구글 워크스페이스를 통해 구리 CRM 연락처 동기화 및 CRM 라이선스 비용 절감

Copper CRM은 고객 관계 관리를 위한 훌륭하고 기능이 뛰어난 소프트웨어입니다. 하지만 많은 조직에서는 Copper와 같은 CRM이 제공하는 광범위한 기능이 필요하지 않은 경우에는 적합하지 않을 수 있습니다. 주로 고객 연락처 관리를 위한 솔루션을 찾는 기업들은 과도한 기능에 부담을 느끼는 경우가 많습니다. 높은 라이선스 비용 각 팀원에게 별도의 라이선스가 필요한 CRM과 연결되어 있습니다.

그러나 이러한 기업이 고객과의 상호 작용을 구성하고 관리할 수 있는 더 저렴하고 적합한 방법이 있습니다. Shared Contacts Manager는 Copper와 같은 CRM에 대한 환상적인 대안을 제공합니다. 모든 팀원에게 별도의 라이선스가 필요하지 않으므로 경제성을 비롯한 몇 가지 주요 이점을 제공합니다. 따라서 예산이 빠듯한 기업도 이용할 수 있습니다. 이 도구는 동료 간의 협업을 간소화하여 모든 사람이 연락처 정보에 쉽게 액세스하고, 업데이트하고, 공유할 수 있도록 해줍니다. Copper와 Google 주소록의 통합으로 사용자는 모바일 기기에서 직접 연락처를 관리할 수 있어 사용성과 이동성이 향상됩니다. 인터페이스는 사용자 친화적이고 친숙하기 때문에 학습 곡선을 줄이고 신규 사용자가 빠르게 적응할 수 있습니다.

Shared Contacts Manager는 Copper와 같은 높은 비용과 복잡성 없이 효율적인 연락처 관리에 중점을 둔 기업을 위한 비용 효율적이고 협업적이며 편리한 대안으로, 단 몇 분 만에 설치하여 기능을 사용할 수 있습니다.

Copper와 Google 통합 

Copper와 Google의 통합은 몇 단계만 거치면 간단합니다. 설정하려면 CRM 계정에 로그인하고 다음 지침을 따르세요:

1. Copper 대시보드의 왼쪽 메뉴에서 '설정'을 클릭합니다.
2. 화면 상단에서 'Google 설정'을 찾아 클릭한 다음 'Google 동기화 설정'을 선택합니다.
3. 'Google 연락처 단방향 동기화'라고 표시된 상자를 선택합니다.

이 단계를 완료하면 Copper가 Google 주소록에 전용 폴더를 생성합니다. CRM에 입력된 모든 새 데이터는 자동으로 Google 계정과 동기화됩니다.

 중요 참고 사항: 초기 동기화는 즉시 이루어지지 않습니다. Google 주소록에 '구리' 라벨이 바로 표시되지 않더라도 걱정하지 마세요. 전체 동기화에는 몇 시간에서 24시간 정도 걸릴 수 있습니다.

Shared Contacts Manager로 구리 접점 공유

연락처가 Copper CRM에서 Google 주소록으로 성공적으로 이전되면 Shared Contacts Manager 애플리케이션을 사용하여 동료 및 팀원들과 공유할 수 있습니다.

Shared Contacts Manager 계정에 액세스합니다. 앱이 설치되어 있지 않다면 여기 를 클릭하여 쉽게 설치할 수 있습니다.

1. 왼쪽 메뉴에서 동기화된 모든 연락처가 저장되어 있는 '구리' 라벨을 찾아 선택합니다. 
2. '라벨 공유' 버튼을 클릭합니다.

다음 창에서 액세스 권한을 부여할 사용자를 선택하고 권한을 지정하라는 메시지가 표시됩니다.

1. '이메일' 필드에서 목록에서 공동 작업자를 선택하거나 이름을 입력하거나 이메일 주소를 입력하여 공동 작업자를 추가합니다.

2. 사용 가능한 옵션에서 각 팀원에게 적합한 권한 수준을 선택합니다.

3. '라벨 공유'를 클릭하여 프로세스를 완료합니다.

이제 Copper 연락처에 액세스 권한을 부여한 모든 사람이 설정한 권한에 따라 해당 연락처를 보고 사용할 수 있습니다.

Copper와 Google 연락처 통합에 대한 결론

요약하자면, Copper CRM은 고객 관계 관리를 위한 강력한 기능을 제공하지만 연락처 관리에 중점을 두는 조직에는 완벽하지 않을 수 있습니다. 반면 Shared Contacts Manager는 비용 효율적이고 효율적인 대안을 제공하므로 여러 라이선스에 대한 부담 없이 연락처를 관리할 수 있습니다. Google 주소록과의 통합으로 협업이 향상되어 팀원들이 연락처 정보에 쉽게 액세스하고 공유할 수 있으며, 사용자 친화적인 인터페이스로 빠른 도입과 사용 편의성을 보장합니다.

Shared Contacts Manager를 선택하면 기업은 보다 명확하고 경제적인 방법으로 연락처를 관리할 수 있어 Copper와 같은 기존 CRM과 관련된 높은 비용 부담 없이 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있습니다.