Bir elektronik tablo üzerinde çalışmak genellikle ekip arkadaşları, sınıf arkadaşları veya arkadaşlar gibi başkalarıyla işbirliği yapmayı gerektirir. Google E-Tablolar çalışmanızı paylaşmanızı kolaylaştırarak herkesin katkıda bulunmasına ve güncel kalmasına olanak tanır. Projelerin planlanmasından etkinliklerin düzenlenmesine veya sayıların hesaplanmasına kadar, grup çalışmalarını basitleştiren ve kullanıcıların dosyayı işbirliği içinde düzenlemelerini sağlayan bir araçtır. Erişim yönetimini daha da kolaylaştırmak için Shared Contacts Manager, Google Kişilerinizi düzenlemenize ve paylaşmanıza yardımcı olabilir, böylece doğru kişiler her zaman dahil edilir ve güncel kalır.
Bu kılavuzda, Google E-Tablolar'ı paylaşmanın, izinleri ihtiyaçlarınıza göre ayarlamanın ve hatta Google hesabı olmayan kişilerle işbirliği yapmanın tüm yollarını göstereceğiz. Hadi tüm sırları öğrenelim ve ekip çalışmasını sorunsuz hale getirelim.
Neden Bir Google Sayfası Paylaşmalısınız?
Bir Google Sayfasını paylaşmak, bir elektronik tablo üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmanın en kolay yollarından biridir. Dosyaları ileri geri e-posta ile göndermek veya güncellemeleri takip etmek için uğraşmak yerine, herkes aynı anda aynı dosya üzerinde çalışabilir. Bu da gözden kaçan düzenlemeler, eski sürümler ve kafa karışıklığı olmaması anlamına gelir.
Google E-Tablolar 2006 yılında piyasaya sürüldü ve paylaşım özellikleri en başından beri aracın temel bir parçası oldu. Yıllar geçtikçe Google, aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm ürünler için işlevselliğini genişletti Google Dokümanlar ve E-Tablolar. Zaman içinde gerçek zamanlı düzenleme, ayrıntılı izin kontrolleri ve Google kullanıcısı olmayanlarla paylaşma gibi yeni seçenekler eklendi. Bu güncellemeler onu ekip çalışması için en popüler araçlardan biri haline getirdi. Dünya çapında 3 milyar Google Workspace kullanıcısı Paylaşılan Sayfalar gibi özelliklerden yararlanma.
İş dünyasında, Google E-Tablolar'daki paylaşım seçenekleri bütçeleri yöneten, projeleri takip eden veya verileri analiz eden ekipler için mükemmeldir. Eğitimciler ve öğrenciler ödevleri toplamak, ilerlemeyi takip etmek veya grup projeleri planlamak için paylaşılan sayfaları kullanabilir. Bir düğünü planlamak veya ev harcamalarını yönetmek gibi kişisel kullanım için bile, bir Google Sayfasını paylaşmak herkesi aynı sayfada tutar ve işlerin sorunsuz yürümesine yardımcı olur.
Paylaşmak ve birlikte çalışmak için Google E-Tablolar'ı kullandığınızda işbirliği daha hızlı, daha basit ve daha düzenli hale gelir.
Google Spreadsheets Nasıl Paylaşılır? Tüm Paylaşım Seçenekleri Açıklandı
Google E-Tablolar, çeşitli ve esnek paylaşım seçenekleriyle işbirliğini kolaylaştırır. İster birkaç aile üyesiyle çalışıyor olun, ister bir belgeyi daha büyük bir grupla paylaşın veya bir bağlantı aracılığıyla erişim sağlayın, hepsi sadece birkaç tıklamayla yapılır.
Paylaş Düğmesi Nasıl Kullanılır
Bu düğme, başkalarının elektronik tablonuza erişimini sağlamak için başlangıç noktanızdır. Şu şekilde çalışır:
- Google Sayfanızın sağ üst köşesinde mavi renkli Paylaş düğmesine tıklayın. Paylaşım seçeneklerini açmak için tıklayın.
- Paylaşım Ayarlarını Ayarlayın. Açılan pencerede, şu etiketli bir alan göreceksiniz Kişi, grup ve takvim etkinliği ekleme. Paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Buraya istediğiniz kadar adres ekleyebilirsiniz.
- İzinleri Ayarlayın. Her e-postanın yanında erişim düzeyini seçin:
- Görüntüleyici: sadece belgeyi görüntüleyebilir.
- Yorumcu: görüntüleyebilir ve yorum bırakabilir.
- Editör: görüntüleyebilir, yorum yapabilir ve değişiklik yapabilir.
İzinleri her zaman düzenleyebileceğinizi, ayarları değiştirebileceğinizi, yeni ortak çalışanlar ekleyebileceğinizi veya bunları elektronik tablonuzdan kaldırabileceğinizi unutmayın.
4. Davetiyeyi Gönderin. Her şey ayarlandıktan sonra Gönder. Seçilen kişiler, elektronik tabloya bir bağlantı ve atadığınız izinleri içeren bir e-posta alacaktır. Gerekli değildir, ancak kişinize ekstra ayrıntılar veya açıklamalar içeren bir mesaj da ekleyebilirsiniz.
Bu yöntem, dosyayı kimin düzenleyebileceğini, yorum yapabileceğini veya görüntüleyebileceğini kontrol etmek istediğinizde belirli kişilerle veya gruplarla paylaşmak için en iyi sonucu verir.
Paylaşılabilir Bağlantı Kullanarak Google E-Tabloları Paylaşma
Elektronik tablonuzu daha büyük bir grupla paylaşmanız gerekiyorsa veya herkesin e-posta adresine sahip değilseniz, özel bir bağlantı oluşturmak harika bir seçenektir:
- simgesine tıklayarak paylaşım menüsünü açın. Paylaş düğme. Altında Genel erişimöğesine dokunduğunuzda, paylaşılabilir bir bağlantıyı kopyalama seçeneğini göreceksiniz.
- Bağlantıyı paylaşmadan önce erişim düzeyini ayarlayın:
- Bağlantısı olan herkes - "Görüntüleyici": İnsanların yalnızca elektronik tabloyu görmesine izin verir.
- Bağlantısı olan herkes - "Yorumcu": İnsanların yorum bırakmasına izin verir ancak düzenleme yapamaz.
- Bağlantısı olan herkes - "Editör": Bağlantıya sahip herkese tam düzenleme erişimi verir.
Ayrıca dosyanızı paylaşmak için kullanabileceğiniz iki ek seçenek daha vardır: kısıtlı ve genel erişim. Eğer seçerseniz Kısıtlı, sadece davet ettiğiniz seçilmiş kişiler bağlantıyı kullanabilir. Bağlantısı olan var mı? ancak, Google kullanıcısı olmasalar bile bağlantıya sahip olan herkese erişim sağlar.
3. Dosya bağlantısını paylaşın: Bağlantıyı kopyalayın ve e-posta, mesajlaşma uygulamaları veya ihtiyaç duyulan her yere gönderin.
Bu yol, elektronik tabloları ekiplerle, harici ortak çalışanlarla veya Google hesabı olmayan herkesle paylaşmak için işe yarar. Bu seçenekler sayesinde Google E-Tabloları esnek ve güvenli bir şekilde paylaşabilir, dosyanıza kimlerin erişebileceğine ve dosyayla neler yapabileceklerine karar verebilirsiniz.
Gelişmiş Paylaşım Ayarları
Google E-Tablolar, çeşitli işbirliği senaryolarını işlemek için tasarlanmış gelişmiş paylaşım yapılandırmaları sunar. Google kullanıcısı olmayanlara erişim izni vermekten belirli roller için gizlilik ayarlarını özelleştirmeye kadar bu seçenekler, hassas bilgiler üzerindeki kontrolü korurken dosyalarınızı güvenli ve etkili bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır.
Elektronik Tabloyu Google Kullanıcısı Olmayanlarla Paylaşma
Bir Google Sayfasını Gmail hesabı olmayan kişilerle bile paylaşabilirsiniz. Google kullanıcısı olmayan kişilerle paylaşım, harici iş ortakları, müşteriler veya Google hesabı olmayan herkes için pratik bir seçenektir. Sınırları ortadan kaldırır ve herkes için işbirliğini mümkün kılar.
Bunu yapmanın birkaç yolu vardır:
- Paylaşılabilir Bağlantıyı Kullanın
Mavi renge tıklayarak bir bağlantı oluşturun Paylaş düğmesine basın ve Bağlantısı olan herkes. İstediğiniz izin düzeyini (görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme) ayarladığınızdan emin olun. Bu, Google dışındaki kullanıcıların oturum açmaya gerek kalmadan sayfaya erişmesine olanak tanır.
2. Dosyanın Bir Kopyasını Gönderin
Bağlantı paylaşmanın işinize yaramayacağını düşünüyorsanız, dosyanın bir kopyasını gönderebilirsiniz. Sayfayı açın, şu adrese gidin Dosya > İndir'yi seçin ve Excel veya PDF gibi bir format seçin. Bu dosyayı e-posta veya diğer platformlar aracılığıyla paylaşın.
Erişimi Kısıtlama ve Gizlilik Ayarları
Hassas bilgileri paylaşmak bir yana, erişimi ve gizliliği yönetmek her zaman önemlidir. Google E-Tablolar, erişim düzeylerini özelleştirmenize ve gerekli olduğunda veya gerektiğinde paylaşmak istediğiniz dosyada değişiklik yapmanıza olanak tanır:
1. Erişim Düzeylerini Ayarlama
Sayfanızı paylaşırken, insanların neler yapabileceğini kontrol etmek için roller atayın:
- Görüntüleyici: Değişiklik yapmadan sadece verilere bakabilir.
- Yorumcu: Düzenleme yapmadan yorumları görüntüleyebilir ve bırakabilir.
- Editör: Değişiklik yapmak için tam erişime sahiptir.
2. Erişimi Kısıtla
Varsayılan olarak, yalnızca davet ettiğiniz veya bağlantısını paylaştığınız kişiler sayfaya erişebilir. Daha fazla kontrol için Kısıtlı paylaşmak Bağlantı al Bölüm.
3. İzinleri İptal Et
Erişimi kaldırmak için:
- Açın Paylaş sağ üst köşedeki menü.
- Altında Erişimi olan kişiler, bir kişinin adının yanındaki açılır menüye tıklayın.
- Seçiniz Erişimi kaldırın.
Bu özellikler, doğru kişilere elektronik tablonuzu görüntüleme veya düzenleme erişimi verirken verilerinizi korumanıza yardımcı olur.
Google Workspace'te Google E-Tabloları Paylaşma
Google Workspace, profesyonel ortamlarda sorunsuz ve sorunsuz ekip çalışması için tasarlanmış araçlar sunarak Google E-Tablolar ile işbirliğini bir üst seviyeye taşır. Bu özellikler, Google E-Tablolar'ı kuruluşlar için güçlü bir araç haline getirerek gerçek zamanlı işbirliğini teşvik eder ve herkesin bağlantıda kalmasına yardımcı olur.
Çalışma Alanı İçinde Paylaşım
Kullanan ekipler, projelerin devam etmesini sağlamak için sayfaları kolayca paylaşabilir. Workspace hesapları bir kuruluş içinde yönetildiğinden, paylaşım seçenekleri şirket içi işbirliği için mükemmeldir.
- Basitleştirilmiş Paylaşım Ayarları
Google, bir Google Sayfasını kuruluşunuzdaki herhangi bir kişiyle paylaşmanıza olanak tanır. Kişi, grup ve takvim etkinliği ekleme Paylaşım menüsünde. Bir ad veya e-posta yazın, bir rol atayın (görüntüleyen, yorum yapan veya düzenleyen) ve dosyayı paylaşmak için gönder düğmesine tıklayın.
2. Etki Alanına Özel Paylaşım
Erişimi yalnızca kuruluşunuzun etki alanı içindeki kişilerle kısıtlayarak daha fazla güvenlik sağlayabilirsiniz. Bu, öncelikle bütçeler, ekip programları veya proje raporları gibi hassas paylaşılan veriler için kullanışlıdır.
3. Ekip Sürücüsü Entegrasyonu
Paylaşılan sürücülerde depolanan dosyalara, atanan izinlere göre ekip üyeleri otomatik olarak erişebilir ve böylece dosyaları tekrar tekrar paylaşma ihtiyacı ortadan kalkar.
Gerçek Zamanlı İşbirliği
Google Workspace, ekip çalışmasını daha sorunsuz, daha çeşitli ve daha verimli hale getiren özelliklerle işbirliğini geliştirir:
Google E-Tablolar'da sohbet edin: değişiklikleri tartışmak veya fikirleri doğrudan sayfa içinde paylaşmak için yerleşik sohbet özelliğini kullanın. O anda dosya üzerinde çalışan herkesle bir grup sohbeti açmak için sağ üst köşedeki sohbet simgesine tıklamanız yeterlidir.
Faaliyet Gösterge Tablosu: etkinlik panosu, sayfanızın nasıl kullanıldığına ilişkin bilgiler sağlar. Dosyayı kimlerin görüntülediğini görebilir, son düzenlemeleri takip edebilir ve işbirliği etkinliğini izleyebilirsiniz. Bu, ekiplerin proje güncellemeleri hakkında bilgi sahibi olmalarına ve uyumlu kalmalarına yardımcı olur.
Belirli Sayfalar veya Veriler Nasıl Paylaşılır
Bazen tüm elektronik tabloyu değil, yalnızca belirli bir sayfayı veya verilerin bir bölümünü paylaşmak istersiniz. Google E-Tablolar, yalnızca gerekli olanları paylaşmanıza olanak tanıyan seçenekler sunar.
Ayrı Bir Sayfayı Paylaşma
Google E-Tablolar, bir dosya içindeki tek tek sekmelerin doğrudan paylaşılmasına izin vermez, ancak bunu aşabilirsiniz:
1. Spesifik Sayfanın Bir Kopyasını Çıkarın
2. Paylaşmak istediğiniz sayfanın sekmesine sağ tıklayın.
3. Seçiniz Şuraya kopyala > Yeni elektronik tablo bağımsız bir dosya oluşturmak için.
4. Yeni dosyayı açın ve dosyayı başkalarıyla paylaşmak için paylaş düğmesini kullanın.
2. Diğer Sayfalara Erişimi Kısıtlama
Bir kopya oluşturmak çok fazla sorun gibi geliyorsa, görünürlüğü sınırlamak için diğer sayfaları gizleyebilirsiniz. Gizlemek istediğiniz sayfaların sekmelerine sağ tıklayın ve Sayfayı sakla. Bu, erişimi tamamen engellemese de, ilgili olmayan verileri gözden uzak tutar.
Spesifik Verilerin Paylaşılması
Bir sayfanın sadece bir bölümünü paylaşmanız gerekiyorsa, bunu birkaç şekilde yapabilirsiniz:
1. Verileri Kopyalama ve Yeni Bir Dosyaya Yapıştırma
- Paylaşmak istediğiniz verileri vurgulayın.
- Kopyalayın (Ctrl+C veya Command+C) ve yeni bir Google Sayfasına yapıştırın.
- Yeni dosyayı gerekli kişilerle paylaşın.
2. Görünümleri Paylaşmak için Filtreleri Kullanın
- Verilere bir filtre uygulayarak yalnızca ilgili satırları veya sütunları gösterin.
- Alıcıların verileri yalnızca görüntülendiği şekilde görebilmesi için filtrelenmiş sayfayı paylaşın.
3. Seçilmiş Verileri İndirin
- Verileri vurgulayın ve şu adrese gidin Dosya > İndir Excel, CSV veya PDF olarak dışa aktarmak için.
- Dosyayı e-posta veya diğer platformlar aracılığıyla gönderin.
Belirli sayfaların veya veri bölümlerinin paylaşılması, ortak çalışanların yalnızca ilgili olanları görmesini sağlayarak odaklanmanın ve gizliliğin korunmasına yardımcı olur.
Google Kişilerini Paylaşın ve Daha Akıllı İşbirliği Yapın
Google E-Tablolar üzerinde işbirliği yapmak günlük işlerin bir parçasıdır, ancak gerçek ekip çalışması e-tablolarla sınırlı değildir. Görevleri koordine etmek, eylem öğelerini takip etmek veya herkesi döngü içinde tutmak için kendinizi ne sıklıkla iletişim bilgilerini ekibinizle veya müşterilerinizle paylaşma ihtiyacı duyarken buluyorsunuz? Muhtemelen fark ettiğinizden daha sık. Hatta şu anda bu makaleyi okuyor ve iletişim hesap tablolarınızı iş arkadaşlarınızla nasıl paylaşacağınızı bulmaya çalışıyor olabilirsiniz.
Başka bir örnek: Proje teslim tarihlerini, görev atamalarını veya müşteri verilerini içeren iyi hazırlanmış bir Google Sheet paylaştınız. Ancak ekip üyelerinin ilgili kişilere erişimi olmadığında ne olur? İşbirliği durma noktasına gelir ve siz aracı rolü oynamak zorunda kalırsınız. İşte bu noktada Shared Contacts Manager size yardımcı olabilir. Google Kişilerinizi bir Google Sayfasını paylaşmakla aynı kolaylıkla paylaşmanıza ve yönetmenize olanak tanır.
Shared Contacts Manager, ekibinizdeki herkesin mesleki görevlerine veya diğer şirket hedeflerine göre ihtiyaç duydukları iletişim bilgilerine erişmesini sağlar. Kişileri paylaşarak gereksiz gidip gelmeleri ortadan kaldırabilir ve kuruluşunuz genelinde iletişimi geliştirebilirsiniz - sadece elektronik tablolar için değil, işbirliğini başarılı kılan her şey için.
Ekip çalışmanızı bir üst seviyeye taşımak ister misiniz? Shared Contacts Manager'yi 14 gün boyunca ücretsiz deneyin ve kişileri paylaşmanın Google E-Tablolarınızı paylaşmak kadar kolay ve güçlü olabileceğini deneyimleyin.
Turkish 
English 
Spanish 
Portuguese 
French 
Italian 
Swedish 
German 
Korean 
Japanese 
Danish 
Greek 
Finnish 
Indonesian 
Polish