Gmail'de E-postaları Birden Fazla Alıcıya Otomatik Olarak Yönlendirme

Dünya genelinde ortalama e-posta kullanıcıları 1.75 Convince&Convert'a göre e-posta adresleri. Çalışan pek çok yetişkinin çeşitli abonelikler için bir "spam e-posta", hassas finansal işlemler için bir "önemli" e-posta adresi ve bunun da ötesinde bir kurumsal/iş gelen kutusu bulunuyor.

Kişinin hayatındaki e-posta hesaplarının katlanarak büyümesi, önemli yazışmaları kaçırmamak için kontrol sorumluluğunu da beraberinde getiriyor. Bu da bir kullanıcının oldukça teknik bir sorunun cevabını aramasına neden olur: Gmail'de e-postalar birden fazla alıcıya nasıl iletilir?

Bu, Gmail yönlendirme işleviyle ilgili her şey için adım adım kılavuzunuzdur.

E-postaları Neden Birden Fazla Alıcıya Yönlendirmelisiniz??

Tamam, her şeyi açıklığa kavuşturalım: Gmail'in teknik bir sınırlaması olduğu için birden fazla yönlendirme adresi ekleyip işinizi bitiremezsiniz. Bu bulut e-posta hizmeti yalnızca tek bir kullanıcıya yönlendirme yapmanıza izin verebilir. 

Ancak, geçici bir çözüm var. Kullanıcılar ekstra bir adım atarak Gmail'i birden fazla adrese yönlendirmeye devam edebilirler - tüm ekstra adresler için belirli bir filtre oluşturarak.

Öte yandan, bu aynı zamanda bu filtreyi tam potansiyeliyle kullanmak için bir fırsattır: yalnızca gerektiğinde belirli mesajları iletmek ve hesaplarınızdaki bellek kullanım miktarını azaltmak.

Başlangıçta neden yönlendirmeye ihtiyacınız olsun ki?

1. Telefonunuzda yalnızca bir posta hesabınız olmasını tercih ediyorsunuz, ancak gerektiğinde hareket halindeyken tüm hesaplarınızdan tüm mesajları kontrol etmeniz gerekiyor. Örneğin tatildeyken.
2. Tatil için çevrimdışı olmak, insanların e-posta yönlendirme özelliğini neden etkinleştirdiklerinin bir başka örneğidir, çünkü bir ekip üyesi dinlenmenin tadını çıkarıyor olsa bile işletmenin devam etmesi gerekir. İşte o zaman Gmail'i birden fazla adrese otomatik yönlendirme Birkaç meslektaş, vardiyalarına bağlı olarak ekip üyelerinin müşterilerine göz kulak olabileceğinden, bu özellik kullanışlı olur. Kurumsal ortam, kullanıcıların birçok nedenden dolayı çok sayıda e-posta yönlendirme yapması gereken bir ortamdır.
3. Özel yaşamda, ailenizle birlikte yaşadığınız bir ev için bazı finansal bildirimler gibi belirli e-postaları iletmek isteyebilirsiniz.
4. Ayrıca, sadakat hesabınıza gelen bazı indirimleri veya yerel haberleri paylaşmak isteyebilirsiniz - böylece aileniz kullanmak isterse, tasarruflardan yararlanmak için sadakat hesabı kartınızı kullanabilirler.
5. Ya da sadece tek bir e-posta görev kontrol odasına sahip olmak istersiniz - böylece her zaman birkaç e-posta adresini kontrol etmek zorunda kalmadan yeni yazışma bilgilerini tek bir gelen kutusunda alabilirsiniz.

E-postayı birden fazla adrese iletme nedeniniz ne olursa olsun, Gmail ve Workspace'te bunu bu şekilde yaparsınız.

Birden Fazla Alıcıya Otomatik E-posta Yönlendirme Nasıl Ayarlanır

Bir hesaba yönlendirmeyi etkinleştirmeniz ve ardından Gmail'in birden fazla e-postaya yönlendirmesini sağlamak için filtreler oluşturmanız gerekeceğinden, bu 2 adımlı bir işlemdir.

Gmail'de E-postaları Yönlendirme [Yalnızca Tek Alıcı]

Bunu yalnızca Gmail'in masaüstü sürümünde gerçekleştirebilirsiniz. E-posta yönlendirmeyi etkinleştirmek için bilgisayarınızdaki Gmail hesabınıza gidin.

1. Açık Ayarlar Sağ üstteki dişli simgesine tıklayarak.
   
2. Hızlı ayarların bulunduğu bir kenar çubuğu göründüğünde Bkz. tüm ayarlar.
   
3. Sekmeyi bulun ve seçin Yönlendirme ve POP/IMAP sekmelerin üst şeridinde.
   
4. Tıklayın Yönlendirme adresi ekle altında Yönlendirme ekranın üst kısmındaki altyazı.
   
5. E-posta yazışmalarınızı iletmek için ihtiyacınız olan e-posta adresini yazın.
   
6. E-posta adresini tıklayarak onaylayın Sonraki>Devam edin>TAMAM..
   
7. Mesajları iletmeye çalıştığınız hesap bu noktada bir doğrulama mektubu alacaktır. Onaylamak için otomatik e-postada istenen bağlantıya tıklayın.
   
   
8. Alternatif olarak, e-postalarınızı iletmek istediğiniz e-posta hesabının sahibinden, aldıkları e-postadan bir doğrulama kodu göndermesini isteyin. Ardından bu kodu aşağıdaki alana girin Doğrulama Kodu ve basın Doğrulayın.
   
9. Geri dön Ayarlar sayfasına gidin ve tarayıcınızı yenileyin.
10. Geri dönmek için tıklayın Yönlendirme ve POP/IMAP sekmesi.
11. Bu noktada, e-postaların bir kopyasını orijinal gelen kutusunda tutmak isteyip istemediğinizi düşünün. Posta kopyasını gelen kutusunda tutma seçeneğine sahip olacaksınız. Yani, seçmeniz gerekiyor Gelen postanın bir kopyasını şu adrese iletin XYZ@gmail.com ve isteyip istemediğinize karar verin Gmail'in kopyasını Gelen Kutusu'nda tutun.
    
12. Sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

Artık bir "iletilecek" adresi ve işlevi etkinleştirdiğinize göre, Gmail'i birden fazla adrese nasıl ileteceğinizi görelim.

Girin Filter işlevsellik.

E-postaları Birden Fazla Alıcıya İletmek için Filtre Oluşturma

Filtre oluşturma seçeneğine aynı segmentten erişebilirsiniz:

Gmail > Ayarlar > Tüm ayarları gör > Yönlendirme ve POP/IMAP > Yönlendirme. 

Bu kısa bölümün alt kısmında bu yönlendiriciyi göreceksiniz:

İpucu: Postalarınızın yalnızca bir kısmını şu şekilde de iletebilirsiniz bi̇r fi̇ltre oluşturmak!

Alternatif olarak, sol taraftaki sekmeye gidin Yönlendirme ve POP/IMAP aradı Filtreler ve Engellenen Adresler yeni bir sekme oluşturmak için. Tam yol bu:

1. Gmail > Ayarlar > Tüm ayarları gör > Filtreler ve Engellenen Adresler.
2. Tıklayın Yeni bir filtre oluşturun.
   
3. Ardından, herhangi bir e-posta için geçerli olan bazı filtre koşulları belirleyin. Örneğin, konu satırında "InsertSomeWeirdLetterCombination" bulunmaması veya e-posta boyutunun 999 MB'den küçük olması.
   
4. Tıklayın Filtre oluşturun.
5. Filtre oluşturma sihirbazı aşağıdakileri içeren birkaç alternatif sunacaktır İletin:
   
6. Bu aşamada ya Yönlendirme adresi ekleme veya iletilen mesajları alabilecek hesaplar olarak önceden eklediğiniz doğrulanmış güvenilir adresler arasından seçim yapın.
   
7. Tıklayınız Filtre oluştur onaylamak için formun sonundaki düğmesine basın.

Bu filtreleme seçeneği, yazışmalarınızı dilediğiniz kadar yönlendirme adresine iletmenize olanak tanır.

E-postaları Birden Fazla Alıcıya Yönlendirmek için İpuçları

Bir gelen kutusuna her zaman doğrudan erişiminiz yoksa doğrulama zaman alabileceğinden, kullanıcıların her ihtimale karşı olası tüm e-posta hesaplarını yönlendirme adresleri listesine eklemelerini ve doğrulamalarını öneririz. Birden fazla yönlendirme adresi ekleyebileceğinizi ancak filtreleme seçeneği olmadan e-postalarınızı yalnızca tek bir e-postaya yönlendirebileceğinizi unutmayın.

Bir başka iyi uygulama da BT departmanınızın kurumsal bir ortamda yönlendirme ve filtreleme seçeneklerinizi düzenli olarak veya işe alım rutininin bir parçası olarak gözden geçirmesini sağlamaktır.

Özel bir Gmail kullanıcısı olsanız bile, bazen yönlendirme ayarlarınızı kontrol edin. Bu, yazışmalarınızın mevcut ihtiyaçlarınıza ve önceliklerinize göre optimize edilmesini sağlayacaktır.

FAQ

Gmail'de birden fazla yönlendirme adresi ekleyebilir miyim?

Evet, Gmail'de birden fazla yönlendirme adresi ekleyebilir ve bunların doğrulanmasını sağlayabilirsiniz, ancak bu birden fazla adrese yönlendirme ayarlayamazsınız. Bu işlevde yalnızca bir hesap kullanabilirsiniz. Kullanıcılar, birden fazla hesaba otomatik yönlendirmeyi etkinleştirmek için filtreleme seçeneğini kullanabilir.

E-postaları neden diğer hesaplara iletmelisiniz?

Kurumsal kullanıcıların, bir çalışanın dinlenme veya hastalık nedeniyle yokluğunda bile bir satışı veya acil bir işi kaçırmamak için yazışmalarını diğer kullanıcılara iletmeleri gerekir. Diğer özel kullanım örnekleri arasında, birçok hesabı kontrol etmek yerine tek bir hesabı kontrol etmenin rahatlığı yer alır.