Automatisches Weiterleiten von E-Mails an mehrere Empfänger in Google Mail

Im Durchschnitt haben E-Mail-Nutzer weltweit 1.75 E-Mail-Adressen, so Convince&Convert. Viele berufstätige Erwachsene haben eine "Spam-E-Mail" für verschiedene Abonnements, eine "wichtige" E-Mail-Adresse für sensible Finanztransaktionen und darüber hinaus noch einen Posteingang für Unternehmen und Firmen.

Mit der exponentiellen Zunahme von E-Mail-Konten im Leben eines Menschen kommt die Verantwortung, wichtige Korrespondenz nicht zu verpassen. Dies führt dazu, dass ein Benutzer nach Antworten auf eine sehr technische Frage sucht: Wie kann man E-Mails in Google Mail an mehrere Empfänger weiterleiten?

Dies ist Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung für alle Weiterleitungsfunktionen von Google Mail.

Warum E-Mails an mehrere Empfänger weiterleiten?

OK, stellen wir die Dinge klar: Sie können nicht mehrere Weiterleitungsadressen hinzufügen und damit fertig sein, da Google Mail eine technische Einschränkung hat. Dieser Cloud-E-Mail-Dienst kann Ihnen nur die Weiterleitung an einen einzigen Nutzer erlauben. 

Es gibt jedoch eine Abhilfe. Benutzer können Google Mail immer noch an mehrere Adressen weiterleiten, indem sie einen zusätzlichen Schritt machen und einen speziellen Filter für alle zusätzlichen Adressen erstellen.

Andererseits ist dies auch eine Gelegenheit, das Potenzial des Filters voll auszuschöpfen: Er leitet nur bestimmte Nachrichten weiter, wenn dies erforderlich ist, und verringert so den Speicherbedarf in Ihren Konten.

Warum brauchen Sie überhaupt eine Weiterleitung?

1. Sie entscheiden sich nur für ein E-Mail-Konto auf Ihrem Telefon, müssen aber bei Bedarf alle Nachrichten unterwegs abrufen können - und zwar von all Ihren Konten. Zum Beispiel in Ihrem Urlaub.
2. Ein weiteres Beispiel für die Aktivierung der E-Mail-Weiterleitungsfunktion ist die Abwesenheit eines Teammitglieds in den Ferien, da das Unternehmen weiterarbeiten muss, auch wenn ein Teammitglied sich erholt. Dies ist der Zeitpunkt, an dem die Gmail automatisch an mehrere Adressen weiterleiten Diese Funktion ist sehr praktisch, da einige Kollegen die Clients ihrer Teammitglieder im Auge behalten können, je nach deren Schichten. Im Unternehmensumfeld müssen die Nutzer aus vielen Gründen viele E-Mails weiterleiten.
3. Im Privatleben möchten Sie vielleicht bestimmte E-Mails weiterleiten, z. B. Finanzmitteilungen für ein Haus, in dem Sie mit Ihrer Familie wohnen.
4. Vielleicht möchten Sie auch einige der Rabatte oder lokalen Neuigkeiten, die auf Ihr Treuekonto eingehen, mit anderen teilen - so kann Ihre Familie, wenn sie es nutzen möchte, Ihre Treuekonto-Karte verwenden, um von den Einsparungen zu profitieren.
5. Oder Sie möchten einfach nur einen einzigen E-Mail-Kontrollraum haben, so dass Sie neue Korrespondenzinformationen in einem einzigen Posteingang erhalten, ohne ständig mehrere E-Mail-Adressen überprüfen zu müssen.

Was auch immer der Grund für die Weiterleitung der E-Mail an mehrere Adressen ist, so gehen Sie in Google Mail und Workspace vor.

So richten Sie eine automatische E-Mail-Weiterleitung an mehrere Empfänger ein

Dies ist ein zweistufiger Prozess, da Sie die Weiterleitung an ein Konto aktivieren und dann Filter erstellen müssen, damit Google Mail an mehrere E-Mails weiterleiten kann.

Weiterleitung der E-Mails in Google Mail [Nur ein Empfänger]

Sie können dies nur in der Desktop-Version von Google Mail durchführen. Um die E-Mail-Weiterleitung zu aktivieren, rufen Sie Ihr Google Mail-Konto auf Ihrem Computer auf.

1. Öffnen Sie Einstellungen indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts klicken.
   
2. Wenn eine Seitenleiste mit Schnelleinstellungen erscheint, klicken Sie auf Siehe alle Einstellungen.
   
3. Suchen und wählen Sie die Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP in der oberen Leiste der Registerkarten.
   
4. Klicken Sie auf Nachsendeadresse hinzufügen unter dem Weiterleitung Untertitel am oberen Rand des Bildschirms.
   
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie für die Weiterleitung Ihrer E-Mail-Korrespondenz benötigen.
   
6. Bestätigen Sie die E-Mail-Adresse, indem Sie auf Weiter>Weiter>OK.
   
7. Das Konto, an das Sie Nachrichten weiterleiten möchten, erhält an dieser Stelle ein Bestätigungsschreiben. Klicken Sie auf den Link in der automatischen E-Mail, um die Weiterleitung zu bestätigen.
   
   
8. Alternativ können Sie den Inhaber des E-Mail-Kontos, über das Sie Ihre E-Mails weiterleiten möchten, bitten, einen Verifizierungscode aus der E-Mail zu senden, die er erhält. Fügen Sie dann diesen Code in das Feld ein, das lautet Verifizierungscode und drücken Sie Überprüfen.
   
9. Gehen Sie zurück zum Einstellungen Seite für das Google Mail-Konto und aktualisieren Sie Ihren Browser.
10. Klicken Sie zurück zum Weiterleitung und POP/IMAP tab.
11. Überlegen Sie nun, ob Sie eine Kopie der E-Mails im ursprünglichen Posteingang behalten möchten. Sie haben die Möglichkeit, die E-Mail-Kopie im Posteingang zu behalten. Sie müssen also wählen Weiterleitung einer Kopie der eingehenden Post an XYZ@gmail.com und entscheiden Sie, ob Sie Behalten Sie die Kopie von Google Mail im Posteingang.
    
12. Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern.

Nachdem Sie nun eine "Weiterleiten an"-Adresse und -Funktionalität aktiviert haben, sehen wir uns an, wie Sie Google Mail an mehrere Adressen weiterleiten können.

Eingabe Filter Funktionalität.

So erstellen Sie einen Filter zur Weiterleitung von E-Mails an mehrere Empfänger

Sie können die Option zur Erstellung von Filtern über dasselbe Segment aufrufen:

Google Mail > Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Weiterleitung und POP/IMAP > Weiterleitung. 

Sie werden diesen Prompter am Ende dieses kurzen Abschnitts sehen:

Tipp: Sie können auch nur einen Teil Ihrer Post weiterleiten, indem Sie einen Filter erstellen!

Alternativ können Sie auch auf die Registerkarte links neben dem Feld Weiterleitung und POP/IMAP genannt. Filter und gesperrte Adressen um eine neue Registerkarte zu erstellen. Das ist der genaue Pfad:

1. Google Mail > Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Filter und gesperrte Adressen.
2. Klicken Sie auf Erstellen Sie einen neuen Filter.
   
3. Legen Sie dann eine Filterbedingung fest, die für jede E-Mail gilt. Zum Beispiel darf die Betreffzeile nicht "InsertSomeWeirdLetterCombination" enthalten oder die E-Mail-Größe muss weniger als 999 MB betragen.
   
4. Klicken Sie auf Filter erstellen.
5. Der Assistent zur Erstellung von Filtern bietet einige Alternativen an, darunter Schicken Sie es weiter an:
   
6. In diesem Stadium kann entweder Eine Nachsendeadresse hinzufügen oder wählen Sie aus den überprüften vertrauenswürdigen Adressen, die Sie zuvor als die Konten hinzugefügt haben, die weitergeleitete Nachrichten empfangen können.
   
7. Klicken Sie auf die Filter erstellen am Ende des Formulars, um zu bestätigen.

Diese Filteroption ermöglicht es Ihnen, Ihre Korrespondenz an beliebig viele Weiterleitungsadressen weiterzuleiten.

Tipps zum Weiterleiten von E-Mails an mehrere Empfänger

Wir empfehlen den Nutzern, alle möglichen E-Mail-Konten zur Liste der Weiterleitungsadressen hinzuzufügen und zu überprüfen, denn wenn Sie nicht immer direkten Zugang zu einem Posteingang haben, kann die Überprüfung einige Zeit dauern. Denken Sie daran, dass Sie mehrere Weiterleitungsadressen hinzufügen können, aber Sie können Ihre E-Mails nur an eine einzige E-Mail ohne Filterungsoption weiterleiten.

Eine weitere gute Praxis besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre IT-Abteilung Ihre Weiterleitungs- und Filteroptionen in einer Unternehmensumgebung regelmäßig oder als Teil der Onboarding-Offboarding-Routine überprüft.

Auch wenn Sie ein privater Google Mail-Nutzer sind, sollten Sie Ihre Weiterleitungseinstellungen gelegentlich überprüfen. So bleibt Ihre Korrespondenz entsprechend Ihren aktuellen Bedürfnissen und Prioritäten optimiert.

FAQ

Kann ich in Google Mail mehrere Weiterleitungsadressen hinzufügen?

Ja, Sie können mehrere Weiterleitungsadressen in Google Mail hinzufügen und sie überprüfen lassen, aber Sie können keine Weiterleitungen an diese mehreren Adressen einrichten. Sie können nur ein Konto für diese Funktion verwenden. Benutzer können die Filteroption verwenden, um die automatische Weiterleitung an mehrere Konten zu aktivieren.

Warum E-Mails an andere Konten weiterleiten?

Firmenkunden müssen ihre Korrespondenz oft an andere Nutzer weiterleiten, um keinen Verkauf oder ein dringendes Geschäft zu verpassen, selbst wenn ein Mitarbeiter wegen Urlaub oder Krankheit abwesend ist. Andere Beispiele für die private Nutzung sind die Bequemlichkeit, ein einziges Konto zu überprüfen, anstatt viele Konten im Auge zu behalten.