Gmailで連絡先のグループを作成する方法

TLDR: Gmail製品で連絡先のグループを作るには2つの方法があります。 ラベル もう1つは、グループEメールアドレスを グーグルグループ (Google Workspaceユーザーのみ).

最初のGmailの方法のステップ・バイ・ステップのマニュアルに入る前に（有料版と無料版の両方で利用可能なので）、この知識がどのようにあなたの時間を節約し、毎日少ないクリック数でより多くのことを達成するのに役立つか、シナリオを考えてみましょう。言い換えれば、なぜGmailでグループを作成する必要があるのでしょうか？

Gmailのグループ作成が生産性向上に役立つ理由とは？

Gmailでメールグループを作成する方法を知っていれば、ソーシャルメディアの前に役立つかもしれないが、物事を整理して手元に置いておくには、やはりメールの方が効率的だ。メッセンジャーのグループは乱雑になりがちだが、メールはより整理され、検索しやすい。

あなたが学校の保護者委員会のメンバーだとします。Gmailで3つのメールグループを作成したいと思うかもしれません：

1. 他の委員会メンバー（ワークフローを整理するため）
2. 学校事務と教師用（行事を更新し、円滑な連携を図るため）
3. クラス全員の保護者（委員会の取り組みを伝えるため）

あるいは、釣りが好きで、数ヶ月に一度、友人と湖で週末を過ごす。釣り人の連絡先グループがあれば、Gmailのカレンダーに招待状を送ったり、時間を予約したりするのに役立ちます。

多くのGmailユーザーが "Family "というラベルを持っている。このラベルを使えば、感謝祭のディナーのリマインダーを送ったり、街に新しくオープンしたクールなお店を親しい人に勧めたりすることができる。

ビジネス環境では、グループによってユーザーの時間を大幅に節約することができます。なぜなら、マーケティング、人事、またはお決まりのベンダーリストの担当者の名前をほとんど覚えておらず、ましてや受信トレイやインターネット上に散らばったメールを調べることはほとんどないからです。Workspaceで連絡先をグループ化する習慣を持つことで、多くの時間を節約することができます。

Gmailでメールグループを作成すると、カレンダーやドキュメントの共有にも使えるので、本当に時間の節約になる。 

では、この方法を詳しく説明しよう。

Gmailで連絡先グループを作成する方法 

Googleコンタクトのラベルを使ってGmailグループを作る

1. こちらへ グーグル・アプリケーションズ (Gmailの右上にある3×3ドットの四角いアイコンを探してください。)
2. 探す グーグル連絡先
3. 左サイドバーで "+ ラベル作成"
   
4. ポップアップウィンドウにグループ名を入力し セーブ.この例では、"HRチーム "を作成した。
   

Gmailでグループを作成する際の注意点

メールでのグループの作り方はおわかりいただけたと思います。Gmailで新しい連絡先をグループに追加したり削除したり、ラベルの名前を変更したり削除したりする方法を見てみましょう。

Gmailで連絡先グループに人を追加する方法

連絡先をグループに追加するには、次の手順が必要です： 

1. こちらへ グーグル・アプリケーションズ
2. こちらへ 連絡先
3. グループに追加したい連絡先を見つけて、行の右端にある3つの点をクリックしてください。 より多くの行動.
   
4. 連絡先を割り当てるグループ名の横にチェックを入れてください。 ラベルの変更
   

複数の連絡先をグループに追加する方法

以下の手順を踏むだけだ：

1. Googleの連絡先に移動
2. 同じラベルの下に統合する必要があるすべての連絡先にチェックを入れます。
3. クリック ラベルの管理 アイコン
   
4. 新しいラベルを作成するか、既存のラベルをチェックする。
   

これだけで、チェックしたすべての連絡先が選択したグループに入ります。このグループには、メールを送ったり、カレンダーに招待したり、ファイルを共有したりすることができます。

Gmailの連絡先グループから人を削除する方法

Gmailのグループから個人を削除するには、上記と同じアルゴリズムに従います。 ラベルを変更する。

Gmailの連絡先グループの名前を変更する方法

Gmail連絡先グループの名前を変更するには、次の手順を実行します：

1. こちらへ グーグル連絡先
2. 左サイドバーの ラベル 名前を変更するグループにカーソルを合わせる
3. 鉛筆アイコンをクリック ラベル名の変更.
   
4. ポップアップウィンドウに新しいグループ名を入力し セーブ.
   

Gmailで連絡先グループを削除する方法

1. こちらへ グーグル連絡先
2. 左サイドバーの ラベル 削除したいグループにカーソルを合わせる
3. ビンのアイコンをクリック ラベルの削除.
   
4. システムは、すべての連絡先を残してラベルを削除するか、ラベルに関連付けられた連絡先と一緒にラベルを削除するかのオプションを提案します。適切なオプションを選択してください：
   • すべての連絡先を保持し、このラベルを削除する
   • すべての連絡先を削除し、このラベルを削除する
     
5. クリック 削除.

新しいGmailグループにメールを送るには？

共通のラベルでタグ付けされた連絡先のグループにメールを送るのはとても簡単です：

1. クリック 作曲する Gmailの受信トレイから
2. アドレスバーにグループ名を入力します。
3. いつものようにメールを書いて送る。

重要だ：

受信者全員にメッセージの送り先がわかっても構わない場合は、アドレスバーにグループ名を入力してください。 へ：

ただし、グループ内の受信者リストを隠す必要がある場合は、この限りではありません： 

• クリック 作曲する 
• をクリックする。 ビーシーシー アドレスバーの右端にある
• 新しい ビーシーシー アドレスバーの行が表示される
• グループ名を入力し、表示されたらクリックする。
• いつものようにメッセージを作成する。

おめでとう！この方法なら、リストのどの人も誰に送られたかを知ることはできない。

結論

Gmailでグループを作成するのは簡単で直感的ですが、多くのユーザーは、グループ機能が以下のように隠れていることを知りません。 ラベル が特徴だ。

その存在と時間短縮の可能性を知れば、グループをどんどん作ったり、同じ連絡先を何個も追加したりすることを止められなくなる。この時間管理術は、メッセージを送ろうとしている相手の名前を集中して覚えておくのに時間がかかる年配者には特に喜ばれる。

Gmailの連絡先にどのラベルを作成する必要があるか、すでにご存知ですか？