Cómo gestionar los contactos en Google Workspace (G Suite)

¿Qué es Google Contacts?

Google Contacts es un servicio web de gestión de contactos integrado con Gmail, Calendar, el almacenamiento en la nube y otras aplicaciones de Google. Sincroniza los contactos entre dispositivos, lo que facilita el almacenamiento, la organización y el acceso a la información sobre las personas con las que te comunicas. Los contactos pueden incluir detalles básicos como nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono, pero también pueden almacenar información avanzada como direcciones físicas, lugares de trabajo, departamentos o cargos.

¿Dónde están los contactos en Google Workspace?

Puedes encontrar tus contactos en Google Workspace (anteriormente G Suite) de varias formas:

• Abre el navegador Chrome, haz clic en el botón de los 9 puntos (icono de Google Apps) y selecciona Contactos.
• O simplemente vaya a contactos.google.com.

¿Cómo encontrar contactos en Google Workspace en Android?

También puedes utilizar tus contactos de Google Workspace en dispositivos móviles Android. Google Workspace te permite transferir contactos a otras aplicaciones de tu smartphone y aprovechar al máximo una única base de datos de contactos.

Acceder a los contactos de Google Workspace en dispositivos Android es muy sencillo. Abra el Contactos y ¡listo!

¿Cómo encontrar contactos en Google Workspace en iOS?

En los dispositivos iOS, la búsqueda de contactos requiere algunos pasos adicionales:

1. Abre la aplicación "Contactos".
2. Toca "Grupos" en la esquina superior izquierda.
3. Seleccione la "Lista global de direcciones" y elija su contacto.

¿Cómo añadir contactos a Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Para crear un nuevo contacto, busque el botón Crear contacto introduzca los datos de la persona o empresa y guarde.

¿Cómo añadir contactos automáticamente a Google Workspace?

Para activar la creación automática de contactos:

1. Ir a Configuración de Gmail.
2. En Generalactive el Crear contactos para autocompletar opción.

¿Cómo gestionar los contactos en Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Puedes editar, eliminar o suprimir contactos fácilmente en tu cuenta de Google Workspace, tanto si se han añadido a través de Android, iOS o PC.

¿Cómo editar contactos en Google Workspace?

Para editar un contacto, sigue estos cuatro sencillos pasos:

1. Seleccione el contacto deseado.
2. Encuentra el Editar botón.
3. Haz los cambios.
4. Ahorra.

¿Cómo compartir contactos en Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Lamentablemente, Google Workspace no permite compartir contactos de forma predeterminada. Para compartir contactos, debes instalar Shared Contacts Manager. Una vez instalado, puedes compartir contactos utilizando esta herramienta.

¿Cómo eliminar contactos en Google Workspace?

Para eliminar un contacto, sigue tres sencillos pasos:

1. Seleccione el contacto deseado.
2. Encuentra el Borrar botón.
3. Ahorra.

Gestión avanzada de contactos de Google Workspace (Gmail, G Suite)

¿Cómo hacer un seguimiento de los contactos que ignoran tus correos?

Para saber si el destinatario ha leído tu mensaje importante, puedes solicitar una confirmación de lectura antes de enviarlo. ¿Cómo hacerlo?

Una vez creado el mensaje, busque la solicitud de confirmación de lectura en las opciones de envío adicionales; sí, es así de sencillo.

¿Cómo eliminar contactos duplicados en Google Workspace?

Puede seleccionar manualmente los duplicados de la lista de contactos, abrir un menú adicional (en forma de tres puntos) y pulsar Borrar.

Si accidentalmente añades a la misma persona más de una vez, puedes corregir el error fusionando los contactos. (Ten en cuenta que solo se pueden fusionar los contactos de la misma cuenta, no los separados).

1. Abra el Contactos app.
2. Seleccione la cuenta con duplicados.
3. Haga clic en Arreglar y gestionar y elija Fusionar y arreglar.

Importar y exportar contactos en Google Workspace (Gmail, G Suite)

Lamentablemente, migrar datos a Google Workspace e importar y exportar tus contactos no es tan fácil. Debes utilizar un servicio de migración de datos para realizar estas operaciones. La mejor forma de conocer los detalles es consultar el sitio web oficial de Google en siguiendo este enlace.

Actualizar o borrar contactos de Google Workspace (Gmail, G Suite) en iPhone o iPad

Puedes configurar Google Workspace en un dispositivo iOS: iPhone o iPad. Si tu dispositivo pertenece a una organización, ponte en contacto con tu administrador para obtener ayuda. En el caso de los dispositivos personales, puedes gestionar tus contactos siguiendo paso a paso el siguiente procedimiento manual.

Modificar o eliminar contactos de Google Workspace (Gmail, G Suite) en Android

Para editar o eliminar un contacto, tienes que abrir Contactos de Googleseleccione el contacto que desee y, a continuación Editar contacto y pulse Guardar o seleccione el botón Borrar opción. También puede eliminar varias entradas a la vez marcando las casillas situadas junto a ellas y haciendo clic en el botón Eliminar.

5 consejos para gestionar los contactos de Google Workspace (Gmail, G Suite) como un profesional

En esta era digital, la rapidez a la hora de gestionar los correos electrónicos y los mensajes entrantes y de encontrar a las personas adecuadas entre tus contactos repercute directamente en tu ritmo de trabajo. Por eso te daremos consejos para gestionar mejor tus contactos en Google Workspace.

1. Mejore la gestión de su correo electrónico.

¿Cómo hacerlo? Es sencillo, sólo unos pequeños consejos:

• ordena tus mensajes (por defecto, google ordena por fecha), dando prioridad a los más importantes
  
• personaliza tus filtros de mensajes;
• fusiona tus cuentas de correo electrónico;

2. Optimización de Google Docs

Optimizar el lugar donde se reúnen cosas tan importantes como archivos de texto, documentos y hojas de cálculo es crucial. Cómo retocas Google Docs y mejoras tu productividad?

1. Utilice la Explore para buscar información sin salir del documento.

2. Edita imágenes directamente en Google Docs.

Puedes insertar una imagen desde Drive, Fotos o Cámara, subirla desde un ordenador o buscarla en Internet desde Google Docs.

Una vez que hayas seleccionado una imagen y la hayas pegado en el documento, puedes editarla haciendo clic con el botón derecho en la propia imagen.

3. Utilizar macros

Microsoft Excel no es el único que puede ayudarte con la automatización. Busca algunos tutoriales en línea sobre macros, lee el manual y ¡lo conseguirás!

4. Utilizar complementos y extensiones

La principal característica del motor Chrome es la posibilidad de desarrollar e instalar extensiones. Si le falta algo a Google Workspace, Gmail, Google Docs u Hojas de cálculo, puede visualizar esta función; probablemente ya lo haya hecho. Todo lo que tienes que hacer es encontrar e instalar esta extensión.

Puede encontrar extensiones para su navegador Chrome aquí y complementos para Google Workspace este enlace. 

5. Libera todo el potencial de Google Calendar

¿Qué diferencia a una persona de éxito de una normal? Muchas cosas, pero una de ellas es utilizar correctamente el Calendario. Para un profesional, el Calendario no es sólo una forma de determinar la fecha. Un calendario es un horario y un peldaño en tu escalera. Crea listas de tareas pendientes, tareas y recordatorios, añade personas a tu Calendario, y entonces tu escalera te ayudará a subir a cualquier altura.

4. Las mejores aplicaciones para la gestión de contactos de Google Workspace (Gmail, G Suite)

Google Workspace Marketplace contiene muchos complementos de gestión de tareas que pueden mejorar la productividad y ayudarte a completar más tareas de forma más eficaz. 

Sincronización de contactos de Salesforce con Google por cloudHQ

La extensión de Salesforce le permite copiar los contactos de Salesforce a sus dispositivos, así como su correo electrónico. 

Con la extensión, puede encontrar fácilmente información sobre sus clientes en la plataforma Salesforce, y con el autocompletado de Gmail, puede ahorrar un tiempo precioso. 

ZoomInfo ReachOut: Información sobre empresas y contactos B2B

La extensión ZoomInfo le permite obtener información sobre empresas en cualquier sitio web. Con esta extensión, puede acceder a información de contacto como una dirección, teléfono y correo electrónico sin perder tiempo abriendo pestañas. 

También podrás exportar los resultados a programas como Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage y tu cuenta de Gmail.

La extensión ReachOut para Chrome ahorra tiempo, ya que permite añadir datos de la empresa y contactos en un par de clics. 

Contactos compartidos

¿Está cansado de dictar a sus conocidos o colegas números de teléfono, nombres y denominaciones de organizaciones de sus contrapartes, socios y colegas de otros departamentos? La extensión Contactos compartidos resuelve todos estos problemas.

Ventajas de utilizar los contactos compartidos:

• Combinar contactos en listas estándar.
• Mejora de la gestión de contactos.
• Posibilidad de compartir contactos con familiares, amigos y colegas.
• Creación de listas de contactos compartidas.

FAQ

Si uno de sus empleados renuncia, ¿cómo puedo eliminarlo de Google Workspace?

• El primer paso es conectarse a Espacio de trabajo de Google. 
• A continuación, abra el menú y seleccione la opción "Correo electrónico". 
• A continuación, en el área "Añadir o eliminar personas de Google Workspace", busca a la persona adecuada y haz clic en el botón con el icono de la papelera.

Pero ten cuidado: en 20 días, el contacto habrá desaparecido para siempre, y no podrás restaurarlo.

¿La eliminación de los contactos borrará los mensajes?

No, tus contactos de Google Workspace y tu correspondencia de Gmail son técnicamente diferentes, por lo que tu correo está a salvo incluso después de eliminar un contacto.

¿Cómo se comprueba si los contactos están sincronizados con Google?

Para que los contactos de tu smartphone se sincronicen con los datos de Google Cloud, debes activar la sincronización automática en los ajustes del smartphone.

Diferentes modelos de teléfonos inteligentes pueden tener diferentes configuraciones, pero por lo general, podemos encontrar la sincronización automática a través de Ajustes → Google → Configuración de Google Apps → Sincronización de contactos.

¿Cómo eliminar todos los correos electrónicos de la aplicación Google Workspace?

Gracias a la función de edición masiva de mensajes, puedes eliminar varios mensajes a la vez marcando la casilla de la izquierda.

Además, haciendo clic en la casilla superior de la izquierda e invocando el menú contextual, puedes seleccionar todos los mensajes de la carpeta actual. Para eliminar absolutamente todos los mensajes, es necesario encontrar la carpeta Todo el correo seleccione todos los mensajes y seleccione la opción Borrar opción.