How to Manage Contacts in Google Workspace (G Suite)

Apa yang dimaksud dengan Google Kontak?

Google Contacts is a web-based contact management service integrated with Gmail, Calendar, cloud storage, and other Google apps. It synchronizes contacts across devices, making it easy to store, organize, and access information about the people you communicate with. Contacts can include basic details like names, email addresses, and phone numbers, but they can also store advanced info such as physical addresses, workplaces, departments, or job titles.

Where are Contacts in Google Workspace?

You can find your contacts in Google Workspace (formerly G Suite) in several ways:

Open the Chrome browser, click the 9-dots button (Google Apps icon), and select Contacts.
Or, simply go to contacts.google.com.

Bagaimana cara menemukan kontak di Google Workspace di Android?

Anda juga dapat menggunakan kontak Google Workspace di perangkat seluler Android. Google Workspace memungkinkan Anda mentransfer kontak ke aplikasi lain di ponsel cerdas Anda dan memanfaatkan sepenuhnya basis data kontak tunggal.

Accessing Google Workspace contacts on Android devices is straightforward. Open the Kontak app, and you’re all set!

Bagaimana cara menemukan kontak di Google Workspace di iOS?

On iOS devices, finding contacts involves a few extra steps:

Open the “Contacts” app.
Tap “Groups” in the top left corner.
Select the “Global Address List” and choose your contact.

How to Add Contacts to Google Workspace (Gmail, G Suite)?

To create a new contact, find the Create contact button, enter the details of the person or company, and save.

Bagaimana cara menambahkan kontak secara otomatis ke Google Workspace?

To enable automatic contact creation:

Pergi ke Gmail settings.
Di bawah General, activate the Create contacts for auto-complete option.

Bagaimana cara mengelola kontak di Google Workspace (Gmail, G Suite)?

You can easily edit, remove, or delete contacts in your Google Workspace account, whether added through Android, iOS, or PC.

Bagaimana cara mengedit kontak di Google Workspace?

To edit a contact, follow these four simple steps:

Pilih Kontak yang diinginkan.
Find the Edit tombol.
Lakukan perubahan.
Simpan.

Bagaimana cara berbagi kontak di Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Unfortunately, Google Workspace doesn’t allow contact sharing by default. To share contacts, you need to install Shared Contacts Manager. Once installed, you can share contacts using this tool.

Bagaimana cara menghapus kontak di Google Workspace?

Untuk menghapus kontak, ikuti tiga langkah sederhana:

Pilih Kontak yang diinginkan.
Find the Menghapus tombol.
Simpan.

Advanced Google Workspace (Gmail, G Suite) Contact Management

Bagaimana cara melacak kontak yang mengabaikan email Anda?

Untuk mengetahui apakah penerima telah membaca pesan penting Anda, Anda dapat meminta konfirmasi telah dibaca sebelum mengirimnya. Bagaimana cara melakukannya?

Once the message has been created, find the read confirmation request in the additional sending options — yes, it’s that simple.

Bagaimana cara menghapus kontak duplikat di Google Workspace?

You can manually select duplicates from the list of contacts, open an additional menu (in the form of three dots), and press Menghapus.

Jika Anda secara tidak sengaja menambahkan orang yang sama lebih dari satu kali, Anda dapat memperbaiki kesalahan dengan menggabungkan kontak. (Perhatikan bahwa hanya kontak dari akun yang sama yang dapat digabungkan, bukan kontak yang terpisah).

Buka aplikasi Kontak app.
Select the account with duplicates.
Klik Fix & Manage and choose Merge & Fix.

Import and export contacts in Google Workspace (Gmail, G Suite)

Unfortunately, migrating data to Google Workspace and importing and exporting your Contacts is not that easy. You must use a data migration service to carry out these operations. The best way to find out the details is to check the official Google website by mengikuti tautan ini.

Update or clear Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on iPhone or iPad

You can set up Google Workspace on an iOS device: iPhone or iPad. If your device belongs to an organization, contact your administrator for help. For personal devices, you can manage your contacts by following a step-by-step manual.

Modify or remove Google Workspace (Gmail, G Suite) contacts on Android

To edit or delete a contact, you need to open Kontak Google, select the contact you want, and then either Edit contact dan tekan Simpan or select the Menghapus option. Alternatively, you can also delete multiple entries at once by checking the boxes next to them and only then clicking the delete button.

5 Tips Mengelola Kontak Google Workspace (Gmail, G Suite) Seperti Seorang Profesional

The speed of dealing with emails and incoming messages and finding the right people among your contacts in this digital age directly impacts your work rate. That’s why we’ll give you tips on better managing your contacts in Google Workspace.

1. Tingkatkan penanganan email Anda.

Bagaimana Anda melakukan ini? Sederhana saja, hanya beberapa tips kecil:

sort your messages (by default, google sorts by date), giving priority to the most important ones
mempersonalisasi filter pesan Anda;
menggabungkan akun email Anda;

2. Mengoptimalkan Google Dokumen

Mengoptimalkan tempat berkumpulnya berbagai hal penting seperti file teks, dokumen, dan spreadsheet sangatlah penting. Bagaimana cara mengubah Google Dokumen dan meningkatkan produktivitas Anda?

Use the Explore feature to search for information without leaving your document.

2. Edit images directly in Google Docs.

You can insert an image from your Drive, Photos, or Camera, upload from a computer, or search the web from inside Google Docs.

Setelah Anda memilih gambar dan menempelkannya ke dalam dokumen, Anda bisa mengeditnya dengan mengeklik kanan pada gambar itu sendiri.

3. Gunakan Makro

Microsoft Excel bukan satu-satunya yang dapat membantu dalam hal otomatisasi. Temukan beberapa tutorial online tentang makro, baca manualnya, dan Anda akan berhasil!

4. Use add-ons and extensions

The main feature of the Chrome engine is the ability to develop and install extensions. If Google Workspace, Gmail, Google Docs, or Spreadsheets are missing something, you can visualize this feature—you probably already have. All you need to do is find and install this extension.

Ekstensi untuk browser Chrome Anda dapat ditemukan di sini dan add-on untuk Google Workspace dapat ditemukan di bawah ini tautan ini.

5. Unleash the full potential of Google Calendar

What separates a successful person from an average one? Many things do, but one of them is using your Calendar correctly. For a professional, the Calendar isn’t just a way to determine the date. A calendar is a timetable and a stepping stone on your ladder. Create to-do lists, tasks, and reminders, add people to your Calendar, and then your ladder will help you climb to any height.

4. Best apps for Google Workspace (Gmail, G Suite) contact management

Google Workspace Marketplace berisi banyak plugin manajemen tugas yang dapat meningkatkan produktivitas dan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak tugas dengan lebih efisien.

Sinkronisasi Kontak Salesforce ke Google oleh cloudHQ

Ekstensi Salesforce memungkinkan Anda menyalin kontak Salesforce ke perangkat serta email Anda.

Dengan ekstensi ini, Anda bisa dengan mudah menemukan informasi tentang pelanggan Anda di platform Salesforce, dan dengan pelengkapan otomatis Gmail, Anda bisa menghemat waktu yang sangat berharga.

ZoomInfo Jangkauan: Kontak B2B & Info Perusahaan

Ekstensi ZoomInfo memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi perusahaan di situs web apa pun. Dengan ekstensi ini, Anda dapat mengakses informasi kontak seperti alamat, telepon, dan email tanpa membuang waktu untuk membuka tab.

Anda juga dapat mengekspor hasil ke program seperti Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage, dan Gmail Anda.

Ekstensi Chrome ReachOut adalah penghemat waktu, memungkinkan Anda menambahkan data dan kontak perusahaan hanya dengan beberapa klik.

Kontak Bersama

Apakah Anda lelah mendiktekan nomor telepon, nama, dan nama organisasi rekanan, mitra, dan kolega dari departemen lain kepada kenalan atau kolega Anda? Ekstensi Kontak Bersama menyelesaikan semua masalah ini.

Keuntungan menggunakan Kontak Bersama:

Gabungkan kontak ke dalam daftar standar.
Manajemen kontak yang lebih baik.
Kemampuan untuk berbagi kontak dengan keluarga, teman, dan kolega.
Membuat daftar kontak bersama.

FAQ

Jika salah satu karyawan Anda berhenti, bagaimana cara menghapusnya dari Google Workspace?

Langkah pertama adalah masuk ke Ruang Kerja Google.
Setelah itu, buka menu dan pilih opsi "Email".
Setelah itu, di area "Tambah atau hapus orang dari Google Workspace", temukan orang yang tepat dan klik tombol ikon tempat sampah.

But be careful: in 20 days, the contact will be gone forever, and you won’t be able to restore it.

Will deleting Contacts delete messages?

Tidak, kontak Google Workspace dan korespondensi Gmail Anda secara teknis berbeda, sehingga email Anda tetap aman meskipun telah menghapus kontak.

Bagaimana cara memeriksa apakah kontak telah disinkronkan dengan Google?

For your smartphone contacts to sync with data in the Google Cloud, you need to enable auto-sync in your smartphone settings.

Different smartphone models may have different settings, but usually, we can find the automatic synchronization through Pengaturan → Google → Settings for Google Apps → Contact Synchronization.

Bagaimana cara menghapus semua email di aplikasi Google Workspace?

Berkat fitur pengeditan pesan massal, Anda dapat menghapus beberapa pesan sekaligus dengan mencentang kotak centang di sebelah kiri.

Also, by clicking on the top box on the left and invoking the context menu, you can select all messages from the current folder. To delete absolutely all messages, you need to find the All Mail folder, select all messages, and select the Menghapus option.