Google Workspace'te (G Suite) Kişiler Nasıl Yönetilir?

Google Kişiler nedir?

Google Contacts is a web-based contact management service integrated with Gmail, Calendar, cloud storage, and other Google apps. It synchronizes contacts across devices, making it easy to store, organize, and access information about the people you communicate with. Contacts can include basic details like names, email addresses, and phone numbers, but they can also store advanced info such as physical addresses, workplaces, departments, or job titles.

Where are Contacts in Google Workspace?

You can find your contacts in Google Workspace (formerly G Suite) in several ways:

Open the Chrome browser, click the 9-dots button (Google Apps icon), and select Contacts.
Or, simply go to contacts.google.com.

Android'de Google Workspace'te kişiler nasıl bulunur?

Google Workspace kişilerinizi Android mobil cihazlarda da kullanabilirsiniz. Google Workspace, kişileri akıllı telefonunuzdaki diğer uygulamalara aktarmanıza ve tek bir kişi veritabanından tam olarak yararlanmanıza olanak tanır.

Accessing Google Workspace contacts on Android devices is straightforward. Open the İletişim app, and you’re all set!

iOS'ta Google Workspace'te kişiler nasıl bulunur?

On iOS devices, finding contacts involves a few extra steps:

Open the “Contacts” app.
Tap “Groups” in the top left corner.
Select the “Global Address List” and choose your contact.

How to Add Contacts to Google Workspace (Gmail, G Suite)?

To create a new contact, find the Create contact button, enter the details of the person or company, and save.

Kişiler Google Workspace'e otomatik olarak nasıl eklenir?

To enable automatic contact creation:

Gitmek Gmail settings.
Altında General, activate the Create contacts for auto-complete option.

Google Workspace'te (Gmail, G Suite) kişiler nasıl yönetilir?

You can easily edit, remove, or delete contacts in your Google Workspace account, whether added through Android, iOS, or PC.

Google Workspace'te kişiler nasıl düzenlenir?

To edit a contact, follow these four simple steps:

İstediğiniz Kişiyi seçin.
Find the Edit Düğme.
Değişiklikleri yapın.
Kaydet.

Google Workspace'te (Gmail, G Suite) kişiler nasıl paylaşılır?

Unfortunately, Google Workspace doesn’t allow contact sharing by default. To share contacts, you need to install Shared Contacts Manager. Once installed, you can share contacts using this tool.

Google Workspace'te kişiler nasıl silinir?

Bir kişiyi silmek için üç basit adımı izleyin:

İstediğiniz Kişiyi seçin.
Find the Silme Düğme.
Kaydet.

Advanced Google Workspace (Gmail, G Suite) Contact Management

E-postalarınızı görmezden gelen kişileri nasıl takip edebilirsiniz?

Alıcının önemli mesajınızı okuyup okumadığını öğrenmek için, göndermeden önce bir okuma onayı isteyebilirsiniz. Nasıl Yapılır?

Once the message has been created, find the read confirmation request in the additional sending options — yes, it’s that simple.

Google Workspace'te yinelenen kişiler nasıl kaldırılır?

You can manually select duplicates from the list of contacts, open an additional menu (in the form of three dots), and press Silme.

Aynı kişiyi yanlışlıkla birden fazla kez eklerseniz, kişileri birleştirerek hatayı düzeltebilirsiniz. (Yalnızca aynı hesaptaki kişilerin birleştirilebileceğini, ayrı kişilerin birleştirilemeyeceğini unutmayın).

Açın İletişim app.
Select the account with duplicates.
Tıklayın Fix & Manage and choose Merge & Fix.

Import and export contacts in Google Workspace (Gmail, G Suite)

Unfortunately, migrating data to Google Workspace and importing and exporting your Contacts is not that easy. You must use a data migration service to carry out these operations. The best way to find out the details is to check the official Google website by bu bağlantıyı takip ederek.

Update or clear Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on iPhone or iPad

You can set up Google Workspace on an iOS device: iPhone or iPad. If your device belongs to an organization, contact your administrator for help. For personal devices, you can manage your contacts by following a step-by-step manual.

Modify or remove Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on Android

To edit or delete a contact, you need to open Google Kişiler, select the contact you want, and then either Edit contact ve basın Kaydet or select the Silme option. Alternatively, you can also delete multiple entries at once by checking the boxes next to them and only then clicking the delete button.

Google Workspace (Gmail, G Suite) Kişilerini Bir Profesyonel Gibi Yönetmek İçin 5 İpucu

The speed of dealing with emails and incoming messages and finding the right people among your contacts in this digital age directly impacts your work rate. That’s why we’ll give you tips on better managing your contacts in Google Workspace.

1. E-posta işlemlerinizi iyileştirin.

Bunu nasıl yapacaksınız? Çok basit, sadece birkaç küçük ipucu:

sort your messages (by default, google sorts by date), giving priority to the most important ones
mesaj filtrelerinizi kişiselleştirin;
e-posta hesaplarınızı birleştirin;

2. Google Dokümanları Optimize Etme

Metin dosyaları, belgeler ve elektronik tablolar gibi önemli şeylerin bir araya geldiği yeri optimize etmek çok önemlidir. Google Dokümanlar'da nasıl ince ayar yapıyor ve üretkenliğinizi artırıyorsunuz?

Use the Explore feature to search for information without leaving your document.

2. Edit images directly in Google Docs.

You can insert an image from your Drive, Photos, or Camera, upload from a computer, or search the web from inside Google Docs.

Bir görüntüyü seçip belgenize yapıştırdıktan sonra, görüntünün kendisine sağ tıklayarak düzenlemeler yapabilirsiniz.

3. Makroları Kullanın

Microsoft Excel otomasyon konusunda yardımcı olabilecek tek şey değildir. Makrolar hakkında bazı çevrimiçi eğitimler bulun, kılavuzu okuyun ve başaracaksınız!

4. Use add-ons and extensions

The main feature of the Chrome engine is the ability to develop and install extensions. If Google Workspace, Gmail, Google Docs, or Spreadsheets are missing something, you can visualize this feature—you probably already have. All you need to do is find and install this extension.

Chrome tarayıcınız için uzantıları bulabilirsiniz Burada ve Google Workspace için eklentileri aşağıda bulabilirsiniz bu bağlantı.

5. Unleash the full potential of Google Calendar

What separates a successful person from an average one? Many things do, but one of them is using your Calendar correctly. For a professional, the Calendar isn’t just a way to determine the date. A calendar is a timetable and a stepping stone on your ladder. Create to-do lists, tasks, and reminders, add people to your Calendar, and then your ladder will help you climb to any height.

4. Best apps for Google Workspace (Gmail, G Suite) contact management

Google Workspace Marketplace, üretkenliği artırabilecek ve daha fazla görevi daha verimli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olabilecek birçok görev yönetimi eklentisi içerir.

cloudHQ ile Salesforce Kişilerini Google ile Senkronize Edin

Salesforce uzantısı, Salesforce kişilerini e-postanızın yanı sıra cihazlarınıza da kopyalamanıza olanak tanır.

Eklenti ile Salesforce platformunda müşterilerinizle ilgili bilgileri kolayca bulabilir ve Gmail otomatik tamamlama ile değerli zamanınızdan tasarruf edebilirsiniz.

ZoomInfo ReachOut: B2B İletişim ve Şirket Bilgileri

ZoomInfo uzantısı, herhangi bir web sitesinde şirket bilgilerine ulaşmanızı sağlar. Bu uzantı ile sekmeleri açarak zaman kaybetmeden adres, telefon ve e-posta gibi iletişim bilgilerine erişebilirsiniz.

Ayrıca sonuçları Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage ve Gmail gibi programlara aktarabileceksiniz.

ReachOut Chrome uzantısı, şirket verilerini ve kişileri yalnızca birkaç tıklamayla eklemenize olanak tanıyarak zaman kazandırır.

Paylaşılan Kişiler

Diğer departmanlardaki muhataplarınızın, ortaklarınızın ve iş arkadaşlarınızın telefon numaralarını, adlarını ve kuruluş adlarını tanıdıklarınıza veya iş arkadaşlarınıza dikte etmekten sıkıldınız mı? Paylaşılan Kişiler uzantısı tüm bu sorunları çözer.

Paylaşılan Kişileri kullanmanın avantajları:

Kişileri standart listeler halinde birleştirin.
Geliştirilmiş iletişim yönetimi.
Kişileri aile, arkadaşlar ve meslektaşlarla paylaşabilme.
Paylaşılan kişi listeleri oluşturma.

FAQ

Çalışanlarınızdan biri işten ayrılırsa, onu Google Workspace'ten nasıl kaldırabilirim?

İlk adım, şu adrese giriş yapmaktır Google Çalışma Alanı.
Bundan sonra, menüyü açın ve "E-posta" seçeneğini seçin.
Daha sonra, "Google Workspace'e kişi ekle veya kaldır" alanında doğru kişiyi bulun ve çöp kutusu simgesi düğmesine tıklayın.

But be careful: in 20 days, the contact will be gone forever, and you won’t be able to restore it.

Will deleting Contacts delete messages?

Hayır, Google Workspace kişileriniz ve Gmail yazışmalarınız teknik olarak farklıdır, bu nedenle bir kişiyi sildikten sonra bile postalarınız güvende olur.

Kişilerin Google ile senkronize edilip edilmediğini nasıl kontrol edersiniz?

For your smartphone contacts to sync with data in the Google Cloud, you need to enable auto-sync in your smartphone settings.

Different smartphone models may have different settings, but usually, we can find the automatic synchronization through Ayarlar → Google → Settings for Google Apps → Contact Synchronization.

Google Workspace uygulamasındaki tüm e-postalar nasıl silinir?

Toplu mesaj düzenleme özelliği sayesinde soldaki onay kutusunu işaretleyerek birden fazla mesajı tek seferde silebilirsiniz.

Also, by clicking on the top box on the left and invoking the context menu, you can select all messages from the current folder. To delete absolutely all messages, you need to find the All Mail folder, select all messages, and select the Silme option.