Cómo reenviar automáticamente mensajes de correo electrónico a varios destinatarios en Gmail

Por término medio, los usuarios de correo electrónico de todo el mundo tienen 1.75 direcciones de correo electrónico, según Convince&Convert. Muchos trabajadores adultos acaban teniendo un "correo basura" para suscripciones diversas, una dirección de correo "importante" para transacciones financieras delicadas y, además, una bandeja de entrada corporativa/empresarial.

Con el crecimiento exponencial de las cuentas de correo electrónico en la vida de cada uno, llega la responsabilidad del control para no perder correspondencia importante. Esto hace que un usuario busque las respuestas a una pregunta muy técnica: ¿Cómo reenviar correos electrónicos en Gmail a varios destinatarios?

Esta es tu guía paso a paso sobre todas las funciones de reenvío de Gmail.

Por qué reenviar correos electrónicos a varios destinatarios?

Vale, dejemos las cosas claras: no puedes añadir varias direcciones de reenvío y listo, ya que Gmail tiene una limitación técnica. Este servicio de correo electrónico en la nube solo te permite reenviar a un único usuario. 

Sin embargo, existe una solución. Los usuarios pueden seguir reenviando Gmail a varias direcciones realizando un paso adicional: crear un filtro específico para todas las direcciones adicionales.

Por otro lado, esto también es una oportunidad para utilizar ese filtro en todo su potencial: para reenviar sólo mensajes específicos si es necesario, reduciendo la cantidad de uso de memoria en todas sus cuentas.

¿Para qué necesitas un reenvío?

1. Sólo eliges tener una cuenta de correo en tu teléfono, pero necesitas consultar todos los mensajes sobre la marcha si es necesario, desde todas tus cuentas. Por ejemplo, durante las vacaciones.
2. Desconectarse por vacaciones es otro ejemplo de por qué la gente activa su función de reenvío de correo electrónico, ya que la empresa necesita seguir funcionando aunque un miembro del equipo esté disfrutando del descanso. Es entonces cuando el reenviar automáticamente Gmail a varias direcciones resulta muy útil, ya que unos cuantos compañeros pueden vigilar a los clientes de los miembros de su equipo, en función de sus turnos. El entorno corporativo es donde los usuarios necesitan hacer muchos reenvíos de correo electrónico por muchas razones.
3. En la vida privada, puede que quieras reenviar correos específicos, como algunas notificaciones financieras de una casa en la que vives con tu familia.
4. Además, puede compartir algunos de los descuentos o novedades locales que llegan a su cuenta de fidelidad, de modo que si su familia desea utilizarla, pueda usar su tarjeta de cuenta de fidelidad para beneficiarse de los ahorros.
5. O, simplemente, quieres tener una única sala de control de la misión de correo electrónico, de modo que puedas recibir la información de la nueva correspondencia en una sola bandeja de entrada, sin tener que comprobar unas cuantas direcciones de correo electrónico todo el tiempo.

Sea cual sea el motivo por el que quieres reenviar el correo electrónico a varias direcciones, así es como debes hacerlo en Gmail y Workspace.

Cómo configurar el reenvío automático de correo electrónico a varios destinatarios

Se trata de un proceso de dos pasos, ya que tendrás que habilitar el reenvío a una cuenta y, a continuación, crear filtros para que Gmail pueda reenviar a varios correos electrónicos.

Reenviar los correos electrónicos en Gmail [Sólo un destinatario].

Sólo puedes realizar esta operación en la versión de escritorio de Gmail. Para activar el reenvío de correo electrónico, ve a tu cuenta de Gmail en tu ordenador.

1. Abrir Ajustes haciendo clic en el icono del engranaje de la parte superior derecha.
   
2. Cuando aparezca una barra lateral con ajustes rápidos, haga clic en Véase todos los ajustes.
   
3. Busque y seleccione la pestaña Reenvío y POP/IMAP en la cinta superior de las pestañas.
   
4. Haga clic en Añadir dirección de reenvío bajo el Reenvío subtítulo en la parte superior de la pantalla.
   
5. Escriba la dirección de correo electrónico que necesita para reenviar su correspondencia electrónica.
   
6. Confirme la dirección de correo electrónico haciendo clic en Siguiente>Proceda>OK.
   
7. La cuenta a la que está intentando reenviar mensajes recibirá una carta de verificación en este punto. Haga clic en el enlace que se le pedirá en el correo electrónico automático para confirmar.
   
   
8. Otra posibilidad es solicitar al propietario de la cuenta de correo electrónico a la que pretende reenviar sus mensajes que envíe un código de verificación desde el correo electrónico que reciba. A continuación, inserte este código en el campo que dice Código de verificación y pulse Verifícalo.
   
9. Volver a la Ajustes de la cuenta de Gmail y actualiza el navegador.
10. Haga clic de nuevo en Reenvío y POP/IMAP ficha.
11. En este punto piense si desea conservar una copia de los correos en la bandeja de entrada original. Tendrás la opción de Mantener copia de correos en la bandeja de entrada. Por lo tanto, debe seleccionar Enviar una copia del correo entrante a XYZ@gmail.com y decide si quieres Mantener la copia de Gmail en la bandeja de entrada.
    
12. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Ahora que ya has habilitado una dirección y una función de "reenvío", veamos cómo reenviar Gmail a varias direcciones.

Entre en Filter funcionalidad.

Cómo crear un filtro para reenviar correos electrónicos a varios destinatarios

Puede acceder a la opción de creación de filtros desde el mismo segmento:

Gmail > Configuración > Ver todas las configuraciones > Reenvío y POP/IMAP > Reenvío. 

Verá este indicador al final de este breve segmento:

Consejo: También puede reenviar sólo parte de su correo mediante crear un filtro

También puede ir a la pestaña situada a la izquierda de la pantalla Reenvío y POP/IMAP llamado Filtros y direcciones bloqueadas para crear una nueva pestaña. Esta es la ruta exacta:

1. Gmail > Configuración > Ver toda la configuración > Filtros y direcciones bloqueadas.
2. Haga clic en Crea un nuevo filtro.
   
3. A continuación, establezca alguna condición de filtro que se aplique a cualquier correo electrónico. Por ejemplo, que la línea de asunto no tenga "InsertSomeWeirdLetterCombination" o que el tamaño del correo electrónico sea inferior a 999 MB.
   
4. Haga clic en Crear filtro.
5. El asistente de creación de filtros ofrecerá algunas alternativas que incluyen Reenvíalo a:
   
6. En esta fase Añadir una dirección de reenvío o elija entre las direcciones de confianza verificadas que haya añadido previamente como aquellas cuentas que pueden recibir mensajes reenviados.
   
7. Haga clic en el botón Crear filtro al final del formulario para confirmar.

Esta opción de filtrado le permite reenviar su correspondencia a tantas direcciones de reenvío como desee.

Consejos para reenviar correos electrónicos a varios destinatarios

Recomendamos a los usuarios que añadan y verifiquen todas las cuentas de correo electrónico posibles a la lista de direcciones de reenvío por si acaso, ya que si no siempre se tiene acceso directo a una bandeja de entrada, la verificación puede llevar tiempo. Recuerda que puedes añadir varias direcciones de reenvío, pero solo podrás reenviar tus correos electrónicos a una única dirección de correo electrónico sin la opción de filtrado.

Otra buena práctica es asegurarse de que el departamento de TI revisa periódicamente las opciones de reenvío y filtrado en un entorno corporativo o como parte de la rutina de incorporación y desincorporación.

Aunque seas un usuario privado de Gmail, comprueba de vez en cuando tu configuración de reenvío. Así mantendrás tu correspondencia optimizada según tus necesidades y prioridades actuales.

FAQ

¿Puedo añadir varias direcciones de reenvío en Gmail?

Sí, puedes añadir varias direcciones de reenvío en Gmail y verificarlas, pero no puedes establecer reenvíos a estas direcciones múltiples. Sólo se puede utilizar una cuenta en esta funcionalidad. Los usuarios pueden utilizar la opción de filtrado para habilitar el reenvío automático a varias cuentas.

¿Por qué reenviar correos electrónicos a otras cuentas?

Los usuarios corporativos a menudo necesitan reenviar su correspondencia a otros usuarios para no perderse una venta o un asunto urgente incluso en ausencia de un empleado por descanso o enfermedad. Otros ejemplos de uso privado son la comodidad de consultar una sola cuenta en lugar de tener que estar pendiente de muchas.