Comment transférer automatiquement des e-mails vers plusieurs destinataires dans Gmail ?

En moyenne, les utilisateurs du courrier électronique dans le monde ont 1.75 adresses électroniques, selon Convince&Convert. De nombreux adultes qui travaillent finissent par avoir une adresse "spam" pour divers abonnements, une adresse "importante" pour les transactions financières sensibles, et une boîte de réception professionnelle.

Avec la croissance exponentielle des comptes de courrier électronique dans la vie de chacun, vient la responsabilité de contrôler pour ne pas manquer les correspondances importantes. C'est pourquoi l'utilisateur cherche des réponses à des questions très techniques : Comment transférer des courriels dans Gmail vers plusieurs destinataires ?

Voici un guide étape par étape pour tout ce qui concerne la fonctionnalité de transfert de Gmail.

Pourquoi transférer des courriels à des destinataires multiples ??

D'accord, mettons les choses au clair : vous ne pouvez pas ajouter plusieurs adresses de transfert et vous en contenter, car Gmail a une limite technique. Ce service de messagerie en nuage ne peut vous permettre de transférer des messages qu'à un seul utilisateur. 

Il existe toutefois une solution de contournement. Les utilisateurs peuvent toujours transférer Gmail vers plusieurs adresses en procédant à une étape supplémentaire : la création d'un filtre spécifique pour toutes les adresses supplémentaires.

D'un autre côté, c'est aussi l'occasion d'utiliser ce filtre au maximum de son potentiel : pour ne transférer des messages spécifiques que si cela est nécessaire, réduisant ainsi l'utilisation de la mémoire sur l'ensemble de vos comptes.

Pourquoi avez-vous besoin d'un transfert pour commencer ?

1. Vous choisissez de n'avoir qu'un seul compte de messagerie sur votre téléphone, mais vous devez pouvoir consulter tous vos messages en déplacement, si nécessaire, à partir de tous vos comptes. En vacances, par exemple.
2. Un départ en vacances est un autre exemple de la raison pour laquelle les gens activent leur fonction de transfert de courrier électronique, car l'entreprise doit continuer à fonctionner même si un membre de l'équipe profite du repos. C'est à ce moment-là que la fonction Renvoi automatique de Gmail vers plusieurs adresses Cette fonction est très utile, car quelques collègues peuvent garder un œil sur les clients des membres de leur équipe, en fonction de leurs horaires de travail. Dans l'environnement de l'entreprise, les utilisateurs ont besoin de faire beaucoup de transferts d'e-mails pour de nombreuses raisons.
3. Dans la vie privée, vous pouvez vouloir transférer des courriels spécifiques, par exemple des notifications financières pour une maison que vous habitez tous avec votre famille.
4. Vous pouvez également partager certaines des réductions ou des informations locales qui figurent sur votre compte de fidélité. Ainsi, si votre famille souhaite l'utiliser, elle pourra se servir de la carte de votre compte de fidélité pour profiter des économies réalisées.
5. Ou encore, vous souhaitez simplement disposer d'une salle de contrôle des courriels unique, afin de recevoir les nouvelles informations relatives à la correspondance dans une seule boîte de réception, sans avoir à consulter plusieurs adresses électroniques en permanence.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous souhaitez transférer un e-mail vers plusieurs adresses, voici comment procéder dans Gmail et Workspace.

Comment configurer le transfert automatique d'e-mails vers plusieurs destinataires ?

Il s'agit d'une procédure en deux étapes, car vous devrez activer la redirection vers un compte, puis créer des filtres pour permettre à Gmail de rediriger vers plusieurs courriels.

Transfert des e-mails dans Gmail [destinataire unique uniquement]

Cette opération n'est possible que sur la version de bureau de Gmail. Pour activer la redirection d'e-mails, accédez à votre compte Gmail sur votre ordinateur.

1. Ouvrir Paramètres en cliquant sur l'icône de l'engrenage en haut à droite.
   
2. Lorsqu'une barre latérale contenant des paramètres rapides apparaît, cliquez sur Voir tous les réglages.
   
3. Rechercher et sélectionner l'onglet Transfert et POP/IMAP dans le ruban supérieur des onglets.
   
4. Cliquez sur Ajouter une adresse de réexpédition dans le cadre de la Transfert en haut de l'écran.
   
5. Saisissez l'adresse électronique dont vous avez besoin pour transférer votre correspondance électronique.
   
6. Confirmez l'adresse électronique en cliquant sur Suivant>Procéder>OK.
   
7. Le compte vers lequel vous essayez de transférer des messages recevra une lettre de vérification à ce stade. Cliquez sur le lien qui vous est demandé dans l'e-mail automatique pour confirmer.
   
   
8. Vous pouvez également demander au propriétaire du compte de courrier électronique auquel vous souhaitez transférer vos messages d'envoyer un code de vérification à partir du courrier électronique qu'il reçoit. Insérez ensuite ce code dans le champ Code de vérification et appuyez sur Vérifier.
   
9. Retourner à la page Paramètres pour le compte Gmail et actualisez votre navigateur.
10. Cliquez pour revenir à la page Transfert et POP/IMAP tabulation.
11. À ce stade, réfléchissez si vous souhaitez conserver une copie des courriers électroniques dans la boîte de réception d'origine. Vous aurez la possibilité de conserver une copie du courrier dans la boîte de réception. Vous devez donc sélectionner Transmettre une copie du courrier entrant à XYZ@gmail.com et décidez si vous voulez Conserver la copie de Gmail dans la boîte de réception.
    
12. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.

Maintenant que vous avez activé une adresse et une fonctionnalité de transfert, voyons comment transférer Gmail vers plusieurs adresses.

Entrer Filter fonctionnalité.

Comment créer un filtre pour transférer des courriels à plusieurs destinataires ?

Vous pouvez accéder à l'option de création de filtres à partir du même segment :

Gmail > Paramètres > Voir tous les paramètres > Transfert et POP/IMAP > Transfert. 

Vous verrez ce prompteur au bas de cette courte séquence :

Conseil : vous pouvez également ne transférer qu'une partie de votre courrier par créer un filtre !

Il est également possible d'accéder à l'onglet situé à gauche de l'écran d'accueil. Transfert et POP/IMAP appelé Filtres et adresses bloquées pour créer un nouvel onglet. Voici le chemin exact :

1. Gmail > Paramètres > Voir tous les paramètres > Filtres et adresses bloquées.
2. Cliquez sur Créer un nouveau filtre.
   
3. Définissez ensuite des conditions de filtrage qui s'appliquent à tous les courriers électroniques. Par exemple, la ligne d'objet ne doit pas contenir "InsertSomeWeirdLetterCombination" ou la taille de l'e-mail doit être inférieure à 999 Mo.
   
4. Cliquez sur Créer un filtre.
5. L'assistant de création de filtre propose quelques alternatives, notamment Transmettez-le à l'adresse suivante
   
6. À ce stade, soit Ajouter une adresse de réexpédition ou choisissez parmi les adresses de confiance vérifiées que vous avez précédemment ajoutées comme comptes pouvant recevoir des messages transférés.
   
7. Cliquez sur le bouton Créer un filtre à la fin du formulaire pour confirmer.

Cette option de filtrage vous permet de faire suivre votre correspondance à autant d'adresses de réexpédition que vous le souhaitez.

Conseils pour transférer des courriels à plusieurs destinataires

Nous recommandons aux utilisateurs d'ajouter et de vérifier tous les comptes de messagerie possibles dans la liste des adresses de transfert, juste au cas où, car si vous n'avez pas toujours un accès direct à une boîte de réception, la vérification peut prendre du temps. N'oubliez pas que vous pouvez ajouter plusieurs adresses de transfert, mais que vous ne pouvez transférer vos courriels que vers une seule adresse sans l'option de filtrage.

Une autre bonne pratique consiste à s'assurer que votre service informatique examine régulièrement vos options de transfert et de filtrage dans un environnement d'entreprise ou dans le cadre de la routine d'intégration et de désintoxication.

Même si vous êtes un utilisateur privé de Gmail, vérifiez de temps en temps vos paramètres de transfert. Votre correspondance sera ainsi optimisée en fonction de vos besoins et priorités du moment.

FAQ

Puis-je ajouter plusieurs adresses de transfert dans Gmail ?

Oui, vous pouvez ajouter plusieurs adresses de redirection dans Gmail et les faire vérifier, mais vous ne pouvez pas définir de redirection vers ces adresses multiples. Vous ne pouvez utiliser qu'un seul compte dans le cadre de cette fonctionnalité. Les utilisateurs peuvent utiliser l'option de filtrage pour activer le transfert automatique vers plusieurs comptes.

Pourquoi transférer des courriels vers d'autres comptes ?

Les utilisateurs professionnels ont souvent besoin de faire suivre leur correspondance à d'autres utilisateurs afin de ne pas manquer une vente ou une affaire urgente, même en cas d'absence d'un employé pour cause de repos ou de maladie. D'autres exemples d'utilisation privée incluent la commodité de vérifier un seul compte au lieu de garder un œil sur plusieurs.