Gmail에서 연락처 그룹을 만드는 방법

요약: Gmail 제품에서 연락처 그룹을 만드는 방법에는 두 가지가 있으며, 그 중 하나는 다음을 사용하는 것입니다. 레이블 에 그룹 이메일 주소를 생성하고 다른 하나는 Google 그룹 (구글 워크스페이스 사용자만 해당).

첫 번째 Gmail 방법의 단계별 매뉴얼(유료 버전과 무료 버전 모두 사용 가능)을 살펴보기 전에 이 지식이 어떻게 시간을 절약하고 매일 더 적은 클릭으로 더 많은 것을 성취하는 데 도움이 되는지 시나리오를 고려해 보겠습니다. 즉, Gmail에서 그룹을 만들어야 하는 이유는 무엇인가요?

Gmail에서 그룹을 만드는 것이 생산성에 도움이 되는 이유는 무엇인가요?

소셜 미디어보다 Gmail에서 이메일 그룹을 만드는 방법을 아는 것이 더 유용할 수도 있지만, 여전히 이메일이 체계적으로 정보를 정리하고 가까이에 두는 데 더 효율적입니다. 메신저의 그룹은 복잡할 수 있지만 이메일은 훨씬 더 체계적이고 검색하기 쉽습니다.

여러분이 학교 학부모 위원회의 위원이라고 가정해 보겠습니다. Gmail에서 3개의 이메일 그룹을 만들 수 있습니다:

1. 위원회의 다른 구성원(워크플로 구성)
2. 학교 관리 및 교사용(이벤트 업데이트 및 원활한 협업 보장)
3. 학급의 모든 학부모(위원회의 이니셔티브에 대해 소통하기 위해)를 대상으로 합니다.

또는 낚시를 좋아해서 몇 달에 한 번씩 친구들과 호수에 가서 주말을 보내는 경우도 있습니다. 낚시꾼 연락처 그룹을 사용하면 Gmail 캘린더에서 초대장을 보내고 시간을 예약하는 데 도움이 됩니다.

많은 Gmail 사용자에게는 "가족"이라는 레이블이 있습니다. 이를 통해 추수감사절 저녁 식사에 대한 알림을 빠르게 보내거나 가까운 가족에게 시내에 새로 생긴 멋진 레스토랑을 추천할 수 있습니다.

비즈니스 환경에서 그룹을 사용하면 받은 편지함과 인터넷에 흩어져 있는 이메일을 찾는 것은 말할 것도 없고 마케팅, 인사팀 또는 자주 이용하는 공급업체 목록에 있는 사람들의 이름도 기억하기 어렵기 때문에 사용자의 시간을 엄청나게 절약할 수 있습니다. Workspace에서 연락처를 그룹화하는 습관을 들이면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

Gmail에서 이메일 그룹을 만들면 캘린더와 문서 공유에도 사용할 수 있으므로 시간을 절약할 수 있습니다. 

이제 이 방법을 자세히 설명하겠습니다.

Gmail에서 연락처 그룹을 만드는 방법 

Google 주소록의 레이블을 사용하여 Gmail 그룹 만들기

1. 다음으로 이동 Google 앱 (Gmail의 오른쪽 상단 모서리에서 3개의 점으로 이루어진 사각형 아이콘을 찾습니다.)
2. 찾기 Google 연락처
3. 왼쪽 바에서 "+ 레이블 만들기"
   
4. 팝업 창에서 그룹 이름을 설명적으로 지정하고 저장. 이 예에서는 "HR 팀"을 만들었습니다.
   

Gmail에서 그룹을 만들 때 알아야 할 사항

이제 이메일에서 그룹을 만드는 방법을 알았으니 아래 가이드는 이 지식을 실제로 적용하는 데 도움이 될 것입니다. 그룹에 새 연락처를 추가하거나 제거하는 방법과 Gmail에서 라벨의 이름을 바꾸고 삭제하는 방법을 살펴보세요.

Gmail에서 연락처 그룹에 사람을 추가하는 방법

그룹에 연락처를 추가하려면 이동해야 합니다: 

1. 다음으로 이동 Google 앱
2. 다음으로 이동 연락처
3. 그룹에 추가하려는 연락처를 찾아 행의 오른쪽 끝에 있는 점 3개를 클릭하면 다음과 같은 내용을 볼 수 있습니다. 더 많은 작업.
   
4. 아래에서 연락처를 할당할 그룹 이름 옆의 체크 표시를 선택합니다. 레이블 변경
   

그룹에 여러 명의 연락처를 추가하는 방법

다음 단계를 따르세요:

1. Google 연락처로 이동
2. 동일한 레이블로 통합해야 하는 모든 연락처를 선택합니다.
3. 클릭 레이블 관리 아이콘
   
4. 새 레이블을 만들거나 기존 레이블을 확인합니다.
   

이제 모든 확인된 연락처가 원하는 그룹에 속하게 됩니다. 이들에게 대량 메일을 보내거나 캘린더에 초대하거나 파일을 공유할 수 있습니다.

Gmail의 연락처 그룹에서 사람을 제거하는 방법

Gmail의 그룹에서 사람을 제거하려면 위와 동일한 알고리즘을 따르되 이번에는 아래의 표시를 선택 취소합니다. 레이블 변경.

Gmail 연락처 그룹 이름을 변경하는 방법

Gmail 연락처 그룹의 이름을 변경하려면 다음 단계를 완료해야 합니다:

1. 다음으로 이동 Google 연락처
2. 왼쪽 사이드바 아래의 레이블 이름을 바꾸려는 그룹 위로 마우스를 가져갑니다.
3. 연필 아이콘을 클릭합니다. 레이블 이름 바꾸기.
   
4. 팝업 창에 새 그룹 이름을 입력한 다음 저장.
   

Gmail에서 연락처 그룹을 삭제하는 방법

1. 다음으로 이동 Google 연락처
2. 왼쪽 사이드바 아래의 레이블 삭제하려는 그룹 위로 마우스를 가져갑니다.
3. 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 라벨 삭제.
   
4. 시스템에서 모든 연락처를 유지하고 라벨을 삭제하거나 라벨과 연결된 연락처와 함께 라벨을 삭제하는 옵션을 제안합니다. 자신에게 맞는 옵션을 선택하세요:
   • 모든 연락처를 보관하고 이 라벨 삭제
   • 모든 연락처를 삭제하고 이 라벨을 삭제합니다.
     
5. 클릭 삭제.

새 Gmail 그룹에 이메일을 보내려면 어떻게 하나요?

공통 레이블로 태그가 지정된 연락처 그룹에 이메일을 보내는 것은 매우 쉽습니다:

1. 클릭 작성 Gmail 받은 편지함에서
2. 주소 표시줄에 그룹 이름을 입력하기 시작하면 제안 옵션으로 표시되며, 이를 클릭하여 다음을 선택합니다.
3. 평소처럼 이메일을 작성하여 보냅니다.

중요:

모든 수신자가 메시지를 보낸 사람을 알 수 있어도 괜찮다면 주소 표시줄에 다음과 같이 그룹 이름을 입력합니다. To:

그러나 그룹에서 받는 사람 목록을 숨겨야 하는 경우에는 숨길 수 있습니다: 

• 클릭 작성 
• 를 클릭합니다. Bcc 주소창 오른쪽 끝에 있는
• 새로운 Bcc 줄이 주소창에 나타납니다.
• 그룹 이름을 입력하기 시작하고 그룹 이름이 나타나면 클릭합니다.
• 평소와 같이 메시지를 작성합니다.

축하합니다! 이렇게 하면 목록에 있는 사람 중 누구도 메일이 누구에게 전송되었는지 확인할 수 없습니다.

결론

Gmail에서 그룹을 만드는 것은 간단하고 직관적이지만, 많은 사용자들이 그룹 기능이 아래 레이블 기능.

일단 사람들이 이 기능의 존재와 시간 절약 잠재력에 대해 알게 되면, 점점 더 많은 그룹을 만들거나 동일한 연락처를 6개의 그룹에 추가하는 것을 멈출 수 없습니다. 이 시간 관리 비법은 특히 집중해서 메시지를 전달하려는 사람의 이름을 기억하는 데 시간이 걸리는 노년층에게 유용합니다.

Gmail 연락처에 어떤 레이블을 만들어야 하는지 이미 알고 계신가요?