So ändern Sie Ihre primäre Arbeitsbereich-Domäne (vor der Umstellung unbedingt lesen)

Wenn Sie glauben, eine primäre Workspace-Domäne ändern zu müssen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie genau das tun müssen. Könnten Sie vielleicht eine sekundäre Domäne hinzufügen?

Häufig enthalten die Google Cloud-Dienste viele Geschäftsdaten, E-Mail-Konten, Aliasnamen und Kontakte werden mit mehreren Geräten synchronisiert, und die Google Mail-Adresse ist ein Anmeldekonto für mehrere Dienste als Teil der Zwei-Wege-Verifizierung.

Wenn Sie die primäre Domäne in Workspace für eine größere Organisation ändern, sollten Sie sich an professionelle Unternehmen wenden, die dafür geschult sind und über endlose Checklisten verfügen, um sicherzustellen, dass die Übertragung reibungslos verläuft. Andernfalls könnten Sie eine ganze Lawine von Datenverlusten auslösen, aus Abonnements ausgesperrt werden und einen unterbrochenen Verkaufsprozess haben.

Wenn Sie ein kleineres Unternehmen mit nur wenigen E-Mails sind oder wenn Ihr IT-Manager die Umstellung auf eine neue primäre Domäne in Ihrem Google-Arbeitsbereich gut beherrscht, bieten wir Ihnen im Folgenden eine vollständige DIY-Anleitung. Hier geht es direkt zum Algorithmus.

Was ist eine primäre Arbeitsbereichsdomäne?

Die primäre Google Workspace-Domäne ist der Domänenname, z.B. www.mycompany.comdie ein Unternehmen verwendet, um sein Unternehmenskonto bei Google Cloud Services zu erstellen. 

Bei einem Google Workspace-Konto handelt es sich um ein Geschäftskonto, und bei der Registrierung wird ein Domainname angegeben. Obwohl es möglich ist, mehrere Domainnamen innerhalb eines Workspace-Kontos zu verwalten, wird nur einer für die Anmeldung für den Dienst verwendet, und zwar derjenige, der als primäre Domäne.

Warum sollten Sie Ihre primäre Arbeitsbereichsdomäne ändern?

Die Gründe für den Wechsel der Workspace-Domäne sind in der Regel einer dieser Gründe:

1. Ein Unternehmen macht ein Rebranding durch, ändert seinen Namen und folglich auch den Domänennamen.
2. Ein Unternehmen geht in Konkurs, aber einige Teile bleiben funktionsfähig, dennoch muss es eine neue Domäne anstelle der alten erhalten, die einen schlechten Ruf genießt.
3. Ein Unternehmen kann einen Fusions- und Übernahmeprozess durchlaufen.
4. Ein Unternehmen kann ein völlig neues Vorhaben haben.

Kann jede primäre Domäne geändert werden? Eigentlich nicht. Schauen wir uns die Regeln an.

Können Sie jede primäre Domäne im Arbeitsbereich ändern?

Nein, einige Konten können nicht von ihrer alten Hauptdomäne wegbewegt werden. Diese kommen für eine Übertragung nicht in Frage:

1. Wenn Sie Ihren primären Domänennamen zum Zeitpunkt der Kontoregistrierung gekauft haben.
2. Wenn Sie eine kostenlose Testversion verwenden.
3. Konten erworben zu Google Domains.
4. Konten mit nicht verifizierten Primärdomänen. Sie müssen einen Verifizierungsprozess abschließen und bis zu 24 Stunden auf die Synchronisierung warten, erst dann können Sie einen Namenstausch vornehmen.

Wenn Ihr Unternehmen keines der oben genannten ist, können Sie mit dem Prozess beginnen. Doch bevor Sie damit beginnen, sollten wir die Dinge durchgehen, die während der Umstellung schiefgehen können, um sicherzustellen, dass Unternehmer dieser komplexen technischen Aufgabe die gebührende Aufmerksamkeit widmen.

"Fehlgeschlagene Mission "Google Workspace Primärdomäne ändern

Wie bei vielen Projekten zur Umstellung auf neue Technologien lauern auch bei diesem Projekt Gefahren auf Schritt und Tritt. Unternehmen, die die Aufgabe auf die leichte Schulter genommen haben, sind mit diesen negativen Folgen konfrontiert:

1. Verlust von E-Mail-Korrespondenz.
2. Verlust von wichtigen Unternehmensdaten.
3. Sie wurden aus Konten ausgesperrt, bei denen sie die mit der primären Domäne verbundenen E-Mail-Adressen zur Authentifizierung verwendet hatten, und konnten sich nicht mehr einloggen.
4. Verlust des Zugangs zu den Google-Websites und den entsprechenden einkommensgenerierenden Aktivitäten.
5. Unfähigkeit, E-Mail-Postfächer für ausgehende und eingehende Geschäftskorrespondenz zu nutzen.

Die wichtigsten Erkenntnisse? Wenn Sie mit dem Hinzufügen einer neuen Domäne als sekundäre Domäne oder der Einrichtung eines Alias auskommen, betrachten Sie diese mildere Änderung als weniger kritisch. Wenn Sie eine neue primäre Domäne benötigen, sollten Sie bei größeren Projekten mit Hunderten von E-Mails in Erwägung ziehen, einen Fachmann für diese Aufgabe zu beauftragen. 

Fühlen Sie sich sicher genug in Ihren technischen Kenntnissen und bereit zum Heimwerken? Das ist der Algorithmus.

So ändern Sie Ihre primäre Domain in Google Workspace (nur für Workspace-Administratoren)

Dies ist ein komplexer, mehrstufiger Prozess, den wir daher in mehrere Phasen unterteilen werden:

Phase 1. Vorbereitung

Vergewissern Sie sich, dass Sie Zugang zu den Admin-Panels des Domain-Hosts oder Domain-Resellers haben, um die Domain-Einstellungen bei Bedarf zu ändern.

Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihr Team über die Maßnahmen informieren, die für einen nahtlosen, ununterbrochenen Wechsel zu einer neuen Domain erforderlich sind. Google schlägt Folgendes vor Musterbenachrichtigungen je nachdem, ob Sie eine alte Domäne daneben behalten oder nicht.

Phase 2. Erstellen Sie eine neue Domain in Ihrem Google Workspace-Konto

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an unter https://admin.google.com/
2. Wählen Sie Domains.
3. Klicken Sie auf Domains verwalten und Eine Domäne hinzufügen.
4. Geben Sie den neuen Domänennamen ein: "mynewdomain.com".
5. Wählen Sie Sekundärer Bereichdann Überprüfung hinzufügen und starten.

Phase 3. Übertragung einer sekundären Domäne auf eine primäre Rolle durchführen

1. Gehen Sie in der Google Admin Console zu Menü.
2. Wählen Sie Domains.
3. Wählen Sie Primäre Domäne ändern.
4. Geben Sie den Domänennamen ein, den Sie zu einem primären Domänennamen machen möchten.
5. Sparen.

Phase 4. Nachbereitung und Fehlerbehebung

Je nach Google Workspace-Konto, Anzahl der Aliasnamen, E-Mails, Daten in der Google Cloud usw. müssen Sie eine Reihe weiterer Aktivitäten durchführen.

Einige der wichtigsten Informationen, die zu berücksichtigen und weiterzuverfolgen sind, sind:

• Sie müssen alle Ihre Benutzer und Gruppen umbenennen (info@mycompany.com, sales@mycompany.com) wenn Sie das alte primäre Konto entfernen.
• Entscheiden Sie sich für die in Ihrem Fall beste Vorgehensweise: die alte Domäne loswerden, sie als sekundär einstufen oder sie in einen Alias umwandeln.
• Aktualisieren Sie die Einstellungen Ihres Google Workspace-Kontos, damit alle finanziellen und technischen Benachrichtigungen an Ihre neue E-Mail-Adresse gesendet werden.
• Prüfen Sie, ob eine Ihrer bereits auf dem Marktplatz gekauften Anwendungen auf einer neuen E-Mail-Domäne neu installiert werden muss.

Arbeitsbereich Primärer Bereich ändern: Mission Possible

Obwohl die Benutzeroberfläche des Verwaltungsbereichs von Google Workspace recht intuitiv ist, ist es wichtig, einige der wichtigsten Herausforderungen bei der Übertragung Ihres Unternehmens auf eine neue primäre Domain zu kennen - vor allem für größere Unternehmen.

Wenn Unternehmen dieses technische Projekt auf die leichte Schulter nehmen, riskieren sie, mit reversiblen und irreversiblen Problemen konfrontiert zu werden, die in unterschiedlichem Maße zu finanziellen und rufschädigenden Schäden führen.

Wenn Sie wissen, dass Sie die alte primäre Domain aus triftigen Gründen aufgeben wollen und die Erstellung eines Alias oder einer sekundären Domain für Sie nicht in Frage kommt, sollten Sie eine vollständige Bestandsaufnahme Ihrer Einstellungen durchführen und die Änderungen dem Team mitteilen. Dieser Prozess ist ein natürlicher Schritt in der Geschäftsentwicklung, und die Google Workspace-Funktionen ermöglichen diese Umstellung ganz nahtlos.