Google 워크스페이스(G Suite)에서 연락처를 관리하는 방법

Google 연락처란 무엇인가요?

Google Contacts is a web-based contact management service integrated with Gmail, Calendar, cloud storage, and other Google apps. It synchronizes contacts across devices, making it easy to store, organize, and access information about the people you communicate with. Contacts can include basic details like names, email addresses, and phone numbers, but they can also store advanced info such as physical addresses, workplaces, departments, or job titles.

Where are Contacts in Google Workspace?

You can find your contacts in Google Workspace (formerly G Suite) in several ways:

Open the Chrome browser, click the 9-dots button (Google Apps icon), and select Contacts.
Or, simply go to 연락처.google.com.

Android의 Google 워크스페이스에서 연락처를 찾는 방법은 무엇인가요?

Android 모바일 장치에서도 Google Workspace 연락처를 사용할 수 있습니다. Google Workspace를 사용하면 스마트폰의 다른 앱으로 연락처를 전송하고 단일 연락처 데이터베이스를 최대한 활용할 수 있습니다.

Accessing Google Workspace contacts on Android devices is straightforward. Open the 연락처 app, and you’re all set!

iOS의 Google 워크스페이스에서 연락처를 찾는 방법은 무엇인가요?

On iOS devices, finding contacts involves a few extra steps:

Open the “Contacts” app.
Tap “Groups” in the top left corner.
Select the “Global Address List” and choose your contact.

How to Add Contacts to Google Workspace (Gmail, G Suite)?

To create a new contact, find the Create contact button, enter the details of the person or company, and save.

Google 워크스페이스에 연락처를 자동으로 추가하는 방법은 무엇인가요?

To enable automatic contact creation:

다음으로 이동 Gmail settings.
아래 General, activate the Create contacts for auto-complete option.

Google 워크스페이스(Gmail, G Suite)에서 연락처를 관리하는 방법은 무엇인가요?

You can easily edit, remove, or delete contacts in your Google Workspace account, whether added through Android, iOS, or PC.

Google 워크스페이스에서 연락처를 편집하는 방법은 무엇인가요?

To edit a contact, follow these four simple steps:

원하는 연락처를 선택합니다.
Find the Edit 버튼을 클릭합니다.
변경합니다.
저장.

Google 워크스페이스(Gmail, G Suite)에서 연락처를 공유하려면 어떻게 하나요?

Unfortunately, Google Workspace doesn’t allow contact sharing by default. To share contacts, you need to install Shared Contacts Manager. Once installed, you can share contacts using this tool.

Google 워크스페이스에서 연락처를 삭제하는 방법은 무엇인가요?

연락처를 삭제하려면 간단한 세 단계를 따르세요:

원하는 연락처를 선택합니다.
Find the 삭제 버튼을 클릭합니다.
저장.

Advanced Google Workspace (Gmail, G Suite) Contact Management

이메일을 무시하는 연락처를 추적하는 방법은 무엇인가요?

받는 사람이 중요한 메시지를 읽었는지 확인하려면 메시지를 보내기 전에 읽기 확인을 요청할 수 있습니다. 어떻게 하나요?

Once the message has been created, find the read confirmation request in the additional sending options — yes, it’s that simple.

Google 워크스페이스에서 중복 연락처를 제거하는 방법은 무엇인가요?

You can manually select duplicates from the list of contacts, open an additional menu (in the form of three dots), and press 삭제.

실수로 같은 사람을 두 번 이상 추가한 경우 연락처를 병합하여 오류를 수정할 수 있습니다. (동일한 계정의 연락처만 병합할 수 있으며, 다른 계정의 연락처는 병합할 수 없습니다).

열기 연락처 app.
Select the account with duplicates.
클릭 Fix & Manage and choose Merge & Fix.

Import and export contacts in Google Workspace (Gmail, G Suite)

Unfortunately, migrating data to Google Workspace and importing and exporting your Contacts is not that easy. You must use a data migration service to carry out these operations. The best way to find out the details is to check the official Google website by 이 링크를 따라.

Update or clear Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on iPhone or iPad

You can set up Google Workspace on an iOS device: iPhone or iPad. If your device belongs to an organization, contact your administrator for help. For personal devices, you can manage your contacts by following a step-by-step manual.

Modify or remove Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on Android

To edit or delete a contact, you need to open Google 연락처, select the contact you want, and then either Edit contact 를 누르고 저장 or select the 삭제 option. Alternatively, you can also delete multiple entries at once by checking the boxes next to them and only then clicking the delete button.

전문가처럼 구글 워크스페이스(Gmail, G Suite) 연락처를 관리하는 5가지 팁

The speed of dealing with emails and incoming messages and finding the right people among your contacts in this digital age directly impacts your work rate. That’s why we’ll give you tips on better managing your contacts in Google Workspace.

1. 이메일 처리를 개선하세요.

어떻게 하나요? 몇 가지 간단한 팁만 있으면 됩니다:

sort your messages (by default, google sorts by date), giving priority to the most important ones
메시지 필터를 개인화할 수 있습니다;
이메일 계정을 병합합니다;

2. Google 문서 도구 최적화

텍스트 파일, 문서, 스프레드시트와 같은 중요한 자료가 모이는 공간을 최적화하는 것은 매우 중요합니다. Google 문서를 어떻게 조정하고 생산성을 향상시킬 수 있을까요?

Use the Explore feature to search for information without leaving your document.

2. Edit images directly in Google Docs.

You can insert an image from your Drive, Photos, or Camera, upload from a computer, or search the web from inside Google Docs.

이미지를 선택하여 문서에 붙여넣은 후에는 이미지 자체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 편집할 수 있습니다.

3. 매크로 사용

Microsoft Excel 만이 자동화에 도움이 되는 것은 아닙니다. 매크로에 대한 온라인 튜토리얼을 찾아 매뉴얼을 읽으면 성공할 수 있습니다!

4. Use add-ons and extensions

The main feature of the Chrome engine is the ability to develop and install extensions. If Google Workspace, Gmail, Google Docs, or Spreadsheets are missing something, you can visualize this feature—you probably already have. All you need to do is find and install this extension.

Chrome 브라우저용 확장 프로그램은 다음과 같이 찾을 수 있습니다. 여기 및 구글 워크스페이스용 애드온은 다음에서 찾을 수 있습니다. 이 링크.

5. Unleash the full potential of Google Calendar

What separates a successful person from an average one? Many things do, but one of them is using your Calendar correctly. For a professional, the Calendar isn’t just a way to determine the date. A calendar is a timetable and a stepping stone on your ladder. Create to-do lists, tasks, and reminders, add people to your Calendar, and then your ladder will help you climb to any height.

4. Best apps for Google Workspace (Gmail, G Suite) contact management

Google 작업 공간 마켓플레이스에는 생산성을 향상하고 더 많은 작업을 더 효율적으로 완료할 수 있도록 도와주는 다양한 작업 관리 플러그인이 포함되어 있습니다.

cloudHQ로 Salesforce 연락처를 Google에 동기화하기

Salesforce 확장 프로그램을 사용하면 이메일뿐만 아니라 장치에 Salesforce 연락처를 복사할 수 있습니다.

확장 프로그램을 사용하면 Salesforce 플랫폼에서 고객에 대한 정보를 쉽게 찾을 수 있으며, Gmail 자동 완성 기능을 통해 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

ZoomInfo 연락하기: B2B 연락처 및 회사 정보

ZoomInfo 확장 프로그램을 사용하면 어떤 웹사이트에서도 회사 정보를 얻을 수 있습니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 탭을 여는 데 시간을 낭비하지 않고 주소, 전화, 이메일 등의 연락처 정보에 액세스할 수 있습니다.

또한 결과를 Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage 및 Gmail과 같은 프로그램으로 내보낼 수 있습니다.

ReachOut Chrome 확장 프로그램은 몇 번의 클릭만으로 회사 데이터와 연락처를 추가할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.

공유 연락처

거래처, 파트너, 다른 부서 동료의 전화번호, 이름, 조직명을 지인이나 동료에게 받아쓰는 데 지치셨나요? 공유 연락처 확장 프로그램은 이 모든 문제를 해결해줍니다.

공유 연락처 사용의 장점:

연락처를 표준 목록으로 결합합니다.
연락처 관리가 개선되었습니다.
가족, 친구, 동료와 연락처를 공유할 수 있습니다.
공유 연락처 목록 만들기.

FAQ

직원 중 한 명이 퇴사하는 경우 Google Workspace에서 해당 직원을 제거하려면 어떻게 해야 하나요?

첫 번째 단계는 다음 주소로 로그인하는 것입니다. Google 워크스페이스.
그런 다음 메뉴를 열고 '이메일' 옵션을 선택합니다.
그 후 'Google 워크스페이스에서 사람 추가 또는 제거' 영역에서 적합한 사람을 찾아 휴지통 아이콘 버튼을 클릭합니다.

But be careful: in 20 days, the contact will be gone forever, and you won’t be able to restore it.

Will deleting Contacts delete messages?

아니요, Google Workspace 연락처와 Gmail 서신은 기술적으로 다르므로 연락처를 삭제한 후에도 메일은 안전하게 보관됩니다.

연락처가 Google과 동기화되었는지 확인하려면 어떻게 해야 하나요?

For your smartphone contacts to sync with data in the Google Cloud, you need to enable auto-sync in your smartphone settings.

Different smartphone models may have different settings, but usually, we can find the automatic synchronization through 설정 → Google → Settings for Google Apps → Contact Synchronization.

Google Workspace 앱에서 모든 이메일을 삭제하는 방법은 무엇인가요?

대량 메시지 수정 기능 덕분에 왼쪽의 확인란을 선택하면 여러 개의 메시지를 한 번에 삭제할 수 있습니다.

Also, by clicking on the top box on the left and invoking the context menu, you can select all messages from the current folder. To delete absolutely all messages, you need to find the All Mail folder, select all messages, and select the 삭제 option.