Sådan administrerer du kontakter i Google Workspace (G Suite)

Hvad er Google Kontakter?

Google Kontakter er en webbaseret kontaktadministrationstjeneste, der er integreret med Gmail, Kalender, cloud storage og andre Google-apps. Den synkroniserer kontakter på tværs af enheder, hvilket gør det nemt at gemme, organisere og få adgang til oplysninger om de mennesker, du kommunikerer med. Kontakter kan indeholde grundlæggende oplysninger som navne, e-mailadresser og telefonnumre, men de kan også gemme avancerede oplysninger som fysiske adresser, arbejdspladser, afdelinger eller jobtitler.

Hvor er kontakterne i Google Workspace?

Du kan finde dine kontakter i Google Workspace (tidligere G Suite) på flere måder:

Åbn Chrome-browseren, klik på knappen med de 9 prikker (Google Apps-ikonet), og vælg Kontaktpersoner.
Eller bare gå til kontakter.google.com.

Hvordan finder jeg kontakter i Google Workspace på Android?

Du kan også bruge dine Google Workspace-kontakter på Android-mobilenheder. Med Google Workspace kan du overføre kontakter til andre apps på din smartphone og få fuldt udbytte af en enkelt kontaktdatabase.

Det er nemt at få adgang til Google Workspace-kontakter på Android-enheder. Åbn Kontaktpersoner app, og så er du klar!

Hvordan finder jeg kontakter i Google Workspace på iOS?

På iOS-enheder kræver det et par ekstra trin at finde kontakter:

Åbn appen "Kontakter".
Tryk på "Grupper" i øverste venstre hjørne.
Vælg "Global Address List", og vælg din kontaktperson.

Hvordan tilføjer jeg kontakter til Google Workspace (Gmail, G Suite)?

For at oprette en ny kontakt skal du finde Opret kontakt knappen, indtast oplysningerne om personen eller virksomheden, og gem.

Hvordan tilføjer jeg automatisk kontakter til Google Workspace?

For at aktivere automatisk kontaktoprettelse:

Gå til Gmail-indstillinger.
Under Genereltaktiverer du Opret kontakter til automatisk udfyldning mulighed.

Hvordan håndterer jeg kontakter i Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Du kan nemt redigere, fjerne eller slette kontakter i din Google Workspace-konto, uanset om de er tilføjet via Android, iOS eller pc.

Hvordan redigerer jeg kontakter i Google Workspace?

Følg disse fire enkle trin for at redigere en kontakt:

Vælg den ønskede kontakt.
Find den Rediger knap.
Foretag ændringerne.
Gem.

Hvordan deler man kontakter på Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Desværre tillader Google Workspace ikke deling af kontakter som standard. For at dele kontakter skal du installere Shared Contacts Manager. Når det er installeret, kan du dele kontakter ved hjælp af dette værktøj.

Hvordan sletter jeg kontakter i Google Workspace?

For at slette en kontakt skal du følge tre enkle trin:

Vælg den ønskede kontakt.
Find den Sletning knap.
Gem.

Avanceret Google Workspace (Gmail, G Suite) Kontaktstyring

Hvordan holder man styr på kontakter, der ignorerer dine e-mails?

For at finde ud af, om modtageren har læst din vigtige besked, kan du bede om en læsebekræftelse, før du sender den. Hvordan gør man det?

Når beskeden er oprettet, skal du finde anmodningen om læsebekræftelse i de ekstra afsendelsesmuligheder - ja, så enkelt er det.

Hvordan fjerner man duplikerede kontakter i Google Workspace?

Du kan manuelt vælge dubletter fra listen over kontakter, åbne en ekstra menu (i form af tre prikker) og trykke på Sletning.

Hvis du ved en fejl kommer til at tilføje den samme person mere end én gang, kan du rette fejlen ved at flette kontakterne. (Bemærk, at det kun er kontakter fra den samme konto, der kan slås sammen, ikke separate kontakter).

Åbn den Kontaktpersoner app.
Vælg kontoen med dubletter.
Klik på Reparer og administrer og vælg Flet og reparer.

Import og eksport af kontakter i Google Workspace (Gmail, G Suite)

Desværre er det ikke så let at migrere data til Google Workspace og at importere og eksportere dine kontakter. Du skal bruge en datamigreringstjeneste til at udføre disse operationer. Den bedste måde at finde ud af detaljerne på er at tjekke Googles officielle hjemmeside ved at ved at følge dette link.

Opdater eller ryd Google Workspace (Gmail, G Suite) kontakter på iPhone eller iPad

Du kan opsætte Google Workspace på en iOS-enhed: iPhone eller iPad. Hvis din enhed tilhører en organisation, skal du kontakte din administrator for at få hjælp. På personlige enheder kan du administrere dine kontakter ved at følge en trin-for-trin-guide. manual.

Ændre eller fjerne Google Workspace-kontakter (Gmail, G Suite) på Android

For at redigere eller slette en kontakt skal du åbne Google Kontaktervælg den ønskede kontakt, og vælg derefter enten Rediger kontakt og tryk på Gemme eller vælg Sletning mulighed. Alternativt kan du også slette flere poster på én gang ved at markere afkrydsningsfelterne ud for dem og først derefter klikke på sletteknappen.

5 tips til at administrere Google Workspace (Gmail, G Suite) kontakter som en professionel

Hastigheden, hvormed du håndterer e-mails og indgående beskeder og finder de rigtige personer blandt dine kontakter i denne digitale tidsalder, har direkte indflydelse på din arbejdshastighed. Derfor giver vi dig tips til, hvordan du bedre kan administrere dine kontakter i Google Workspace.

1. Forbedr din e-mailhåndtering.

Hvordan gør man det? Det er enkelt, bare et par små tips:

sortere dine beskeder (som standard sorterer Google efter dato) og prioritere de vigtigste
personliggør dine beskedfiltre;
Slå dine e-mailkonti sammen;

2. Optimering af Google Docs

Det er vigtigt at optimere det sted, hvor vigtige ting som tekstfiler, dokumenter og regneark samles. Hvordan justerer du Google Docs og forbedrer din produktivitet?

Brug den Gå på opdagelse funktion til at søge efter information uden at forlade dit dokument.

2. Rediger billeder direkte i Google Dokumenter.

Du kan indsætte et billede fra dit Drev, Fotos eller Kamera, uploade fra en computer eller søge på nettet inde fra Google Docs.

Når du har valgt et billede og indsat det i dit dokument, kan du redigere det ved at højreklikke på selve billedet.

3. Brug makroer

Microsoft Excel er ikke den eneste, der kan hjælpe med automatisering. Find nogle online-tutorials om makroer, læs manualen, og du vil få succes!

4. Brug add-ons og udvidelser

Den vigtigste funktion i Chrome-motoren er muligheden for at udvikle og installere udvidelser. Hvis Google Workspace, Gmail, Google Docs eller Spreadsheets mangler noget, kan du visualisere denne funktion - det har du sikkert allerede. Det eneste, du skal gøre, er at finde og installere denne udvidelse.

Udvidelser til din Chrome-browser kan findes her og add-ons til Google Workspace kan findes på følgende måde dette link.

5. Udnyt det fulde potentiale i Google Kalender

Hvad adskiller en succesfuld person fra en gennemsnitlig? Det er der mange ting, der gør, men en af dem er at bruge sin kalender korrekt. For en professionel er kalenderen ikke bare en måde at bestemme datoen på. En kalender er en tidsplan og et springbræt på din rangstige. Opret to-do-lister, opgaver og påmindelser, tilføj personer til din kalender, og så vil din stige hjælpe dig med at klatre til enhver højde.

4. Bedste apps til Google Workspace (Gmail, G Suite) kontaktadministration

Google Workspace Marketplace indeholder mange plug-ins til opgavestyring, som kan forbedre produktiviteten og hjælpe dig med at udføre flere opgaver mere effektivt.

Synkroniser Salesforce-kontakter til Google med cloudHQ

Salesforce-udvidelsen giver dig mulighed for at kopiere Salesforce-kontakter til dine enheder såvel som din e-mail.

Med udvidelsen kan du nemt finde oplysninger om dine kunder på Salesforce-platformen, og med Gmail-autokomplettering kan du spare dyrebar tid.

ZoomInfo ReachOut: B2B kontakt- og virksomhedsoplysninger

ZoomInfo-udvidelsen giver dig mulighed for at få virksomhedsoplysninger på et hvilket som helst websted. Med denne udvidelse kan du få adgang til kontaktoplysninger som adresse, telefon og e-mail uden at spilde tid på at åbne faner.

Du vil også kunne eksportere resultater til programmer som Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage og din Gmail.

ReachOut Chrome-udvidelsen er tidsbesparende og giver dig mulighed for at tilføje virksomhedsdata og kontakter med blot et par klik.

Delte kontakter

Er du træt af at diktere telefonnumre, navne og organisationsnavne på dine modparter, partnere og kolleger fra andre afdelinger til dine bekendte eller kolleger? Udvidelsen Shared Contacts løser alle disse problemer.

Fordele ved at bruge Shared Contacts:

Kombiner kontakter i standardlister.
Forbedret kontaktstyring.
Mulighed for at dele kontakter med familie, venner og kolleger.
Oprettelse af delte kontaktlister.

FAQ

Hvis en af dine medarbejdere siger op, hvordan fjerner jeg dem så fra Google Workspace?

Det første skridt er at logge ind på Google Workspace.
Derefter skal du åbne menuen og vælge "E-mail".
Find derefter den rigtige person i området "Tilføj eller fjern personer fra Google Workspace", og klik på knappen med skraldespandsikonet.

Men pas på: Om 20 dage er kontakten væk for altid, og du kan ikke gendanne den.

Vil sletning af kontakter slette beskeder?

Nej, dine Google Workspace-kontakter og din Gmail-korrespondance er teknisk set forskellige, så din mail er sikker, selv efter at du har slettet en kontakt.

Hvordan tjekker du, om dine kontakter er synkroniseret med Google?

For at dine smartphone-kontakter kan synkroniseres med data i Google Cloud, skal du aktivere automatisk synkronisering i din smartphones indstillinger.

Forskellige smartphone-modeller kan have forskellige indstillinger, men normalt kan vi finde den automatiske synkronisering gennem Indstillinger → Google → Indstillinger for Google Apps → Synkronisering af kontakter.

Hvordan sletter jeg alle e-mails i Google Workspace-appen?

Takket være funktionen til masseredigering af beskeder kan du slette flere beskeder på én gang ved at markere afkrydsningsfeltet til venstre.

Du kan også vælge alle beskeder fra den aktuelle mappe ved at klikke på den øverste boks til venstre og åbne kontekstmenuen. Hvis du vil slette absolut alle beskeder, skal du finde Alle mails mappe, vælg alle beskeder, og vælg Sletning mulighed.