Google Workspace'te (G Suite) Kişiler Nasıl Yönetilir?

Google Kişiler nedir?

Google Kişiler, Gmail, Takvim, bulut depolama ve diğer Google uygulamalarıyla entegre web tabanlı bir kişi yönetimi hizmetidir. Kişileri cihazlar arasında senkronize ederek iletişim kurduğunuz kişilerle ilgili bilgileri saklamayı, düzenlemeyi ve bunlara erişmeyi kolaylaştırır. Kişiler adlar, e-posta adresleri ve telefon numaraları gibi temel ayrıntıları içerebilir, ancak fiziksel adresler, işyerleri, departmanlar veya iş unvanları gibi gelişmiş bilgileri de depolayabilirler.

Google Workspace'te Kişiler nerede?

Google Workspace'teki (eski adıyla G Suite) kişilerinizi çeşitli şekillerde bulabilirsiniz:

Chrome tarayıcısını açın, 9 noktalı düğmeye (Google Apps simgesi) tıklayın ve İletişim.
Ya da sadece şu adrese gidin contacts.google.com.

Android'de Google Workspace'te kişiler nasıl bulunur?

Google Workspace kişilerinizi Android mobil cihazlarda da kullanabilirsiniz. Google Workspace, kişileri akıllı telefonunuzdaki diğer uygulamalara aktarmanıza ve tek bir kişi veritabanından tam olarak yararlanmanıza olanak tanır.

Android cihazlarda Google Workspace kişilerine erişmek basittir. Açmak İletişim uygulaması ile her şey hazır!

iOS'ta Google Workspace'te kişiler nasıl bulunur?

iOS cihazlarda, kişileri bulmak birkaç ekstra adım içerir:

"Kişiler" uygulamasını açın.
Sol üst köşedeki "Gruplar "a dokunun.
"Global Adres Listesi "ni seçin ve kişinizi seçin.

Google Workspace'e (Gmail, G Suite) Kişiler Nasıl Eklenir?

Yeni bir kişi oluşturmak için Kişi oluşturun düğmesine basın, kişi veya şirket bilgilerini girin ve kaydedin.

Kişiler Google Workspace'e otomatik olarak nasıl eklenir?

Otomatik kişi oluşturmayı etkinleştirmek için:

Gitmek Gmail ayarları.
Altında Genel'yi etkinleştirin. Otomatik tamamlama için kişiler oluşturma seçenek.

Google Workspace'te (Gmail, G Suite) kişiler nasıl yönetilir?

Google Workspace hesabınızdaki kişileri ister Android, iOS veya PC üzerinden eklenmiş olsun, kolayca düzenleyebilir, kaldırabilir veya silebilirsiniz.

Google Workspace'te kişiler nasıl düzenlenir?

Bir kişiyi düzenlemek için bu dört basit adımı izleyin:

İstediğiniz Kişiyi seçin.
Bulmak Düzenle Düğme.
Değişiklikleri yapın.
Kaydet.

Google Workspace'te (Gmail, G Suite) kişiler nasıl paylaşılır?

Ne yazık ki, Google Workspace varsayılan olarak kişi paylaşımına izin vermiyor. Kişileri paylaşmak için şunları yüklemeniz gerekir Shared Contacts Manager. Kurulduktan sonra, bu aracı kullanarak kişileri paylaşabilirsiniz.

Google Workspace'te kişiler nasıl silinir?

Bir kişiyi silmek için üç basit adımı izleyin:

İstediğiniz Kişiyi seçin.
Bulmak Silme Düğme.
Kaydet.

Gelişmiş Google Workspace (Gmail, G Suite) Kişi Yönetimi

E-postalarınızı görmezden gelen kişileri nasıl takip edebilirsiniz?

Alıcının önemli mesajınızı okuyup okumadığını öğrenmek için, göndermeden önce bir okuma onayı isteyebilirsiniz. Nasıl Yapılır?

Mesaj oluşturulduktan sonra, ek gönderme seçeneklerinde okuma onayı talebini bulun - evet, bu kadar basit.

Google Workspace'te yinelenen kişiler nasıl kaldırılır?

Kişiler listesinden kopyaları manuel olarak seçebilir, ek bir menü açabilir (üç nokta şeklinde) ve Silme.

Aynı kişiyi yanlışlıkla birden fazla kez eklerseniz, kişileri birleştirerek hatayı düzeltebilirsiniz. (Yalnızca aynı hesaptaki kişilerin birleştirilebileceğini, ayrı kişilerin birleştirilemeyeceğini unutmayın).

Açın İletişim Uygulama.
Yinelenen hesapları seçin.
Tıklayın Düzelt & Yönet ve seçin Birleştirme ve Düzeltme.

Google Workspace'te (Gmail, G Suite) kişileri içe ve dışa aktarma

Ne yazık ki, verileri Google Workspace'e taşımak ve Kişilerinizi içe ve dışa aktarmak o kadar kolay değildir. Bu işlemleri gerçekleştirmek için bir veri taşıma hizmeti kullanmanız gerekir. Ayrıntıları öğrenmenin en iyi yolu resmi Google web sitesini şu şekilde kontrol etmektir bu bağlantıyı takip ederek.

iPhone veya iPad'de Google Workspace (Gmail, G Suite) kişilerini güncelleme veya temizleme

Google Workspace'i bir iOS aygıtında kurabilirsiniz: iPhone veya iPad. Aygıtınız bir kuruluşa aitse yardım için yöneticinize başvurun. Kişisel aygıtlar için, kişilerinizi aşağıdaki adımları izleyerek yönetebilirsiniz manuel.

Android'de Google Workspace (Gmail, G Suite) kişilerini değiştirme veya kaldırma

Bir kişiyi düzenlemek veya silmek için Google Kişiler, istediğiniz kişiyi seçin ve ardından ya Kişiyi düzenle ve basın Kaydet seçin veya Silme seçeneğini seçin. Alternatif olarak, yanlarındaki kutuları işaretleyerek ve yalnızca sil düğmesine tıklayarak birden fazla girişi aynı anda silebilirsiniz.

Google Workspace (Gmail, G Suite) Kişilerini Bir Profesyonel Gibi Yönetmek İçin 5 İpucu

Bu dijital çağda e-postalar ve gelen mesajlarla ilgilenme ve kişileriniz arasında doğru kişileri bulma hızı, çalışma hızınızı doğrudan etkiler. Bu nedenle size Google Workspace'te kişilerinizi daha iyi yönetmeniz için ipuçları vereceğiz.

1. E-posta işlemlerinizi iyileştirin.

Bunu nasıl yapacaksınız? Çok basit, sadece birkaç küçük ipucu:

mesajlarınızı sıralayın (varsayılan olarak, google tarihe göre sıralar), en önemli olanlara öncelik verin
mesaj filtrelerinizi kişiselleştirin;
e-posta hesaplarınızı birleştirin;

2. Google Dokümanları Optimize Etme

Metin dosyaları, belgeler ve elektronik tablolar gibi önemli şeylerin bir araya geldiği yeri optimize etmek çok önemlidir. Google Dokümanlar'da nasıl ince ayar yapıyor ve üretkenliğinizi artırıyorsunuz?

Kullanın Keşfedin özelliğini kullanarak belgenizden ayrılmadan bilgi arayabilirsiniz.

2. Görüntüleri doğrudan Google Dokümanlar.

Drive, Fotoğraflar veya Kameranızdan bir görüntü ekleyebilir, bir bilgisayardan yükleyebilir veya Google Dokümanlar'ın içinden web'de arama yapabilirsiniz.

Bir görüntüyü seçip belgenize yapıştırdıktan sonra, görüntünün kendisine sağ tıklayarak düzenlemeler yapabilirsiniz.

3. Makroları Kullanın

Microsoft Excel otomasyon konusunda yardımcı olabilecek tek şey değildir. Makrolar hakkında bazı çevrimiçi eğitimler bulun, kılavuzu okuyun ve başaracaksınız!

4. Eklentileri ve uzantıları kullanın

Chrome motorunun ana özelliği uzantı geliştirme ve yükleme yeteneğidir. Google Workspace, Gmail, Google Docs veya Spreadsheets'te eksik olan bir şey varsa, bu özelliği görselleştirebilirsiniz - muhtemelen zaten var. Tek yapmanız gereken bu uzantıyı bulmak ve yüklemek.

Chrome tarayıcınız için uzantıları bulabilirsiniz Burada ve Google Workspace için eklentileri aşağıda bulabilirsiniz bu bağlantı.

5. Google Takvim'in tüm potansiyelini ortaya çıkarın

Başarılı bir insanı ortalama bir insandan ayıran nedir? Pek çok şey ayırır, ancak bunlardan biri Takviminizi doğru kullanmaktır. Bir profesyonel için Takvim sadece tarihi belirlemenin bir yolu değildir. Takvim bir zaman çizelgesi ve merdiveninizde bir basamaktır. Yapılacaklar listeleri, görevler ve hatırlatıcılar oluşturun, Takviminize kişiler ekleyin ve ardından merdiveniniz her yüksekliğe tırmanmanıza yardımcı olacaktır.

4. Google Workspace (Gmail, G Suite) kişi yönetimi için en iyi uygulamalar

Google Workspace Marketplace, üretkenliği artırabilecek ve daha fazla görevi daha verimli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olabilecek birçok görev yönetimi eklentisi içerir.

cloudHQ ile Salesforce Kişilerini Google ile Senkronize Edin

Salesforce uzantısı, Salesforce kişilerini e-postanızın yanı sıra cihazlarınıza da kopyalamanıza olanak tanır.

Eklenti ile Salesforce platformunda müşterilerinizle ilgili bilgileri kolayca bulabilir ve Gmail otomatik tamamlama ile değerli zamanınızdan tasarruf edebilirsiniz.

ZoomInfo ReachOut: B2B İletişim ve Şirket Bilgileri

ZoomInfo uzantısı, herhangi bir web sitesinde şirket bilgilerine ulaşmanızı sağlar. Bu uzantı ile sekmeleri açarak zaman kaybetmeden adres, telefon ve e-posta gibi iletişim bilgilerine erişebilirsiniz.

Ayrıca sonuçları Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage ve Gmail gibi programlara aktarabileceksiniz.

ReachOut Chrome uzantısı, şirket verilerini ve kişileri yalnızca birkaç tıklamayla eklemenize olanak tanıyarak zaman kazandırır.

Paylaşılan Kişiler

Diğer departmanlardaki muhataplarınızın, ortaklarınızın ve iş arkadaşlarınızın telefon numaralarını, adlarını ve kuruluş adlarını tanıdıklarınıza veya iş arkadaşlarınıza dikte etmekten sıkıldınız mı? Paylaşılan Kişiler uzantısı tüm bu sorunları çözer.

Paylaşılan Kişileri kullanmanın avantajları:

Kişileri standart listeler halinde birleştirin.
Geliştirilmiş iletişim yönetimi.
Kişileri aile, arkadaşlar ve meslektaşlarla paylaşabilme.
Paylaşılan kişi listeleri oluşturma.

FAQ

Çalışanlarınızdan biri işten ayrılırsa, onu Google Workspace'ten nasıl kaldırabilirim?

İlk adım, şu adrese giriş yapmaktır Google Çalışma Alanı.
Bundan sonra, menüyü açın ve "E-posta" seçeneğini seçin.
Daha sonra, "Google Workspace'e kişi ekle veya kaldır" alanında doğru kişiyi bulun ve çöp kutusu simgesi düğmesine tıklayın.

Ancak dikkatli olun: 20 gün içinde temas sonsuza dek kaybolacak ve onu geri yükleyemeyeceksiniz.

Kişiler silindiğinde mesajlar da silinir mi?

Hayır, Google Workspace kişileriniz ve Gmail yazışmalarınız teknik olarak farklıdır, bu nedenle bir kişiyi sildikten sonra bile postalarınız güvende olur.

Kişilerin Google ile senkronize edilip edilmediğini nasıl kontrol edersiniz?

Akıllı telefon kişilerinizin Google Cloud'daki verilerle senkronize olması için akıllı telefon ayarlarınızda otomatik senkronizasyonu etkinleştirmeniz gerekir.

Farklı akıllı telefon modelleri farklı ayarlara sahip olabilir, ancak genellikle otomatik senkronizasyonu şu yolla bulabiliriz Ayarlar → Google → Google Apps için Ayarlar → İletişim Senkronizasyonu.

Google Workspace uygulamasındaki tüm e-postalar nasıl silinir?

Toplu mesaj düzenleme özelliği sayesinde soldaki onay kutusunu işaretleyerek birden fazla mesajı tek seferde silebilirsiniz.

Ayrıca, soldaki üst kutuya tıklayarak ve içerik menüsünü çağırarak, geçerli klasördeki tüm mesajları seçebilirsiniz. Kesinlikle tüm mesajları silmek için Tüm Posta klasörünü seçin, tüm mesajları seçin ve Silme seçenek.