Birincil Çalışma Alanı Etki Alanınızı Değiştirme (geçişten önce mutlaka okunmalıdır)

Birincil Workspace etki alanınızı nasıl değiştireceğinizi merak ettiğinizde, yapmanız gerekenin tam olarak bu olduğundan emin olsanız iyi olur. Belki ikincil bir alan adı ekleyebilir misiniz?

Genellikle Google Cloud hizmetleri çok sayıda iş verisi taşır, e-posta hesapları, takma adlar ve kişiler birden fazla cihazla senkronize edilir ve Gmail adresi, 2 yönlü doğrulamanın bir parçası olarak birden fazla hizmet için bir kayıt hesabıdır.

Daha büyük bir kuruluş için Workspace'teki birincil etki alanını değiştirdiğinizde, bunu yapmak için eğitilmiş profesyonel şirketlere başvurmak ve aktarımın sorunsuz olduğundan emin olmak için sonsuz kontrol listelerine sahip olmak isteyebilirsiniz. Aksi takdirde, çığ gibi büyüyen bir veri kaybını tetikleyebilir, aboneliklerden mahrum kalabilir ve satış sürecinizin kesintiye uğramasına neden olabilirsiniz.

Yalnızca birkaç e-postası olan daha küçük bir şirketseniz veya BT yöneticiniz Google Workspace'inizde yeni bir birincil alan adına geçişi gerçekleştirme konusunda oldukça becerikliyse, aşağıda sizin için tam bir DIY kılavuzu sunuyoruz. Buradan doğrudan algoritmaya geçin.

Birincil Çalışma Alanı Etki Alanı Nedir?

Birincil Google Workspace etki alanı alan adıdır, örneğin, www.mycompany.comBir şirketin Google Bulut Hizmetlerinde kurumsal hesabını oluşturmak için kullandığı 

Google Workspace hesabı bir işletme hesabıdır ve kayıt işlemi sırasında bir alan adının kullanılmasını önerir. Bir Workspace hesabı içinde birden fazla alan adını yönetmek mümkün olsa da, hizmete kaydolmak için yalnızca bir tanesi kullanılır ve bu hesap birincil alan.

Birincil Çalışma Alanı Etki Alanınızı Neden Değiştirmelisiniz?

Çalışma Alanı değişim alanının nedenleri genellikle bunlardan biridir:

1. Bir şirket yeniden markalaşmaya gider, adını ve dolayısıyla alan adını da değiştirir.
2. Bir şirket iflas eder ancak bazı bölümleri işlevselliğini korur, yine de itibarı zedelenmiş eski alan adı yerine yeni bir alan adı alması gerekir.
3. Bir şirket birleşme ve satın alma sürecinden geçebilir.
4. Bir şirket tamamen yeni bir girişimde bulunabilir.

Herhangi bir birincil alan değiştirilebilir mi? Pek sayılmaz. Kuralları görelim.

Çalışma Alanında Herhangi Bir Birincil Etki Alanını Değiştirebilir misiniz?

Hayır, bazı hesaplar eski birincil alan adlarından taşınamaz. Bunlar transfer için uygun değildir:

1. Birincil alan adınızı hesap kaydı sırasında satın aldıysanız.
2. Ücretsiz deneme sürümü kullanıyorsanız.
3. Satın alınan hesaplar Google Alan Adları.
4. Doğrulanmamış birincil alan adlarına sahip hesaplar. Doğrulama işlemini tamamlamanız ve 24 saate kadar senkronize olmasını beklemeniz gerekecek ve ancak bundan sonra bir ad değişimi yapabileceksiniz.

Eğer işiniz yukarıdakilerden hiçbiri değilse, sürece başlayabilirsiniz. Ancak buna başlamadan önce, girişimcilerin bu karmaşık teknik göreve gereken özeni gösterdiklerinden emin olmak için vardiya sırasında yanlış gidebilecek şeylerin üzerinden geçelim.

"Google Workspace "Birincil Etki Alanını Değiştir" Görevi Yanlış Gitti

Pek çok yeni teknolojiye geçiş projesinde olduğu gibi, bu proje de her tıklamasında tehlikelerle doludur. Görevi hafife alan şirketler bu olumsuz sonuçlarla karşılaşıyor:

1. E-posta yazışmalarının kaybı.
2. Kritik şirket verilerinin kaybı.
3. Kimlik doğrulama için birincil etki alanına bağlı e-posta adreslerini kullandıkları hesaplardan kilitlenmeleri ve bu hesaplara girememeleri.
4. Google sitelerine ve ilgili gelir getirici faaliyetlere erişim kaybı.
5. Giden ve gelen iş yazışmaları için e-posta gelen kutularını kullanamama.

Önemli dersler? İkincil alan adı olarak yeni bir alan adı ekleyebilir veya bir takma ad oluşturabilirseniz, bu hafif değişikliği daha az kritik bir değişiklik olarak değerlendirin. Yeni bir birincil alan adınız olması gerekiyorsa, yüzlerce e-posta içeren daha büyük projeler için bu görev için bir profesyonel tutmayı düşünün. 

Teknik becerilerinize yeterince güveniyor ve kendin yap yapmaya hazır hissediyor musunuz? İşte algoritma bu.

Google Workspace'te Birincil Etki Alanınızı Değiştirme (yalnızca Workspace yöneticileri için)

Bu karmaşık, çok adımlı bir süreçtir, bu yüzden aşamalara ayıracağız:

1. Aşama. Hazırlık

Gerektiğinde alan adı ayarlarını değiştirmek için alan adı barındırma veya alan adı bayisi yönetici panellerine erişebildiğinizden emin olun.

Ekibinizi, yeni bir alan adına sorunsuz ve kesintisiz bir geçiş için yapmaları gerekenler konusunda bilgilendirdiğinizden emin olun. Google şunları öneriyor örnek bi̇ldi̇ri̇mler Eski bir alan adını yanında tutup tutmadığınıza bağlı olarak.

Aşama 2. Google Workspace Hesabınızda Yeni Bir Alan Adı Oluşturun

1. adresinden Google Admin konsolunuzda oturum açın https://admin.google.com/
2. Seçiniz Etki Alanları.
3. Tıklayın Etki alanlarını yönetme ve Alan adı ekleme.
4. Yeni alan adını yazın: "mynewdomain.com."
5. Seçiniz İkincil Alan, sonra Doğrulama ekleyin ve başlatın.

Aşama 3. İkincil Etki Alanının Birincil Role Aktarımını Gerçekleştirin

1. Google Admin Console'dan şu adrese gidin Menü.
2. Seçiniz Etki Alanları.
3. Seçiniz Birincil Etki Alanını Değiştir.
4. Birincil yapmak istediğiniz alan adını yazın
5. Kaydet.

4. Aşama. Takip ve Sorun Giderme

Google Workspace hesabına, takma ad sayısına, e-postalara, Google Cloud'daki verilere vb. bağlı olarak gerçekleştirmeniz gereken birçok başka etkinlik vardır.

Dikkate alınması ve takip edilmesi gereken bazı önemli bilgiler şunlardır:

• Tüm kullanıcılarınızı ve gruplarınızı yeniden adlandırmanız gerekecek (info@mycompany.com, sales@mycompany.com) eski birincil hesabı kaldırıyorsanız.
• Durumunuz için en iyi eylem planına karar verin ve uygulayın: eski alan adından kurtulmak, onu ikincil yapmak veya bir takma ada dönüştürmek.
• Tüm finansal ve teknik bildirimlerin yeni e-postanıza ulaşması için Google Workspace hesap ayarlarınızı güncelleyin.
• Marketten satın aldığınız mevcut uygulamalarınızdan herhangi birinin yeni bir alan e-postasına yeniden yüklenmesi gerekip gerekmediğine bakın.

Çalışma Alanı Değişikliği Birincil Etki Alanı: Görev Mümkün

Google Workspace'in Yönetici bölümünün kullanıcı deneyimi oldukça sezgisel olsa da, işletmenizi yeni bir birincil etki alanına aktarmanın bazı temel zorluklarını bilmek, özellikle büyük şirketler için kritik önem taşır.

Şirketler bu teknik projeyi hafife alarak hem geri döndürülebilir hem de geri döndürülemez sorunlarla karşılaşma riskine girmekte ve bu da çeşitli derecelerde mali ve itibar kaybına yol açmaktadır.

Sağlam nedenlerden dolayı eski birincil alan adından kurtulmak istediğinizi ve bir takma ad veya ikincil alan adı oluşturmanın sizin için bir seçenek olmadığını anladığınızda, ayarlarınızın tam bir envanterini çıkardığınızdan ve değişiklikleri ekibe ilettiğinizden emin olun. Bu süreç, iş ilerlemesinin doğal bir adımıdır ve Google Workspace özellikleri bu değişimi en sorunsuz şekilde sağlamak için adım atmıştır.

Çalışma Alanı Etki Alanı Geçişiniz Sırasında Kişi Paylaşımını Yönetme

Birincil Workspace etki alanınızı değiştirirken, özellikle işiniz paylaşılan iletişim bilgilerine dayanıyorsa, çalışan işbirliğini sürdürmek hayati önem taşır. Bunun gibi bir geçiş genellikle şunları etkiler Google Workspace paylaşılan kişilerBu da müşterilerle, ortaklarla ve ekiplerle iletişimi aksatabilir.

İşte bu noktada Shared Contacts Manager araç setiniz için paha biçilmez bir değer haline gelir. Alan adı değişiklikleri ne olursa olsun, kişi listelerini ekibinizle kolayca paylaşmanızı sağlar. Shared Contacts Manager, yaptığınız değişikliklerden bağımsız olarak herkesin bağlantıda kalmasına yardımcı olacaktır: departmanları birleştirmek, yeniden markalaşma üzerinde çalışmak veya harici ortaklarla işbirliği yapmak. Yalnızca görüntüleme veya düzenleme izinleri gibi belirli erişim düzeyleri atayabilirsiniz, böylece verimli işbirliğine olanak sağlarken kontrolü de elinizde tutarsınız.

Shared Contacts Manager'yi iş akışınıza entegre ederek, iletişim kanallarınızın geçiş sırasında ve sonrasında kesintisiz kalmasını sağlayarak, etki alanları arasında kişileri yönetmenin karmaşık görevini basitleştireceksiniz.