Yhteystietojen hallinta Google Workspacessa (G Suite)

Mikä on Google Contacts?

Google Contacts on verkkopohjainen yhteystietojen hallintapalvelu, joka on integroitu Gmailiin, kalenteriin, pilvitallennukseen ja muihin Googlen sovelluksiin. Se synkronoi yhteystietoja eri laitteilla, joten on helppo tallentaa, järjestää ja käyttää tietoja ihmisistä, joiden kanssa olet yhteydessä. Yhteystietoihin voi sisältyä perustietoja, kuten nimiä, sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita, mutta niihin voi tallentaa myös tarkempia tietoja, kuten fyysisiä osoitteita, työpaikkoja, osastoja tai työnimikkeitä.

Missä Google Workspacen yhteystiedot ovat?

Löydät yhteystietosi Google Workspacesta (entinen G Suite) usealla eri tavalla:

Avaa Chrome-selain, napsauta 9-pistepainiketta (Google Apps -kuvake) ja valitse sitten Yhteystiedot.
Tai yksinkertaisesti mene osoitteeseen contacts.google.com.

Kuinka löytää yhteystietoja Google Workspacessa Androidissa?

Voit käyttää Google Workspace -yhteystietojasi myös Android-mobiililaitteissa. Google Workspacen avulla voit siirtää yhteystietoja älypuhelimesi muihin sovelluksiin ja hyödyntää yhtä yhteystietokantaa.

Google Workspace -yhteystietojen käyttäminen Android-laitteissa on yksinkertaista. Avaa Yhteystiedot sovellus, ja olet valmis!

Miten löytää yhteystietoja Google Workspacessa iOS:ssä?

iOS-laitteissa yhteystietojen etsiminen vaatii muutaman ylimääräisen vaiheen:

Avaa Yhteystiedot-sovellus.
Napauta "Ryhmät" vasemmassa yläkulmassa.
Valitse "Global Address List" ja valitse yhteystietosi.

Kuinka lisätä yhteystietoja Google Workspaceen (Gmail, G Suite)?

Jos haluat luoda uuden yhteystiedon, etsi Luo yhteyshenkilö painiketta, syötä henkilön tai yrityksen tiedot ja tallenna.

Kuinka lisätä yhteystietoja automaattisesti Google Workspaceen?

Automaattisen yhteystiedon luomisen ottaminen käyttöön:

Siirry osoitteeseen Gmail-asetukset.
osoitteessa Yleistä, aktivoi Luo yhteystietoja automaattista täydentämistä varten vaihtoehto.

Miten hallita yhteystietoja Google Workspacessa (Gmail, G Suite)?

Voit helposti muokata, poistaa tai poistaa yhteystietoja Google Workspace -tililläsi, riippumatta siitä, onko ne lisätty Androidin, iOS:n tai tietokoneen kautta.

Miten muokata yhteystietoja Google Workspacessa?

Voit muokata yhteystietoa noudattamalla näitä neljää yksinkertaista vaihetta:

Valitse haluamasi yhteyshenkilö.
Etsi Muokkaa nappi.
Tee muutokset.
Tallenna.

Kuinka jakaa yhteystietoja Google Workspacessa (Gmail, G Suite)?

Valitettavasti Google Workspace ei salli yhteystietojen jakamista oletusarvoisesti. Jotta voit jakaa yhteystietoja, sinun on asennettava Shared Contacts Manager. Kun olet asentanut sen, voit jakaa yhteystietoja tämän työkalun avulla.

Kuinka poistaa yhteystietoja Google Workspacessa?

Voit poistaa yhteystiedon noudattamalla kolmea yksinkertaista vaihetta:

Valitse haluamasi yhteyshenkilö.
Etsi Poista nappi.
Tallenna.

Edistynyt Google Workspace (Gmail, G Suite) -yhteyksien hallinta

Miten seurata sähköpostiviestejäsi sivuuttavia yhteystietoja?

Jos haluat selvittää, onko vastaanottaja lukenut tärkeän viestisi, voit pyytää lukuvahvistuksen ennen sen lähettämistä. Miten se tehdään?

Kun viesti on luotu, etsi lukuvahvistuspyyntö lisälähetysvaihtoehdoista - kyllä, se on niin yksinkertaista.

Kuinka poistaa päällekkäiset yhteystiedot Google Workspacessa?

Voit valita manuaalisesti kaksoiskappaleet yhteystietoluettelosta, avata lisävalikon (kolmen pisteen muodossa) ja painaa painiketta Poista.

Jos lisäät vahingossa saman henkilön useammin kuin kerran, voit korjata virheen yhdistämällä yhteystiedot. (Huomaa, että vain saman tilin yhteystietoja voidaan yhdistää, ei erillisiä).

Avaa Yhteystiedot app.
Valitse tili, jolla on kaksoiskappaleet.
Klikkaa Korjaa ja hallitse ja valitse Yhdistäminen & korjaaminen.

Tuo ja vie yhteystietoja Google Workspaceen (Gmail, G Suite).

Valitettavasti tietojen siirtäminen Google Workspaceen ja yhteystietojen tuominen ja vieminen ei ole aivan helppoa. Sinun on käytettävä tiedonsiirtopalvelua näiden toimintojen suorittamiseen. Paras tapa selvittää yksityiskohdat on tarkistaa Googlen virallinen verkkosivusto osoitteessa tämän linkin kautta.

Google Workspace (Gmail, G Suite) -yhteystietojen päivittäminen tai tyhjentäminen iPhonessa tai iPadissä

Voit ottaa Google Workspacen käyttöön iOS-laitteella: iPhonella tai iPadilla. Jos laitteesi kuuluu organisaatioon, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan saadaksesi apua. Henkilökohtaisissa laitteissa voit hallita yhteystietojasi noudattamalla vaiheittaista ohjeistusta. manuaalinen.

Google Workspace (Gmail, G Suite) -yhteystietojen muuttaminen tai poistaminen Androidissa

Jos haluat muokata tai poistaa yhteystietoa, sinun on avattava Google Yhteystiedot, valitse haluamasi yhteyshenkilö ja sitten joko Muokkaa yhteyttä ja paina Tallenna tai valitse Poista vaihtoehto. Vaihtoehtoisesti voit myös poistaa useita merkintöjä kerralla merkitsemällä niiden vieressä olevat valintaruudut ja napsauttamalla vasta sitten Poista-painiketta.

5 vinkkiä Google Workspace (Gmail, G Suite) -yhteystietojen hallintaan ammattilaisen tavoin

Sähköpostien ja saapuvien viestien käsittelyn nopeus ja oikeiden henkilöiden löytäminen yhteystietojesi joukosta vaikuttaa suoraan työtahtiisi. Siksi annamme sinulle vinkkejä yhteystietojesi parempaan hallintaan Google Workspacessa.

1. Paranna sähköpostin käsittelyä.

Miten tämä tehdään? Se on yksinkertaista, vain muutama pieni vinkki:

lajitella viestit (oletusarvoisesti Google lajittelee viestit päivämäärän mukaan) ja asettaa tärkeimpiä viestejä etusijalle.
muokata viestisuodattimia;
yhdistä sähköpostitilisi;

2. Google Docsin optimointi

On ratkaisevan tärkeää optimoida paikka, jossa tärkeät asiat, kuten tekstitiedostot, asiakirjat ja laskentataulukot, yhdistyvät. Miten voit virittää Google Docsia ja parantaa tuottavuuttasi?

Käytä Tutustu toimintoa, jolla voit etsiä tietoja poistumatta asiakirjasta.

2. Muokkaa kuvia suoraan Google Docs.

Voit lisätä kuvan asemalta, valokuvista tai kamerasta, ladata kuvan tietokoneelta tai tehdä haun verkosta Google Asiakirjat -ohjelman sisältä.

Kun olet valinnut kuvan ja liittänyt sen asiakirjaan, voit tehdä muutoksia napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

3. Käytä makroja

Microsoft Excel ei ole ainoa, joka voi auttaa automaation kanssa. Etsi verkosta makrojen opetusohjelmia, lue ohjekirja, ja onnistut!

4. Käytä lisäosia ja laajennuksia

Chrome-moottorin tärkein ominaisuus on mahdollisuus kehittää ja asentaa laajennuksia. Jos Google Workspace, Gmail, Google Docs tai Spreadsheets kaipaavat jotain, voit visualisoida tämän ominaisuuden - luultavasti sinulla on jo. Sinun tarvitsee vain etsiä ja asentaa tämä laajennus.

Laajennukset Chrome-selaimeen löytyvät osoitteesta täällä ja lisäosia Google Workspaceen löytyy seuraavasti tämä linkki.

5. Vapauta Google-kalenterin koko potentiaali

Mikä erottaa menestyvän ihmisen keskivertopersoonasta? Monet asiat, mutta yksi niistä on kalenterin oikea käyttö. Ammattilaiselle kalenteri ei ole vain tapa määrittää päivämäärä. Kalenteri on aikataulu ja ponnahduslauta tikkaillasi. Luo tehtävälistoja, tehtäviä ja muistutuksia, lisää ihmisiä kalenteriisi, ja sitten tikkaat auttavat sinua kiipeämään mihin tahansa korkeuteen.

4. Parhaat sovellukset Google Workspace (Gmail, G Suite) -yhteyksien hallintaan

Google Workspace Marketplace sisältää monia tehtävienhallinnan lisäosia, jotka voivat parantaa tuottavuutta ja auttaa sinua suorittamaan enemmän tehtäviä tehokkaammin.

Synkronoi Salesforce-yhteystiedot Googleen by cloudHQ

Salesforce-laajennuksen avulla voit kopioida Salesforce-yhteystietoja laitteisiisi sekä sähköpostiisi.

Laajennuksen avulla löydät helposti tietoja asiakkaistasi Salesforce-alustalta, ja Gmailin automaattisen täydennyksen avulla voit säästää arvokasta aikaa.

ZoomInfo ReachOut: B2B Contact & Company Info

ZoomInfo-laajennuksen avulla voit saada yritystietoja miltä tahansa verkkosivustolta. Tämän laajennuksen avulla saat yhteystiedot, kuten osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostin, tuhlaamatta aikaa välilehtien avaamiseen.

Voit myös viedä tuloksia esimerkiksi Salesforceen, Outreachiin, Hubspotiin, Pardotiin, ZoomInfo Engageen ja Gmailiin.

ReachOut Chrome -laajennus säästää aikaa, sillä sen avulla voit lisätä yrityksen tiedot ja yhteystiedot vain parilla napsautuksella.

Jaetut yhteystiedot

Oletko kyllästynyt sanelemaan tuttavillesi tai kollegoillesi vastapuoliesi, yhteistyökumppaneidesi ja muiden osastojen kollegojesi puhelinnumeroita, nimiä ja organisaation nimiä? Shared Contacts -laajennus ratkaisee kaikki nämä ongelmat.

Jaettujen yhteystietojen käytön edut:

Yhdistä yhteystietoja vakioluetteloihin.
Parannettu yhteyksien hallinta.
Mahdollisuus jakaa yhteystietoja perheen, ystävien ja kollegoiden kanssa.
Yhteisten yhteystietoluetteloiden luominen.

FAQ

Jos yksi työntekijöistäsi irtisanoutuu, miten poistan hänet Google Workspacesta?

Ensimmäinen askel on kirjautua sisään Google Workspace.
Avaa sen jälkeen valikko ja valitse vaihtoehto "Sähköposti".
Etsi sen jälkeen "Lisää tai poista henkilöitä Google Workspace -alueelta" oikea henkilö ja napsauta roskakorikuvaketta.

Mutta ole varovainen: 20 päivän kuluttua yhteys on kadonnut lopullisesti, etkä voi palauttaa sitä.

Poistetaanko viestien poistaminen yhteystiedoista?

Ei, Google Workspace -yhteystietosi ja Gmail-kirjeenvaihtosi ovat teknisesti eri asioita, joten sähköpostisi ovat turvassa myös yhteystiedon poistamisen jälkeen.

Miten tarkistat, että yhteystiedot on synkronoitu Googlen kanssa?

Jotta älypuhelimen yhteystiedot synkronoitaisiin Google Cloudin tietojen kanssa, sinun on otettava automaattinen synkronointi käyttöön älypuhelimen asetuksissa.

Eri älypuhelinmalleissa voi olla erilaisia asetuksia, mutta yleensä voimme löytää automaattisen synkronoinnin seuraavista tavoista Asetukset → Google → Google Appsin asetukset → Yhteydenoton synkronointi.

Miten poistaa kaikki sähköpostit Google Workspace -sovelluksessa?

Viestien massamuokkaustoiminnon ansiosta voit poistaa useita viestejä kerralla rastittamalla vasemmalla olevan valintaruudun.

Voit myös valita kaikki nykyisen kansion viestit napsauttamalla vasemmanpuoleista ylälaatikkoa ja kutsumalla esiin kontekstivalikon. Jos haluat poistaa ehdottomasti kaikki viestit, sinun on löydettävä kansio Kaikki posti kansio, valitse kaikki viestit ja valitse Poista vaihtoehto.