Cara Mengelola Kontak di Google Workspace (G Suite)

Apa yang dimaksud dengan Google Kontak?

Google Kontak adalah layanan manajemen kontak berbasis web yang terintegrasi dengan Gmail, Kalender, penyimpanan awan, dan aplikasi Google lainnya. Layanan ini menyinkronkan kontak di seluruh perangkat, sehingga memudahkan untuk menyimpan, mengatur, dan mengakses informasi tentang orang yang berkomunikasi dengan Anda. Kontak dapat menyertakan detail dasar seperti nama, alamat email, dan nomor telepon, tetapi juga dapat menyimpan info lanjutan seperti alamat fisik, tempat kerja, departemen, atau jabatan.

Di mana letak Kontak di Google Workspace?

Anda dapat menemukan kontak di Google Workspace (sebelumnya G Suite) dengan beberapa cara:

• Buka browser Chrome, klik tombol 9 titik (ikon Google Apps), dan pilih Kontak.
• Atau, langsung saja kunjungi contacts.google.com.

Bagaimana cara menemukan kontak di Google Workspace di Android?

Anda juga dapat menggunakan kontak Google Workspace di perangkat seluler Android. Google Workspace memungkinkan Anda mentransfer kontak ke aplikasi lain di ponsel cerdas Anda dan memanfaatkan sepenuhnya basis data kontak tunggal.

Mengakses kontak Google Workspace di perangkat Android sangatlah mudah. Buka aplikasi Kontak aplikasi, dan Anda sudah siap!

Bagaimana cara menemukan kontak di Google Workspace di iOS?

Pada perangkat iOS, menemukan kontak melibatkan beberapa langkah tambahan:

1. Buka aplikasi "Kontak".
2. Ketuk "Grup" di sudut kiri atas.
3. Pilih "Daftar Alamat Global" dan pilih kontak Anda.

Bagaimana Cara Menambahkan Kontak ke Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Untuk membuat kontak baru, cari menu Membuat kontak tombol, masukkan detail orang atau perusahaan, dan simpan.

Bagaimana cara menambahkan kontak secara otomatis ke Google Workspace?

Untuk mengaktifkan pembuatan kontak otomatis:

1. Pergi ke Pengaturan Gmail.
2. Di bawah Umum, aktifkan tombol Membuat kontak untuk pelengkapan otomatis pilihan.

Bagaimana cara mengelola kontak di Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Anda dapat dengan mudah mengedit, menghapus, atau menghapus kontak di akun Google Workspace, baik yang ditambahkan melalui Android, iOS, maupun PC.

Bagaimana cara mengedit kontak di Google Workspace?

Untuk mengedit kontak, ikuti empat langkah sederhana berikut ini:

1. Pilih Kontak yang diinginkan.
2. Temukan Sunting tombol.
3. Lakukan perubahan.
4. Simpan.

Bagaimana cara berbagi kontak di Google Workspace (Gmail, G Suite)?

Sayangnya, Google Workspace tidak mengizinkan berbagi kontak secara default. Untuk berbagi kontak, Anda perlu menginstal Shared Contacts Manager. Setelah terinstal, Anda dapat berbagi kontak menggunakan alat ini.

Bagaimana cara menghapus kontak di Google Workspace?

Untuk menghapus kontak, ikuti tiga langkah sederhana:

1. Pilih Kontak yang diinginkan.
2. Temukan Menghapus tombol.
3. Simpan.

Manajemen Kontak Google Workspace (Gmail, G Suite) Tingkat Lanjut

Bagaimana cara melacak kontak yang mengabaikan email Anda?

Untuk mengetahui apakah penerima telah membaca pesan penting Anda, Anda dapat meminta konfirmasi telah dibaca sebelum mengirimnya. Bagaimana cara melakukannya?

Setelah pesan dibuat, temukan permintaan konfirmasi baca di opsi pengiriman tambahan - ya, sesederhana itu.

Bagaimana cara menghapus kontak duplikat di Google Workspace?

Anda dapat memilih duplikat secara manual dari daftar kontak, membuka menu tambahan (dalam bentuk tiga titik), dan menekan Menghapus.

Jika Anda secara tidak sengaja menambahkan orang yang sama lebih dari satu kali, Anda dapat memperbaiki kesalahan dengan menggabungkan kontak. (Perhatikan bahwa hanya kontak dari akun yang sama yang dapat digabungkan, bukan kontak yang terpisah).

1. Buka aplikasi Kontak aplikasi.
2. Pilih akun dengan duplikat.
3. Klik Perbaiki & Kelola dan pilih Gabungkan & Perbaiki.

Mengimpor dan mengekspor kontak di Google Workspace (Gmail, G Suite)

Sayangnya, migrasi data ke Google Workspace serta mengimpor dan mengekspor Kontak tidaklah mudah. Anda harus menggunakan layanan migrasi data untuk melakukan operasi ini. Cara terbaik untuk mengetahui detailnya adalah dengan memeriksa situs web resmi Google dengan mengikuti tautan ini.

Memperbarui atau menghapus kontak Google Workspace (Gmail, G Suite) di iPhone atau iPad

Anda dapat menyiapkan Google Workspace di perangkat iOS: iPhone atau iPad. Jika perangkat Anda merupakan milik organisasi, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan. Untuk perangkat pribadi, Anda dapat mengelola kontak dengan mengikuti langkah demi langkah manual.

Mengubah atau menghapus kontak Google Workspace (Gmail, G Suite) di Android

Untuk mengedit atau menghapus kontak, Anda perlu membuka Kontak Googlepilih kontak yang Anda inginkan, lalu pilih salah satu dari Mengedit kontak dan tekan Simpan atau pilih menu Menghapus pilihan. Atau, Anda juga dapat menghapus beberapa entri sekaligus dengan mencentang kotak di sampingnya dan kemudian mengklik tombol hapus.

5 Tips Mengelola Kontak Google Workspace (Gmail, G Suite) Seperti Seorang Profesional

Kecepatan menangani email dan pesan masuk serta menemukan orang yang tepat di antara kontak Anda di era digital ini secara langsung berdampak pada kecepatan kerja Anda. Oleh karena itu, kami akan memberikan tips untuk mengelola kontak dengan lebih baik di Google Workspace.

1. Tingkatkan penanganan email Anda.

Bagaimana Anda melakukan ini? Sederhana saja, hanya beberapa tips kecil:

• mengurutkan pesan Anda (secara default, google mengurutkan berdasarkan tanggal), memberikan prioritas pada pesan yang paling penting
  
• mempersonalisasi filter pesan Anda;
• menggabungkan akun email Anda;

2. Mengoptimalkan Google Dokumen

Mengoptimalkan tempat berkumpulnya berbagai hal penting seperti file teks, dokumen, dan spreadsheet sangatlah penting. Bagaimana cara mengubah Google Dokumen dan meningkatkan produktivitas Anda?

1. Gunakan tombol Jelajahi untuk mencari informasi tanpa meninggalkan dokumen Anda.

2. Mengedit gambar secara langsung di Google Docs.

Anda dapat menyisipkan gambar dari Drive, Foto, atau Kamera, mengunggah dari komputer, atau mencari di web dari dalam Google Dokumen.

Setelah Anda memilih gambar dan menempelkannya ke dalam dokumen, Anda bisa mengeditnya dengan mengeklik kanan pada gambar itu sendiri.

3. Gunakan Makro

Microsoft Excel bukan satu-satunya yang dapat membantu dalam hal otomatisasi. Temukan beberapa tutorial online tentang makro, baca manualnya, dan Anda akan berhasil!

4. Gunakan pengaya dan ekstensi

Fitur utama mesin Chrome adalah kemampuan untuk mengembangkan dan memasang ekstensi. Jika Google Workspace, Gmail, Google Docs, atau Spreadsheets tidak memiliki sesuatu, Anda dapat memvisualisasikan fitur ini - Anda mungkin sudah memilikinya. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mencari dan memasang ekstensi ini.

Ekstensi untuk browser Chrome Anda dapat ditemukan di sini dan add-on untuk Google Workspace dapat ditemukan di bawah ini tautan ini. 

5. Memanfaatkan potensi penuh Google Kalender

Apa yang membedakan orang yang sukses dengan orang biasa? Banyak hal, namun salah satunya adalah menggunakan Kalender Anda dengan benar. Bagi seorang profesional, Kalender bukan hanya sebuah cara untuk menentukan tanggal. Kalender adalah jadwal dan batu loncatan di tangga Anda. Buat daftar tugas, tugas, dan pengingat, tambahkan orang ke Kalender Anda, dan kemudian tangga Anda akan membantu Anda naik ke ketinggian berapa pun.

4. Aplikasi terbaik untuk manajemen kontak Google Workspace (Gmail, G Suite)

Google Workspace Marketplace berisi banyak plugin manajemen tugas yang dapat meningkatkan produktivitas dan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak tugas dengan lebih efisien. 

Sinkronisasi Kontak Salesforce ke Google oleh cloudHQ

Ekstensi Salesforce memungkinkan Anda menyalin kontak Salesforce ke perangkat serta email Anda. 

Dengan ekstensi ini, Anda bisa dengan mudah menemukan informasi tentang pelanggan Anda di platform Salesforce, dan dengan pelengkapan otomatis Gmail, Anda bisa menghemat waktu yang sangat berharga. 

ZoomInfo Jangkauan: Kontak B2B & Info Perusahaan

Ekstensi ZoomInfo memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi perusahaan di situs web apa pun. Dengan ekstensi ini, Anda dapat mengakses informasi kontak seperti alamat, telepon, dan email tanpa membuang waktu untuk membuka tab. 

Anda juga dapat mengekspor hasil ke program seperti Salesforce, Outreach, Hubspot, Pardot, ZoomInfo Engage, dan Gmail Anda.

Ekstensi Chrome ReachOut adalah penghemat waktu, memungkinkan Anda menambahkan data dan kontak perusahaan hanya dengan beberapa klik. 

Kontak Bersama

Apakah Anda lelah mendiktekan nomor telepon, nama, dan nama organisasi rekanan, mitra, dan kolega dari departemen lain kepada kenalan atau kolega Anda? Ekstensi Kontak Bersama menyelesaikan semua masalah ini.

Keuntungan menggunakan Kontak Bersama:

• Gabungkan kontak ke dalam daftar standar.
• Manajemen kontak yang lebih baik.
• Kemampuan untuk berbagi kontak dengan keluarga, teman, dan kolega.
• Membuat daftar kontak bersama.

FAQ

Jika salah satu karyawan Anda berhenti, bagaimana cara menghapusnya dari Google Workspace?

• Langkah pertama adalah masuk ke Ruang Kerja Google. 
• Setelah itu, buka menu dan pilih opsi "Email". 
• Setelah itu, di area "Tambah atau hapus orang dari Google Workspace", temukan orang yang tepat dan klik tombol ikon tempat sampah.

Tapi hati-hati: dalam 20 hari, kontak akan hilang selamanya, dan Anda tidak akan bisa memulihkannya.

Apakah menghapus Kontak akan menghapus pesan?

Tidak, kontak Google Workspace dan korespondensi Gmail Anda secara teknis berbeda, sehingga email Anda tetap aman meskipun telah menghapus kontak.

Bagaimana cara memeriksa apakah kontak telah disinkronkan dengan Google?

Agar kontak ponsel cerdas Anda dapat disinkronkan dengan data di Google Cloud, Anda harus mengaktifkan sinkronisasi otomatis di pengaturan ponsel cerdas Anda.

Model ponsel cerdas yang berbeda mungkin memiliki pengaturan yang berbeda, tetapi biasanya, kita dapat menemukan sinkronisasi otomatis melalui Pengaturan → Google → Pengaturan untuk Aplikasi Google → Sinkronisasi Kontak.

Bagaimana cara menghapus semua email di aplikasi Google Workspace?

Berkat fitur pengeditan pesan massal, Anda dapat menghapus beberapa pesan sekaligus dengan mencentang kotak centang di sebelah kiri.

Selain itu, dengan mengeklik kotak di sebelah kiri dan membuka menu konteks, Anda dapat memilih semua pesan dari folder saat ini. Untuk menghapus semua pesan, Anda harus menemukan menu Semua Surat folder, pilih semua pesan, dan pilih tombol Menghapus pilihan.