Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do wielu odbiorców w Gmailu?

Średnio użytkownicy poczty e-mail na całym świecie mają 1.75 adresów e-mail, według Convince&Convert. Wielu pracujących dorosłych posiada "spam" dla różnych subskrypcji, "ważny" adres e-mail dla poufnych transakcji finansowych oraz firmową skrzynkę odbiorczą.

Wraz z gwałtownym wzrostem liczby kont e-mail w naszym życiu, pojawia się odpowiedzialność za kontrolę, aby nie przegapić ważnej korespondencji. To sprawia, że użytkownik szuka odpowiedzi na wysoce techniczne pytanie: Jak przekazywać wiadomości e-mail w Gmailu do wielu odbiorców?

Oto przewodnik krok po kroku po wszystkich funkcjach przekierowania Gmaila.

Dlaczego warto przekazywać wiadomości e-mail do wielu odbiorców??

OK, wyjaśnijmy sobie wszystko: nie można dodać wielu adresów do przekierowania i mieć to z głowy, ponieważ Gmail ma ograniczenia techniczne. Ta usługa poczty e-mail w chmurze umożliwia przekazywanie wiadomości tylko do jednego użytkownika. 

Istnieje jednak pewne obejście. Użytkownicy mogą nadal przekazywać pocztę Gmail na wiele adresów, wykonując dodatkowy krok - tworząc specjalny filtr dla wszystkich dodatkowych adresów.

Z drugiej strony, jest to również okazja do wykorzystania pełnego potencjału tego filtra: do przekazywania tylko określonych wiadomości w razie potrzeby, zmniejszając ilość zajmowanej pamięci na kontach.

Dlaczego na początku potrzebne jest przekierowanie?

1. Wybierasz tylko jedno konto pocztowe w telefonie, ale w razie potrzeby musisz sprawdzić wszystkie wiadomości w podróży - ze wszystkich kont. Na przykład na wakacjach.
2. Wyjazd offline na wakacje to kolejny przykład tego, dlaczego ludzie włączają funkcję przekazywania wiadomości e-mail, ponieważ firma musi nadal działać, nawet jeśli jeden z członków zespołu cieszy się odpoczynkiem. Jest to moment, w którym Automatyczne przekazywanie Gmaila na wiele adresów Funkcja ta przydaje się, ponieważ kilku współpracowników może mieć oko na klientów członków swojego zespołu, w zależności od ich zmian. Środowisko korporacyjne jest miejscem, w którym użytkownicy muszą wykonywać wiele przekierowań wiadomości e-mail z wielu powodów.
3. W życiu prywatnym możesz chcieć przekazywać określone wiadomości e-mail, takie jak powiadomienia finansowe dotyczące domu, w którym mieszkasz z rodziną.
4. Możesz również podzielić się zniżkami lub lokalnymi nowościami, które pojawiają się na Twoim koncie lojalnościowym - więc jeśli Twoja rodzina chciałaby z niego skorzystać - może użyć Twojej karty lojalnościowej, aby skorzystać z oszczędności.
5. Lub po prostu chcesz mieć jeden pokój kontroli misji e-mail - abyś mógł otrzymywać nowe informacje o korespondencji w jednej skrzynce odbiorczej - bez konieczności ciągłego sprawdzania kilku adresów e-mail.

Niezależnie od powodu, dla którego chcesz przekazać wiadomość e-mail na wiele adresów, możesz to zrobić w Gmailu i Workspace.

Jak skonfigurować automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców?

Jest to proces dwuetapowy, ponieważ musisz włączyć przekazywanie na jedno konto, a następnie utworzyć filtry, aby umożliwić Gmailowi przekazywanie na wiele e-maili.

Przekazywanie wiadomości e-mail w Gmailu [tylko dla jednego odbiorcy]

Można to zrobić tylko w wersji Gmaila na komputer. Aby włączyć przekazywanie wiadomości e-mail, przejdź do swojego konta Gmail na komputerze.

1. Otwarty Ustawienia klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.
   
2. Gdy pojawi się pasek boczny z szybkimi ustawieniami, kliknij przycisk Zobacz wszystkie ustawienia.
   
3. Znajdź i wybierz kartę Przekazywanie i POP/IMAP w górnej wstążce zakładek.
   
4. Kliknij Dodaj adres przekierowania w ramach Przekazywanie w górnej części ekranu.
   
5. Wpisz adres e-mail, na który ma być przekazywana korespondencja.
   
6. Potwierdź adres e-mail, klikając przycisk Następny>Kontynuować>OK.
   
7. Konto, na które próbujesz przekazać wiadomości, otrzyma w tym momencie list weryfikacyjny. Kliknij link wyświetlony w automatycznej wiadomości e-mail, aby potwierdzić.
   
   
8. Alternatywnie, poproś właściciela konta e-mail, na które zamierzasz przekazywać swoje wiadomości e-mail, o przesłanie kodu weryfikacyjnego z otrzymanej wiadomości e-mail. Następnie wstaw ten kod do pola o treści Kod weryfikacyjny i naciśnij Weryfikacja.
   
9. Wróć do Ustawienia dla konta Gmail i odśwież przeglądarkę.
10. Kliknij z powrotem do Przekazywanie i POP/IMAP zakładka.
11. W tym momencie zastanów się, czy chcesz zachować kopię wiadomości e-mail w oryginalnej skrzynce odbiorczej. Będziesz mieć opcję Zachowaj kopię poczty w skrzynce odbiorczej. Musisz więc wybrać Prześlij kopię przychodzącej poczty do XYZ@gmail.com i zdecyduj, czy chcesz Zachowaj kopię Gmaila w skrzynce odbiorczej.
    
12. Kliknij przycisk Zapisz zmiany u dołu strony.

Teraz, po włączeniu adresu i funkcji "przekieruj do", zobaczmy, jak przekierować Gmaila na wiele adresów.

Enter Filter funkcjonalność.

Jak utworzyć filtr do przekazywania wiadomości e-mail do wielu odbiorców?

Dostęp do opcji tworzenia filtrów można uzyskać z tego samego segmentu:

Gmail > Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia > Przekazywanie i POP/IMAP > Przekazywanie. 

Ten podpowiedź pojawi się na dole tego krótkiego segmentu:

Wskazówka: Można również przekazywać tylko niektóre wiadomości pocztowe przez tworzenie filtra!

Alternatywnie, przejdź do zakładki po lewej stronie ekranu Przekazywanie i POP/IMAP nazywany Filtry i zablokowane adresy aby utworzyć nową kartę. To jest dokładna ścieżka:

1. Gmail > Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia > Filtry i zablokowane adresy.
2. Kliknij Utwórz nowy filtr.
   
3. Następnie ustaw warunek filtrowania, który ma zastosowanie do każdej wiadomości e-mail. Na przykład, temat wiadomości nie może zawierać "InsertSomeWeirdLetterCombination" lub rozmiar wiadomości e-mail nie przekracza 999 MB.
   
4. Kliknij Utwórz filtr.
5. Kreator tworzenia filtra będzie oferował kilka alternatyw, które obejmują Prześlij go do:
   
6. Na tym etapie Dodaj adres przekierowania lub wybrać spośród zweryfikowanych zaufanych adresów, które zostały wcześniej dodane jako konta, które mogą otrzymywać przekazywane wiadomości.
   
7. Kliknij przycisk Utwórz filtr na końcu formularza, aby potwierdzić.

Ta opcja filtrowania umożliwia przekazywanie korespondencji na dowolną liczbę adresów.

Wskazówki dotyczące przekazywania wiadomości e-mail do wielu odbiorców

Zalecamy użytkownikom dodanie i zweryfikowanie wszystkich możliwych kont e-mail do listy adresów przekazywania na wszelki wypadek, ponieważ jeśli nie zawsze masz bezpośredni dostęp do skrzynki odbiorczej, weryfikacja może zająć trochę czasu. Pamiętaj, że możesz dodać wiele adresów przekazywania, ale możesz przekazywać wiadomości e-mail tylko na jeden adres e-mail bez opcji filtrowania.

Inną dobrą praktyką jest upewnienie się, że dział IT regularnie sprawdza opcje przekierowania i filtrowania w środowisku korporacyjnym lub w ramach rutynowego wdrażania.

Nawet jeśli jesteś prywatnym użytkownikiem Gmaila, sprawdzaj czasem ustawienia przekierowania. Pozwoli to zoptymalizować korespondencję zgodnie z bieżącymi potrzebami i priorytetami.

FAQ

Czy mogę dodać wiele adresów przekierowania w Gmailu?

Tak, możesz dodać wiele adresów do przekazywania w Gmailu i zweryfikować je, ale nie możesz ustawić przekazywania na te wiele adresów. W tej funkcji można używać tylko jednego konta. Użytkownicy mogą skorzystać z opcji filtrowania, aby włączyć automatyczne przekazywanie na wiele kont.

Po co przekazywać wiadomości e-mail na inne konta?

Użytkownicy korporacyjni często muszą przekazywać swoją korespondencję do innych użytkowników, aby nie przegapić sprzedaży lub pilnej sprawy, nawet podczas nieobecności jednego pracownika z powodu odpoczynku lub choroby. Inne przykłady zastosowań prywatnych obejmują wygodę sprawdzania jednego konta, zamiast pilnowania wielu.