Google 드라이브를 공유하는 방법 2025년 파일 공유 및 공유 드라이브 만들기

파일 및 폴더 공유 Google 드라이브 는 호기심과 편리함을 주는 신기한 도구에서 필수품으로 변모했습니다. 프로젝트 청사진을 보내거나 좋아하는 밈 컬렉션을 공유하는 학생, 수백만 명의 직원이 근무하는 회사의 고위급 임원 등 누구든 Google 드라이브와 파일을 공유해야 하며, 이를 올바르게 사용하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 하지만 2025년 Google 드라이브 공유를 마스터하기 위한 이 편리한 가이드로 넘어가기 전에, 파일처럼 쉽게 연락처 목록을 공유해 본 적이 있나요? 없나요? Shared Contacts Manager와 같은 도구는 그 꿈을 현실로 만들어주며, 그 과정에서 많은 시간과 골칫거리를 줄여줍니다.

이제 다시 주제인 Google 드라이브의 파일 공유로 돌아가 보겠습니다. Google 드라이브는 파일 공유가 비교적 간단하지만, 단점이 없는 것은 아닙니다. 권한 관리부터 올바른 공유 방법 선택까지, 파일이 엉뚱한 사람에게 전달되지 않고 올바른 사람에게 전달되도록 하는 데에는 세심한 주의가 필요합니다. 이 가이드에서는 디지털 생활을 체계적이고 안전하게 유지하기 위한 팁과 함께 2025년 Google 드라이브 공유에 대해 알아야 할 모든 것을 다룹니다.

Google 드라이브 공유 VS 파일 공유

Google 드라이브는 개별 파일과 폴더를 공유하거나 전체 드라이브를 공유하는 두 가지 공유 옵션을 제공합니다. 다른 사람에게 책을 빌려주는 것과 내 라이브러리에 액세스할 수 있는 권한을 주는 것과 비슷합니다. 데이터 공유는 규모보다는 제어 권한의 차이가 더 큽니다. 단일 파일 또는 폴더를 공유한다는 것은 특정 콘텐츠를 넘겨주는 동시에 드라이브의 나머지 부분은 비공개로 유지한다는 의미이므로 G Suite에서 개인정보 보호를 유지하는 데 매우 중요합니다. 학교 프로젝트, 일회성 공동 작업 또는 마사 이모가 세금 서류가 아닌 휴가 사진만 보고 싶다고 고집할 때 유용합니다.

반면에 전체 Google 드라이브를 공유하는 것은 더 위험합니다. 동료에게 소유권을 이전하거나, 내부 서클과 장기 프로젝트를 공동 작업하거나, 팀원에게 회사 리소스에 대한 액세스 권한을 부여하는 등의 시나리오에 가장 적합합니다. 이 경우 키를 넘기기 전에 드라이브에 무엇이 있는지 확실히 확인해야 합니다.

이제 파일 및 폴더 공유를 위한 실질적인 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

Google 드라이브, 파일 및 폴더 공유에 대한 단계별 가이드

이 섹션에서는 Google 드라이브를 공유하는 다양한 방법을 살펴보고 개별 파일을 공유하는 것과 어떻게 다른지 설명합니다. 스포일러 주의: 그 차이는 실제로 존재하며 매우 중요합니다.

특정 사람들과 전체 Google 드라이브를 공유하는 방법

Google에서는 버튼 클릭 한 번으로 드라이브 전체를 공유할 수 없습니다. 어떻게 생각하느냐에 따라 이 기능이 오히려 축복이 될 수도 있습니다. 의도치 않게 누군가에게 다음 항목에 대한 액세스 권한을 부여했다고 상상해 보세요. 모두 파일을 공유하지 않습니다. 대신 Google은 사용자가 드라이브를 공유할 때 신중한 조치를 취하도록 요구하므로 사용자는 자신이 하는 일과 잠재적인 결과를 충분히 인지할 수 있습니다.

전체 Google 드라이브를 공유하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Google에 로그인 계정을 만들고 Google 드라이브를 엽니다.

2. 2. 내 드라이브 를 클릭합니다. 여기에는 드라이브가 어떻게 구성되어 있는지에 따라 모든 폴더와 파일이 표시됩니다.

3. 모든 항목 선택. Ctrl+A(Windows) 또는 Command+A(Mac)를 눌러 드라이브의 모든 파일과 폴더를 선택합니다.

4. 공유 메뉴 열기. 화면 상단에 선택한 항목의 총 개수가 표시된 툴바가 나타납니다. 첫 번째 아이콘(더하기 기호가 있는 사람 실루엣)을 클릭하면 공유 옵션이 열립니다.

5. 공유 권한을 설정합니다. 공유 설정 창에서 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. Google은 공유하려는 파일 또는 폴더를 다시 한 번 확인할 수 있는 기회도 제공합니다. 그런 다음 받는 사람의 액세스 권한을 선택합니다:

• 댓글 작성자: 보고 댓글을 달 수 있습니다.
• 뷰어: 파일만 볼 수 있습니다. 이 액세스 권한의 만료일을 설정할 수도 있습니다.
• 편집기: 보고, 댓글을 달고, 편집할 수 있습니다.

시청자 역할의 만료일을 설정하려면 만료일 추가를 클릭합니다.

6. 초대를 보냅니다. 모든 것이 정상으로 보이면 사람들에게 알림 (선택 사항)을 클릭하고 원하는 경우 메시지를 추가합니다. 그런 다음 보내기.

이제 추가한 사람들이 Google 드라이브에서 선택한 파일과 폴더에 액세스할 수 있습니다.

다른 사람과 Google 드라이브를 공유하는 방법 

또한 전체 Google 드라이브의 콘텐츠를 인터넷에 있는 모든 사람과 공유할 수도 있습니다. 이 기능이 필요한 상황을 상상하기는 어렵지만, 저희는 판단을 내리기 위한 것이 아니라 안내를 드리기 위한 것입니다. 드라이브를 공개적으로 공유하려면 링크를 생성하고, 액세스 수준을 설정하고, 링크를 복사한 다음 파일을 사용할 수 있도록 원하는 곳에 공유해야 합니다. 

1. 처음 세 단계를 반복합니다. 를 클릭하여 드라이브의 모든 파일과 폴더를 선택합니다.

2. 2. 일반 액세스 섹션에서 옵션을 선택합니다. 링크가 있는 사람이라면 누구나 가능합니다.

3. 3. 링크의 액세스 수준을 선택합니다:

• 뷰어: 사용자만 파일을 볼 수 있습니다.
• 댓글 작성자: 사람들이 댓글을 보고 댓글을 남길 수 있습니다.
• 편집기: 사람들이 보고, 댓글을 달고, 변경할 수 있습니다.

 4. 4. 링크 복사 를 누른 다음 완료되었습니다.

중요 참고 사항: 이 방법을 사용하면 전체 드라이브에 대한 단일 링크를 얻지 못합니다. 대신, 각 파일마다 고유한 링크가 생성됩니다. 따라서 링크를 관리하고 공유하기가 다소 까다로울 수 있으므로 나중에 의도치 않은 액세스가 발생하지 않도록 주의 깊게 추적하세요.

공유 드라이브란 무엇인가요?

파일을 공유하는 또 다른 방법이 있는데, 이전 방법이 많은 사용자에게 익숙하거나 더 직관적일 수 있지만, 이 방법은 더 주목할 가치가 있습니다.

A 공유 드라이브 는 팀이나 조직을 위한 공동 디지털 파일 캐비넷과 같습니다. 개인 소유인 개인용 Google 드라이브와 달리 공유 드라이브는 조직이 소유하며, 팀원이 그룹에서 탈퇴하더라도 여기에 저장된 모든 자료는 그대로 유지됩니다. 따라서 장기 프로젝트, 회사 차원의 리소스 또는 시간이 지나도 여러 사람이 파일에 계속 액세스할 수 있어야 하는 모든 시나리오에 적합합니다.

공유 드라이브 사용 시기

• 팀 프로젝트: 파일, 폴더, 문서에 대한 공유 액세스를 통해 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있도록 하는 데 적합합니다.
• 부서 리소스: 팀에서 정기적으로 액세스해야 하는 템플릿, 가이드 또는 기타 자료를 저장하는 데 사용합니다.
• 높은 직원 이직률: 소유권이 개별 계정에 의존하지 않기 때문에 누군가가 팀을 떠나더라도 파일은 그대로 유지됩니다.

공유 드라이브를 만드는 방법

1. Google 드라이브를 엽니다: 구글 워크스페이스 계정에 로그인했는지 확인하세요(무료 Gmail 계정에서는 공유 드라이브를 사용할 수 없습니다).

2. 공유 드라이브로 이동합니다: 왼쪽 메뉴에서 공유 드라이브.

3. 새 드라이브 만들기: 상단에서 + 신규 를 누르거나 공유 드라이브 만들기 버튼을 클릭합니다. 공유 드라이브의 용도를 반영하는 이름을 지정합니다.

4. 멤버 추가: 를 클릭합니다. 회원 관리 를 클릭해 사람들을 공유 드라이브에 초대합니다. 역할에 따라 관리자, 콘텐츠 관리자, 기여자, 댓글 작성자 또는 보기 등의 권한 수준을 할당합니다.

5. 폴더 구조를 설정합니다: 폴더로 공유 드라이브를 정리해 더 쉽게 탐색하세요. 다른 사람들과 공유하려는 문서를 포함해 기존 파일을 업로드하거나 드라이브에서 바로 새 파일을 만들 수 있습니다.

6. 공유: 필요에 따라 공유 드라이브 내의 특정 폴더 또는 파일에 대한 링크를 클릭하여 공유하세요. 완료.

공유 드라이브는 모든 관련 파일을 한곳에 집중시키고 팀원들이 왔다 갔다 해도 일관성을 유지해 협업을 간소화합니다. 빡빡한 조직(또는 체계가 필요한 혼란스러운 조직)을 운영하는 경우, 모든 것을 체계적으로 정리하고 액세스할 수 있는 솔루션입니다.

공유 파일에 대한 액세스 권한을 취소하는 방법

파일 공유는 쉽지만 때로는 액세스 권한을 되찾아야 할 때도 있습니다. 프로젝트가 마무리되었거나, 팀원이 퇴사했거나, 실수로 잘못된 사람과 파일을 공유했을 수도 있습니다(물론 그럴 수도 있죠). 이유가 무엇이든 Google 드라이브에서는 액세스 권한을 취소하는 절차가 간단합니다.

 1. 파일 또는 폴더를 찾습니다: Google 드라이브를 열고 공유를 해제하려는 항목을 찾습니다.

2. 공유 설정을 엽니다: 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 공유 드롭다운 메뉴에서 클릭합니다.

3. 특정 사람 또는 그룹 삭제하기: 공유 팝업에 액세스 권한이 있는 모든 사람의 목록이 표시됩니다. 액세스 권한을 취소하려면

• 이름 옆의 드롭다운을 클릭하고 다음을 선택합니다. 제거.
• 또는 권한 수준을 다음과 같이 변경합니다. 뷰어 액세스 권한을 완전히 취소하는 대신 제한하려면 를 클릭합니다.

4. 링크 공유를 비활성화합니다(활성화된 경우): 링크를 통해 파일을 공유한 경우 링크가 있는 모든 사람을 클릭하고 옵션을 다음과 같이 다시 설정합니다. 제한됨 을 클릭하여 권한을 변경합니다. 이렇게 하면 링크를 가진 사람이 파일에 액세스할 수 없게 됩니다.

5. 저장을 클릭합니다. 를 클릭하여 확인합니다.

이러한 조치에는 다른 유용한 기능도 포함될 수 있습니다:

파일 그 이상의 공유: 공유 연락처가 중요한 이유

Google 드라이브 파일 공유는 공동 작업을 위한 훌륭한 방법이지만, 협업은 종종 문서 공유 그 이상의 의미를 갖습니다. 팀, 고객 또는 파트너와 중요한 연락처 정보를 얼마나 자주 공유해야 하나요? 아마도 "Google 드라이브를 공유하는 것보다 훨씬 더 자주"라는 대답이 나올 것입니다. 팀과 함께 프로젝트를 진행하면서 Google 드라이브에서 필요한 모든 파일을 공유했다면 그 다음 단계는 고객, 팀원, 공급업체 등 관련 연락처 목록을 공유하는 것입니다. 연락처를 놓친다는 것은 기회를 놓친다는 뜻이니까요. Shared Contacts Manager는 바로 이 점에 착안하여 드라이브에서 파일을 공유하는 것처럼 손쉽게 Google 연락처를 공유하고 관리할 수 있도록 도와줍니다.

This Google Workspace application is designed to improve your Google Workspace experience by allowing you to 연락처 공유 with the same precision as you share Drive files. Having shared access to contact lists saves you time and enhances your communication which is paramount in business. With Shared Contacts Manager, you can easily share and manage these contacts across your organization.

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