Jak zarządzać kontaktami w Google Workspace (G Suite)?

Czym są Kontakty Google?

Kontakty Google to internetowa usługa zarządzania kontaktami zintegrowana z Gmailem, Kalendarzem, pamięcią masową w chmurze i innymi aplikacjami Google. Synchronizuje kontakty między urządzeniami, ułatwiając przechowywanie, organizowanie i uzyskiwanie dostępu do informacji o osobach, z którymi się komunikujesz. Kontakty mogą zawierać podstawowe dane, takie jak imiona i nazwiska, adresy e-mail i numery telefonów, ale aplikacja pozwala również zarządzać rozbudowanymi profilami, dodając informacje, takie jak adresy fizyczne, stanowiska, miejsca pracy, a nawet niestandardowe notatki. Sprawia to, że jest to wszechstronne narzędzie do użytku osobistego, nawiązywania kontaktów biznesowych lub współpracy zespołowej.

Gdzie znajdują się Kontakty w Google Workspace?

Znajdowanie kontaktów w Google Workspace (dawniej G Suite) jest proste, a dostęp do nich można uzyskać na wiele sposobów, w zależności od preferencji:

1. Z ikony Google Apps: Otwórz przeglądarkę Chrome, kliknij przycisk z 9 kropkami (znany również jako ikona Google Apps) w prawym górnym rogu i wybierz opcję Kontakty z menu rozwijanego. Ta metoda jest szczególnie wygodna, jeśli korzystasz już z Gmaila, Kalendarza lub Dysku i chcesz uzyskać szybki dostęp do listy kontaktów.
2. Bezpośrednie łącze: Aby uzyskać szybszy dostęp, można całkowicie pominąć menu i przejść bezpośrednio do contacts.google.com. Dodaj ten link do zakładek, aby jeszcze szybciej nawigować.
3. Z Gmaila: Będąc w Gmailu, znajdź pionowy panel boczny po prawej stronie. Stamtąd zlokalizuj ikonę Kontakty aby otworzyć usługę bezpośrednio, bez opuszczania skrzynki odbiorczej.
4. Korzystanie z aplikacji mobilnych: Na smartfonie lub tablecie otwórz aplikację Aplikacja Kontakty Googlektóra jest dostępna zarówno na Androida, jak i iOS. Aplikacja synchronizuje się z kontem użytkownika, dzięki czemu lista kontaktów jest zawsze aktualna.

Dzięki tym opcjom dostęp do kontaktów Google Workspace i zarządzanie nimi jest zawsze w zasięgu ręki, niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera stacjonarnego, czy urządzenia mobilnego.

Jak znaleźć kontakty w Google Workspace na Androidzie?

Z kontaktów Google Workspace można również korzystać na urządzeniach mobilnych z systemem Android. Google Workspace pozwala przenosić kontakty do innych aplikacji na smartfonie i w pełni korzystać z jednej bazy danych kontaktów.

Dostęp do kontaktów Google Workspace na urządzeniach z Androidem jest prosty. Otwórz aplikację Kontakty i wszystko gotowe!

Jak znaleźć kontakty w Google Workspace na iOS?

Na urządzeniach z systemem iOS wyszukiwanie kontaktów wymaga kilku dodatkowych kroków:

1. Otwórz Kontakty aplikacja.
2. Kran Listy w lewym górnym rogu.
3. Wybierz Globalna lista adresów i wybierz kontakt.

Jak dodać kontakty do Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Wykonaj te proste kroki, aby utworzyć nowy kontakt w Kontaktach Google:

1. Kliknij Utwórz kontakt.
2. Wprowadź dane osoby lub firmy.
3. Kliknij Zapisz do końca.

Jak automatycznie dodawać kontakty do Google Workspace?

Aby włączyć automatyczne tworzenie kontaktów:

1. Przejdź do Ustawienia Gmaila.
2. Pod Ogólneaktywować Tworzenie kontaktów do automatycznego uzupełniania opcja.

Jak zarządzać kontaktami w Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Możesz łatwo edytować, usuwać lub usuwać kontakty na swoim koncie Google Workspace, niezależnie od tego, czy zostały dodane za pośrednictwem Androida, iOS czy komputera.

Jak edytować kontakty w Google Workspace?

Aby edytować kontakt, wykonaj cztery proste kroki:

1. Wybierz kontakt, który chcesz zmienić.
2. Znajdź Edytuj przycisk.
3. Wprowadź zmiany.
4. Zapisz.

Jak udostępniać kontakty w Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Niestety, Google Workspace domyślnie nie pozwala na udostępnianie kontaktów. Aby udostępniać kontakty, należy zainstalować aplikację Google Workspace o nazwie Shared Contacts Manager. Po zainstalowaniu można udostępniać kontakty za pomocą tego narzędzia. Początkowa konfiguracja zajmuje minutę, a narzędzie jest bardzo proste w użyciu. Wykonaj te proste kroki, aby udostępnić swoje kontakty Google innym osobom za pomocą Shared Contacts Manager:

1. Otwórz aplikację. Jeśli logujesz się po raz pierwszy, musisz przyznać wszystkie wymagane uprawnienia.
2. Na pasku menu po lewej stronie wybierz etykietę kontaktu, którą chcesz udostępnić i kliknij przycisk Udział lub ikona Etykieta udostępniania przycisk.
3. Wybierz użytkowników, którym chcesz udostępnić etykietę kontaktu, ustaw ich uprawnienia i kliknij przycisk Etykieta udostępniania . Aplikacja rozpocznie synchronizację kontaktów. To nie może być prostsze.

Jak usunąć kontakty w Google Workspace?

Aby usunąć kontakt, wykonaj trzy proste kroki:

1. Wybierz kontakt, który chcesz usunąć.
2. Znajdź Usuń przycisk.
3. Zapisz.

Zaawansowane zarządzanie kontaktami w Google Workspace (Gmail, G Suite)

Efektywne zarządzanie kontaktami wymaga zrozumienia i śledzenia osób, które mogą nie odpowiadać na wiadomości. Zaawansowane narzędzia i strategie mogą pomóc w utrzymaniu nadzoru nad tymi cichszymi połączeniami, zapewniając, że żaden cenny kontakt nie zostanie utracony. Jak więc skutecznie tym zarządzać? Przyjrzyjmy się temu.

Jak śledzić kontakty ignorujące wiadomości e-mail?

Aby dowiedzieć się, czy odbiorca przeczytał Twoją ważną wiadomość, możesz poprosić o potwierdzenie przeczytania przed jej wysłaniem. Jak to zrobić?

Po utworzeniu wiadomości znajdź prośbę o potwierdzenie odczytu w dodatkowych opcjach wysyłania - tak, to takie proste.

Jak usunąć zduplikowane kontakty w Google Workspace?

Można ręcznie wybrać duplikaty z listy kontaktów, otworzyć dodatkowe menu (w postaci trzech kropek) i nacisnąć przycisk Usuń.

Jeśli przypadkowo dodasz tę samą osobę więcej niż raz, możesz poprawić błąd, scalając kontakty. Pamiętaj jednak, że można scalić tylko kontakty z tego samego konta, a nie oddzielne.

1. Otwórz Kontakty aplikacja.
2. Kliknij Scalanie i naprawianie aby wyświetlić wszystkie duplikaty.
3. Przejrzyj każdą parę i kliknij Połączenie w razie potrzeby lub kliknij Połącz wszystko aby zrobić to w jednym kroku.

Importowanie i eksportowanie kontaktów w Google Workspace (Gmail, G Suite)

Niestety, migracja danych do Google Workspace oraz importowanie i eksportowanie kontaktów nie jest takie proste. Aby przeprowadzić te operacje, należy skorzystać z usługi migracji danych. Najlepszym sposobem na poznanie szczegółów jest sprawdzenie oficjalnej strony Google pod adresem podążając za tym linkiem.

Aktualizowanie lub czyszczenie kontaktów Google Workspace (Gmail, G Suite) na iPhonie lub iPadzie

Google Workspace można skonfigurować na urządzeniu z systemem iOS: iPhone lub iPad. Jeśli urządzenie należy do organizacji, skontaktuj się z administratorem w celu uzyskania pomocy. W przypadku urządzeń osobistych można zarządzać kontaktami, wykonując krok po kroku następujące czynności podręcznik.

Modyfikowanie lub usuwanie kontaktów Google Workspace (Gmail, G Suite) w systemie Android

Aby edytować lub usunąć kontakt, należy otworzyć ikonę Kontakty Google, wybierz żądany kontakt, a następnie Edytuj kontakt i naciśnij Zapisz lub wybierz opcję Usuń opcja. Alternatywnie można również usunąć wiele wpisów jednocześnie, zaznaczając pola obok nich, a następnie klikając przycisk usuwania.

5 wskazówek, jak profesjonalnie zarządzać kontaktami w Google Workspace (Gmail, G Suite)

Szybkość, z jaką obsługujesz e-maile, odpowiadasz na wiadomości i znajdujesz właściwe osoby w swoich kontaktach, ma bezpośredni wpływ na Twoją produktywność w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie. Zagracona lub nieaktualna lista kontaktów może spowolnić pracę, podczas gdy uporządkowana lista kontaktów może być tajną bronią, dzięki której będziesz pracować mądrzej, a nie ciężej. Dlatego chcemy podzielić się pięcioma niezbędnymi wskazówkami, jak efektywniej zarządzać kontaktami w Google Workspace.

1. Usprawnij obsługę poczty e-mail

Efektywne zarządzanie wiadomościami e-mail nie tylko pozwala utrzymać skrzynkę odbiorczą w czystości. Oszczędza również czas, pomaga zachować porządek i gwarantuje, że ważne wiadomości nie umkną naszej uwadze. Optymalizując sposób obsługi wiadomości e-mail, można zwiększyć produktywność, zmniejszyć stres i utrzymać lepszą komunikację z kontaktami. Gotowy do zmiany sposobu pracy z wiadomościami e-mail? Zapoznajmy się z kilkoma praktycznymi wskazówkami, które pomogą ci zapanować nad skrzynką odbiorczą jak profesjonalista:

• Sortowanie wiadomości: Podczas gdy Google domyślnie sortuje wiadomości e-mail według daty, przejęcie kontroli nad sposobem przeglądania skrzynki odbiorczej może zaoszczędzić czas i zapewnić skupienie się na tym, co najważniejsze.
  

• Personalizacja filtrów wiadomości: Personalizacja filtrów wiadomości to inteligentny sposób na zautomatyzowanie organizacji poczty e-mail i zmniejszenie bałaganu w skrzynce odbiorczej. Konfigurując filtry dla określonych słów kluczowych, można na przykład wyróżnić ważne wiadomości, a mniej istotne skategoryzować lub zarchiwizować. 
• Połącz swoje konta e-mail i deleguj część pracy związanej z pocztą elektroniczną: Połączenie kont e-mail i delegowanie niektórych zadań związanych z pocztą elektroniczną może uprościć komunikację i zaoszczędzić cenny czas. Konsolidując wiele kont w jedną centralną skrzynkę odbiorczą, eliminujesz kłopoty związane z przełączaniem się między platformami. Delegowanie zadań związanych z pocztą elektroniczną, takich jak odpowiadanie na rutynowe zapytania lub porządkowanie wiadomości, pozwala skupić się na pracy o wysokim priorytecie, jednocześnie utrzymując nieprzerwaną komunikację za pośrednictwem zaufanego zespołu lub asystentów.

2. Optymalizacja Dokumentów Google

Optymalizacja miejsca, w którym gromadzone są ważne rzeczy, takie jak pliki tekstowe, dokumenty i arkusze kalkulacyjne, ma kluczowe znaczenie. Jak ulepszyć Dokumenty Google i zwiększyć swoją produktywność?

1. Użyj Eksploruj aby wyszukiwać informacje bez opuszczania dokumentu.

2. Edycja obrazów bezpośrednio w aplikacji Dokumenty Google.

Możesz wstawić obraz z Dysku, Zdjęć lub Aparatu, przesłać go z komputera lub przeszukać sieć z poziomu Dokumentów Google.

Po wybraniu obrazu i wklejeniu go do dokumentu można dokonać edycji, klikając prawym przyciskiem myszy sam obraz.

3. Używanie makr

Microsoft Excel nie jest jedynym, który może pomóc w automatyzacji. Znajdź tutoriale online na temat makr, przeczytaj instrukcję, a odniesiesz sukces!

4. Korzystanie z dodatków i rozszerzeń

Główną cechą silnika Chrome jest możliwość tworzenia i instalowania rozszerzeń. Jeśli w Google Workspace, Gmailu, Dokumentach Google lub Arkuszach kalkulacyjnych czegoś brakuje, możesz zwizualizować tę funkcję - prawdopodobnie już ją masz. Wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć i zainstalować to rozszerzenie.

Rozszerzenia dla przeglądarki Chrome można znaleźć na stronie tutaj i dodatki dla Google Workspace można znaleźć poniżej ten link. 

5. Uwolnij pełny potencjał Kalendarza Google

Co odróżnia osobę odnoszącą sukcesy od przeciętnej? Wiele rzeczy, ale jedną z nich jest prawidłowe korzystanie z kalendarza. Dla profesjonalisty kalendarz to nie tylko sposób na określenie daty. Kalendarz to harmonogram i kamień milowy na Twojej drabinie. Twórz listy rzeczy do zrobienia, zadania i przypomnienia, dodawaj ludzi do Kalendarza, a wtedy Twoja drabina pomoże Ci wspiąć się na dowolną wysokość.

4. Najlepsze aplikacje do zarządzania kontaktami w Google Workspace (Gmail, G Suite)

Google Workspace Marketplace zawiera wiele wtyczek do zarządzania zadaniami, które mogą zwiększyć produktywność i pomóc w bardziej efektywnym wykonywaniu zadań. 

Synchronizacja kontaktów Salesforce z Google przez cloudHQ

Rozszerzenie Salesforce umożliwia kopiowanie kontaktów Salesforce na urządzenia, a także na pocztę e-mail. 

Dzięki rozszerzeniu można łatwo znaleźć informacje o swoich klientach na platformie Salesforce, a dzięki autouzupełnianiu Gmaila można zaoszczędzić cenny czas. 

ZoomInfo ReachOut: Kontakt B2B i informacje o firmie

Rozszerzenie ZoomInfo pozwala uzyskać informacje o firmie na dowolnej stronie internetowej. Dzięki temu rozszerzeniu można uzyskać dostęp do informacji kontaktowych, takich jak adres, telefon i adres e-mail, bez marnowania czasu na otwieranie kart. 

Będziesz także mógł eksportować wyniki do programów takich jak Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage i Gmail.

Rozszerzenie ReachOut Chrome pozwala zaoszczędzić czas, umożliwiając dodawanie danych firmy i kontaktów za pomocą zaledwie kilku kliknięć. 

Wspólne kontakty

Czy jesteś zmęczony dyktowaniem znajomym numerów telefonów, nazwisk i nazw organizacji swoich kontrahentów, partnerów i współpracowników z innych działów? Aplikacja Shared Contacts rozwiązuje wszystkie te problemy.

Shared Contacts Manager wyróżnia się dwukierunkową synchronizacją z Google i solidnymi możliwościami udostępniania kontaktów. Dzięki automatycznej synchronizacji lub ręcznym aktualizacjom po kliknięciu przycisku, wszelkie zmiany w Kontaktach Google lub Shared Contacts Manager są natychmiast odzwierciedlane na obu platformach. W ten sposób Twój zespół zawsze ma najnowsze informacje kontaktowe. Dodatkowo, elastyczne opcje udostępniania umożliwiają przypisywanie uprawnień tylko do podglądu, edycji lub ponownego udostępniania całym zespołom lub określonym użytkownikom, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla środowisk współpracy.

Zalety korzystania ze wspólnych kontaktów:

• Łączenie kontaktów w standardowe listy.
• Ulepszone zarządzanie kontaktami.
• Możliwość udostępniania kontaktów rodzinie, znajomym i współpracownikom.
• Tworzenie współdzielonych list kontaktów.

FAQ

Jak usunąć jednego z pracowników z Google Workspace po jego odejściu?

• Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do Google Workspace. 
• Następnie otwórz menu i wybierz opcję "E-mail". 
• Następnie w obszarze "Dodaj lub usuń osoby z Google Workspace" znajdź odpowiednią osobę i kliknij przycisk z ikoną kosza na śmieci.

Ale uważaj: za 20 dni kontakt zniknie na zawsze i nie będzie można go przywrócić.

Czy usunięcie Kontaktów spowoduje usunięcie wiadomości?

Nie, kontakty Google Workspace i korespondencja Gmail są technicznie różne, więc poczta jest bezpieczna nawet po usunięciu kontaktu.

Jak sprawdzić, czy kontakty są zsynchronizowane z Google?

Aby zsynchronizować kontakty ze smartfona z danymi w chmurze Google, należy włączyć automatyczną synchronizację w ustawieniach smartfona.

Różne modele smartfonów mogą mieć różne ustawienia, ale zazwyczaj możemy znaleźć automatyczną synchronizację poprzez Ustawienia → Google → Ustawienia Google Apps → Synchronizacja kontaktów.

Jak usunąć wszystkie wiadomości e-mail w aplikacji Google Workspace?

Dzięki funkcji zbiorczej edycji wiadomości można usunąć wiele wiadomości jednocześnie, zaznaczając pole wyboru po lewej stronie.

Ponadto, klikając górne pole po lewej stronie i wywołując menu kontekstowe, można wybrać wszystkie wiadomości z bieżącego folderu. Aby usunąć absolutnie wszystkie wiadomości, należy znaleźć opcję Cała poczta folder, wybierz wszystkie wiadomości i wybierz Usuń opcja.