Så här hanterar du kontakter i Google Workspace (G Suite)

Vad är Google Kontakter?

Google Contacts is a web-based contact management service integrated with Gmail, Calendar, cloud storage, and other Google apps. It synchronizes contacts across devices, making it easy to store, organize, and access information about the people you communicate with. Contacts can include basic details like names, email addresses, and phone numbers, but they can also store advanced info such as physical addresses, workplaces, departments, or job titles.

Where are Contacts in Google Workspace?

You can find your contacts in Google Workspace (formerly G Suite) in several ways:

Open the Chrome browser, click the 9-dots button (Google Apps icon), and select Contacts.
Or, simply go to kontakter.google.com.

Hur hittar jag kontakter i Google Workspace på Android?

Du kan också använda dina Google Workspace-kontakter på Android-mobila enheter. Med Google Workspace kan du överföra kontakter till andra appar på din smartphone och dra full nytta av en enda kontaktdatabas.

Accessing Google Workspace contacts on Android devices is straightforward. Open the Kontaktpersoner app, and you’re all set!

Hur hittar jag kontakter i Google Workspace på iOS?

On iOS devices, finding contacts involves a few extra steps:

Open the “Contacts” app.
Tap “Groups” in the top left corner.
Select the “Global Address List” and choose your contact.

How to Add Contacts to Google Workspace (Gmail, G Suite)?

To create a new contact, find the Create contact button, enter the details of the person or company, and save.

Hur lägger jag automatiskt till kontakter i Google Workspace?

To enable automatic contact creation:

Gå till Gmail settings.
Under General, activate the Create contacts for auto-complete option.

Hur hanterar jag kontakter i Google Workspace (Gmail, G Suite)?

You can easily edit, remove, or delete contacts in your Google Workspace account, whether added through Android, iOS, or PC.

Hur redigerar jag kontakter i Google Workspace?

To edit a contact, follow these four simple steps:

Välj önskad kontaktperson.
Find the Edit knapp.
Gör ändringarna.
Spara.

Hur delar jag kontakter på Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Unfortunately, Google Workspace doesn’t allow contact sharing by default. To share contacts, you need to install Shared Contacts Manager. Once installed, you can share contacts using this tool.

Hur tar jag bort kontakter i Google Workspace?

För att ta bort en kontakt följer du tre enkla steg:

Välj önskad kontaktperson.
Find the Radera knapp.
Spara.

Advanced Google Workspace (Gmail, G Suite) Contact Management

Hur håller du reda på kontakter som ignorerar dina e-postmeddelanden?

För att ta reda på om mottagaren har läst ditt viktiga meddelande kan du begära en läsbekräftelse innan du skickar det. Hur gör man då?

Once the message has been created, find the read confirmation request in the additional sending options — yes, it’s that simple.

Hur tar jag bort duplicerade kontakter i Google Workspace?

You can manually select duplicates from the list of contacts, open an additional menu (in the form of three dots), and press Radera.

Om du råkar lägga till samma person mer än en gång kan du rätta till felet genom att slå samman kontakterna. (Observera att det bara är kontakter från samma konto som kan slås samman, inte separata kontakter).

Öppna Kontaktpersoner app.
Select the account with duplicates.
Klicka på Fix & Manage and choose Merge & Fix.

Import and export contacts in Google Workspace (Gmail, G Suite)

Unfortunately, migrating data to Google Workspace and importing and exporting your Contacts is not that easy. You must use a data migration service to carry out these operations. The best way to find out the details is to check the official Google website by följ denna länk.

Update or clear Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on iPhone or iPad

You can set up Google Workspace on an iOS device: iPhone or iPad. If your device belongs to an organization, contact your administrator for help. For personal devices, you can manage your contacts by following a step-by-step manual.

Modify or remove Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on Android

To edit or delete a contact, you need to open Google Kontakter, select the contact you want, and then either Edit contact och tryck på Spara or select the Radera option. Alternatively, you can also delete multiple entries at once by checking the boxes next to them and only then clicking the delete button.

5 tips för att hantera kontakter i Google Workspace (Gmail, G Suite) som ett proffs

The speed of dealing with emails and incoming messages and finding the right people among your contacts in this digital age directly impacts your work rate. That’s why we’ll give you tips on better managing your contacts in Google Workspace.

1. Förbättra din e-posthantering.

Hur gör man det här? Det är enkelt, bara några små tips:

sort your messages (by default, google sorts by date), giving priority to the most important ones
anpassa dina meddelandefilter;
slå samman dina e-postkonton;

2. Optimering av Google Docs

Det är viktigt att optimera den plats där viktiga saker som textfiler, dokument och kalkylblad samlas. Hur finjusterar du Google Docs och förbättrar din produktivitet?

Use the Explore feature to search for information without leaving your document.

2. Edit images directly in Google Docs.

You can insert an image from your Drive, Photos, or Camera, upload from a computer, or search the web from inside Google Docs.

När du har valt en bild och klistrat in den i dokumentet kan du göra ändringar genom att högerklicka på själva bilden.

3. Använd makron

Microsoft Excel är inte den enda som kan hjälpa till med automatisering. Hitta några onlinehandledning om makron, läs manualen så kommer du att lyckas!

4. Use add-ons and extensions

The main feature of the Chrome engine is the ability to develop and install extensions. If Google Workspace, Gmail, Google Docs, or Spreadsheets are missing something, you can visualize this feature—you probably already have. All you need to do is find and install this extension.

Tillägg för din webbläsare Chrome kan hittas här och tilläggsprogram för Google Workspace finns enligt följande denna länk.

5. Unleash the full potential of Google Calendar

What separates a successful person from an average one? Many things do, but one of them is using your Calendar correctly. For a professional, the Calendar isn’t just a way to determine the date. A calendar is a timetable and a stepping stone on your ladder. Create to-do lists, tasks, and reminders, add people to your Calendar, and then your ladder will help you climb to any height.

4. Best apps for Google Workspace (Gmail, G Suite) contact management

Google Workspace Marketplace innehåller många insticksprogram för uppgiftshantering som kan förbättra produktiviteten och hjälpa dig att slutföra fler uppgifter på ett mer effektivt sätt.

Synkronisera Salesforce-kontakter till Google av cloudHQ

Med Salesforce-tillägget kan du kopiera Salesforce-kontakter till dina enheter och till din e-post.

Med tillägget kan du enkelt hitta information om dina kunder på Salesforce-plattformen, och med autokomplettering i Gmail kan du spara dyrbar tid.

ZoomInfo ReachOut: Kontakt- och företagsinformation B2B

ZoomInfo-tillägget gör att du kan få företagsinformation på vilken webbplats som helst. Med det här tillägget kan du få tillgång till kontaktinformation som adress, telefon och e-post utan att slösa tid på att öppna flikar.

Du kommer också att kunna exportera resultat till program som Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage och din Gmail.

Chrome-tillägget ReachOut är en tidsbesparare som gör att du kan lägga till företagsdata och kontakter med bara ett par klick.

Delade kontakter

Är du trött på att diktera telefonnummer, namn och organisationsnamn på dina motparter, partners och kollegor från andra avdelningar till dina bekanta eller kollegor? Tillägget Shared Contacts löser alla dessa problem.

Fördelar med att använda delade kontakter:

Kombinera kontakter till standardlistor.
Förbättrad kontakthantering.
Möjlighet att dela kontakter med familj, vänner och kollegor.
Skapa delade kontaktlistor.

FAQ

Om en av dina anställda slutar, hur tar jag bort dem från Google Workspace?

Det första steget är att logga in på Google Arbetsyta.
Därefter öppnar du menyn och väljer alternativet "E-post".
Därefter, i området "Lägg till eller ta bort personer från Google Workspace", hitta rätt person och klicka på papperskorgsikonen.

But be careful: in 20 days, the contact will be gone forever, and you won’t be able to restore it.

Will deleting Contacts delete messages?

Nej, dina Google Workspace-kontakter och din Gmail-korrespondens är tekniskt olika, så din e-post är säker även efter att du har raderat en kontakt.

Hur kontrollerar du att dina kontakter är synkroniserade med Google?

For your smartphone contacts to sync with data in the Google Cloud, you need to enable auto-sync in your smartphone settings.

Different smartphone models may have different settings, but usually, we can find the automatic synchronization through Inställningar → Google → Settings for Google Apps → Contact Synchronization.

Hur tar jag bort alla e-postmeddelanden i Google Workspace-appen?

Tack vare funktionen för redigering av massmeddelanden kan du ta bort flera meddelanden samtidigt genom att markera kryssrutan till vänster.

Also, by clicking on the top box on the left and invoking the context menu, you can select all messages from the current folder. To delete absolutely all messages, you need to find the All Mail folder, select all messages, and select the Radera option.