기본 Workspace 도메인을 변경해야 한다고 생각되면 이 작업이 정확히 필요한지 확인하는 것이 좋습니다. 보조 도메인을 추가할 수 있을까요?
Google 클라우드 서비스에는 많은 비즈니스 데이터, 이메일 계정, 별칭, 연락처가 여러 기기에 동기화되는 경우가 많으며, 양방향 인증의 일환으로 Gmail 주소가 여러 서비스의 가입 계정으로 사용되는 경우가 많습니다.
규모가 큰 조직의 경우 Workspace에서 기본 도메인을 변경할 때는 교육을 받은 전문업체에 의뢰하고 체크리스트를 통해 이전이 원활하게 이루어질 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 데이터 손실이 발생하고 구독이 잠기며 영업 프로세스가 중단될 수 있습니다.
이메일 수가 적은 소규모 회사이거나 IT 관리자가 Google Workspace에서 새 기본 도메인으로 전환하는 데 능숙하지 않은 경우 아래에서 전체 DIY 가이드를 제공합니다. [여기에서 알고리즘으로 바로 이동합니다.]
기본 워크스페이스 도메인이란 무엇인가요?
기본 Google 워크스페이스 도메인 은 기업이 Google 클라우드 서비스에서 기업 계정을 만드는 데 사용하는 도메인 이름[예: www.mycompany.com]입니다.
구글 워크스페이스 계정은 비즈니스 계정으로, 등록 과정에서 도메인 이름을 사용하도록 제안합니다. 하나의 Workspace 계정 내에서 여러 개의 도메인 이름을 관리할 수 있지만 서비스 가입 시에는 하나의 도메인 이름만 사용되며 기본 도메인.
기본 워크스페이스 도메인을 변경해야 하는 이유
워크스페이스 도메인을 변경하는 이유는 일반적으로 다음 중 하나입니다:
- 회사가 리브랜딩을 진행하면서 사명을 변경하고 그에 따라 도메인 이름도 변경합니다.
- 회사가 파산했지만 일부 기능은 유지되고 있지만 평판이 손상된 기존 도메인 대신 새 도메인을 확보해야 하는 경우입니다.
- 회사가 인수합병 절차를 거칠 수 있습니다.
- 새로운 벤처 기업이 있을 수 있습니다.
기본 도메인을 수정할 수 있나요? 아니요. 규칙을 살펴봅시다.
워크스페이스에서 기본 도메인을 변경할 수 있나요?
아니요, 일부 계정은 이전 기본 도메인에서 이전할 수 없습니다. 이러한 계정은 이전할 수 없습니다:
- 계정 등록 시 기본 도메인 네임을 구매한 경우.
- 무료 평가판을 사용 중인 경우.
- 다음에서 구매한 계정 Google 도메인.
- 확인되지 않은 기본 도메인이 있는 계정. 인증 절차를 완료하고 최대 24시간 동안 동기화될 때까지 기다려야만 네임 스왑을 할 수 있습니다.
위의 항목에 해당하지 않는 비즈니스라면 프로세스를 시작할 수 있습니다. 하지만 시작하기 전에 기업가들이 이 복잡한 기술 작업에 주의를 기울일 수 있도록 교대 근무 중에 잘못될 수 있는 사항을 살펴봅시다.
"Google 워크스페이스 기본 도메인 변경" 임무가 잘못되었습니다.
많은 신기술 전환 프로젝트가 그렇듯, 이 프로젝트도 클릭 한 번 할 때마다 위험이 도사리고 있습니다. 이 임무를 가볍게 생각한 기업들은 이러한 부정적인 결과에 직면하게 됩니다:
- 이메일 서신 손실
- 중요한 회사 데이터의 손실.
- 기본 도메인에 연결된 이메일 주소를 인증에 사용한 계정이 잠겨서 계정에 로그인할 수 없는 경우.
- Google 사이트 및 각 수익 창출 활동에 대한 액세스 권한이 상실됩니다.
- 발신 및 수신 비즈니스 서신에 이메일 받은 편지함을 사용할 수 없습니다.
주요 교훈은 무엇인가요? 새 도메인을 보조 도메인으로 추가하거나 별칭을 만들 수 있다면 이러한 가벼운 변경은 덜 중요한 변경으로 간주하세요. 새 기본 도메인이 꼭 필요하다면 수백 개의 이메일을 사용하는 대규모 프로젝트를 위해 전문가를 고용하는 것이 좋습니다.
IT 기술에 자신감이 있고 DIY를 할 준비가 되셨나요? 이것이 바로 알고리즘입니다.
Workspace에서 기본 도메인을 변경하는 방법 [Workspace 관리자만 해당]
이는 복잡한 다단계 프로세스이므로 단계별로 나눠서 설명하겠습니다:
1단계. 준비하기.
필요할 때 도메인 호스트 또는 도메인 리셀러 관리자 패널에 액세스하여 도메인 설정을 조정할 수 있는지 확인합니다.
새 도메인으로 원활하게 전환하기 위해 팀원들에게 필요한 조치에 대해 브리핑하세요. Google은 다음과 같이 제안합니다. 샘플 알림 이전 도메인을 함께 유지하는지 여부에 따라 다릅니다.
2단계 Google 워크스페이스 계정에서 새 도메인 만들기
- 다음 주소에서 Google 관리 콘솔에 로그인합니다. https://admin.google.com/
- 다음으로 이동 메뉴
- 를 선택하고 계정 기본 도메인을 전환해야 하는
- 선택 도메인
- 클릭 도메인 관리
- 선택 도메인 추가
- 새 도메인 이름: "mynewdomain.com"을 입력합니다.
- 선택 보조 도메인를 클릭한 다음 인증 추가 및 시작
3단계. 보조 도메인을 기본 역할로 이전 수행하기
- Google 관리 콘솔에서 다음으로 이동합니다. 메뉴
- 를 선택하고 계정 기본 도메인을 전환해야 하는
- 선택 도메인
- 클릭 도메인 관리
- 선택 기본 도메인 변경
- 기본 도메인 이름을 만드는 데 필요한 도메인 이름을 입력합니다.
- 저장.
4단계 후속 조치 및 문제 해결
구글 워크스페이스 계정, 별칭 수, 이메일, 구글 클라우드의 데이터 등에 따라 수행해야 할 다른 활동이 많이 있습니다.
고려하고 후속 조치를 취해야 할 몇 가지 주요 정보는 다음과 같습니다:
- 기존 기본 계정을 없애는 경우 모든 사용자 및 그룹의 이름을 변경해야 합니다[info@mycompany.com, sales@mycompany.com].
- 기존 도메인을 없애거나 보조 도메인으로 만들거나 별칭으로 전환하는 등 각 사례에 가장 적합한 조치를 결정하고 실행하세요.
- 모든 재무 및 기술 관련 알림이 새 이메일로 수신되도록 Google Workspace 계정 설정을 업데이트하세요.
- 기존 마켓플레이스에서 구매한 앱 중 새 도메인 이메일에 다시 설치해야 하는 앱이 있는지 확인하세요.
작업 영역 변경 기본 도메인: 미션 파서블
Google Workspace의 관리자 섹션의 UX는 다소 직관적이지만, 특히 대기업의 경우 비즈니스를 새로운 기본 도메인으로 이전하는 데 따르는 몇 가지 주요 과제를 파악하는 것이 중요합니다.
이 기술 프로젝트를 가볍게 대할 경우, 기업은 다양한 수준의 재정적 및 평판 손상을 초래하는 모든 종류의 가역적 및 비가역적 문제에 직면할 수 있습니다.
확실한 이유로 기존 기본 도메인을 없애고 싶고 별칭이나 보조 도메인을 만드는 것이 적합하지 않다고 판단되면 설정의 전체 목록을 작성하고 변경 사항을 팀에 알려야 합니다. 이 프로세스는 비즈니스 발전의 자연스러운 단계이며, 이러한 전환을 가장 원활하게 지원하기 위해 Google Workspace 기능이 한층 강화되었습니다.
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Am I the only one who is like freaking out to delete anything major, like an unused domain? I just keep the old domains hanging there just in case.
And I keep paying for it too just in case.
Being a small company with under a dozen colleagues, this guide for Workspace domain change worked like magic. But if I had like 100 accounts, I would sure outsource this – the consequences of the mission going wrong sound like a big No to me.