Gmailで複数の受信者に自動的にメールを転送する方法

世界の平均的なメールユーザーは 1.75 Convince&Convertによると、電子メールアドレス。多くの社会人は、様々な購読のための「スパムメール」、機密性の高い金融取引のための「重要な」メールアドレス、そしてその上に企業やビジネスの受信トレイを持つことになる。

電子メール・アカウントが爆発的に増えるにつれ、重要な連絡を見逃さないように管理する責任が生じる。そのため、ユーザーは高度に技術的な質問に対する答えを探すことになる：Gmailで複数の受信者にメールを転送するには？

Gmailの転送機能についてのステップバイステップガイドです。

複数の受信者にメールを転送する理由?

Gmailには技術的な制限があるため、複数の転送アドレスを追加してそれで終わりというわけにはいかない。このクラウドメールサービスでは、1人のユーザーにしか転送できない。 

しかし、回避策はある。余分なアドレスすべてに対して特定のフィルターを作成するという特別なステップを踏むことで、Gmailを複数のアドレスに転送することができるのだ。

一方で、これはフィルタをフルに活用するチャンスでもある。必要な場合のみ特定のメッセージを転送し、アカウント全体のメモリ使用量を減らすことができる。

そもそもなぜフォワーディングが必要なのか？

1. 携帯電話のメールアカウントは1つしか選択しないが、必要に応じて外出先からすべてのアカウントのメッセージをチェックする必要がある。例えば、休暇中に。
2. 休暇でオフラインになることも、メール転送機能を有効にする理由の一例である。このような場合 Gmailを複数のアドレスに自動転送 数人の同僚が、シフトに応じてチームメンバーのクライアントに目を配ることができるからです。企業環境では、ユーザーは様々な理由で多くのメール転送を行う必要があります。
3. プライベートでは、家族で住んでいる家の金銭的な通知など、特定のメールを転送したい場合もあるだろう。
4. また、あなたのポイント・アカウントで受けられる割引やローカル・ニュースを共有するのもよいでしょう。
5. あるいは、メール・ミッション・コントロール・ルームを1つにしたいだけなのかもしれない。

メールを複数のアドレスに転送する理由が何であれ、GmailとWorkspaceではこのように行います。

複数の受信者にメールを自動転送する設定方法

これは2段階のプロセスで、1つのアカウントへの転送を有効にしてから、Gmailが複数のメールに転送できるようにフィルタを作成する必要がある。

Gmailでメールを転送する［単一受信者のみ］

これはデスクトップ版のGmailでのみ実行できます。メール転送を有効にするには、パソコンでGmailアカウントにアクセスします。

1. オープン 設定 右上の歯車アイコンをクリックしてください。
   
2. サイドバーにクイック設定が表示されたら 参照 すべての設定.
   
3. タブを探して選択する 転送とPOP/IMAP タブの一番上のリボンにある
   
4. クリック 転送先アドレスの追加 の下にある。 転送 画面上部の字幕
   
5. メールの転送に必要なメールアドレスを入力してください。
   
6. をクリックしてメールアドレスを確認します。 次のページ>進む>OK.
   
7. メッセージを転送しようとしているアカウントには、この時点で確認メールが届きます。自動送信メールに記載されているリンクをクリックして確認してください。
   
   
8. または、メールを転送する予定のメールアカウントの所有者に、受信したメールから認証コードを送信するよう依頼します。次に、このコードを次のフィールドに挿入します。 検証コード を押してください。 検証する。
   
9. に戻る。 設定 ページを開き、ブラウザを更新します。
10. に戻る。 転送とPOP/IMAP タブ
11. この時点で、メールのコピーを元の受信トレイに残しておきたいかどうかを考えます。受信トレイにメールのコピーを残す」というオプションがあります。そこで 受信メールのコピーを以下に転送する。 XYZ@gmail.com にするかどうかを決める。 Gmailのコピーを受信トレイに残す.
    
12. ページ下部の「変更を保存」をクリックします。

転送先」アドレスと機能を有効にしたところで、Gmailを複数のアドレスに転送する方法を見てみましょう。

入る フィルテr 機能性だ。

複数の受信者にメールを転送するフィルタを作成する方法

同じセグメントからフィルター作成オプションにアクセスできる：

Gmail > 設定 > すべての設定を見る > 転送とPOP/IMAP > 転送. 

このプロンプターは、この短いセグメントの一番下に表示されます：

ヒント：以下の方法で一部のメールだけを転送することもできます。 フィルタを作成する！

の左側のタブに移動する。 転送とPOP/IMAP という フィルターとブロックされたアドレス で新しいタブを作成します。これが正確なパスだ：

1. Gmail > 設定 > すべての設定を見る > フィルタとブロックされたアドレス。
2. クリック 新しいフィルターを作成する。
   
3. 次に、どのメールにも適用されるフィルター条件を設定します。例えば、件名に "InsertSomeWeirdLetterCombination "がないとか、メールのサイズが999MB以下であるとか。
   
4. クリック フィルタを作成する。
5. フィルター作成ウィザードには、以下のような選択肢があります。 転送してください：
   
6. この段階では 転送先アドレスの追加 または、転送されたメッセージを受信できるアカウントとして、以前に追加した検証済みの信頼できるアドレスから選択します。
   
7. をクリックする。 フィルター作成 ボタンをクリックしてください。

このフィルタリングオプションを使用すると、ご希望の数の転送アドレスに通信を転送することができます。

複数の受信者に電子メールを転送するためのヒント

受信トレイに直接アクセスできない場合は、確認に時間がかかることがありますので、念のため、転送先リストに可能なすべてのメールアカウントを追加して確認することをお勧めします。複数の転送先アドレスを追加することはできますが、フィルタリングオプションなしでメールを転送できるのは1つのメールだけであることを忘れないでください。

もう一つの良い習慣は、IT部門が企業環境での転送やフィルタリングのオプションを定期的に、あるいはオンボーディング・オフボーディングのルーチンの一部としてレビューするようにすることです。

Gmailをプライベートで使っている人も、時々転送設定をチェックしてみよう。そうすることで、あなたの現在のニーズや優先順位に応じた最適な通信を維持することができます。

FAQ

Gmailに複数の転送アドレスを追加できますか？

はい、Gmailで複数の転送アドレスを追加し、それらを検証することはできますが、これらの複数のアドレスに転送を設定することはできません。この機能では1つのアカウントしか使用できません。ユーザーはフィルタリングオプションを使用して、複数のアカウントへの自動転送を有効にすることができます。

なぜ他のアカウントにメールを転送するのか？

企業では、社員が休んだり病気になったりして不在でも、セールや急ぎの仕事を逃さないように、他のユーザーに連絡を転送する必要がある。その他の個人的な利用例としては、多くの口座を管理するよりも、1つの口座をチェックする方が便利な場合がある。