Cara Membuat Grup Kontak di Gmail

TLDR: Ada dua cara untuk membuat grup kontak di produk Gmail, salah satunya adalah dengan menggunakan Label dan satu lagi adalah membuat alamat email grup di Grup Google (hanya untuk pengguna Google Workspace).

Sebelum kita masuk ke panduan langkah demi langkah dari metode Gmail yang pertama, (karena tersedia untuk versi berbayar dan gratis), mari kita pertimbangkan skenario tentang bagaimana pengetahuan ini dapat membantu menghemat waktu Anda dan mencapai lebih banyak hal dengan lebih sedikit klik setiap hari. Dengan kata lain, mengapa Anda harus membuat grup di Gmail?

Mengapa Membuat Grup di Gmail Bermanfaat untuk Produktivitas Anda?

Meskipun mengetahui cara membuat grup email di Gmail bisa lebih berguna sebelum media sosial, email masih lebih efisien untuk menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan siap sedia. Grup di aplikasi perpesanan bisa jadi berantakan, sementara email jauh lebih teratur dan mudah dicari.

Katakanlah Anda adalah anggota komite orang tua di sekolah. Anda mungkin ingin membuat tiga grup email di Gmail:

1. anggota komite lainnya (untuk mengatur alur kerja)
2. untuk administrasi sekolah dan guru (untuk memperbarui acara dan memastikan kelancaran kolaborasi)
3. semua orang tua murid di kelas (untuk mengkomunikasikan inisiatif komite).

Atau, Anda suka memancing dan bertemu di akhir pekan di danau dengan teman-teman Anda setiap beberapa bulan sekali. Grup kontak nelayan akan membantu mengirim undangan dan memesan waktu di kalender Gmail Anda.

Banyak pengguna Gmail yang memiliki label yang disebut "Keluarga". Label ini memungkinkan mereka untuk dengan cepat mengirim pengingat tentang makan malam Thanksgiving atau merekomendasikan tempat makan baru yang keren di kota kepada orang-orang terdekat.

Dalam lingkungan bisnis, grup menghemat banyak waktu pengguna karena satu alasan: Anda hampir tidak mengingat nama-nama orang di bagian pemasaran, SDM, atau daftar vendor langganan Anda, apalagi mencari email mereka yang tersebar di kotak masuk dan internet. Kebiasaan mengelompokkan kontak di Workspace dapat menghemat banyak waktu.

Ketika Anda membuat grup email di Gmail, Anda juga dapat menggunakannya untuk kalender dan berbagi dokumen, sehingga sangat menghemat waktu. 

Sekarang, mari kita jelaskan metode ini secara rinci.

Cara Membuat Grup Kontak di Gmail 

Gunakan Label di Kontak Google untuk Membuat Grup Gmail

1. Pergi ke Aplikasi Google (cari ikon persegi 3 x 3 titik di sudut kanan atas Gmail)
2. Temukan Kontak Google
3. Di bilah sisi kiri klik "+ Buat Label"
   
4. Beri nama Grup secara deskriptif di jendela sembulan dan klik Simpan. Dalam contoh kami, kami membuat "Tim SDM".
   

Hal-hal yang Perlu Diketahui Saat Membuat Grup di Gmail

Setelah mengetahui cara membuat grup di email, panduan di bawah ini akan membantu Anda menerapkan pengetahuan ini dalam praktik. Mari kita lihat cara menambah atau menghapus kontak baru ke grup, serta cara mengganti nama dan menghapus label di Gmail.

Cara Menambahkan Orang ke Grup Kontak di Gmail

Untuk menambahkan kontak ke grup, Anda harus pergi: 

1. Pergi ke Aplikasi Google
2. Pergi ke Kontak
3. Temukan kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup dan klik tiga titik di ujung kanan baris untuk melihat Lebih banyak tindakan.
   
4. Centang di samping nama grup untuk menetapkan kontak di bawah Ubah Label
   

Cara Menambahkan Beberapa Kontak ke Grup

Cukup ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka kontak Google
2. Centang semua kontak yang perlu Anda satukan di bawah label yang sama
3. Klik Mengelola Label Ikon
   
4. Buat label baru atau periksa label yang sudah ada.
   

Semudah itu, semua kontak yang dicentang sekarang berada dalam grup pilihan Anda. Anda dapat mengirimi mereka email massal, undangan ke kalender, atau berbagi file.

Cara Menghapus Orang Dari Grup Kontak di Gmail

Untuk menghapus seseorang dari grup di Gmail Anda, ikuti algoritme yang sama seperti di atas, namun kali ini hapus centang pada tanda di bawah Ubah Label.

Cara Mengganti Nama Grup Kontak Gmail

Untuk mengganti nama Grup Kontak Gmail, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke Kontak Google
2. Di bilah sisi kiri di bawah Label arahkan kursor ke grup yang perlu Anda ganti namanya
3. Klik pada ikon pensil Ganti nama label.
   
4. Ketik nama grup baru di jendela popup dan klik Simpan.
   

Cara Menghapus Grup Kontak di Gmail

1. Pergi ke Kontak Google
2. Di bilah sisi kiri di bawah Label arahkan kursor ke grup yang ingin Anda hapus
3. Klik pada ikon tempat sampah Hapus label.
   
4. Sistem akan menyarankan opsi untuk menyimpan semua kontak dan menghapus label atau menghapus label beserta kontak yang terkait dengannya. Pilih opsi yang tepat untuk Anda:
   • Simpan semua kontak dan hapus label ini
   • Hapus semua kontak dan hapus label ini
     
5. Klik Menghapus.

Bagaimana Cara Mengirim Email ke Grup Gmail Baru Saya?

Mengirim email ke sekelompok kontak yang ditandai dengan label yang sama cukup mudah:

1. Klik Menulis dari kotak masuk Gmail
2. Pada bilah alamat, mulailah mengetikkan nama grup - nama tersebut akan muncul sebagai opsi saran, klik untuk memilih
3. Tulis dan kirim email seperti biasa.

Penting:

Jika Anda tidak keberatan bahwa semua penerima akan mengetahui kepada siapa pesan tersebut dikirim, ketik nama grup di bilah alamat yang bertuliskan Untuk:

Namun, jika Anda perlu menyembunyikan daftar penerima dalam grup: 

• Klik Menulis 
• Klik tombol Bcc di ujung kanan bilah alamat
• Baru Bcc baris pada bilah alamat muncul
• Mulai mengetikkan nama grup dan klik ketika muncul
• Tulis pesan seperti biasa.

Selamat! Dengan cara ini, tidak ada orang dalam daftar yang dapat melihat kepada siapa pesan tersebut dikirim.

Kesimpulan

Meskipun membuat grup di Gmail itu sederhana dan intuitif, banyak pengguna yang tidak mengetahui bahwa fungsionalitas grup bersembunyi di bawah Label fitur.

Setelah orang-orang mengetahui tentang keberadaan dan potensi penghematan waktu, tidak ada yang bisa menghentikan mereka untuk membuat lebih banyak grup atau menambahkan kontak yang sama ke setengah lusin grup. Trik manajemen waktu ini sangat dihargai oleh orang-orang senior, yang mungkin membutuhkan waktu untuk berkonsentrasi dan mengingat nama-nama orang yang ingin mereka kirimi pesan.

Apakah Anda sudah mengetahui label mana yang perlu Anda buat di Kontak Gmail Anda?