새 직원이 입사할 때마다 수동으로 공유할 필요가 없도록 조직의 모든 구성원들과 연락처 레이블을 자동으로 공유하려면 어떻게 해야 하나요?

새 사용자가 도메인에 가입하면 그룹에 자동으로 추가되지 않습니다. 이를 위해서는 관리자가 Google Workspace에서 그룹을 설정해야 합니다. 이러한 그룹은 관리자가 정의한 기준에 따라 사용자를 추가하거나 제거하여 자동으로 멤버십을 관리합니다. 이 기능은 특히 팀이 자주 바뀌는 조직에서 그룹을 최신 상태로 유지하는 데 유용합니다.

새 사용자를 자동으로 포함하도록 사용자 그룹을 설정하는 방법 

아래 단계에 따라 기존 그룹을 설정하세요:

1. 귀하의 Google 워크스페이스 관리자 패널를 클릭하고 디렉토리를 클릭합니다.
2. 그룹을 선택합니다.
3. 새 도메인 사용자를 자동으로 추가할 그룹을 찾은 다음 멤버 추가.
4. 클릭 고급.
5. "모든 이메일 설정을 사용하여 domain@yourdomain.com 의 현재 및 향후 모든 사용자를 이 그룹에 추가" 옆의 확인란을 선택합니다.
6. 클릭 그룹에 추가.

이 설정을 사용하면 새 사용자가 도메인에 가입할 때마다 자동으로 이 그룹에 추가됩니다. 사용자 그룹이 없는 경우 사용자 그룹을 만드는 방법을 알아보세요.

사용자 그룹과 연락처를 공유하는 방법

이제 공유 연락처 관리를 사용하여 이 도메인 그룹을 공유할 수 있습니다. 새로 추가된 직원을 포함하여 도메인의 모든 사용자는 자동으로 Google 연락처에 해당 레이블을 갖게 됩니다.

1. 공유하려는 연락처 레이블 위에 마우스를 올려놓고 레이블 공유 아이콘.
2. 에서 이메일 필드에 그룹의 이메일 주소를 입력합니다.
3. 권한 수준을 선택합니다.
4. 클릭 레이블 공유.