Jak utworzyć grupę kontaktów w Gmailu?

Istnieją dwa sposoby tworzenia grup kontaktów w produktach Gmail: jednym z nich jest użycie funkcji etykiety, a innym jest utworzenie grupowego adresu e-mail w aplikacji Grupy Google (tylko dla użytkowników Google Workspace).

Potrzebujesz szybkiego, wizualnego przewodnika po tworzeniu grup kontaktów i zarządzaniu nimi w Gmailu? Obejrzyj poniższy film krok po kroku, aby zobaczyć, jak łatwo jest organizować, wysyłać i udostępniać kontakty Google. 

Zanim przejdziemy do instrukcji krok po kroku pierwszej metody Gmaila (ponieważ jest ona dostępna zarówno w wersji płatnej, jak i bezpłatnej), rozważmy scenariusze, w jaki sposób ta wiedza może pomóc zaoszczędzić czas i osiągnąć więcej przy mniejszej liczbie kliknięć dziennie. Innymi słowy, dlaczego warto tworzyć grupy w Gmailu?

Dlaczego tworzenie grup w Gmailu pomaga zwiększyć produktywność?

Chociaż wiedza o tym, jak utworzyć grupę e-mail w Gmailu może być bardziej przydatna przed mediami społecznościowymi, e-maile są nadal bardziej wydajne w utrzymywaniu porządku i pod ręką. Grupy w komunikatorach mogą się zagracać, podczas gdy e-maile są znacznie lepiej zorganizowane i łatwiejsze do wyszukiwania.

Załóżmy, że jesteś członkiem komitetu rodzicielskiego w szkole. Możesz utworzyć trzy grupy e-mail w Gmailu:

1. inni członkowie komitetu (w celu organizacji pracy)
2. dla administracji szkolnej i nauczycieli (w celu aktualizacji wydarzeń i zapewnienia płynnej współpracy)
3. wszystkich rodziców dzieci w klasie (w celu informowania o inicjatywach komitetu).

Wielu użytkowników Gmaila ma etykietę o nazwie "Rodzina". Pozwala im ona szybko wysłać przypomnienie o kolacji z okazji Święta Dziękczynienia lub polecić swoim bliskim nowy fajny lokal w mieście.

W biznesie grupy oszczędzają użytkownikom mnóstwo czasu z jednego powodu: trudno jest zapamiętać nazwiska osób z działu marketingu, HR lub listy dostawców, nie mówiąc już o wyszukiwaniu ich e-maili rozproszonych po całej skrzynce odbiorczej i Internecie. Nawyk grupowania kontaktów w Workspace może zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Po utworzeniu grupy e-mail w Gmailu można jej również używać do kalendarzy i udostępniania dokumentów, co pozwala zaoszczędzić czas. 

Wyjaśnijmy teraz szczegółowo tę metodę.

Jak utworzyć grupę kontaktów w Gmailu 

Utworzenie grupy kontaktów w Gmailu może pomóc w szybkim wysyłaniu wiadomości e-mail do wielu osób jednocześnie, bez konieczności dodawania ich za każdym razem osobno. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez kolejne etapy tworzenia własnych grup kontaktów, ułatwiając organizację i oszczędzając czas podczas wysyłania wiadomości.

Używanie etykiet w Kontaktach Google do tworzenia grup Gmaila

1. Przejdź do Kontakty Google
2. Na lewym pasku bocznym kliknij "+ Utwórz etykietę“
3. Nazwij grupę w wyskakującym okienku.
4. Kliknij Zapisz.

Rzeczy, które należy wiedzieć podczas tworzenia grupy w Gmailu

Teraz, gdy już wiesz, jak tworzyć grupy w wiadomościach e-mail, poniższe przewodniki pomogą Ci zastosować tę wiedzę w praktyce. Przyjrzyjmy się, jak dodawać lub usuwać kontakty z grupy oraz jak zmieniać nazwy lub usuwać etykiety w Gmailu.

Jak dodać osoby do grupy kontaktów w Gmailu

Aby dodać kontakt do grupy, należy przejść dalej: 

1. Przejdź do Kontakty Google
2. Znajdź kontakt, który chcesz dodać do grupy i kliknij trzy kropki na prawym końcu wiersza, aby zobaczyć Więcej działań.
   
3. Kliknij etykietę, do której chcesz przypisać kontakt w obszarze Zmiana etykiet menu.
   

Jak dodać kilka kontaktów do grupy

Wystarczy wykonać następujące kroki:

1. Przejdź do Kontakty Google.
2. Wybierz wszystkie kontakty, które chcesz mieć pod tą samą etykietą.
3. Kliknij przycisk Zarządzanie etykietami Ikona i utwórz nową etykietę lub wybierz jedną z istniejących. Kliknij Zastosuj do końca.

Wszystkie zaznaczone kontakty znajdują się teraz w wybranej grupie. Możesz wysłać do nich wiadomość masową, zaproszenie do kalendarza lub udostępnić pliki.

Jak usunąć osoby z grup kontaktów w Gmailu?

Aby usunąć osobę z grupy w Gmailu, postępuj zgodnie z tym samym algorytmem, co powyżej, ale tym razem usuń zaznaczenie w sekcji Zmień etykiety.

Jak zmienić nazwę grupy kontaktów w Gmailu

Aby zmienić nazwę grupy kontaktów Gmail, należy wykonać następujące czynności:

1. Przejdź do Kontakty Google.
2. Na lewym pasku bocznym w sekcji Etykiety, najedź kursorem na grupę, której nazwę chcesz zmienić, i kliknij ikonę Zmiana nazwy etykiety.
3. Wpisz nową nazwę grupy i kliknij Zapisz.

Jak usunąć grupę kontaktów w Gmailu

1. Przejdź do Kontakty Google.
2. Na lewym pasku bocznym w sekcji Etykiety, najedź kursorem na grupę, którą chcesz usunąć
3. Kliknij ikonę kosza Usuń etykietę.
   
4. System zasugeruje opcje zachowania wszystkich kontaktów i usunięcia etykiety lub usunięcia etykiety wraz z powiązanymi z nią kontaktami. Wybierz odpowiednią dla siebie opcję:
   • Zachowaj wszystkie kontakty i usuń tę etykietę
   • Usuń wszystkie kontakty i usuń tę etykietę
5. Kliknij Usuń.

Jak wysłać wiadomość e-mail do nowej grupy Gmail?

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy kontaktów oznaczonych wspólną etykietą jest dość proste:

1. Kliknij Komponować ze skrzynki odbiorczej Gmaila.
2. W pasku adresu zacznij wpisywać nazwę grupy. Pojawi się ona jako opcja sugestii, kliknij ją, aby ją wybrać.
3. Napisz i wyślij wiadomość e-mail w zwykły sposób.

Ważne:

Jeśli nie masz nic przeciwko temu, aby wszyscy odbiorcy wiedzieli, do kogo została wysłana wiadomość, wpisz nazwę grupy w pasku adresu z napisem Do:

Jeśli jednak chcesz ukryć listę odbiorców w grupie: 

• Kliknij Komponować. 
• Kliknij przycisk Bcc na prawym końcu paska adresu.
• Nowy Bcc na pasku adresu.
• Zacznij wpisywać nazwę grupy i kliknij ją, gdy się pojawi.
• Skomponuj wiadomość w zwykły sposób.

Gratulacje! W ten sposób żadna z osób na liście nie będzie mogła zobaczyć, do kogo została wysłana.

Wnioski

Tworzenie grup w Gmailu jest proste, ale wielu użytkowników nie zdaje sobie sprawy, że funkcja ta jest ukryta pod etykietami. Gdy odkryją jej zalety, często zaczynają tworzyć wiele grup, a nawet dodawać ten sam kontakt do kilku z nich. Czy zastanawiałeś się już, jakie etykiety powinieneś skonfigurować w Kontaktach Gmail?