Så här hanterar du kontakter i Google Workspace (G Suite)

Vad är Google Kontakter?

Google Kontakter är en webbaserad tjänst för kontakthantering som är integrerad med Gmail, Kalender, molnlagring och andra Google-appar. Den synkroniserar kontakter mellan olika enheter, vilket gör det enkelt att lagra, organisera och komma åt information om de personer du kommunicerar med. Kontakter kan innehålla grundläggande uppgifter som namn, e-postadresser och telefonnummer, men de kan också lagra avancerad information som fysiska adresser, arbetsplatser, avdelningar eller jobbtitlar.

Var finns kontakter i Google Workspace?

Du kan hitta dina kontakter i Google Workspace (tidigare G Suite) på flera olika sätt:

Öppna webbläsaren Chrome, klicka på knappen med 9 punkter (Google Apps-ikonen) och välj Kontaktpersoner.
Eller så kan du helt enkelt gå till kontakter.google.com.

Hur hittar jag kontakter i Google Workspace på Android?

Du kan också använda dina Google Workspace-kontakter på Android-mobila enheter. Med Google Workspace kan du överföra kontakter till andra appar på din smartphone och dra full nytta av en enda kontaktdatabas.

Det är enkelt att komma åt Google Workspace-kontakter på Android-enheter. Öppna Kontaktpersoner app, och du är klar!

Hur hittar jag kontakter i Google Workspace på iOS?

På iOS-enheter krävs det några extra steg för att hitta kontakter:

Öppna appen "Kontakter".
Tryck på "Grupper" i det övre vänstra hörnet.
Välj "Global Address List" och välj din kontaktperson.

Hur lägger jag till kontakter i Google Workspace (Gmail, G Suite)?

För att skapa en ny kontakt, leta upp Skapa kontakt knappen, ange uppgifter om personen eller företaget och spara.

Hur lägger jag automatiskt till kontakter i Google Workspace?

För att aktivera automatisk kontaktskapande:

Gå till Gmail-inställningar.
Under Allmänt, aktivera Skapa kontakter för automatisk ifyllning alternativ.

Hur hanterar jag kontakter i Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Du kan enkelt redigera, ta bort eller radera kontakter i ditt Google Workspace-konto, oavsett om de har lagts till via Android, iOS eller PC.

Hur redigerar jag kontakter i Google Workspace?

Följ dessa fyra enkla steg för att redigera en kontakt:

Välj önskad kontaktperson.
Hitta den Redigera knapp.
Gör ändringarna.
Spara.

Hur delar jag kontakter på Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Tyvärr tillåter inte Google Workspace kontaktdelning som standard. Om du vill dela kontakter måste du installera Shared Contacts Manager. När du har installerat verktyget kan du dela kontakter med hjälp av det här verktyget.

Hur tar jag bort kontakter i Google Workspace?

För att ta bort en kontakt följer du tre enkla steg:

Välj önskad kontaktperson.
Hitta den Radera knapp.
Spara.

Avancerad kontakthantering i Google Workspace (Gmail, G Suite)

Hur håller du reda på kontakter som ignorerar dina e-postmeddelanden?

För att ta reda på om mottagaren har läst ditt viktiga meddelande kan du begära en läsbekräftelse innan du skickar det. Hur gör man då?

När meddelandet har skapats hittar du begäran om läsbekräftelse i de ytterligare sändningsalternativen - ja, så enkelt är det.

Hur tar jag bort duplicerade kontakter i Google Workspace?

Du kan manuellt välja dubbletter från kontaktlistan, öppna en extra meny (i form av tre prickar) och trycka på Radera.

Om du råkar lägga till samma person mer än en gång kan du rätta till felet genom att slå samman kontakterna. (Observera att det bara är kontakter från samma konto som kan slås samman, inte separata kontakter).

Öppna Kontaktpersoner app.
Välj det konto som har dubbletter.
Klicka på Fixa och hantera och välj Sammanfoga och fixa.

Importera och exportera kontakter i Google Workspace (Gmail, G Suite)

Tyvärr är det inte så enkelt att migrera data till Google Workspace och att importera och exportera dina kontakter. Du måste använda en datamigreringstjänst för att utföra dessa operationer. Det bästa sättet att ta reda på detaljerna är att kolla in den officiella Google-webbplatsen genom att följ denna länk.

Uppdatera eller rensa kontakter i Google Workspace (Gmail, G Suite) på iPhone eller iPad

Du kan konfigurera Google Workspace på en iOS-enhet: iPhone eller iPad. Om din enhet tillhör en organisation kan du kontakta din administratör för att få hjälp. För personliga enheter kan du hantera dina kontakter genom att följa en steg-för-steg Manuell.

Ändra eller ta bort kontakter i Google Workspace (Gmail, G Suite) på Android

Om du vill redigera eller ta bort en kontakt måste du öppna Google Kontaktervälj den kontakt du vill ha och välj sedan antingen Redigera kontakt och tryck på Spara eller välj Radera alternativet. Alternativt kan du också radera flera poster samtidigt genom att markera rutorna bredvid dem och först därefter klicka på radera-knappen.

5 tips för att hantera kontakter i Google Workspace (Gmail, G Suite) som ett proffs

Att hantera e-post och inkommande meddelanden snabbt och att hitta rätt personer bland dina kontakter i denna digitala tidsålder påverkar direkt din arbetstakt. Därför ger vi dig tips på hur du kan hantera dina kontakter bättre i Google Workspace.

1. Förbättra din e-posthantering.

Hur gör man det här? Det är enkelt, bara några små tips:

sortera dina meddelanden (som standard sorterar Google efter datum), med prioritet för de viktigaste
anpassa dina meddelandefilter;
slå samman dina e-postkonton;

2. Optimering av Google Docs

Det är viktigt att optimera den plats där viktiga saker som textfiler, dokument och kalkylblad samlas. Hur finjusterar du Google Docs och förbättrar din produktivitet?

Använd Utforska funktionen för att söka efter information utan att lämna ditt dokument.

2. Redigera bilder direkt i Google Dokument.

Du kan infoga en bild från din enhet, foton eller kamera, ladda upp från en dator eller söka på webben från Google Dokument.

När du har valt en bild och klistrat in den i dokumentet kan du göra ändringar genom att högerklicka på själva bilden.

3. Använd makron

Microsoft Excel är inte den enda som kan hjälpa till med automatisering. Hitta några onlinehandledning om makron, läs manualen så kommer du att lyckas!

4. Använd add-ons och extensions

Huvudfunktionen i Chrome-motorn är möjligheten att utveckla och installera tillägg. Om Google Workspace, Gmail, Google Docs eller Spreadsheets saknar något kan du visualisera den här funktionen - du har förmodligen redan gjort det. Allt du behöver göra är att hitta och installera det här tillägget.

Tillägg för din webbläsare Chrome kan hittas här och tilläggsprogram för Google Workspace finns enligt följande denna länk.

5. Släpp loss den fulla potentialen i Google Kalender

Vad skiljer en framgångsrik person från en genomsnittlig? Det finns många saker som gör det, men en av dem är att använda sin kalender på rätt sätt. För en professionell person är kalendern inte bara ett sätt att bestämma datum. En kalender är ett tidsschema och en språngbräda på din karriärstege. Skapa att-göra-listor, uppgifter och påminnelser, lägg till personer i din kalender och sedan hjälper din stege dig att klättra upp till vilken höjd som helst.

4. Bästa apparna för Google Workspace (Gmail, G Suite) kontakthantering

Google Workspace Marketplace innehåller många insticksprogram för uppgiftshantering som kan förbättra produktiviteten och hjälpa dig att slutföra fler uppgifter på ett mer effektivt sätt.

Synkronisera Salesforce-kontakter till Google av cloudHQ

Med Salesforce-tillägget kan du kopiera Salesforce-kontakter till dina enheter och till din e-post.

Med tillägget kan du enkelt hitta information om dina kunder på Salesforce-plattformen, och med autokomplettering i Gmail kan du spara dyrbar tid.

ZoomInfo ReachOut: Kontakt- och företagsinformation B2B

ZoomInfo-tillägget gör att du kan få företagsinformation på vilken webbplats som helst. Med det här tillägget kan du få tillgång till kontaktinformation som adress, telefon och e-post utan att slösa tid på att öppna flikar.

Du kommer också att kunna exportera resultat till program som Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage och din Gmail.

Chrome-tillägget ReachOut är en tidsbesparare som gör att du kan lägga till företagsdata och kontakter med bara ett par klick.

Delade kontakter

Är du trött på att diktera telefonnummer, namn och organisationsnamn på dina motparter, partners och kollegor från andra avdelningar till dina bekanta eller kollegor? Tillägget Shared Contacts löser alla dessa problem.

Fördelar med att använda delade kontakter:

Kombinera kontakter till standardlistor.
Förbättrad kontakthantering.
Möjlighet att dela kontakter med familj, vänner och kollegor.
Skapa delade kontaktlistor.

FAQ

Om en av dina anställda slutar, hur tar jag bort dem från Google Workspace?

Det första steget är att logga in på Google Arbetsyta.
Därefter öppnar du menyn och väljer alternativet "E-post".
Därefter, i området "Lägg till eller ta bort personer från Google Workspace", hitta rätt person och klicka på papperskorgsikonen.

Men var försiktig: om 20 dagar kommer kontakten att vara borta för alltid och du kommer inte att kunna återställa den.

Raderas meddelanden när du raderar Kontakter?

Nej, dina Google Workspace-kontakter och din Gmail-korrespondens är tekniskt olika, så din e-post är säker även efter att du har raderat en kontakt.

Hur kontrollerar du att dina kontakter är synkroniserade med Google?

För att kontakter i din smartphone ska synkroniseras med data i Google Cloud måste du aktivera automatisk synkronisering i inställningarna för din smartphone.

Olika smartphonemodeller kan ha olika inställningar, men vanligtvis kan vi hitta den automatiska synkroniseringen via Inställningar → Google → Inställningar för Google Apps → Synkronisering av kontakter.

Hur tar jag bort alla e-postmeddelanden i Google Workspace-appen?

Tack vare funktionen för redigering av massmeddelanden kan du ta bort flera meddelanden samtidigt genom att markera kryssrutan till vänster.

Genom att klicka på den översta rutan till vänster och använda snabbmenyn kan du också välja alla meddelanden i den aktuella mappen. Om du vill radera absolut alla meddelanden måste du hitta All post mapp, markera alla meddelanden och välj Radera alternativ.