Synkroniser Copper CRM-kontakter via Google Workspace, og spar på CRM-licensafgifterne

Copper CRM er en fremragende og meget funktionel software til styring af kunderelationer. Men for mange organisationer er det måske ikke det bedste valg, især hvis de ikke har brug for de omfattende funktioner, som CRM'er som Copper tilbyder. Virksomheder, der primært søger en løsning til styring af kundekontakt, belaster ofte sig selv med de mange funktioner og høje licensomkostninger forbundet med CRM, som kræver separate licenser til hvert teammedlem.

Men der findes en mere overkommelig og passende måde for sådanne virksomheder at organisere og styre deres interaktion med kunderne på. Shared Contacts Manager er et fantastisk alternativ til CRM-systemer som Copper. Det giver flere vigtige fordele, herunder en overkommelig pris, da det ikke kræver en separat licens til hvert teammedlem. Det gør det tilgængeligt for virksomheder med stramme budgetter. Værktøjet sikrer et strømlinet samarbejde mellem medarbejderne, så alle nemt kan få adgang til, opdatere og dele kontaktoplysninger. Med Copper- og Google Contacts-integration kan brugerne administrere kontakter direkte på deres mobile enheder, hvilket forbedrer brugervenligheden og mobiliteten. Grænsefladen er brugervenlig og velkendt, hvilket reducerer indlæringskurven og gør det muligt for nye brugere at komme hurtigt i gang.

Shared Contacts Manager er et omkostningseffektivt, samarbejdende og praktisk alternativ til virksomheder, der fokuserer på effektiv kontaktstyring uden de høje omkostninger og kompleksiteten ved CRM-systemer som Copper, og det tager kun få minutter at installere det og få glæde af dets funktionalitet.

Kobber til Google-integration 

Integrationen mellem Copper og Google er ligetil og involverer kun et par trin. For at sætte det op skal du logge ind på din CRM-konto og følge disse instruktioner:

1. Klik på 'Indstillinger' i menuen til venstre på Copper-dashboardet.
2. Øverst på skærmen skal du finde og klikke på 'Opsæt Google' og derefter vælge 'Google Sync-indstillinger'.
3. Marker afkrydsningsfeltet 'Google Contact 1-way Sync'.

Når du gennemfører disse trin, opretter Copper en dedikeret mappe i dine Google-kontakter. Alle nye data, der indtastes i CRM, synkroniseres automatisk med din Google-konto.

 Vigtig bemærkning: Den første synkronisering er ikke øjeblikkelig. Hvis du ikke ser en "Copper"-etiket i dine Google Kontakter med det samme, skal du ikke bekymre dig. Den fulde synkronisering kan tage alt fra et par timer til 24 timer.

Del kobberkontakter med Shared Contacts Manager

Når dine kontakter er blevet overført fra Copper CRM til Google Contacts, kan du dele dem med kolleger og teammedlemmer ved hjælp af Shared Contacts Manager-applikationen.

Gå ind på din Shared Contacts Manager-konto. Hvis du ikke har installeret appen, skal du klikke på her for at installere den nemt.

1. Find etiketten "Copper" i menuen til venstre, hvor alle synkroniserede kontakter er gemt, og vælg den. 
2. Klik på knappen "Del etiket".

I det næste vindue bliver du bedt om at vælge de personer, du vil give adgang til, og angive deres tilladelser.

1. I feltet "E-mails" kan du tilføje samarbejdspartnere ved at vælge dem fra listen, indtaste deres navne eller skrive deres e-mailadresser.

2. Vælg det passende tilladelsesniveau for hvert teammedlem blandt de tilgængelige muligheder.

3. Klik på "Del etiket" for at afslutte processen.

Nu vil alle, du har givet adgang til dine Copper-kontakter, kunne se og bruge dem i henhold til de tilladelser, du har angivet.

Konklusion om integration af kobber og Google Kontakter

Kort sagt, mens Copper CRM tilbyder en robust pakke af funktioner til styring af kunderelationer, er det måske ikke fejlfrit for organisationer, der primært fokuserer på kontaktstyring. Shared Contacts Manager er derimod et omkostningseffektivt og effektivt alternativ, der gør det muligt for virksomheder at administrere kontakter uden at skulle bruge flere licenser. Integrationen med Google Contacts forbedrer samarbejdet og gør det nemt for teammedlemmer at få adgang til og dele kontaktoplysninger, og den brugervenlige grænseflade sikrer hurtig adoption og brugervenlighed.

Ved at vælge Shared Contacts Manager kan virksomheder få en klarere og mere overkommelig tilgang til kontaktstyring og sikre, at de forbliver organiserede og effektive uden at pådrage sig de høje omkostninger, der er forbundet med traditionelle CRM-systemer som Copper.