Jak zarządzać kontaktami w Google Workspace (G Suite)?

Czym są Kontakty Google?

Kontakty Google to internetowa usługa zarządzania kontaktami zintegrowana z Gmailem, Kalendarzem, pamięcią masową w chmurze i innymi aplikacjami Google. Synchronizuje kontakty między urządzeniami, ułatwiając przechowywanie, organizowanie i uzyskiwanie dostępu do informacji o osobach, z którymi się komunikujesz. Kontakty mogą zawierać podstawowe dane, takie jak imiona i nazwiska, adresy e-mail i numery telefonów, ale mogą również przechowywać zaawansowane informacje, takie jak adresy fizyczne, miejsca pracy, działy lub stanowiska.

Gdzie znajdują się Kontakty w Google Workspace?

Kontakty w Google Workspace (dawniej G Suite) można znaleźć na kilka sposobów:

Otwórz przeglądarkę Chrome, kliknij przycisk z 9 kropkami (ikona Google Apps) i wybierz opcję Kontakty.
Lub po prostu przejdź do contacts.google.com.

Jak znaleźć kontakty w Google Workspace na Androidzie?

Z kontaktów Google Workspace można również korzystać na urządzeniach mobilnych z systemem Android. Google Workspace pozwala przenosić kontakty do innych aplikacji na smartfonie i w pełni korzystać z jednej bazy danych kontaktów.

Dostęp do kontaktów Google Workspace na urządzeniach z Androidem jest prosty. Otwórz aplikację Kontakty i wszystko gotowe!

Jak znaleźć kontakty w Google Workspace na iOS?

Na urządzeniach z systemem iOS wyszukiwanie kontaktów wymaga kilku dodatkowych kroków:

Otwórz aplikację "Kontakty".
Stuknij "Grupy" w lewym górnym rogu.
Wybierz "Globalną listę adresów" i wybierz swój kontakt.

Jak dodać kontakty do Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Aby utworzyć nowy kontakt, znajdź Utwórz kontakt wprowadź dane osoby lub firmy i zapisz.

Jak automatycznie dodawać kontakty do Google Workspace?

Aby włączyć automatyczne tworzenie kontaktów:

Przejdź do Ustawienia Gmaila.
Pod Ogólneaktywować Tworzenie kontaktów do automatycznego uzupełniania opcja.

Jak zarządzać kontaktami w Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Możesz łatwo edytować, usuwać lub usuwać kontakty na swoim koncie Google Workspace, niezależnie od tego, czy zostały dodane za pośrednictwem Androida, iOS czy komputera.

Jak edytować kontakty w Google Workspace?

Aby edytować kontakt, wykonaj cztery proste kroki:

Wybierz żądany kontakt.
Znajdź Edytuj przycisk.
Wprowadź zmiany.
Zapisz.

Jak udostępniać kontakty w Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Niestety, Google Workspace domyślnie nie pozwala na udostępnianie kontaktów. Aby udostępniać kontakty, należy zainstalować Shared Contacts Manager. Po zainstalowaniu można udostępniać kontakty za pomocą tego narzędzia.

Jak usunąć kontakty w Google Workspace?

Aby usunąć kontakt, wykonaj trzy proste kroki:

Wybierz żądany kontakt.
Znajdź Usuń przycisk.
Zapisz.

Zaawansowane zarządzanie kontaktami w Google Workspace (Gmail, G Suite)

Jak śledzić kontakty ignorujące wiadomości e-mail?

Aby dowiedzieć się, czy odbiorca przeczytał Twoją ważną wiadomość, możesz poprosić o potwierdzenie przeczytania przed jej wysłaniem. Jak to zrobić?

Po utworzeniu wiadomości znajdź prośbę o potwierdzenie odczytu w dodatkowych opcjach wysyłania - tak, to takie proste.

Jak usunąć zduplikowane kontakty w Google Workspace?

Można ręcznie wybrać duplikaty z listy kontaktów, otworzyć dodatkowe menu (w postaci trzech kropek) i nacisnąć przycisk Usuń.

Jeśli przypadkowo dodasz tę samą osobę więcej niż raz, możesz poprawić błąd, scalając kontakty. (Należy pamiętać, że można scalić tylko kontakty z tego samego konta, a nie oddzielne).

Otwórz Kontakty aplikacja.
Wybierz konto z duplikatami.
Kliknij Napraw i zarządzaj i wybrać Scalanie i naprawianie.

Importowanie i eksportowanie kontaktów w Google Workspace (Gmail, G Suite)

Niestety, migracja danych do Google Workspace oraz importowanie i eksportowanie kontaktów nie jest takie proste. Aby przeprowadzić te operacje, należy skorzystać z usługi migracji danych. Najlepszym sposobem na poznanie szczegółów jest sprawdzenie oficjalnej strony Google pod adresem podążając za tym linkiem.

Aktualizowanie lub czyszczenie kontaktów Google Workspace (Gmail, G Suite) na iPhonie lub iPadzie

Google Workspace można skonfigurować na urządzeniu z systemem iOS: iPhone lub iPad. Jeśli urządzenie należy do organizacji, skontaktuj się z administratorem w celu uzyskania pomocy. W przypadku urządzeń osobistych można zarządzać kontaktami, wykonując krok po kroku następujące czynności podręcznik.

Modyfikowanie lub usuwanie kontaktów Google Workspace (Gmail, G Suite) w systemie Android

Aby edytować lub usunąć kontakt, należy otworzyć ikonę Kontakty Google, wybierz żądany kontakt, a następnie Edytuj kontakt i naciśnij Zapisz lub wybierz opcję Usuń opcja. Alternatywnie można również usunąć wiele wpisów jednocześnie, zaznaczając pola obok nich, a następnie klikając przycisk usuwania.

5 wskazówek, jak profesjonalnie zarządzać kontaktami w Google Workspace (Gmail, G Suite)

Szybkość obsługi wiadomości e-mail i wiadomości przychodzących oraz znajdowanie właściwych osób wśród kontaktów w erze cyfrowej ma bezpośredni wpływ na tempo pracy. Dlatego damy ci wskazówki, jak lepiej zarządzać kontaktami w Google Workspace.

1. Usprawnij obsługę poczty e-mail.

Jak to zrobić? To proste, wystarczy kilka drobnych wskazówek:

sortować wiadomości (domyślnie Google sortuje według daty), nadając priorytet tym najważniejszym
spersonalizuj filtry wiadomości;
połączyć swoje konta e-mail;

2. Optymalizacja Dokumentów Google

Optymalizacja miejsca, w którym gromadzone są ważne rzeczy, takie jak pliki tekstowe, dokumenty i arkusze kalkulacyjne, ma kluczowe znaczenie. Jak ulepszyć Dokumenty Google i zwiększyć swoją produktywność?

Użyj Eksploruj aby wyszukiwać informacje bez opuszczania dokumentu.

2. Edycja obrazów bezpośrednio w aplikacji Dokumenty Google.

Możesz wstawić obraz z Dysku, Zdjęć lub Aparatu, przesłać go z komputera lub przeszukać sieć z poziomu Dokumentów Google.

Po wybraniu obrazu i wklejeniu go do dokumentu można dokonać edycji, klikając prawym przyciskiem myszy sam obraz.

3. Używanie makr

Microsoft Excel nie jest jedynym, który może pomóc w automatyzacji. Znajdź tutoriale online na temat makr, przeczytaj instrukcję, a odniesiesz sukces!

4. Korzystanie z dodatków i rozszerzeń

Główną cechą silnika Chrome jest możliwość tworzenia i instalowania rozszerzeń. Jeśli w Google Workspace, Gmailu, Dokumentach Google lub Arkuszach kalkulacyjnych czegoś brakuje, możesz zwizualizować tę funkcję - prawdopodobnie już ją masz. Wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć i zainstalować to rozszerzenie.

Rozszerzenia dla przeglądarki Chrome można znaleźć na stronie tutaj i dodatki dla Google Workspace można znaleźć poniżej ten link.

5. Uwolnij pełny potencjał Kalendarza Google

Co odróżnia osobę odnoszącą sukcesy od przeciętnej? Wiele rzeczy, ale jedną z nich jest prawidłowe korzystanie z kalendarza. Dla profesjonalisty kalendarz to nie tylko sposób na określenie daty. Kalendarz to harmonogram i kamień milowy na Twojej drabinie. Twórz listy rzeczy do zrobienia, zadania i przypomnienia, dodawaj ludzi do Kalendarza, a wtedy Twoja drabina pomoże Ci wspiąć się na dowolną wysokość.

4. Najlepsze aplikacje do zarządzania kontaktami w Google Workspace (Gmail, G Suite)

Google Workspace Marketplace zawiera wiele wtyczek do zarządzania zadaniami, które mogą zwiększyć produktywność i pomóc w bardziej efektywnym wykonywaniu zadań.

Synchronizacja kontaktów Salesforce z Google przez cloudHQ

Rozszerzenie Salesforce umożliwia kopiowanie kontaktów Salesforce na urządzenia, a także na pocztę e-mail.

Dzięki rozszerzeniu można łatwo znaleźć informacje o swoich klientach na platformie Salesforce, a dzięki autouzupełnianiu Gmaila można zaoszczędzić cenny czas.

ZoomInfo ReachOut: Kontakt B2B i informacje o firmie

Rozszerzenie ZoomInfo pozwala uzyskać informacje o firmie na dowolnej stronie internetowej. Dzięki temu rozszerzeniu można uzyskać dostęp do informacji kontaktowych, takich jak adres, telefon i adres e-mail, bez marnowania czasu na otwieranie kart.

Będziesz także mógł eksportować wyniki do programów takich jak Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage i Gmail.

Rozszerzenie ReachOut Chrome pozwala zaoszczędzić czas, umożliwiając dodawanie danych firmy i kontaktów za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Wspólne kontakty

Czy jesteś zmęczony dyktowaniem znajomym numerów telefonów, nazwisk i nazw organizacji swoich kontrahentów, partnerów i współpracowników z innych działów? Rozszerzenie Shared Contacts rozwiązuje wszystkie te problemy.

Zalety korzystania ze wspólnych kontaktów:

Łączenie kontaktów w standardowe listy.
Ulepszone zarządzanie kontaktami.
Możliwość udostępniania kontaktów rodzinie, znajomym i współpracownikom.
Tworzenie współdzielonych list kontaktów.

FAQ

Jak usunąć jednego z pracowników z Google Workspace po jego odejściu?

Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do Google Workspace.
Następnie otwórz menu i wybierz opcję "E-mail".
Następnie w obszarze "Dodaj lub usuń osoby z Google Workspace" znajdź odpowiednią osobę i kliknij przycisk z ikoną kosza na śmieci.

Ale uważaj: za 20 dni kontakt zniknie na zawsze i nie będzie można go przywrócić.

Czy usunięcie Kontaktów spowoduje usunięcie wiadomości?

Nie, kontakty Google Workspace i korespondencja Gmail są technicznie różne, więc poczta jest bezpieczna nawet po usunięciu kontaktu.

Jak sprawdzić, czy kontakty są zsynchronizowane z Google?

Aby zsynchronizować kontakty ze smartfona z danymi w chmurze Google, należy włączyć automatyczną synchronizację w ustawieniach smartfona.

Różne modele smartfonów mogą mieć różne ustawienia, ale zazwyczaj możemy znaleźć automatyczną synchronizację poprzez Ustawienia → Google → Ustawienia Google Apps → Synchronizacja kontaktów.

Jak usunąć wszystkie wiadomości e-mail w aplikacji Google Workspace?

Dzięki funkcji zbiorczej edycji wiadomości można usunąć wiele wiadomości jednocześnie, zaznaczając pole wyboru po lewej stronie.

Ponadto, klikając górne pole po lewej stronie i wywołując menu kontekstowe, można wybrać wszystkie wiadomości z bieżącego folderu. Aby usunąć absolutnie wszystkie wiadomości, należy znaleźć opcję Cała poczta folder, wybierz wszystkie wiadomości i wybierz Usuń opcja.