Gmail'de Kişi Grubu Oluşturma

TLDR: Gmail ürünlerinde kişi grupları oluşturmanın iki yolu vardır, bunlardan biri Etiketler 'da bir grup e-posta adresi oluşturmak ve bir diğeri de Google Grupları (yalnızca Google Workspace kullanıcıları için).

İlk Gmail yönteminin adım adım kılavuzuna geçmeden önce (hem ücretli hem de ücretsiz sürümlerde mevcut olduğu için), bu bilginin size nasıl zaman kazandırabileceğine ve her gün daha az tıklamayla daha fazlasını elde etmenize nasıl yardımcı olabileceğine dair senaryoları ele alalım. Başka bir deyişle, Gmail'de grup oluşturmayı neden önemsemelisiniz?

Gmail'de Grup Oluşturmak Üretkenliğiniz İçin Neden Yararlıdır?

Gmail'de bir e-posta grubunun nasıl oluşturulacağını bilmek sosyal medyadan önce daha yararlı olsa da, e-postalar işleri düzenli ve el altında tutmak için hala daha etkilidir. Messenger'lardaki gruplar dağınık olabilirken, e-postalar çok daha düzenli ve arama dostudur.

Diyelim ki okulda bir veli komitesinin üyesisiniz. Gmail'de üç e-posta grubu oluşturmak isteyebilirsiniz:

1. komitenin diğer üyeleri (iş akışını düzenlemek için)
2. okul yönetimi ve öğretmenler için (etkinlikleri güncellemek ve sorunsuz işbirliği sağlamak için)
3. Sınıftaki tüm çocukların ebeveynleri (komitenin girişimleri hakkında iletişim kurmak için).

Ya da balık tutmayı seviyorsunuz ve birkaç ayda bir arkadaşlarınızla gölde bir hafta sonu buluşuyorsunuz. Bir balıkçı iletişim grubu, Gmail takvimlerinizde davetiye göndermenize ve zaman ayırmanıza yardımcı olacaktır.

Birçok Gmail kullanıcısının "Aile" adında bir etiketi vardır. Bu sayede Şükran Günü yemeğiyle ilgili bir hatırlatıcıyı hızlıca gönderebiliyor ya da yakınlarına şehirde yeni açılan havalı bir mekanı tavsiye edebiliyorlar.

İş ortamında, gruplar kullanıcılara tek bir nedenden dolayı tonlarca zaman kazandırır: Gelen kutusu ve internetin her yerine dağılmış e-postalarını aramak bir yana, pazarlama, İK veya tedarikçi listenizdeki kişilerin adlarını bile zor hatırlarsınız. Workspace'te kişilerinizi gruplama alışkanlığına sahip olmak size bolca zaman kazandırabilir.

Gmail'de bir e-posta grubu oluşturduğunuzda, bunu takvimler ve belgeleri paylaşmak için de kullanabilirsiniz, bu nedenle gerçek bir zaman tasarrufu sağlar. 

Şimdi bu yöntemi ayrıntılı olarak açıklayalım.

Gmail'de Kişi Grubu Nasıl Oluşturulur 

Gmail Grubu Oluşturmak için Google Kişiler'deki Etiketleri Kullanma

1. Gitmek Google Apps (Gmail'in sağ üst köşesinde 3 x 3 noktadan oluşan kare simgeyi arayın)
2. Bul Google Kişiler
3. Sol taraftaki çubukta "+ Etiket Oluştur"
   
4. Açılır pencerede bir Grubu açıklayıcı bir şekilde adlandırın ve Kaydet. Örneğimizde bir "İK Ekibi" oluşturduk.
   

Gmail'de Grup Oluştururken Bilmeniz Gerekenler

Artık e-postada nasıl grup oluşturacağınızı bildiğinize göre, aşağıdaki kılavuzlar bu bilgiyi pratikte uygulamanıza yardımcı olacaktır. Bir gruba yeni bir kişinin nasıl ekleneceğini veya kaldırılacağını ve Gmail'de bir etiketin nasıl yeniden adlandırılacağını ve silineceğini görelim.

Gmail'de Kişi Grubuna Kişi Ekleme

Bir gruba kişi eklemek için şu adrese gitmeniz gerekir: 

1. Gitmek Google Apps
2. Gitmek İletişim
3. Bir gruba eklemek istediğiniz kişiyi bulun ve görmek için satırın sağ ucundaki üç noktaya tıklayın Daha fazla eylem.
   
4. Kişinin atanacağı grubun adının yanındaki işareti Etiketleri Değiştir
   

Bir Gruba Birkaç Kişi Ekleme

Sadece şu adımları izleyin:

1. Google kişilerine git
2. Aynı etiket altında birleştirmeniz gereken tüm kişileri işaretleyin
3. Tıklayın Etiketleri Yönet Simge
   
4. Yeni bir etiket oluşturun veya mevcut olanı kontrol edin.
   

Bu kadar kolay, kontrol edilen tüm kişiler artık seçtiğiniz grupta. Onlara toplu posta gönderebilir, takvime davet edebilir veya dosya paylaşabilirsiniz.

Gmail'de Kişi Gruplarından Kişi Kaldırma

Gmail'inizdeki bir gruptan bir kişiyi kaldırmak için yukarıdaki ile aynı algoritmayı izleyin, ancak bu sefer Etiketleri Değiştirin.

Gmail Kişi Grubu Nasıl Yeniden Adlandırılır

Bir Gmail Kişi Grubunu yeniden adlandırmak için aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:

1. Gitmek Google Kişiler
2. Sol kenar çubuğunda Etiketler yeniden adlandırmanız gereken grubun üzerine gelin
3. Kalem simgesine tıklayın Etiketi yeniden adlandır.
   
4. Açılır pencereye yeni bir grup adı yazın ve Kaydet.
   

Gmail'de Kişi Grubu Nasıl Silinir

1. Gitmek Google Kişiler
2. Sol kenar çubuğunda Etiketler silmek istediğiniz grubun üzerine gelin
3. Çöp kutusu simgesine tıklayın Etiketi sil.
   
4. Sistem, tüm kişileri saklamak ve etiketi silmek veya etiketi ilişkili kişilerle birlikte silmek için seçenekler önerecektir. Sizin için doğru olan seçeneği seçin:
   • Tüm kişileri saklayın ve bu etiketi silin
   • Tüm kişileri sil ve bu etiketi sil
     
5. Tıklayın Silme.

Yeni Gmail Grubuma Nasıl E-posta Gönderirim?

Ortak bir etiket altında etiketlenmiş bir grup kişiye e-posta göndermek oldukça kolaydır:

1. Tıklayın Kompozisyon Gmail'in gelen kutusundan
2. Adres çubuğunda, grup adını yazmaya başlayın - bir öneri seçeneği olarak görünecektir, seçmek için tıklayın
3. Her zamanki gibi bir e-posta yazın ve gönderin.

Önemli:

Tüm alıcıların iletinin kime gönderildiğini bilmesini istemiyorsanız, adres çubuğunda yazan grup adını yazın Kime?

Ancak, gruptaki alıcıların listesini gizlemeniz gerekiyorsa: 

• Tıklayın Kompozisyon 
• Tıklayınız Bcc adres çubuğunun sağ ucunda
• Yeni bir Bcc adres çubuğunun satırı görünür
• Grubun adını yazmaya başlayın ve göründüğünde tıklayın
• Mesajı her zamanki gibi oluşturun.

Tebrikler! Bu şekilde listedeki hiçbir kişi kime gönderildiğini göremeyecektir.

Sonuç

Gmail'de bir grup oluşturmak basit ve sezgisel olsa da, birçok kullanıcı grup işlevselliğinin Etiketler özellik.

İnsanlar bunun varlığını ve zaman kazandırma potansiyelini öğrendikten sonra, daha fazla grup oluşturmaktan veya aynı kişiyi yarım düzine gruba eklemekten vazgeçmiyorlar. Bu zaman yönetimi hilesi, özellikle mesaj atmaya çalıştıkları kişilerin isimlerini hatırlamak ve konsantre olmak için biraz zaman harcayan kıdemli kişiler tarafından takdir edilmektedir.

Gmail Kişilerinizde hangi etiketleri oluşturmanız gerektiğini zaten biliyor musunuz?