Gmail에서 여러 수신자에게 이메일을 자동으로 전달하는 방법

전 세계 이메일 사용자는 평균적으로 1.75 이메일 주소가 가장 많은 것으로 나타났습니다. 많은 직장인들이 다양한 구독을 위한 '스팸 이메일', 민감한 금융 거래를 위한 '중요' 이메일 주소, 그리고 그 위에 회사 받은 편지함을 가지고 있습니다.

이메일 계정이 기하급수적으로 증가함에 따라 중요한 서신을 놓치지 않도록 관리해야 할 책임도 커졌습니다. 따라서 사용자는 고도로 기술적인 질문에 대한 답을 찾게 됩니다: Gmail에서 여러 수신자에게 이메일을 전달하려면 어떻게 해야 하나요?

Gmail 전달 기능에 대한 모든 것을 단계별로 안내합니다.

여러 수신자에게 이메일을 전달해야 하는 이유?

Gmail에는 기술적 제한이 있기 때문에 여러 개의 전달 주소를 추가할 수 없습니다. 이 클라우드 이메일 서비스는 한 명의 사용자에게만 전달할 수 있습니다. 

하지만 해결 방법이 있습니다. 사용자는 모든 추가 주소에 대해 특정 필터를 생성하는 추가 단계를 수행하여 여러 주소로 Gmail을 전달할 수 있습니다.

반면에 필터를 최대한 활용할 수 있는 기회이기도 합니다. 필요한 경우 특정 메시지만 전달하여 계정 전체의 메모리 사용량을 줄일 수 있습니다.

포워딩이 필요한 이유는 무엇인가요?

1. 휴대폰에 하나의 메일 계정만 사용하도록 선택했지만 모든 계정의 메시지를 확인해야 합니다. 예를 들어 휴가 중입니다.
2. 팀원 한 명이 휴가를 즐기고 있어도 업무는 계속 진행되어야 하므로 이메일 전달 기능을 활성화하는 또 다른 예가 바로 휴가 중 오프라인 상태입니다. 이때는 Gmail을 여러 주소로 자동 전달 기능은 교대 근무에 따라 몇몇 동료가 팀원들의 고객을 계속 주시할 수 있어 유용합니다. 기업 환경은 여러 가지 이유로 이메일 전달을 많이 해야 하는 곳입니다.
3. 사생활에서는 가족 모두가 함께 사는 집에 대한 재정 알림과 같은 특정 이메일을 전달하고 싶을 수도 있습니다.
4. 또한, 로열티 계정으로 제공되는 할인 혜택이나 지역 소식을 공유하여 가족들이 로열티 계정 카드를 사용하여 할인 혜택을 누릴 수 있도록 할 수도 있습니다.
5. 또는 여러 이메일 주소를 일일이 확인하지 않고도 하나의 받은 편지함에서 새로운 서신 정보를 받을 수 있는 단일 이메일 미션 컨트롤 룸을 원할 수도 있습니다.

여러 주소로 이메일을 전달해야 하는 이유가 무엇이든, Gmail과 Workspace에서는 다음과 같이 이메일을 전달할 수 있습니다.

여러 수신자에게 자동 이메일 전달을 설정하는 방법

하나의 계정으로 전달을 사용 설정한 다음 필터를 만들어 Gmail이 여러 개의 이메일로 전달할 수 있도록 설정해야 하므로 이 과정은 2단계로 이루어집니다.

Gmail에서 이메일 전달하기(단일 수신자만 해당)

이 작업은 데스크톱 버전의 Gmail에서만 수행할 수 있습니다. 이메일 전달을 사용 설정하려면 컴퓨터에서 Gmail 계정으로 이동합니다.

1. 열기 설정 를 클릭합니다.
2. 클릭 모든 설정 보기 를 클릭합니다.
   
3. 탭을 선택합니다. 포워딩 및 POP/IMAP 을 클릭하고 전달 주소 추가.
   
4. 이메일 서신을 전달할 이메일 주소를 입력합니다.
   
5. 를 클릭하여 이메일 주소를 확인합니다. 다음 > 진행 > 확인.
6. 이 때 메시지를 전달하려는 계정에 확인 문자가 전송됩니다. 자동 이메일의 안내에 따라 링크를 클릭하여 확인합니다.
7. 또는 이메일을 전달하려는 이메일 계정의 소유자에게 수신한 이메일에서 인증 코드를 보내달라고 요청합니다. 그런 다음 이 코드를 다음과 같은 필드에 삽입합니다. 인증 코드 를 누르고 확인합니다.
8. 로 돌아가서 설정 페이지로 이동하여 브라우저를 새로 고칩니다.
9. 클릭 포워딩 및 POP/IMAP 탭을 다시 클릭합니다.
10. 이 시점에서 이메일의 사본을 원래 받은 편지함에 보관할지 여부를 결정합니다. 받은 편지함에 메일 사본을 보관할 수 있는 옵션이 있습니다. 따라서 다음 중 하나를 선택해야 합니다. 수신 메일의 사본을 다음 주소로 전달합니다. XYZ@gmail.com 를 클릭하고 받은 편지함에 Gmail 사본을 보관하세요..
11. 페이지 하단에서 변경 사항 저장을 클릭합니다.

이제 '전달 대상' 주소와 기능을 사용 설정했으므로 이제 Gmail을 여러 주소로 전달하는 방법을 살펴보겠습니다.

여러 수신자에게 이메일을 전달하기 위한 필터를 만드는 방법

동일한 Gmail 설정 창에서 필터 생성 옵션에 액세스할 수 있습니다:

1. 다음으로 이동합니다. 전달 아래 포워딩 및 POP/IMAP 탭을 클릭합니다.

2. 필터를 생성하라는 메시지를 찾아 링크를 클릭합니다. 

참고: 전체 경로를 따라 액세스하는 방법도 있습니다: 설정 > 필터 및 차단된 주소 > 새 필터 만들기.

필터 생성 창을 열었으면 다음 단계에 따라 필터를 설정합니다:

1. 필터 조건 설정 를 지정하여 모든 이메일에 적용할 수 있습니다. 예를 들어 제목에 특정 기호를 포함하지 않거나 이메일 크기가 500MB 미만이 되도록 지정할 수 있습니다.

2. 필터 만들기를 클릭합니다.

필터 생성 마법사는 "전달 대상"을 포함한 몇 가지 옵션을 제공합니다. 여기에는 두 가지 옵션이 있습니다:

1. 전달된 메시지를 받을 수 있는 이전에 확인된 이메일 중에서 선택하거나, 또는
2. 전달 주소 추가.
3. 두 가지 옵션 중 하나를 선택하고 필터 만들기.

이 옵션을 사용하면 원하는 만큼 많은 주소로 이메일을 전달할 수 있습니다.

여러 수신자에게 이메일을 전달하기 위한 팁

사용자는 모든 잠재적인 이메일 계정을 미리 전달 주소 목록에 추가하고 확인하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 항상 받은 편지함에 직접 액세스할 수 없는 경우에도 인증 프로세스로 인해 지연되지 않습니다. 전달 주소를 여러 개 추가할 수는 있지만 필터링 옵션이 없으면 한 번에 하나의 주소로만 이메일을 전달할 수 있다는 점에 유의하세요.

또 다른 좋은 방법은 IT 부서에서 정기적으로 또는 온보딩 오프보딩 루틴의 일부로 기업 환경에서 전달 및 필터링 옵션을 검토하도록 하는 것입니다.

비공개 Gmail 사용자라도 가끔씩 전달 설정을 확인하세요. 이렇게 하면 현재 필요와 우선순위에 따라 서신을 최적화할 수 있습니다.

FAQ

Gmail에서 여러 개의 전달 주소를 추가할 수 있나요?

예, Gmail에서 여러 개의 전달 주소를 추가하고 인증을 받을 수는 있지만 이러한 여러 주소로 전달을 설정할 수는 없습니다. 이 기능에서는 하나의 계정만 사용할 수 있습니다. 사용자는 필터링 옵션을 사용하여 여러 계정으로 자동 전달을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

이메일을 다른 계정으로 전달해야 하는 이유는 무엇인가요?

기업 사용자는 휴식이나 병가로 인해 한 명의 직원이 부재 중일 때에도 세일이나 긴급한 업무를 놓치지 않기 위해 다른 사용자에게 서신을 전달해야 하는 경우가 많습니다. 다른 개인 사용 사례로는 여러 계정을 일일이 확인하지 않고 하나의 계정으로 편리하게 확인할 수 있다는 점을 들 수 있습니다.