Sådan videresender du automatisk e-mails til flere modtagere i Gmail

I gennemsnit har e-mail-brugere på verdensplan 1.75 e-mailadresser, ifølge Convince&Convert. Mange voksne i arbejde ender med at have en "spam-e-mail" til forskellige abonnementer, en "vigtig" e-mailadresse til følsomme finansielle transaktioner og en virksomhedsindbakke oveni.

Med al den eksponentielle vækst af e-mailkonti i ens liv kommer ansvaret for at kontrollere, at man ikke går glip af vigtig korrespondance. Det får en bruger til at lede efter svar på et meget teknisk spørgsmål: Hvordan videresender man e-mails i Gmail til flere modtagere?

Dette er din trin-for-trin-guide til alt, hvad der har med Gmail-videresendelse at gøre.

Hvorfor videresende e-mails til flere modtagere??

OK, lad os lige få det på det rene: Du kan ikke tilføje flere videresendelsesadresser og være færdig med det, da Gmail har en teknisk begrænsning. Denne cloud-e-mailtjeneste kan kun give dig mulighed for at videresende til en enkelt bruger. 

Der er dog en løsning. Brugere kan stadig videresende Gmail til flere adresser ved at tage et ekstra skridt og oprette et specifikt filter til alle ekstra adresser.

På den anden side er det også en mulighed for at udnytte filterets fulde potentiale: kun at videresende specifikke beskeder, hvis det er nødvendigt, og dermed reducere hukommelsesforbruget på tværs af dine konti.

Hvorfor skulle du have brug for forwarding til at begynde med?

1. Du vælger kun at have én mailkonto på din telefon, men du har brug for at tjekke alle beskeder på farten, hvis det er nødvendigt - fra alle dine konti. På din ferie, for eksempel.
2. At gå offline på ferie er et andet eksempel på, hvorfor folk aktiverer deres e-mail-videresendelsesfunktion, da virksomheden skal fortsætte, selvom et teammedlem nyder resten. Det er her, at Videresend automatisk Gmail til flere adresser funktion er praktisk - da et par kolleger kan holde øje med deres teammedlemmers klienter, afhængigt af deres vagter. Virksomhedsmiljøet er et sted, hvor brugerne af mange grunde har brug for at videresende mange e-mails.
3. I privatlivet vil du måske gerne videresende specifikke e-mails, f.eks. nogle økonomiske meddelelser om et hus, som I alle bor i sammen med jeres familie.
4. Du kan også dele nogle af de rabatter eller lokale nyheder, der kommer til din loyalitetskonto - så hvis din familie gerne vil bruge den, kan de bruge dit loyalitetskontokort til at drage fordel af besparelser.
5. Eller også vil du bare gerne have et enkelt e-mail-kontrolrum - så du kan få nye korrespondanceoplysninger i én indbakke - uden at skulle tjekke flere e-mailadresser hele tiden.

Uanset hvad din grund er til at videresende e-mailen til flere adresser, så er det sådan, du gør det i Gmail og Workspace.

Sådan opsætter du automatisk videresendelse af e-mail til flere modtagere

Dette er en proces i to trin, da du skal aktivere videresendelse til en konto og derefter oprette filtre, så Gmail kan videresende til flere e-mails.

Videresendelse af e-mails i Gmail [kun til en enkelt modtager]

Du kan kun gøre dette på desktop-versionen af Gmail. For at aktivere videresendelse af e-mails skal du gå til din Gmail-konto på din computer.

1. Åben Indstillinger ved at klikke på tandhjulsikonet øverst til højre.
   
2. Når der vises en sidebjælke med hurtige indstillinger, skal du klikke på Se alle indstillinger.
   
3. Find og vælg fanen Videresendelse og POP/IMAP i det øverste bånd af fanerne.
   
4. Klik på Tilføj videresendelsesadresse under Videresendelse undertekst øverst på skærmen.
   
5. Indtast den e-mailadresse, du skal bruge til at videresende din e-mailkorrespondance.
   
6. Bekræft e-mailadressen ved at klikke på Næste>Fortsæt>OK.
   
7. Den konto, som du forsøger at videresende beskeder til, vil modtage et bekræftelsesbrev på dette tidspunkt. Klik på linket, som du bliver bedt om i den automatiske e-mail, for at bekræfte.
   
   
8. Alternativt kan du bede ejeren af den e-mailkonto, som du vil videresende dine e-mails til, om at sende en bekræftelseskode fra den e-mail, de modtager. Indsæt derefter denne kode i det felt, hvor der står Bekræftelseskode og tryk på Bekræft det.
   
9. Gå tilbage til Indstillinger side for Gmail-kontoen, og opdater din browser.
10. Klik tilbage til Videresendelse og POP/IMAP tab.
11. På dette tidspunkt skal du overveje, om du vil beholde en kopi af e-mails i den oprindelige indbakke. Du får mulighed for at beholde mailkopien i indbakken. Så du skal vælge Videresend en kopi af indgående post til XYZ@gmail.com og beslutte, om du vil Behold Gmails kopi i indbakken.
    
12. Klik på Gem ændringer nederst på siden.

Nu hvor du har aktiveret en "videresend-til"-adresse og -funktionalitet, skal vi se, hvordan du videresender Gmail til flere adresser.

Indtast Filter funktionalitet.

Sådan opretter du et filter til at videresende e-mails til flere modtagere

Du kan få adgang til filteroprettelsen fra det samme segment:

Gmail > Indstillinger > Se alle indstillinger > Videresendelse og POP/IMAP > Videresendelse. 

Du vil se denne prompter i bunden af dette korte segment:

Tip: Du kan også nøjes med at videresende nogle af dine mails ved at skabe et filter!

Alternativt kan du gå til fanen til venstre for Videresendelse og POP/IMAP kaldet Filtre og blokerede adresser for at oprette en ny fane. Dette er den nøjagtige sti:

1. Gmail > Indstillinger > Se alle indstillinger > Filtre og blokerede adresser.
2. Klik på Opret et nyt filter.
   
3. Indstil derefter nogle filterbetingelser, der gælder for alle e-mails. F.eks. at emnelinjen ikke har "InsertSomeWeirdLetterCombination", eller at e-mailens størrelse er mindre end 999 MB.
   
4. Klik på Opret et filter.
5. Guiden til oprettelse af filtre tilbyder nogle få alternativer, herunder Send den videre til:
   
6. På dette stadie enten Tilføj en videresendelsesadresse eller vælg blandt de verificerede pålidelige adresser, du tidligere har tilføjet som de konti, der kan modtage videresendte beskeder.
   
7. Klik på Opret filter knappen i slutningen af formularen for at bekræfte.

Denne filtreringsmulighed giver dig mulighed for at videresende din korrespondance til så mange videresendelsesadresser, som du ønsker.

Tips til at videresende e-mails til flere modtagere

Vi anbefaler, at brugerne tilføjer og verificerer alle mulige e-mailkonti til listen over videresendelsesadresser for en sikkerheds skyld, for hvis du ikke altid har direkte adgang til en indbakke, kan det tage tid at verificere. Husk, at du kan tilføje flere videresendelsesadresser, men du kan kun videresende dine e-mails til en enkelt e-mail uden filtreringsmulighed.

En anden god praksis er at sikre, at din it-afdeling gennemgår dine videresendelses- og filtreringsmuligheder i et virksomhedsmiljø regelmæssigt eller som en del af onboarding-offboarding-rutinen.

Selv hvis du er privat Gmail-bruger, bør du tjekke dine videresendelsesindstillinger af og til. På den måde bliver din korrespondance optimeret i forhold til dine aktuelle behov og prioriteter.

FAQ

Kan jeg tilføje flere videresendelsesadresser i Gmail?

Ja, du kan tilføje flere videresendelsesadresser i Gmail og få dem verificeret, men du kan ikke indstille videresendelser til disse flere adresser. Du kan kun bruge én konto i denne funktion. Brugere kan bruge filtreringsmuligheden til at aktivere automatisk videresendelse til flere konti.

Hvorfor videresende e-mails til andre konti?

Virksomhedsbrugere har ofte brug for at videresende deres korrespondance til andre brugere for ikke at gå glip af et salg eller en hastesag, selv om en medarbejder er fraværende på grund af ferie eller sygdom. Andre eksempler på privat brug omfatter bekvemmeligheden ved at tjekke én konto i stedet for at holde øje med mange.