android é simples. Abra o Contactos e está tudo pronto!

Como encontrar contactos no Google Workspace no iOS?

Nos dispositivos iOS, a procura de contactos implica alguns passos adicionais:

1. Abrir a aplicação "Contactos".
2. Toque em "Grupos" no canto superior esquerdo.
3. Selecione a "Lista de endereços global" e escolha o seu contacto.

Como adicionar contactos ao Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Para criar um novo contacto, procure a opção Criar contacto introduzir os dados da pessoa ou da empresa e guardar.

Como adicionar automaticamente contactos ao Google Workspace?

Para ativar a criação automática de contactos:

1. Ir para Definições do Gmail.
2. Abaixo de Geralativar o Criar contactos para preenchimento automático opção.

Como gerir contactos no Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Pode facilmente editar, remover ou eliminar contactos na sua conta do Google Workspace, quer sejam adicionados através do Android, iOS ou PC.

Como editar contactos no Google Workspace?

Para editar um contacto, siga estes quatro passos simples:

1. Selecionar o contacto pretendido.
2. Encontrar o Editar botão.
3. Efetuar as alterações.
4. Guardar.

Como partilhar contactos no Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Infelizmente, o Google Workspace não permite a partilha de contactos por predefinição. Para partilhar contactos, é necessário instalar Shared Contacts Manager. Uma vez instalada, pode partilhar contactos utilizando esta ferramenta.

Como eliminar contactos no Google Workspace?

Para eliminar um contacto, siga três passos simples:

1. Selecionar o contacto pretendido.
2. Encontrar o Eliminar botão.
3. Guardar.

Gestão avançada de contactos do Google Workspace (Gmail, G Suite)

Como controlar os contactos que ignoram as suas mensagens?

Para saber se o destinatário leu a sua mensagem importante, pode solicitar uma confirmação de leitura antes de a enviar. Como o fazer?

Depois de a mensagem ter sido criada, encontre o pedido de confirmação de leitura nas opções de envio adicionais - sim, é assim tão simples.

Como remover contactos duplicados no Google Workspace?

Pode selecionar manualmente os duplicados da lista de contactos, abrir um menu adicional (sob a forma de três pontos) e premir Eliminar.

Se adicionar acidentalmente a mesma pessoa mais do que uma vez, pode corrigir o erro fundindo os contactos. (Note que apenas os contactos da mesma conta podem ser fundidos, não os separados).

1. Abrir o Contactos app.
2. Selecione a conta com duplicados.
3. Clicar Corrigir e gerir e selecionar Fundir e corrigir.

Importar e exportar contactos no Google Workspace (Gmail, G Suite)

Infelizmente, a migração de dados para o Google Workspace e a importação e exportação dos seus contactos não é assim tão fácil. É necessário recorrer a um serviço de migração de dados para efetuar estas operações. A melhor forma de saber mais pormenores é consultar o sítio Web oficial da Google em seguindo esta ligação.

Atualizar ou limpar os contactos do Google Workspace (Gmail, G Suite) no iPhone ou iPad

Pode configurar o Google Workspace num dispositivo iOS: iPhone ou iPad. Se o seu dispositivo pertencer a uma organização, contacte o seu administrador para obter ajuda. Para dispositivos pessoais, pode gerir os seus contactos seguindo um procedimento passo-a-passo manual.

Modificar ou remover contactos do Google Workspace (Gmail, G Suite) no Android

Para editar ou apagar um contacto, é necessário abrir Contactos do Google, selecionar o contacto pretendido e, em seguida Editar contacto e prima Guardar ou selecionar o Eliminar opção. Em alternativa, também é possível eliminar várias entradas de uma só vez, marcando as caixas junto às mesmas e clicando apenas no botão eliminar.

5 dicas para gerir os contactos do Google Workspace (Gmail, G Suite) como um profissional

A rapidez com que lida com e-mails e mensagens recebidas e encontra as pessoas certas entre os seus contactos nesta era digital tem um impacto direto no seu ritmo de trabalho. É por isso que lhe vamos dar dicas para gerir melhor os seus contactos no Google Workspace.

1. Melhore o tratamento do seu correio eletrónico.

Como é que se faz isto? É simples, bastam algumas pequenas dicas:

• ordenar as suas mensagens (por defeito, o Google ordena por data), dando prioridade às mais importantes
  
• personalizar os seus filtros de mensagens;
• fundir as suas contas de correio eletrónico;

2. Otimizar o Google Docs

É crucial otimizar o local onde se reúnem coisas importantes como ficheiros de texto, documentos e folhas de cálculo. Como é que ajusta o Google Docs e melhora a sua produtividade?

1. Utilizar o Explorar para procurar informações sem sair do seu documento.

2. Editar imagens diretamente no Google Docs.

Pode inserir uma imagem do seu Drive, Fotografias ou Câmara, carregar a partir de um computador ou pesquisar na Web a partir do Google Docs.

Depois de selecionar uma imagem e de a colar no documento, pode fazer edições clicando com o botão direito do rato na própria imagem.

3. Utilizar macros

Microsoft Excel não é o único que pode ajudar na automatização. Procure alguns tutoriais online sobre macros, leia o manual e terá sucesso!

4. Utilizar add-ons e extensões

A principal caraterística do motor do Chrome é a capacidade de desenvolver e instalar extensões. Se faltar alguma coisa ao Google Workspace, ao Gmail, ao Google Docs ou às folhas de cálculo, pode visualizar esta funcionalidade - provavelmente já a tem. Tudo o que precisa de fazer é encontrar e instalar esta extensão.

As extensões para o seu navegador Chrome podem ser encontradas aqui e add-ons para o Google Workspace podem ser encontrados a seguir esta ligação. 

5. Liberte todo o potencial do Calendário Google

O que é que separa uma pessoa de sucesso de uma pessoa normal? Muitas coisas o fazem, mas uma delas é utilizar corretamente o seu Calendário. Para um profissional, o calendário não é apenas uma forma de determinar a data. Um calendário é um horário e um degrau na sua escada. Crie listas de afazeres, tarefas e lembretes, adicione pessoas ao seu Calendário e, em seguida, a sua escada ajudá-lo-á a subir a qualquer altura.

4. Melhores aplicações para a gestão de contactos do Google Workspace (Gmail, G Suite)

O Google Workspace Marketplace contém muitos plug-ins de gestão de tarefas que podem melhorar a produtividade e ajudá-lo a concluir mais tarefas de forma mais eficiente. 

Sincronizar contactos da Salesforce com o Google por cloudHQ

A extensão Salesforce permite-lhe copiar contactos do Salesforce para os seus dispositivos, bem como para o seu correio eletrónico. 

Com a extensão, pode encontrar facilmente informações sobre os seus clientes na plataforma Salesforce e, com o preenchimento automático do Gmail, pode poupar tempo precioso. 

ZoomInfo ReachOut: Contactos B2B e informações sobre a empresa

A extensão ZoomInfo permite-lhe obter informações sobre a empresa em qualquer sítio Web. Com esta extensão, pode aceder a informações de contacto, como endereço, telefone e e-mail, sem perder tempo a abrir separadores. 

Também poderá exportar resultados para programas como o Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage e o seu Gmail.

A extensão ReachOut para o Chrome poupa tempo, permitindo-lhe adicionar dados e contactos da empresa com apenas alguns cliques. 

Contactos partilhados

Está cansado de ditar números de telefone, nomes e nomes de organizações das suas contrapartes, parceiros e colegas de outros departamentos aos seus conhecidos ou colegas? A extensão Shared Contacts resolve todos estes problemas.

Vantagens da utilização de contactos partilhados:

• Combinar contactos em listas padrão.
• Gestão de contactos melhorada.
• Possibilidade de partilhar contactos com familiares, amigos e colegas.
• Criar listas de contactos partilhadas.

FAQ

Se um dos vossos funcionários se demitir, como é que o removo do Google Workspace?

• O primeiro passo é iniciar sessão no Espaço de trabalho Google. 
• Depois disso, abra o menu e seleccione a opção "E-mail". 
• Depois disso, na área "Adicionar ou remover pessoas do Google Workspace", encontre a pessoa certa e clique no botão do ícone do caixote do lixo.

Mas atenção: dentro de 20 dias, o contacto desaparecerá para sempre e não será possível restaurá-lo.

A eliminação dos contactos elimina as mensagens?

Não, os seus contactos do Google Workspace e a sua correspondência do Gmail são tecnicamente diferentes, pelo que o seu correio está seguro mesmo depois de eliminar um contacto.

Como verificar se os contactos estão sincronizados com o Google?

Para que os contactos do seu smartphone sejam sincronizados com os dados no Google Cloud, é necessário ativar a sincronização automática nas definições do seu smartphone.

Diferentes modelos de smartphones podem ter definições diferentes, mas, normalmente, podemos encontrar a sincronização automática através de Definições → Google → Definições para as Google Apps → Sincronização de contactos.

Como eliminar todos os e-mails na aplicação Google Workspace?

Graças à funcionalidade de edição de mensagens em massa, pode apagar várias mensagens de uma só vez, assinalando a caixa de verificação à esquerda.

Além disso, clicando na caixa superior à esquerda e invocando o menu de contexto, pode selecionar todas as mensagens da pasta atual. Para apagar absolutamente todas as mensagens, é necessário encontrar a opção Todo o correio selecionar todas as mensagens e selecionar o botão Eliminar opção.